大學(xué)生 社團部規(guī)章制度.doc

社團部規(guī)章制度第一章 總則為了保證本部工作正常順利地開展、加強本部的內(nèi)部管理、提高本部干事的思想素質(zhì)和工作能力、強化社團組織建設(shè)，特制定本條例。社團部干事是學(xué)生中的先進分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動維護廣大同學(xué)的利益，在各方面做青年學(xué)生的表率。第二章 例會制度例會是學(xué)生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容，作為學(xué)生會的一個重要部門，我們也應(yīng)該定時召開，通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。例會或者會議參加者必須履行好的職責(zé)：(一)提前十分鐘到會，不遲到、不早退(二)請假必須得到批準(zhǔn)，不得由他人代請。(三)按會議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率。(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。（五）社團部定期組織各社團的負責(zé)人開會，將本社團最近活動做總結(jié)，并敘述近期的計劃。（六）例會的召開將視情況而定。第四章 財務(wù)制度作為學(xué)生會各部門中唯一一個擁有資金調(diào)動事宜的部門，我們必須做好財務(wù)的管理，保證社團成員的資金用到個社團的運作上。（一） 我們必須建立明確的賬單，將各社團花銷及報銷名目做好準(zhǔn)確地記錄。（二） 社團大型活動經(jīng)費應(yīng)當(dāng)在活動前制作經(jīng)費預(yù)算表交社團部。經(jīng)過本部討論審批通過之后，方可購買。（三） 各社團在活動之前，應(yīng)該組織本社團的外聯(lián)部進行資金的籌集，減少本部資金的使用。（四） 各社團在活動辦完之后，應(yīng)將發(fā)票或憑據(jù)交至社團部，待我部核對、統(tǒng)計完成后，方可報銷，（無購買發(fā)票或憑據(jù)的不予報銷）（五） 社團各項活動的主要負責(zé)人必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費預(yù)算。活動過程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運用經(jīng)費，活動實際經(jīng)費不得超出預(yù)算經(jīng)費。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費，必須社團部批準(zhǔn)。（六） 每學(xué)期的期末，需要將本學(xué)期個社團的賬目明細，做到透明，公正。第五章社團申辦活動制度每個學(xué)期。各社團應(yīng)該按照本社團的情況。舉辦各種有利于我院學(xué)生的有意義的活動。各社團開展各項活動，需要遵循以下規(guī)定：（一） 每個社團在辦活動之前應(yīng)該將自己的策劃交至社團部審批，通過之后，方可進行。（二） 各社團所辦活動，不得違反學(xué)院及學(xué)校的規(guī)定，不得舉辦任何涉及不當(dāng)信息，存在危險性及無意義的活動。各社團應(yīng)本著對學(xué)生負責(zé)，為學(xué)生服務(wù)的原則，舉辦各種活動。（三） 各社團在活動舉辦完畢之后，應(yīng)及時召開會議，對本次活動進行總結(jié)，并將活動總結(jié)按時交至社團部存檔。第六章社團納新及選舉制度各社團在學(xué)年伊始，需要進行社團納新，及時補充新鮮血液。納新時，各社團需要遵循以下規(guī)定：（一） 社團部應(yīng)該在納新之前，召開會長會議，組織各社團統(tǒng)一納新。（二） 新會員需要按照學(xué)校規(guī)定，繳納五元的會費，以作為社團日常活動的經(jīng)費。（三） 納新完成之后，各社團必須進行理事納新，選出優(yōu)秀社員，以期培養(yǎng)社團的接班人。理事競選完畢，各社團負責(zé)人應(yīng)該及時將本社團的理事名單交至本部存檔。（四） 社團部應(yīng)盡早召開理事培訓(xùn)大會，讓理事今早的熟悉學(xué)院的情況以及對自己社團的了解，熟悉活動舉辦的流程，使其在以后活動的舉辦中盡量避免出現(xiàn)