設(shè)計(jì)公司部門職責(zé).doc

部門職責(zé)規(guī)定v 綜合部職責(zé)說明部門名稱綜合部部門編碼01直接上級總經(jīng)理崗位人數(shù)2崗位設(shè)置部門職責(zé)一、 行政后勤管理1) 對相關(guān)文件的收集、編碼整理、分類歸檔和分發(fā)，進(jìn)行資料登記及跟蹤記錄；2) 組織公司內(nèi)部辦公會，并做好會議記錄、存檔；3) 公司各種證件的管理；定期進(jìn)行工商登記及年檢；公司各種加密鎖、密鑰管理，做好使用登記工作；4) 負(fù)責(zé)進(jìn)行外來人員接待工作；5) 公司層面文件的撰寫及送審；公司文件的下發(fā)；公司往來文件收發(fā)、存檔；6) 辦公室固定資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)；辦公用品的采購與發(fā)放及登記；7) 車輛的調(diào)配使用；車輛檢修與維護(hù)；二、 人力資源管理1) 招聘制度建設(shè)；招聘渠道選擇與招聘信息發(fā)布；候選人的選擇和聯(lián)絡(luò)；招聘人員的面試安排；新員工入司引導(dǎo)； 2) 建立考核制度；組織進(jìn)行各項(xiàng)考核；考核結(jié)果匯總；員工申述處理；3) 建立薪酬福利制度；員工薪酬計(jì)算；員工保險辦理；薪酬調(diào)整方案的制定；員工福利的計(jì)算與發(fā)放；4) 員工勞動合同管理、勞動關(guān)系管理及勞動保障管理。三、 部門內(nèi)部管理1） 根據(jù)公司年度工作計(jì)劃，制定與執(zhí)行本部門年度與月度工作計(jì)劃；2） 將部門目標(biāo)與任務(wù)分解到各崗位，采取各種監(jiān)控與措施，確保部門目標(biāo)的達(dá)成；3） 不斷優(yōu)化和完善部門管理和業(yè)務(wù)流程制度體系，確保流程與制度體系有利于公司與部門運(yùn)作；4） 加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行；5） 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 v 設(shè)計(jì)部職責(zé)說明部門名稱設(shè)計(jì)部部門編碼02直接上級總經(jīng)理崗位人數(shù)8崗位設(shè)置部門職責(zé)一、設(shè)計(jì)職責(zé)1) 掌握國家有關(guān)燃?xì)夤こ淘O(shè)計(jì)法律法規(guī)、設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝規(guī)程、強(qiáng)制性條文等工程設(shè)計(jì)、施工方面的政策文件，確保工程設(shè)計(jì)不出現(xiàn)違反國家政策法規(guī)的情況出現(xiàn)；2) 部門內(nèi)人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識，提高工作技能和專業(yè)知識，積極發(fā)揮個人專業(yè)特長和專業(yè)優(yōu)勢，以獨(dú)特的構(gòu)思和新穎的設(shè)計(jì)理念完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)；3) 部門內(nèi)人員應(yīng)相互尊重相互幫助，專業(yè)上取長補(bǔ)短，方案設(shè)計(jì)及工程施工圖設(shè)計(jì)過程中要積極主動配合，做到局部設(shè)計(jì)利益服從整體方案設(shè)計(jì)利益；4) 對開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行前期跟蹤，根據(jù)國家有關(guān)工程設(shè)計(jì)法律法規(guī)、設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件內(nèi)容及現(xiàn)場實(shí)地勘察結(jié)果進(jìn)行項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)及效果圖設(shè)計(jì)；5) 方案設(shè)計(jì)過程中與公司相關(guān)專業(yè)部門緊密結(jié)合，方案設(shè)計(jì)在考慮設(shè)計(jì)效果的同時，要對甲方要求、工程進(jìn)度、投資情況進(jìn)行通盤考慮，確保方案設(shè)計(jì)優(yōu)化實(shí)務(wù)；6) 根據(jù)國家有關(guān)燃?xì)夤こ谭煞ㄒ?guī)、設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝規(guī)范、招標(biāo)文件、投資方要求、現(xiàn)場實(shí)際情況進(jìn)行工程設(shè)計(jì)圖設(shè)計(jì)及施工圖深化設(shè)計(jì)，深化設(shè)計(jì)必須滿足工程施工、工程結(jié)算要求；7) 設(shè)計(jì)方案及圖紙要把握各專業(yè)及其他相關(guān)設(shè)備專業(yè)之間的結(jié)合問題，以項(xiàng)目安全為前提，公司的經(jīng)濟(jì)利益為重點(diǎn)，堅(jiān)持原則，展示公司在設(shè)計(jì)上的優(yōu)勢及設(shè)計(jì)理念，樹立公司形象，同時積極配合相關(guān)專業(yè)開展專業(yè)設(shè)計(jì)工作；8) 工程施工前設(shè)計(jì)師按照施工圖紙內(nèi)容對項(xiàng)目部及施工隊(duì)進(jìn)行工程施工設(shè)計(jì)交底；9) 深入施工現(xiàn)場檢查修正施工圖紙中存在的設(shè)計(jì)問題及工程施工中的出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計(jì)問題，處理施工中有關(guān)設(shè)計(jì)方面的問題，辦理相關(guān)的設(shè)計(jì)變更洽商手續(xù)；10) 深入施工現(xiàn)場掌握現(xiàn)場實(shí)際情況和施工進(jìn)度，對工程施工過程中出現(xiàn)的方案調(diào)整變動及時出圖，辦理方案設(shè)計(jì)調(diào)整手續(xù)；11) 深入施工現(xiàn)場，檢查現(xiàn)場對設(shè)計(jì)圖紙深入理解程度、按圖施工開展情況，對現(xiàn)場施工隊(duì)伍進(jìn)行設(shè)計(jì)指導(dǎo)；12) 工程完工后進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)際測量、測繪，參加工程竣工驗(yàn)收，繪制工程竣工圖，辦理竣工圖紙簽認(rèn)手續(xù)，做好圖紙歸檔保密工作；13) 設(shè)計(jì)部人員應(yīng)明確，個人不得以公司名義制作非法證件和資料，出現(xiàn)不良后果，由制作人承擔(dān)法律責(zé)任，公司不承擔(dān)任何責(zé)任：14) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2、 采購職責(zé)1) 及時掌握并了解，公司項(xiàng)目所需材料的市場價格及波動信息；2) 熟悉并掌握施工圖紙、項(xiàng)目整體預(yù)算、材料價格及價差等編制材料采購計(jì)劃需要了解的相關(guān)信息和資料；同時對市場上的材料供應(yīng)商進(jìn)行考察和評估，選擇優(yōu)良供應(yīng)商進(jìn)行采買；3) 根據(jù)有關(guān)信息，編制并審核各項(xiàng)目材料采購計(jì)劃及資金需求計(jì)劃；努力降低采購成本，同時負(fù)責(zé)與各供應(yīng)商的采購談判和合同簽訂事宜，為企業(yè)創(chuàng)造利潤；4) 工程項(xiàng)目進(jìn)行過程中，如發(fā)現(xiàn)材料有缺損情況，由本部門采買人員負(fù)責(zé)確認(rèn)缺損事宜，分清責(zé)權(quán)，并及時與施工現(xiàn)場及供應(yīng)商聯(lián)系，進(jìn)行退換貨及補(bǔ)貨事宜，同時將有關(guān)情況記錄在案以備查；5) 工程項(xiàng)目完工后，將發(fā)回的剩余材料清點(diǎn)入庫并記錄在冊；同時將本工程材料采購計(jì)劃與實(shí)際使用量做比較，將使用的材料數(shù)量及資金明細(xì)編制成報(bào)表資料，上交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱；6) 穩(wěn)定與各供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，以最高性價比采買所需材料并及時從供應(yīng)商處獲得材料更新信息，同時將有關(guān)資料交公司相關(guān)部門參考學(xué)習(xí)，以提高各部門工作效率7) 根據(jù)供應(yīng)商提供的訂貨清單及采購合同的相關(guān)條款，協(xié)助財(cái)務(wù)部及時與各供應(yīng)商結(jié)清貨款；8) 按公司有關(guān)規(guī)定做好各類采購合同及采購計(jì)劃資料的保密和存檔工作。v 設(shè)計(jì)部職責(zé)說明部門名稱市場部部門編碼03直接上級總經(jīng)理崗位人數(shù)1崗位設(shè)置部門職責(zé)1） 負(fù)責(zé)組織開展市場調(diào)研，收集市場信息，分析市場形勢，提出市場開發(fā)戰(zhàn)略、方針、策略、方案建議，并負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施；2） 負(fù)責(zé)制定公司經(jīng)營總體規(guī)劃，負(fù)責(zé)與上級主管部門溝通經(jīng)營信息，協(xié)調(diào)經(jīng)營及投標(biāo)報(bào)價工作；3） 負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目（包括工程設(shè)計(jì)、工程承包及工程監(jiān)理等）的投標(biāo)、報(bào)價工作；4） 負(fù)責(zé)組織工程咨詢、設(shè)計(jì)、承包、采購及監(jiān)理等任務(wù)的洽談，草擬合同草案，組織對產(chǎn)品的要求有關(guān)的評審，進(jìn)行商務(wù)談判及合同簽訂。對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；5） 組織簽訂與工程設(shè)計(jì)及工程技術(shù)有關(guān)的技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓和技術(shù)合作合同或協(xié)議，并進(jìn)行歸口管理；6） 組織對設(shè)計(jì)分包方的評定，負(fù)責(zé)簽訂設(shè)計(jì)分包合同，并對設(shè)計(jì)分包合同的執(zhí)行情況進(jìn)監(jiān)督檢查；7） 組織與合格設(shè)備、材料分包方簽訂技術(shù)經(jīng)濟(jì)合作合同或協(xié)議，并對合同、協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查；8） 負(fù)責(zé)公司工程承包、工程設(shè)計(jì)、工程咨詢、工程監(jiān)理等方面的單位資質(zhì)及公司參加的相關(guān)管理性協(xié)會的歸口管理；9） 核準(zhǔn)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件的請曬、發(fā)送計(jì)劃，并管理委托工程計(jì)劃以外項(xiàng)目圖紙、文件的銷售、出版和發(fā)送；10） 負(fù)責(zé)顧客滿意度調(diào)查和受理顧客質(zhì)量投訴，研究改進(jìn)措施，改善和密切與顧客的關(guān)系，鞏固工程及設(shè)計(jì)市場；對需處理的投訴意見及時協(xié)調(diào)處理；11） 制定實(shí)施本部門的人員培訓(xùn)計(jì)劃，提高人員適應(yīng)崗位工作需要的能力，實(shí)現(xiàn)本部門管理工作規(guī)范、科學(xué)、高效；12） 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。v 財(cái)務(wù)部職責(zé)說明部門名稱財(cái)務(wù)部部門編碼04直接上級總經(jīng)理崗位人數(shù)1崗位設(shè)置部門職責(zé)1) 貫徹執(zhí)行會計(jì)法及國家有關(guān)各項(xiàng)發(fā)規(guī)和規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行國家的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和上級單位的會計(jì)核算辦法、會計(jì)人員條例等相關(guān)規(guī)定開展工作；2) 制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)員工薪酬及各項(xiàng)目人工工資等的核放；3) 負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)上銀行的安全與正常運(yùn)營，負(fù)責(zé)公司各部門應(yīng)上繳、下達(dá)、調(diào)撥與收繳資金工作；4) 負(fù)責(zé)企業(yè)的資產(chǎn)管理、債權(quán)債務(wù)管理，參與企業(yè)的各項(xiàng)投資管理；5) 負(fù)責(zé)企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算工作，審核、編制有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表；6) 負(fù)責(zé)企業(yè)的會計(jì)電算化管理工作，制定相關(guān)規(guī)章制度，保證會計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確和完整；7) 負(fù)責(zé)企業(yè)的納稅管理，運(yùn)用稅收政策，依法納稅，合理避稅；8) 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的分類、整理、移交和存檔。v 總經(jīng)理職責(zé)說明部門名稱總經(jīng)理部門編碼05直接上級崗位人數(shù)1崗位設(shè)置部門職責(zé)1） 根據(jù)董事會或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，制定公司戰(zhàn)略；提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式；經(jīng)集團(tuán)公司或董事會確定后組織實(shí)施。 2） 主持公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理； 3） 擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度； 4） 審定公司具體規(guī)章、獎罰條例，審定公司工資獎金分配方案，審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施； 5） 審核