高校街舞巡回演出 活動(dòng)策劃.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除XX大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)陽光大舞臺(tái)之高校街舞巡回演出活動(dòng)策劃 XXX聯(lián)合會(huì)策劃部 2011-3-24XX活動(dòng)策劃高校街舞巡回演出一、活動(dòng)目的： 新學(xué)期到來，為了響應(yīng)學(xué)校開放辦學(xué)年的主題，同時(shí)也為了促進(jìn)各大高校及其街舞協(xié)會(huì)間的友好有關(guān)系，擴(kuò)大各大社團(tuán)在校內(nèi)外的影響力，豐富校園文化，進(jìn)一步打造我校品牌活動(dòng)“陽光大舞臺(tái)”，舞蹈協(xié)會(huì)準(zhǔn)備參與舉辦“高校街舞巡回演出”，并在陽光大舞臺(tái)上出演，同各大高校共創(chuàng)街舞新氣象。二、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)：主辦發(fā)起方：XXX街舞協(xié)會(huì)主辦單位：XX XX XX三、主辦單位：共青團(tuán)XX大學(xué)委員會(huì) 四、承辦單位：XX聯(lián)合會(huì)、XX大學(xué)舞蹈協(xié)會(huì)5、 活動(dòng)時(shí)間：2011年4月9號(hào)6、 活動(dòng)地點(diǎn)：XX大學(xué)生活動(dòng)中心演播廳七、活動(dòng)對(duì)象：XX全體師生八、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：準(zhǔn)備8個(gè)獎(jiǎng)狀與獎(jiǎng)杯，8個(gè)獎(jiǎng)狀相同，都將蓋上8所主辦高校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的公章，頒發(fā)給8個(gè)主辦方九、活動(dòng)流程：（1）前期準(zhǔn)備：1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)與以上主辦單位聯(lián)系，聯(lián)系外界商家，拉活動(dòng)贊助。 2、策劃部制定出策劃書，使各部門在安排下有條理地進(jìn)行工作。 3、確定演出獲批后宣傳部做好大幅宣傳板,要求制作醒目、有吸引力，在食堂放置；并開始設(shè)計(jì)活動(dòng)門票，與活動(dòng)開始前兩天在一食堂側(cè)門設(shè)點(diǎn)發(fā)放。4、借助學(xué)校廣播臺(tái)、新聞中心、大學(xué)生通訊社等對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宣傳；5、動(dòng)員校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部人員進(jìn)行班級(jí)宣傳；6、在學(xué)校主要干道及食堂醒目處各懸掛橫幅1條：（校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)） 預(yù)祝陽光大舞臺(tái)高校街舞巡回演出取得圓滿成功！7、在每棟宿舍樓下張貼宣傳海報(bào)，進(jìn)行長期宣傳；8、可邀請校外媒體進(jìn)行追蹤報(bào) 9、 舞蹈協(xié)會(huì)各部門具體分工，在活動(dòng)獲得比準(zhǔn)后，確定參加演出的人數(shù)，開始排 練舞蹈，并確保演出當(dāng)天服裝及人數(shù)到位。 （2）活動(dòng)中期： 1、文化部總負(fù)責(zé)晚會(huì)的安排。 2、外聯(lián)部負(fù)責(zé)接待各高校的演出人員并引導(dǎo)其正常演出。 3、活動(dòng)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場為序。 4、社聯(lián)其他部門負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)活動(dòng)。 5、新聞部做好現(xiàn)場拍照工作。（3） 活動(dòng)后期： 1、工作人員負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場。 2、辦公室做好活動(dòng)總結(jié)。 3、新聞部在寫好新聞稿，并在各網(wǎng)站及廣播臺(tái)做好宣傳。 十、活動(dòng)預(yù)期效果1、通過舉辦此次活動(dòng)，加強(qiáng)了各大高校舞蹈協(xié)會(huì)的友好關(guān)系，為進(jìn)一步增加高校的交流提供基礎(chǔ)，增加同學(xué)們對(duì)舞蹈的熱愛。2、活動(dòng)的舉辦，達(dá)到提高舞蹈協(xié)會(huì)內(nèi)部人員凝聚力的目的，為舞蹈協(xié)會(huì)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。3、提高了舞蹈協(xié)會(huì)在眾多協(xié)會(huì)中的影響力，為下一屆舞蹈協(xié)會(huì)的招新奠定了基礎(chǔ)。十一、注意事項(xiàng)1、要確保當(dāng)日表演人員能按時(shí)到場。2、各部門聽從指揮，在演出準(zhǔn)備工作中做好自己的工作。3、所有人員都務(wù)必堅(jiān)守崗位，不得擅離職守；4、所有人員都必須重視時(shí)間觀念，有課事先請假；5、所有人員都必須佩帶工作證，保持高度責(zé)任感。6、比賽結(jié)束后立即開展清理會(huì)場工作；7、比賽結(jié)束后將對(duì)此次比賽的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 活動(dòng)需要的物品 物品數(shù)量單價(jià)總價(jià)（元）主持人服裝2套150300幕布1張300300海報(bào)20張240宣傳單2000張0.1200入場卷1000張0.4400橫幅3條50150便簽2本48中性筆5支210材料紙20張0.12卡紙4張520氣球10袋10100剪刀2把510口哨20個(gè)120手拍30個(gè)260充氣錘子20個(gè)10200電子熒光棒30根390白紙（A4）100張0.110膠水4瓶28馬克筆（粗）5支210打氣筒5個(gè)525電池5對(duì)210水4箱1248杯子2筒36封口膠袋2筒816總價(jià)2043 附表一：活動(dòng)時(shí)間推進(jìn)表時(shí)間活動(dòng)事項(xiàng)負(fù)責(zé)人備注3.26-4.1聯(lián)系外界商家拉活動(dòng)所需贊助贊助外聯(lián)部3.26-4.3出宣傳板并設(shè)計(jì)晚會(huì)門票和 宣傳單宣傳部4.1-4.7報(bào)道宣傳，邀請校廣播站等各大新聞組織幫助宣傳新聞部3.29-4.8掛出宣傳橫幅，采購?fù)頃?huì)所需 物品后勤部4.7貼出宣傳海報(bào)活動(dòng)部各個(gè)部門協(xié)調(diào)幫助3.26-4.3確定演出節(jié)目及人員名單文化部與舞蹈協(xié)會(huì)交流合作4.9晚會(huì)開始全體部門附表二： 晚會(huì)時(shí)間推進(jìn)表時(shí)間事項(xiàng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式備注9：30社聯(lián)全體工作人員集合XX辦公室負(fù)責(zé)通知10:20所有校內(nèi)演員到位XX10:40進(jìn)行第一次彩排XX11:00場內(nèi)桌椅布置及打掃XX其他部門協(xié)助11:30聯(lián)絡(luò)、接待外校演員到位XX12:00演員及工作人員用餐13:00工作人員就位13:30演員就位14:00第二次彩排XX14:10布置會(huì)場XX其他部門協(xié)助15：40演員化妝X16:40帶妝彩排X17:30演員及工作人員用餐18:00演員及工作人員就位18:30清場全體人員18:50檢票入場19:15評(píng)委老師入場19：30晚會(huì)開始附表三： 工作細(xì)則活動(dòng)現(xiàn)場工種細(xì)則：（一）伴奏1、工作人員必須在彩排前收齊各參賽選手所用伴奏。2、檢查伴奏是否完好。3、記錄下曲目，聲道及各參賽選手特殊要求。4、把所有曲目（包括嘉賓表演所用曲目）拷貝到調(diào)音室電腦上。5、配合好音控師按節(jié)目順序播放伴奏，并提示其曲目及聲道等。6、工作人員須及時(shí)向音控師提示伴奏播放情況（如是否消音、音量大?。?。（二）話筒1、工作人員必須協(xié)助主持人和嘉賓演出的節(jié)目傳遞話筒，并作為主持人和其他工作人員溝通的橋梁。須在比賽開始前提示使用話筒的人使用方法及注意事項(xiàng)（不要吹、不要拍、輕聲喂）。2、工作人員保證每位使用話筒的人在上臺(tái)前話筒打開，下臺(tái)后即時(shí)關(guān)掉。3、工作人員須及時(shí)向音控師提示話筒音量效果以便及時(shí)調(diào)整。4、話筒要輕拿輕放。演出結(jié)束后數(shù)量無誤、無損壞現(xiàn)象。（三）催場1、將安排到催場的工作人員一定一形式2、工作人員按節(jié)目順序使各參賽選手有秩序的從準(zhǔn)備室到后臺(tái)。3、工作人員保證一個(gè)節(jié)目演出時(shí)下一個(gè)節(jié)目的參賽選手已到后臺(tái)候場，第三個(gè)節(jié)目的參賽選手已做好準(zhǔn)備到后臺(tái)，依此類推。4、工作人員帶已演唱完的選手有秩序地撤離回演員專區(qū)，不得在后臺(tái)隨意走動(dòng)。5、工作人員在演出快結(jié)束時(shí)組織所有選手有秩序的在后臺(tái)排好隊(duì)，然后在最后一個(gè)節(jié)目的尾聲有秩序走上舞臺(tái)謝幕。（四）燈光1、工作人員須在節(jié)目演出前確定該節(jié)目所需用燈光效果（如背景燈需要哪些顏色等）。2、工作人員根據(jù)節(jié)目演出舞臺(tái)效果及時(shí)提示音控師，以便他迅速作出調(diào)整。3、未經(jīng)音控師同意，不得擅自觸碰音控儀器里各種開關(guān)，以免造成不良后果。（五）追光1、工作人員須確定哪些節(jié)目需要使用追光，及這些節(jié)目對(duì)追光的具體要求。2、及時(shí)和后臺(tái)燈光工作人員聯(lián)系、調(diào)整燈光效果。（六）維序1、工作人員賽前劃分好演員專區(qū)、嘉賓席等，讓觀眾有秩序的進(jìn)場退場。2、工作人員須防止觀眾在場內(nèi)隨意走動(dòng)以免妨礙工作人員開展工作影響觀眾觀賞節(jié)目。3、安排工作人員于后臺(tái)兩側(cè)，防止工作人員、演員以及佩帶通行證的同學(xué)以及其他人員進(jìn)入，使后臺(tái)過于擁擠、混亂。（七）攝影1、工作人員在保證拍攝效果的同時(shí)要盡量避免妨礙后排嘉賓及觀眾觀看演出。2