完美醫(yī)療器械軟件情況介紹和功能說明(認證使用).doc

完美醫(yī)療器械軟件情況介紹和功能說明一、醫(yī)療器械軟件情況介紹完美醫(yī)療器械管理軟件除帶有進、銷、存及財務管理等功能外，符合最新版GSP的要求。 支持產品效期管理，近效期產品自動提醒； 支持產品批號、滅菌批號、電子監(jiān)管理碼、生產廠家、注冊證號、產品標準號及生產許可證號管理； 支持產品停售與解除停售管理； 支持GSP管理,提供多達百余種的GSP報表。二、完美醫(yī)療器械管理系統(tǒng)應當具有以下功能（一）具有實現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數據共享的功能；（二）具有醫(yī)療器械經營業(yè)務票據生成、打印和管理功能；（三）具有記錄醫(yī)療器械產品信息（名稱、注冊證號或者備案憑證編號、規(guī)格型號、生產批號或者序列號、生產日期或者失效日期）和生產企業(yè)信息以及實現(xiàn)質量追溯跟蹤的功能；（四）具有包括采購、收貨、驗收、貯存、檢查、銷售、出庫、復核等各經營環(huán)節(jié)的質量控制功能，能對各經營環(huán)節(jié)進行判斷、控制，確保各項質量控制功能的實時和有效；（五）具有供貨者、購貨者以及購銷醫(yī)療器械的合法性、有效性審核控制功能；（六）具有對庫存醫(yī)療器械的有效期進行自動跟蹤和控制功能，有近效期預警及超過有效期自動鎖定等功能，防止過期醫(yī)療器械銷售。圖解如下：（一） 具有實現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數據共享的功能；1.經營企業(yè)具有支持系統(tǒng)正常運行的終端機或服務器，安全、穩(wěn)定的網絡環(huán)境，固定接入互聯(lián)網的方式；具有可實現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數據共享的局域網或互聯(lián)網 在服務器上安裝SQLServer,數據庫類型,創(chuàng)建聯(lián)網數據庫.實現(xiàn)各部門局域網或互聯(lián)網的連接.分機安裝軟件登陸輸入主機服務器名或者IP即可聯(lián)機共享數據使用；（二）具有醫(yī)療器械經營業(yè)務票據生成、打印和管理功能；票據生成:打開相應單據,點擊 新增 ,即可錄入,審核通過后即可生效.打印:在單據中，點擊設計按鈕，即可設計自己滿意在送貨出庫單,然后點擊 打印,可以預覽打印樣式. 具體打印樣式,完美客服可根據客戶的需求來設計. 可以打印銷售單或者銷售小票。（二） 具有記錄醫(yī)療器械產品信息（名稱、注冊證號或者備案憑證編號、規(guī)格型號、生產批號或者序列號、生產日期或者失效日期）和生產企業(yè)信息以及實現(xiàn)質量追溯跟蹤的功能；進貨管理下器械追蹤溯源實現(xiàn)質量追溯跟蹤的功能；產品入庫跟蹤產品出庫跟蹤（四）具有包括采購、收貨、驗收、貯存、檢查、銷售、出庫、復核等各經營環(huán)節(jié)的質量控制功能，能對各經營環(huán)節(jié)進行判斷、控制，確保各項質量控制功能的實時和有效；系統(tǒng)能對設置的經營流程進行質量控制，采購、驗收、貯存、銷售、出入庫、退（換）貨在系統(tǒng)中形成內嵌式結構，對相關經營活動進行判斷。采購訂貨單依據質量管理基礎數據生成。系統(tǒng)對各供貨單位的合法資質，能夠自動識別、審核。采購訂貨單確認后，系統(tǒng)自動生成采購記錄。采購記錄包括醫(yī)療器械名稱、規(guī)格、型號、批號序列號、注冊證號、生產企業(yè)、供貨企業(yè)、供貨企業(yè)地址及聯(lián)系方式、數量、單價、金額、購貨日期等。GSP采購記錄進貨管理-采購入庫單中,點擊訂貨單,可直接提取之前登記的 采購訂貨單.系統(tǒng)在采購記錄的基礎上生成查驗記錄，記錄包括批號/序列號、生產日期、使用期限或失效日期、到貨數量、到貨日期、查驗合格數量、查驗結果、查驗人員姓名、查驗日期等內容，確認后系統(tǒng)自動生成查驗記錄。在進貨管理 采購驗收單中,點擊 參考,可以參考之前的采購訂貨單,提取訂貨單中的信息. 查驗需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械，記錄包括運輸方式、運輸過程溫度、運輸時間、到貨溫度等內容。系統(tǒng)依據質量管理基礎數據及庫存記錄生成銷售訂單，拒絕生成任何無質量管理基礎數據或無有效庫存數據支持的銷售訂單。系統(tǒng)具有對購貨單位資質進行自動識別、審核功能。銷售訂單確認后系統(tǒng)自動生成銷售記錄，銷售記錄包括醫(yī)療器械名稱、規(guī)格、型號、注冊證號、數量、單價、金額、批號/序列號、生產日期、使用期限或失效日期、銷售日期、生產企業(yè)名稱、購貨企業(yè)的名稱、購貨企業(yè)地址及聯(lián)系方式。即基礎資料 商品資料 ,進貨管理 采購入庫,銷售管理 - 出庫 等單據.銷售管理 銷售出庫單中,點擊訂貨單,參考之前的銷售訂貨單. 系統(tǒng)將確認后的銷售數據傳輸至倉儲部門提示出庫及復核。復核人員完成出庫復核操作后，系統(tǒng)自動生成出庫復核記錄。業(yè)務管理 銷售出庫單，做好之后，點擊保存， 再打開審批管理銷售出庫單復核系統(tǒng)統(tǒng)具有對庫存醫(yī)療器械失效期自動跟蹤、控制功能、近失效期預警提示、到失效期自動鎖定功能。系統(tǒng)具有對疑似質量問題的醫(yī)療器械鎖定、控制功能。如果有已過期器械,在打開軟件時,會自動彈出 器械效期報警表,看到此表,可根據實際情況采取措施,例如在軟件中登記 業(yè)務管理 - 報損單,庫存數量即會減少.（五）具有供貨者、購貨者以及購銷醫(yī)療器械的合法性、有效性審核控制功能；在基礎資料 器械資料中錄入器械的信息,包含器械編碼,條碼,名稱,規(guī)格,廠家,注冊證號,批準文號,進價等.系統(tǒng)質量管理基礎數據與對應的供貨單位、購貨單位以及購銷醫(yī)療器械資質合法性、有效性相關聯(lián)，與供貨單位或購貨單位的經營范圍相對應，由系統(tǒng)進行自動跟蹤、識別與控制。1.系統(tǒng)質量管理基礎數據應與對應的供貨單位、購貨單位以及購銷醫(yī)療器械資質合法性、有效性相關聯(lián)， 在GSP管理 首營企業(yè)審批表 里錄入供貨商的資質信息, 這里的證件期限，會在 采購訂貨單 、采購驗收單及采購入庫單 中選擇供貨商時進行校驗.2與供貨單位或購貨單位的經營范圍相對應，由系統(tǒng)進行自動跟蹤、識別與控制在基礎資料 器械資料里設置器械的 經營范圍分類,在GSP管理 首營企業(yè)審批表里設置供貨商的經營范圍, 在 采購訂貨單 、采購驗收單及采購入庫單 中,選擇相應供貨商，會在選擇器械時與該器械在商品資料中設置的經營范圍進行校驗.在基礎資料 器械資料,以及GSP管理 首營品種審批表中設置好器械的批文效期,在 采購訂貨單 、采購驗收單及采購入庫單 中 選中器械時與該器械在 器械資料 中設置的批準文件效期進行校驗。（六）具有對庫存醫(yī)療器械的有效期進行自動跟蹤和控制功能，有近效期預警及超過有效期自動鎖定等功能，防止過期醫(yī)療器械銷售。系統(tǒng)具有依據質量管理基礎數據，對醫(yī)療器械有效期進行跟蹤，實現(xiàn)近效期預警提示、超有效期自動鎖定功能。系統(tǒng)具有對近失效的質量管理基礎數據進行提示、預警的功能；質量管理基礎數據失效時，系統(tǒng)應能自動鎖定與該數據相關的業(yè)務功能。如果有已過期器械,在打開軟件時,會自動彈出 器械效期報警表,看到此表,可根據實際情況采取措施,例如在軟件中登記 業(yè)務管理 - 報損單,庫存數量即會減少.三、軟件特色： 支持智能訂貨。既可以根據商品資料中設置的最高庫存、最低庫存、供貨商及當前庫存自動生成訂貨清單，也可以通過提取補貨數據生成訂貨清單，還可以根據指定時間段的銷量生成訂單,讓您的訂貨工作輕松、方便； 在選擇商品時可以多選,即可以一次可以選擇多個商品； 可以設置單價、數量及銷售金額的核算精度即設置小數點位數； 可以適時顯示往來單位（供貨商，客戶）的應收帳款、應付帳款、預收帳款、預付帳款； 可以實現(xiàn)預收款沖應收款、預付款沖應付款、應收款沖應付款；可以按單據結算應收帳款、應付帳款；可以按單據查看結算歷程；可以調閱單據對應的記帳憑證；可實現(xiàn)對待攤費用的核算； 可以按商品類別設置售價（批發(fā)價零售價會員價售價一至五）的生成幅度,售價可自動生成，減輕了定價的工作量； 員工提成方式多樣，可針對每個商品設置提成三種提成方式：數量提成率、銷售額提成率及銷售毛利提成率，員工的業(yè)績及提成一目了然?？梢园瓷唐奉悇e設置售價商品的提成率； 可以為倉庫(門店)、商品類別及往來單位類別無限分級； 無處不在的顯示商品圖片的功能.可以直接用電腦帶的攝像頭拍照.也可以直接選取現(xiàn)有圖片； 支持手工盤點（直接輸入需要盤點的商品）、自動盤點（直接按商品類別提取庫存）及盤點機盤點； 權限設置功能強大.可以設置每個員工的菜單操作權、單據操作權、倉庫操作權及其他操作權限比如:查看成本權(即能不能看到進價及毛利)、售價調整權(即能來能在銷售時修改售價)等，還可以通過設置權限組實現(xiàn)對權限的快速分配； 支持商品條碼打印,價簽打印?？梢园搭悇e提取庫存商品，也可以從采購入庫單中提取商品,也可以手工輸入商品。可以自定義打印樣式； 支持業(yè)務數據導入導出(比如:從其它軟件中導入期初庫存)、基礎數據的導入導出(比如:從其它軟件中導入商品檔案)； 所有單據、報表均可以在打印前預覽，并且可以導出為Excel文件，然后根據您的實際需要進行特別編排處理； 功能強大的各類統(tǒng)計報表，為您提供詳盡的營業(yè)報告，讓您對商品進、銷、存及利潤等財務狀況了如指掌； 進、銷、存、工資、固定資產及財務管理一體化，簡單易用，不懂會計、計算機也能輕松制作資產負債表、損益表等各類財務報表； 迷你計算器、迷你分析器、帳套數據的導入導出、帳套初始化及帳套壓縮、修復等為維護系統(tǒng)的正常運行提供了強有力的保障； 網絡版構建網絡方式靈活，自帶IP伺服器，省去了購買VPN的費用,總店與分店可以通過互聯(lián)網共享數據,不需要繁瑣的網絡設置和服務器配置； 支持自動上傳下載數據及斷網重連功能。大大方便了在網絡不穩(wěn)定的情況下使用本軟件； 升級智能化。您只需輕點鼠標，便可通過互聯(lián)網實現(xiàn)軟件的升級，免除您升級之苦。 四、行業(yè)特色 支持產品效期管理，近效期產品自動提醒； 支持產品批號、滅菌批號、生產廠家、注冊證號、批準文號、產品標準號及生產許可證號管理； 支持產品停售與解除停售管理； 支持GSP管理,提供多達百余種的GSP報表。具有實現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數據共享的功能；具有醫(yī)療器械經營業(yè)務票據生成、打印和管理功能；具有記錄醫(yī)療器械產品信息（名稱、注冊證號或者備案憑證編