雙創(chuàng)科技公司崗位安排及職責(擬).docx

江蘇雙創(chuàng)科技公司組織架構(gòu)圖及崗位職責（擬）董事長一、組織架構(gòu)圖策略長項目總經(jīng)理 招商專員運營專員人事專員運營專員行政經(jīng)理行政專員招商營運經(jīng)理財務經(jīng)理網(wǎng)絡(luò)專員招商專員出 納股東的姓名或者名稱出資額出資比例出資方式出資時間周瑞芳55%貨幣王鵬堯15%貨幣李在明15%貨幣江蘇兩岸創(chuàng)客家有限公司15%貨幣編制： 目前一套班子管理模式，人員編制為6-15人左右，班子設(shè)有董事長、策略長、項目總經(jīng)理、招商運營經(jīng)理1名、行政經(jīng)理1名、財務經(jīng)理1名等。人員進度可根據(jù)時間節(jié)點招聘情況做微調(diào)。二、崗位職責一）招商專員工作職責：1、按公司招商流程及工作制度要求進行日常招商工作；2、執(zhí)行上級領(lǐng)導安排的工作（如：參訪其他專業(yè)平臺招商情況、市場調(diào)查等）；3、向上級領(lǐng)導匯報項目存在問題及建議解決方法；4、準時通知客商如何辦理租賃手續(xù)及必備文件；5、對客人成交后提出的各種問題作出詳細解答并協(xié)助客商解決等招商后的跟蹤服務；6、對招商展示館的擺設(shè)和清潔進行檢查、整理；7、整理招商資料，確保資料整齊完整；8、負責接待每天的到訪客戶；9、負責接聽每天客戶咨詢的來電；10、負責登記每天的客戶資料；11、負責辦理已成交客戶合同的簽定；12、負責向經(jīng)理匯報每天客戶的情況；13、負責跟進有希望但尚未成交之客戶；14、積極提出招商一線中出現(xiàn)的問題和建議。二）招商運營經(jīng)理工作職責：1、負責項目的招商工作：參與項目的定位規(guī)劃、招商策略制定，組織實施招商，達成所管轄項目最優(yōu)招商率和收益指標。2、參與市場研究：利用國內(nèi)外資源，參與公司組織的投資環(huán)境分析、市場趨勢分析、競爭對手分析、商圈消費分析等，掌握市場動態(tài)。3、參與項目定位及規(guī)劃：參與項目定位規(guī)劃，項目技術(shù)經(jīng)濟分析比較，項目定位規(guī)劃報告的討論。4、制定招商策略和具體招商方案：根據(jù)商業(yè)項目的定位及規(guī)劃，明確目標招商對像，制定相應的招商策略，提出招商方案。5、組織實施招商談判：根據(jù)招商方案，制定項目招商計劃，組織實施目標商家合作談判，確定租約條款，保證項目出租率和經(jīng)濟指標的達成。6、租戶關(guān)系管理：拓展并積累租戶資源；協(xié)調(diào)已進場商家的運營。三）營運專員工作職責：1、負責匯總、分析營運數(shù)據(jù)，根據(jù)經(jīng)營狀況提出經(jīng)營環(huán)境改善和提升計劃；2、根據(jù)內(nèi)部營運數(shù)據(jù)的分析好，對孵化器內(nèi)的業(yè)態(tài)規(guī)劃與商家提出建議；3、在巡場時，負責檢查孵化器場地內(nèi)的員工通道的消防安全及的環(huán)境衛(wèi)生情況；4、負責日常的巡場記錄的填寫工作；6、建立良好和諧的經(jīng)營環(huán)境，組號商戶和業(yè)主服務工作；7、嚴格執(zhí)行系統(tǒng)的顧客服務體系；四）行政經(jīng)理工作職責：1、了解公司發(fā)展戰(zhàn)略目標，全面負責協(xié)調(diào)行政人事部事務。2、根據(jù)要求，貫徹執(zhí)行各項行政、人力資源制度、流程，規(guī)范公司行政人事工作；促進和優(yōu)化 部門組織架構(gòu)，提高團隊凝聚力，保障骨干員工的穩(wěn)定性。3、制定部門年度、月度工作計劃，協(xié)助各部門制定年度、月度工作計劃。4、負責公司及部門年終工作總結(jié)。5、部門預算費用控制管理。6、維護好公共關(guān)系，做好與相關(guān)單位的溝通、交流及接待工作。7、負責公司采購管理及固定資產(chǎn)管理。8、負責公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等證照的年檢工作。9、負責公司員工薪酬管理。10、公司內(nèi)部開展績效考核與管理工作。11、公司領(lǐng)導交辦的臨時工作。五）行政人事專員工作職責：1、負責行政工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。 2、負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。3、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。 4、了解社會勞動人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關(guān)系根據(jù)俱樂部運作需要，及時按用工標準準備數(shù)量，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門。 5、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作，審核或批準各類休假。 6、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。 7、負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。 8、公司領(lǐng)導指派的其他工作。 任職要求： 工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷，3年以上工作經(jīng)驗，能吃苦耐勞，熟悉揚州勞動法律法規(guī)，原則性、執(zhí)行力強。五）財務經(jīng)理工作職責：1、 根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定、法規(guī)及制度，及總公司財務部財務管理規(guī)定，組織制定和實施公司經(jīng)濟業(yè)務和會計核算體系、各項資金、資產(chǎn)管理的制度、規(guī)定和細則，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行；2、審核、簽批各項合同、費用支出及相關(guān)財務資料，簽發(fā)會計核算的內(nèi)部文件；3、審核各部門年、月度預算、計劃，編制、匯總財務預算，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行；4、負責資金收支管理，合理使用，調(diào)度公司資金。定期對公司經(jīng)營情況進行分析，為商業(yè)物業(yè)管理與經(jīng)營提供決策依據(jù)；5、定期編報財務報表及總部所需的各種報表，定期上報工作總結(jié)與計劃，每季度工作業(yè)績考核報告等；6、對外協(xié)調(diào)與工商、稅務、銀行等部門關(guān)系，并接受商業(yè)物業(yè)管理公司財務部門垂直領(lǐng)導；7、負責對涉及各項經(jīng)濟業(yè)務的相關(guān)部門人員進行指導、監(jiān)督，保證會計工作的及時、準確、真實、完整；8、負責解釋公司會計核算的方法、依據(jù)及數(shù)據(jù)結(jié)果；9、各種稅收優(yōu)惠政策的收集、整理，稅收優(yōu)惠項目的積極申請、有效辦理；10、負責審核出納編制的繳費通知書，第一、第二、第三次欠費通知書；11、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。六）出納工作職責：1、嚴格按照財務管理制度完成現(xiàn)金的收付工作并作到日結(jié)日清；2、登記現(xiàn)金日記賬，確保每日賬目準確；3、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券確保其安全和完整無缺；4、保管有關(guān)印章、空白收據(jù)；5、根據(jù)審批權(quán)限及合規(guī)憑證支付各項費用，并按期清理各部門的備用金及差旅費等暫借款項；七）策略長工作職責：協(xié)助董事長或總經(jīng)理開展工作，負責其所分管業(yè)務實現(xiàn)階段目標和發(fā)展目標。1、協(xié)助董事長或總經(jīng)理制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、預算計劃、業(yè)務發(fā)展計劃等方針政策、建議方案；2、組織研究業(yè)務發(fā)展方向，貫徹國家和地方政府的新政策新標準，根據(jù)公司的年度目標引進海內(nèi)外高端人才和重大科技技術(shù)轉(zhuǎn)化項目。確保招商引進的工作科化、準確化、可靠化，提高公司的業(yè)務水平。3、協(xié)助董事長與當?shù)卣M行有效溝通協(xié)調(diào)和公共關(guān)系維護；4、協(xié)助董事長就孵化器科技公司健康運營和發(fā)展方向等一系列提供策略。5、參加重要會議、重大活動，接待重要來訪客人，代表公司與外界相關(guān)部門和機構(gòu)保持良好的公共關(guān)系。6、完成董事長交辦的其他工作。八）總經(jīng)理工作職責：總經(jīng)理職責是執(zhí)行股東會的各項決議，執(zhí)行公司戰(zhàn)略，負責組織和領(lǐng)導公司的日常運營和管理工作。行使下列職權(quán)：1、主持公司的生產(chǎn)、運營、管理工作，組織實施股東會決議；2、組織實施公司年度預算、決算，經(jīng)營計劃和投資方案；3、擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案；4、擬定公司的基本管理制度；5、制訂公司的具體規(guī)章；6、決定聘任或者解聘(不含由股東會決定聘任或者解聘的人員)人員；7、股東會授予的其他職權(quán)。9）董事長工作職責： 董事長根據(jù)公司章程產(chǎn)生，行使召集和主持股東會、檢查股東會決議的落實情況及公司章程規(guī)定的職權(quán)。二、費用預算名稱一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月人員工資/2個人7000元3個人15000元3個人15000元3個人15000元4個人19000元4個人19000元4個人19000元辦公費/500元500元800元800元800元800元差旅費/5000500080008000100001000010000合計12000元25000元23500元23800元29800元29800元29800元共計：173700元三、時間進度表名稱籌備期前期開展期運營期5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份1月份2月份3月份4月份備注上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下