內(nèi)業(yè)資料管理制度(1).doc

內(nèi)業(yè)資料管理制度內(nèi)業(yè)資料是真實記錄在建工程施工全過程的依據(jù)，是反映項目管理水平優(yōu)劣的重要標志。為加強內(nèi)業(yè)基礎(chǔ)資料管理，規(guī)范施工過程中資料填寫、檔案管理、文件管理行為，根據(jù)五局集團公司“三標一體”質(zhì)量手冊、程序文件的有關(guān)規(guī)定，以及軌道公司、監(jiān)理單位等相關(guān)單位的具體要求，特制定本管理制度。一、內(nèi)業(yè)資料的歸口管理部門和職責(zé)1項目經(jīng)理部工程部、綜合部是內(nèi)業(yè)資料管理的監(jiān)控部門，負責(zé)本段內(nèi)業(yè)資料和文件的管理、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)以及項目經(jīng)理部內(nèi)部形成的及上下往來技術(shù)資料的收集、整理、歸檔、保管等工作。2項目經(jīng)理部內(nèi)業(yè)資料的管理實行項目總工程師負責(zé)制，項目經(jīng)理部總工程師是項目部內(nèi)業(yè)資料管理的第一責(zé)任人。3項目經(jīng)理部所屬工程部、綜合部是項目內(nèi)業(yè)資料主責(zé)部門，工程部負責(zé)管段施工全過程的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料形成、收集、整理、上報、歸檔、保管等工作，會同綜合部對內(nèi)業(yè)資料的監(jiān)控管理。二、內(nèi)業(yè)資料信息平臺的設(shè)置1內(nèi)業(yè)資料是項目組織施工過程中的根本依據(jù)和必備條件，工程部設(shè)置專職人員進行管理，負責(zé)施工資料的接收、登記、分發(fā)及資料分類保管的工作。2在工程部設(shè)置資料信息平臺并設(shè)資料主管，負責(zé)項目部資料的匯總、歸檔、錄入信息平臺上報及往來技術(shù)資料管理。三、資料管理范圍1施工設(shè)計圖，說明書及附表資料，變更設(shè)計；2施工規(guī)范，驗標，所采用的標準圖，參考圖；3承包合同的投標書,施工承包合同及補充文件（答疑）;4在施工過程中形成的技術(shù)資料。包括:交接樁簽認記錄,施工復(fù)測記錄,中線、水平原始記錄,建筑物放樣記錄,工程檢驗、試驗資料,特殊過程監(jiān)控記錄,創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,工程日志, 作業(yè)指導(dǎo)書，技術(shù)交底，檢驗批記錄、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃，質(zhì)量保證措施,會議紀要,檢查記錄等；5上級和建設(shè)、監(jiān)理單位對工程施工的指令、通知、文件；6施工過程中形成的各種文件及管理資料。四、資料的管理1資料的收集、整理(1) 內(nèi)業(yè)資料的收集和整理工作，從施工準備開始，直到工程竣工驗收，貫穿于整個施工全過程，保證工程竣工時資料齊全、完備。(2) 內(nèi)業(yè)資料由資料主管負責(zé)收集、整理與管理；各種檢查表的填寫、報送簽認均由專業(yè)負責(zé)內(nèi)業(yè)資料人員完成，現(xiàn)場施工技術(shù)人員提供原始記錄。2內(nèi)業(yè)資料保管、歸檔(1)資料應(yīng)按照以下細目分類保管:a) 設(shè)計文件資料：包括設(shè)計圖、參考圖、變更設(shè)計、設(shè)計圖審核、設(shè)計圖優(yōu)化等；b) 過程控制資料：包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、工程日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底和技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設(shè)備臺帳等；c) 施工管理資料：包括項目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設(shè)計、施工規(guī)范、質(zhì)量驗收標準、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、質(zhì)量保證措施、施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)等；d) 工程試驗資料：由試驗室負責(zé)管理，試驗資料包括原材試驗檢驗報告、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄、原材料合格證等。(2) 每個文件盒內(nèi)均應(yīng)建立建立卷內(nèi)臺帳，應(yīng)反映目錄和資料的份數(shù)，記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內(nèi)容、表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間,對文件進行動態(tài)管理。(3) 每個文件盒的正面、側(cè)面應(yīng)標明資料名稱及檔案盒號；卷內(nèi)文件按照編制或發(fā)放時間每月匯總歸檔保存。(4) 資料室建立資料管理制度、資料借閱制度和保密制度。(5) 經(jīng)理部內(nèi)部查閱資料，只能查閱相關(guān)的檔案資料。查閱資料時，應(yīng)按照“當場查閱，用完后放回原處”的原則。需要借出時，須向資料管理員辦理借閱手續(xù), 管理員進行登記。對非相關(guān)的人員嚴禁查閱、摘抄。(6) 外部需要查閱資料時,應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)的書面批示,方可辦理查閱和出借手續(xù)。(7) 無論是資料管理員或借閱人造成資料丟失的,應(yīng)自動補齊。對不愿彌補的,應(yīng)視資料的輕重程度由項目部給予罰款,對企業(yè)造成其他后果的，給予其行政處罰。(8) 工程施工結(jié)束后,應(yīng)按照集團公司科學(xué)技術(shù)檔案管理實施辦法的要求,對設(shè)計文件等資料分別進行登記造冊、歸檔。(9) 所有建檔文件或資料都應(yīng)建立登記總臺帳，并與卷內(nèi)子目錄相互對應(yīng)，實行基礎(chǔ)技術(shù)資料動態(tài)管理，五、內(nèi)業(yè)資料的質(zhì)量要求1施工過程的資料內(nèi)容真實、數(shù)字準確,簽字齊全,整潔完美。2根據(jù)工程的進展必須收集齊全內(nèi)業(yè)資料,工程技術(shù)人員應(yīng)積極將資料歸檔,打擊弄虛作假的行為。3經(jīng)理部指定專人負責(zé)項目基礎(chǔ)技術(shù)資料的收集、整理工作，分工點，分階段按要求進行建檔管理；所有基礎(chǔ)技