會(huì)議承辦合同(范本).docVIP

會(huì)議承辦合同 合同編號(hào)：甲方：利寶保險(xiǎn)有限公司山東分公司（以下簡稱“甲方”） 注冊(cè)地址：法定代表人（公司負(fù)責(zé)人）聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方： （以下簡稱“乙方”）注冊(cè)地址：法定代表人（公司負(fù)責(zé)人）聯(lián)系人：聯(lián)系電話：開戶銀行：賬戶：甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方承辦甲方之_會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，以資雙方共同遵守。第一條 甲方主辦的 _會(huì)議交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)為_會(huì)議時(shí)間_ 年_月_日至_年_月_日。主會(huì)場是_第二條 乙方提供如下會(huì)議服務(wù)：1、禮儀及接待乙方提供_名禮儀，設(shè)立標(biāo)識(shí)(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)，乙方制作)，引導(dǎo)甲方人員報(bào)道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立)，乙方提供_名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)，編制會(huì)議名錄。禮儀工作時(shí)間為_ 月_日_時(shí)至_月_日_時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_月_日_時(shí)至_月_日_ 時(shí)，乙方提供一條接待熱線電話。2、會(huì)議名錄制作要求為：開本_，_色印刷，內(nèi)文紙張為_紙，封面為 _，制作_份，單價(jià)為_，交貨時(shí)間為_月_日前。會(huì)議名錄資料要求在_月_日前以_格式上傳給_網(wǎng)站。3、會(huì)議發(fā)言材料制作：開本_，_色印刷，內(nèi)文紙張為_紙，封面為 _，制作_份，單價(jià)為_，交貨時(shí)間為_月_日前。4、會(huì)議交通 根據(jù)實(shí)際需要，乙方須于_月_日_時(shí)至_月_日_時(shí)安排_(tái) 輛_座空調(diào)巴士至_機(jī)場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統(tǒng)一運(yùn)輸?shù)姆绞?，安排與會(huì)代表前往下榻酒店。5、會(huì)場布置 乙方應(yīng)在_月_日前預(yù)訂_會(huì)場，并于_月_日_點(diǎn)前按甲方要求完成布置：（1） 主席臺(tái) 要求鮮花_盆，_色地毯，絨布主持臺(tái)，主席臺(tái)設(shè)_席位，背景為_材料，投影簾要求_，投影儀要求_，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風(fēng)_個(gè)。主席臺(tái)配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側(cè)放置飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī))，主席臺(tái)配備會(huì)務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方有義務(wù)提供技術(shù)支持；茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會(huì)場租賃成本中。（2）乙方必須于_月_日_點(diǎn)前完成會(huì)場布置U型、課堂式、圍桌型等供選擇，安排席位不少于_個(gè)，其中前排布置需要 _，各排間距不得小于_厘米；在會(huì)場安排固定攝影點(diǎn)_個(gè)，需要提供飲水機(jī)_臺(tái)，提供小型會(huì)晤室_個(gè)，會(huì)晤室擺設(shè)桌椅不得少于_套。會(huì)場懸掛橫幅_條，內(nèi)容為_。會(huì)場內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺(tái)_個(gè)。會(huì)場布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：人民幣_(tái)元。6、餐飲安排雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為_酒店_餐廳。早餐餐標(biāo)為_元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為_元/人，早餐、正餐食物見附件(菜譜)。會(huì)議提供的餐飲包含酒水)，時(shí)間是_月_日_餐至 _月_日_餐止。會(huì)議人員憑_證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。 餐飲費(fèi)用總計(jì)為：人民幣 _元。7、會(huì)議秩序維持為保證會(huì)議正常舉行，雙方確認(rèn)_月_日至_月_日_會(huì)議室設(shè)立_位工作人員，工作人員由甲方/乙方負(fù)責(zé)指定/委派，主要職責(zé)是核查進(jìn)入會(huì)場人員身份。進(jìn)入會(huì)場人員一律憑_證件進(jìn)入。此項(xiàng)服務(wù)為免費(fèi)。8、返程票務(wù)服務(wù)及站場接送雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會(huì)場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時(shí)間為_月_日_時(shí)至_月_日時(shí))。交通費(fèi)用總計(jì)為：人民幣_(tái)元。第三條 住宿安排雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)_間，其中_飯店_級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間_間(_元/間)。所有用房時(shí)間為_月_日至_月_日_時(shí)。超過 _月_日_時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。住宿費(fèi)用總計(jì)為：人民幣_(tái)元。第四條 變更1、甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間，但書面的變更通知必須于預(yù)定期限前_天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在_個(gè)工作日內(nèi)以書面方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致。2、除非發(fā)生不可抗力事件，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)。不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，包括戰(zhàn)爭、火災(zāi)、洪水、臺(tái)風(fēng)、地 震、政策變化或其它人力不可抗拒之事件。發(fā)生不可抗力事件后，乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇。乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)。3、如果非因上述原因乙方要求變更服務(wù)的，應(yīng)賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。第五條 服務(wù)費(fèi)用及結(jié)算雙方約定，本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)及費(fèi)用核算原則如下：1、 住宿、餐飲及車輛均按按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算。全部合同費(fèi)用總計(jì)人民幣（大寫）_元（小寫RMB_元）。2、 雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在_月_日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方將在雙方核算認(rèn)可且收到乙方出具的全額正式發(fā)票后5個(gè)工作日內(nèi)，通過銀行轉(zhuǎn)帳的方式向乙方支付款項(xiàng)。 因乙方原因?qū)е录追綗o法根據(jù)合同約定按期付款的，甲方不承擔(dān)延遲付款的責(zé)任。第六條 違約責(zé)任1、乙方在下列情況下須向甲方承擔(dān)賠償責(zé)任：（1） 因故意或過失未達(dá)到合同規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容或標(biāo)準(zhǔn)而給甲方造成任何經(jīng)濟(jì)損失的；（2） 因故意或過失導(dǎo)致甲方或甲方參會(huì)人員人身或財(cái)產(chǎn)損失的；（3） 乙方的服務(wù)未達(dá)到國家或行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)的。如果出現(xiàn)上述（1）或（3）中任一情況的，乙方應(yīng)向甲方賠償_；如果出現(xiàn)上述（2）中的情形的，乙方應(yīng)向甲方賠償因此給甲方帶來的一切損失。2、甲方違反本合同規(guī)定而給乙方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第七條 爭議解決 凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。如不能通過協(xié)商 解決的，任何一方均可以向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條 其他1、 本合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方共同協(xié)商，達(dá)成書面補(bǔ)充協(xié)議。書面補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2、 本合同一式貳份，