社區(qū)趣味運動會活動方案.doc

第一章 活動概況活動名稱：、奧運社區(qū)行活動主題口號：齊齊來奧運！活動目的： 深入貫徹國務院頒布的全民健身計劃綱要，貫徹“全民健身與奧運同行”主題，充分調動全民迎奧運熱情，營造和諧的奧運氛圍。 豐富居民體育文化生活，挖掘中國傳統(tǒng)民間體育游戲；弘揚中國傳統(tǒng)文化，推廣并推動中國民間體育的發(fā)展。 延續(xù)網通的奧運營銷系列活動，將品牌形象、奧運形象深入到社區(qū)居民，豐滿XX網通業(yè)務營銷、產品體驗形式?；顒咏M織1、獎項設置：每場比賽當場根據積分，決出本場次名次，現(xiàn)場頒發(fā)獎品。一等獎1名：二等獎2名：三等獎3名：紀念獎：2、比賽組織1）總則 活動采用積分制，每個參賽選手每項比賽只可參加一次，重復參加不計入積分。各賽場根據當日比賽積分排名，決出1、2、3等獎。2）賽事時間：2007年11月起3）賽 區(qū)：XX地區(qū)21地市精選生活社區(qū)4）賽場選擇： 根據各地區(qū)的情況，要求選擇社區(qū)家庭住戶較多，物業(yè)成熟型社區(qū)5）比賽規(guī)模：每場比賽參賽人數(shù)約為100-300人。6）賽程設置：（1）、報名期：每場比賽提前半個月，通過小區(qū)管理處、現(xiàn)場報名、網絡報名等多途徑名。 （2）、社區(qū)宣傳期：每場比賽提前12周于社區(qū)內做熱身宣傳，提高參與度。 （3）、現(xiàn)場比賽：時間為當天上午10：0017：30。（4）、頒獎設置：每場比賽設置一、二、三等獎，比賽結束后即時頒獎。6.活動城市及社區(qū)排期（待定）7.活動關鍵點：（1）前期宣傳：前期重點選擇能夠到達社區(qū)、家庭的宣傳渠道（小區(qū)海報、單張、信函等），進行直接告知；（2）形勢擴展性：通過到位的宣傳，并借助媒體宣傳，使目標消費群體產生近距離參與的動力，進而通過參與競技活動感受到品牌影響力，從而強化品牌認知，提升品牌美譽度；（3）參與誘因設計：結合時下大眾熱門娛樂點，采取多種新穎活躍、生動有趣的競技形式，并通過大量視覺亮點吸引目標消費者參與針對潛在目標群（不參賽者）重點設計項目，擴大品牌影響。第二章 宣傳方式1.前期宣傳形式：1）網通網絡、紙媒新聞、地面宣傳（單張、海報、橫幅、信函）等。2）DM（直投）單的派發(fā)數(shù)量：（以城市為單位） 活動前期派發(fā)：海報單張xxx張； 活動現(xiàn)場派發(fā)：海報單張xxx張；3.DM單到位時間： 活動開始前10天;4.特殊情況告知方式： 在DM單上提前設置備注：如果遇天氣因素影響活動，同次時間錯后至下周末（也可以改為下周的周四、周五或者周一、周二）；通過物業(yè)渠道及現(xiàn)場告知兩種形式發(fā)布延期通告。6.派發(fā)規(guī)模及派發(fā)場地選擇： 根據每個城市的具體情況進行有針對性選擇。7.提前對派發(fā)人員進行培訓。8.前期宣傳重點：（1）活動計劃確認后通過網通CNC網站對外宣傳告知；（2）根據活動的進程，結合其他新聞點進行媒體宣傳；（3）每場社區(qū)活動結束后提供活動現(xiàn)場DV及照片，以便通過網絡視頻及時將現(xiàn)場活動告知受眾；9.宣傳內容： 活動主題、內容、時間、地點、報名參與方式等。10.活動傳播策略（1）城市傳播背景與策略：打造一個執(zhí)行標準，并以此為慣性的操作手段，強有力推動項目的整體進程。戰(zhàn)術： 每一個城市召開一個活動啟動儀式； 每一個城市在主流紙媒投放一個硬廣， 邀請當?shù)匦侣劽襟w參與報道。執(zhí)行細則： 城市啟動儀式時間、地點與第一場比賽同步； 投放硬廣在啟動發(fā)布會的前一周執(zhí)行； 啟動儀式及首場比賽作為新聞點邀請媒體參與新聞報道。（2）官網傳播背景與策略：大型活動設立官網作為自有傳播平臺已成營銷傳播慣例，應用XX網通CNCMAX平臺建立活動官方網站，通過完全可控的官方信息發(fā)布載體，隨時隨地更新賽事動態(tài)信息，為活動關注者營造一個信息平臺。戰(zhàn)術：應用官網“精彩圖集、精彩視頻、賽事動態(tài)”三個一級頻道，全面報道賽事動向；應用“我博，我的奧運夢想”博客網站獨立平臺，跟進活動主題，結合宣傳，提高關注度。執(zhí)行細則：單場賽事現(xiàn)場圖片及新聞信息于活動結束后及時上傳；在博客網站開設活動專題博客，采寫活動動態(tài)、上傳圖片及視頻；每場活動現(xiàn)場附帶博客網站宣傳，鼓勵社區(qū)用戶開設博客；博客網站可視活動進程，開展對應的獎勵活動；（3）終端（地面）傳播背景與策略：建立統(tǒng)一規(guī)范的活動視覺系統(tǒng)。戰(zhàn)術：制作活動主海報和活動單張，統(tǒng)一規(guī)定的宣傳辦法；通過社區(qū)物業(yè)渠道，在社區(qū)張貼和發(fā)放海報和單張；制作太陽傘、帳篷，比賽賽廣告衫等活動物料，建立更多的可傳播載體。執(zhí)行細則：核實和評估物料達到率、數(shù)量、出樣情況；下發(fā)活動執(zhí)行手冊規(guī)定。第三章 場地規(guī)劃1.前期準備：（1）場地確認時間：活動開始前二十天確認場地，提供場地平面圖；（2）布置時間：活動前1天下午四點開始進行現(xiàn)場布置并調整。2.場地選擇：地面平整，適于運動，配套設施（水、電等）齊全便利；場地便于人群疏散。3.場地面積：根據各個社區(qū)物業(yè)，規(guī)劃100平方米以上的場地面積4.布置規(guī)劃：場地設置為：報名咨詢區(qū)、體育與游戲比賽區(qū)（每個項目一個專區(qū)）、活動舞臺區(qū)、觀眾區(qū)（1）比賽區(qū): 區(qū)域指示牌、游戲規(guī)則說明；（2）報名咨詢區(qū): 報名處、咨詢處、比賽規(guī)則展示；（3）活動主舞臺：主持區(qū)、獎品展示區(qū)、頒獎區(qū)；（4）觀眾區(qū)：劃線或用隔離帶隔離5.環(huán)節(jié)設置：（1）比賽區(qū): 選手接待區(qū)及功能區(qū)/游戲項目一區(qū)/游戲項目二區(qū)/游戲項目三區(qū)/游戲項目四區(qū)設置目的：比賽及選拔；現(xiàn)場內容：時間安排：9：30-12：00；15：30-19：00（例）;支持物品及道具：比賽道具；人力安排：體育部門工作人員1人、裁判4人、活動配合4人、活動保護4人；監(jiān)控要點：秩序、運動及器械安全、比賽公正性；成績按分組，分別列入統(tǒng)計表；項目簡介：略；選手接待區(qū)及功能區(qū)：功能：嘉賓接待/評委席/領獎處；現(xiàn)場內容：參賽選手賽前管理（秩序維護、比賽制度及規(guī)則告知、安全注意事項宣講）、嘉賓接待、評委休息；支持物品及道具：帳篷、座椅、桌子、更衣間、擴音器、飲用水等；人力安排：1人。（2）報名咨詢區(qū)： 功能：設立報名咨詢處，引導報名流程，介紹比賽規(guī)則，有效分流比賽區(qū)人流； 現(xiàn)場內容：接受咨詢；接待報名（協(xié)助選擇參賽項目）；驗證資格（報名表填寫、檢查年齡及身體狀況等）；選手引導；發(fā)放參賽號碼牌（不同顏色號碼牌對應比賽項目）；支持物品及道具：選手登記表，參賽號碼牌，擴音設備及參賽規(guī)則牌；（3）活動主舞臺：材料：鋼木結構地臺，后背為金屬立柱；功能：表演、開閉幕式、活動主持、獎品展示、頒發(fā)等；舞臺高為0.45M；面積為5M*10M半圓形；主背景板4M*10M，單面式設計。6.物料準備（每個場地）：見附件。第四章 項目控制1.前期籌備須知為保證活動的順利進行，就活動前期的一些準備工作，主要有以下重點內容需要注意：（1）提前進入活動現(xiàn)場；為了保證活動執(zhí)行的人氣，提前一周進入駐點進行宣傳，有利于加強在活動現(xiàn)場周邊的參賽家庭對活動的了解；（2）提前一周確定邀請人員并完成邀請；（2）提前一周完成媒體邀請；（5）主持人、評委邀請?zhí)崆笆焱瓿纱_認；（6）游戲設計、道具制作完成必須提前半個月，游戲數(shù)量建議保持在3-5個游戲；提前對游戲進行試玩。2.活動流程：（1）開幕式流程: 音樂暖場;主持人宣布活動信息;威風鑼鼓;請領導講話；禮花；領導宣布活動開始；（2）咨詢報名流程: 報名方式:提前填寫報名表(DM單）+現(xiàn)場報名；報名流程：咨詢介紹比賽項目驗證報名條件報名登記檢錄處領取號碼牌進入比賽場地旁等待；設置目的：參賽選手控制及引導; 人員配置：每個項目設置1名接待報名的選手，1名領位人員，1個區(qū)域控制人員；現(xiàn)場內容：接受咨詢;接待報名（協(xié)助選擇參賽項目）;驗證資格（報名表填寫、檢查年齡、身體狀況等）;填寫記錄表;選手引導：每個項目報名后，引導選手進入檢錄處檢錄，各比賽區(qū)接待人員接到報名單后叫號比賽;報名緊急預案：可能發(fā)生的情況一：每個比賽區(qū)由于報名選手數(shù)量不一樣，有可能出現(xiàn)某一時段選手過多的情況解決方案：如果過多，第一可以加快單個比賽的時間，第二可以在報名時告知其參賽現(xiàn)在人多的情況，勸其另選項目；可能發(fā)生的情況二：比賽區(qū)選手過少的情況解決方案：通過前期熱線電話的熱度及第一天報名家庭的情況，基本可以判斷本城市家庭參與的數(shù)量，如果人員過少，可通過特殊渠道增加選手數(shù)量。3.獎項產生流程：（1）成績公布流程: 每個組參賽后在成績登錄處告知暫時排名，排名在每個項目活動結束后更新公布。（2）領獎流程: 參賽者將參賽號碼牌交給裁判助理；登錄成績后將DM單（或者報名表）交到領獎處領取獎品。4.比賽流程: （1）介紹比賽規(guī)則報名檢錄編號入場等候比賽比賽計分宣布比賽成績發(fā)獎/退場；（2）競賽分為上午場和下午場上午9：00-11：20，分為兩個時段：第一階段，9：0010：10；第二階段，10：2011：20下午15：30-19：00，分為兩個時段：第一階段，15：30-17：00；第二階段，17：0018：30。第五章 現(xiàn)場人員分工及職責人員配置詳單（每場活動）：1.DM單發(fā)放人員：根據每個城市具體計劃地點、時間和數(shù)量進行派發(fā)（詳見每個城市DM單發(fā)放明細表）。2.報名咨詢人員：1人向報名者介紹報名條件和各個比賽項目的規(guī)則和要點，推薦其參賽項目。3.報名接待人員：4人兩個人為一組，分別負責2個游戲項目的報名，每組中1人根據報名者選擇項目進行登記（包括編號、姓名、年齡、參賽項目、證件號碼等），另1人負責在DM單上注明比賽項目和編號。4.檢錄人員：2人其中1人在DM單上打孔，證明已領取號碼牌，告知另一工作人員所報項目和編號；另1人進行號碼牌發(fā)放，告知粘貼位置。5.區(qū)域引導人員：2人其中1人告知粘貼完號碼牌的參賽者參賽位置，另1人告知此比賽項目現(xiàn)階段進行人數(shù)和估計所等待時間（配對講機）。6.裁判：4人按照裁判職責開展工作，以公平、公正為準繩。裁判區(qū)裁判負責監(jiān)督參賽人員、裁判區(qū)工作人員成績登記、參賽者簽名等。7.裁判助理：4人協(xié)助裁判工作，測量時間和距離，記錄比賽成績，填好成績單后在參賽者DM單上簽字確認。8.裁判區(qū)工作人員：1人負責各個項目成績登記（分編號、姓名、成績、參賽者簽名等），告知暫排名。9.領獎處工作人員：2人一人負責驗證DM單上是否有記分員簽字和成績，另一人進行獎品發(fā)放，并監(jiān)督領獎者在領獎單上簽字。10.現(xiàn)場總控：2人熟練掌握項目執(zhí)行手冊，明晰項目中重點要求以及注意事項；有能力制定項目執(zhí)行城市的具體執(zhí)行計劃；對現(xiàn)場執(zhí)行人員做相關執(zhí)行和品牌知識培訓；監(jiān)控演出前的準備工作和中期的路演工作；負責項目管理工作。 第六章 安全保障1. 安全工作要點及防護: 人員培訓（突發(fā)狀況及處理流程）;現(xiàn)場人員引導;道具制作方案的安全性核查、道具時時檢測及維護、道具的保管及運輸;現(xiàn)場專業(yè)人員配備：電工、醫(yī)務人員、警務人員等;相關部門賽前溝通：公安、消防、急救等;專業(yè)設備配置：滅火器材、防雨器材、急救藥品等。2.工作人員選擇條件:善于溝通、有耐心；熟悉體育運動。3.現(xiàn)場人員管理: （1）時間：活動開始前2個小時，全體工作人員必須到位，并向自己所在區(qū)域負責人報到;操控要點：活動開始前1.5小時完成妝容的整理，由現(xiàn)場項目負責人員開項目前工作會;活動開始前1小時完成各區(qū)域物品的領取及相關設備調試（視頻）;活動開始前30分鐘完成各區(qū)域的布置、整理工作;（2）匯報：活動中，按照人員工作職責進行工作，如遇問題第一時間回饋自己所在區(qū)域的項目負責人;午休要根據人員安排輪流進行，如有特殊情況提前與區(qū)域項目負責人協(xié)調，用餐過后在規(guī)定時間內返回自己所在區(qū)域;全天活動結束后，整理完自己所在區(qū)域物品，由項目負責人統(tǒng)一開項目總結會。4.現(xiàn)場物品管理: 到位時間：所有的音響、硬件設備必須在活動開始1小時前全部調試完畢;操控要點：工作人員到達現(xiàn)場后，首先進行現(xiàn)場設備的檢查；提前半小時將音響、視頻設備進入暖場狀態(tài);活動中，所有設備按要求運轉。5.競賽安全管理: 設置目的：選手管理及輔助比賽;人員配置: 4人;現(xiàn)場內容：協(xié)助選手參與比賽;比賽期間選手安全保護;現(xiàn)場成績評判及記錄;檢查選手服裝、鞋子等安全隱患因素;與選手準備區(qū)負責人交接，引導選手按照順序參賽，溝通選手成績及其他信息;支持物品及道具：選手記錄表，參賽規(guī)則，秒表等。6.現(xiàn)場安全管理及人員配置:（1）人員：為保證活動的安全性，活動期間每個區(qū)域有專門的負責人進行活動的準備工作、現(xiàn)場管理和協(xié)調工作，另外有2人為現(xiàn)場總控，全天在現(xiàn)場，保證現(xiàn)場活動按照標準流程開展；（2）用電管理：現(xiàn)場AV設備由專業(yè)人員負責，用電及擺放均須合場地方要求，現(xiàn)場全天有專人負責使用和監(jiān)控，保證安全性；（3）制作物：此次活動硬件（游戲道具、產品展示架等）材質均系防火材質，全部須提前制作完畢；（4）突發(fā)狀況處理：現(xiàn)場所有人員在活動前都經過培訓，其中包含突發(fā)狀況的處理、現(xiàn)場人員的緊急疏散、工作人員在突發(fā)狀況下的分工協(xié)作等，提前做好突發(fā)狀況的處理工作；現(xiàn)場所有人員服從活動執(zhí)行方的管理及制度要求，協(xié)助相關部門做好安全防護工作。7.安全緊急預案: （1）報名人數(shù)超過每天限報時:報名組工作人員要熟知比賽流程，現(xiàn)場解答參賽人員問題;為報名者進行下一場比賽登記，告知比賽當天領取報名卡，提前登記者有優(yōu)先領取報名卡權（報名卡保留到該比賽開始前30分鐘）等；觀看其它四個區(qū)的展示;（2）等待比賽、等待結果的參賽者安置：報名卡上明示每天比賽時間安排，每個比賽項目在比賽前10分鐘點名入場，提前到的參賽者可到觀眾區(qū)觀看其它比賽;現(xiàn)場公布比賽結果：比賽結果在當天比賽結束后進行電話通知，告知參加城市晉級賽。8.突發(fā)事件及處理: 與場地部門、公安、城管等職能部門做好充分的協(xié)調工作，盡可能降低意外事故的發(fā)生機率；在活動過程中，如果有意外出現(xiàn)，由項目總協(xié)調出面協(xié)調解決;準備消防用品，預防由于天氣、人為等因素而引發(fā)的火災；準備防護用具，防止雨淋、日曬等外力作用對活動的影響；加強工作人員的環(huán)保意識，愛護現(xiàn)場的所有設施；加強安保措施，以防止現(xiàn)場騷亂的發(fā)生;隨時檢查、維護現(xiàn)場物料設施，以防止安全事故的發(fā)生；運用已有的活動操作經驗，以人員管理培訓為中心，確?；顒拥捻樌M行。9.天氣狀況應對: （1）惡劣天氣應對措施:現(xiàn)場制作物防雨防風措施,如遇惡劣大風或暴雨天氣，相關物品管理人員盡快將相關易損易壞制作物保管好;并加設防水或防風處理。（2）現(xiàn)場AV設備管理措施：AV設備管理人員，做好斷電防水工作，將現(xiàn)場設備進行防雨或防風處理并保管好。（3）其它,現(xiàn)場所有人員服從活動執(zhí)行方的管理及制度要求，協(xié)助相關部門做好相關防護工作。第七章 游戲（待定）家庭大富翁參賽對象：三口之家。規(guī)則：一人擲骰子，決定參賽者在棋盤上走的步數(shù),另外兩人協(xié)作按相應指令完成各項任務,直至走到終點.整個游戲的時間記成績。如超出10分鐘仍未完成游戲，則此項目結束，成績?yōu)?分。道具：大型地面棋盤一張 大型骰子一個 相關游戲道具若干（如跳繩、呼啦圈、乒乓球、平鍋等）。家庭快樂籃球參賽對象：三口之家。一人投籃，兩人完成蹺蹺板環(huán)節(jié)。規(guī)則：一人踩蹺蹺板將籃球蹺起,另一人用紙簍接籃球,接到后遞給站在離籃筐3米遠的圓臺上投籃(此人不得離開圓臺), 10分鐘內以投中的籃球個數(shù)為此游戲的成績。物料：帶籃球筐的游戲板一個。 籃球若干。 圓臺一個。 蹺蹺板一個。 紙簍一個。家庭五環(huán)夢參賽對象：三口之家。規(guī)則： 父母互搭手腕形成座位，孩子坐在上面用眼罩蒙上雙眼。孩子依照父母的引導指令完成套圈。5個健身球擺成五環(huán)狀，用呼啦圈套。每組家庭有15個呼啦圈，全部用完后，以套中的健身球數(shù)量作為此項目的成績。道具： 健身球5個， 呼啦圈15個， 眼罩一個。 小背簍參賽對象：三口之家。規(guī)則：父母兩人在充氣攀巖墻上攀巖，身上各背一個小背簍，小背簍內由工作人員裝好固定數(shù)量的蔬菜、水果模型。攀至頂部后將小背簍里的蔬菜水果扔下來，孩子站在攀巖墻下面用身后的小背簍接父母扔下來的道具。全部扔完后以孩子背簍里接到的道具數(shù)量記成績。道具：小背簍3個 蔬菜水果模型若干 充氣攀巖墻一個 攀巖墻相關保護道具兩套。游龍過江規(guī)則：選手雙腳各踩一塊地貼并手持第三塊地貼站在起跑線。游戲開始后，迅速移動一只腳站到第三塊地貼上，并將被置換的地貼拿起放到自己前面，通過三塊地貼輪換前進，以到達終點的時間為游戲成績。道具：印有網通LOGO的地貼若干 口哨1個 秒表一支小雞快跑規(guī)則：參賽選手腿夾充氣氣球從起點跑至終點，把充氣氣球放置終點筐內后跑回起點，夾下一個球。跑道長全長15米，在5分鐘內運氣球數(shù)量為此游戲成績。道具：充氣氣球若干 筐一個家庭運水規(guī)則：每組家庭各派出兩名選手，把相鄰的兩條腿綁在一起，每個人手里各提一桶水前進15米，將水倒入另一邊帶刻度的水缸內，然后提空桶回到起跑點將空桶裝滿水再運往水缸。10分鐘內記錄水缸內的水的刻度，將其作為此游戲成績。道具：水 水桶2個 帶刻度的大水缸