吉林省人事人才編制管理系統軟件培訓資料.doc

吉林省人事人才編制管理系統軟件培訓資料吉林省人力資源和社會保障信息管理中心 二O一一年五月人事信息管理系統軟件培訓資料一、 軟件的安裝及登錄軟件安裝程序：登錄/bmwd/rsrcwd/（人社廳網站），政策解讀人事人才下載“人事信息管理系統安裝程序”或者“最新版吉林省人事人才編制網絡管理系統培訓資料” “遠程登錄操作步驟”即為安裝程序。 二、軟件的常用功能操作方法進入數據庫界面后，首先選擇右上角的“人員類別”，判斷進入的是在職人員、離退人員、減員人員數據庫。各單位經常使用的是日常管理、業(yè)務管理、報表管理、用戶管理四大項。日常管理包括：機構管理、人員管理、查詢輸出、批量處理、信息統計五個模塊（一）“機構管理”模塊：是機構的變更（新增機構、單位名稱變更、機構合并等）及針對單位信息的錄入和修改。錄入機構管理的信息，最好采用列表方式錄入。使用方法是：進入機構管理模塊，菜單欄：設置隱藏上層列表，即可錄入。（二）“人員管理”模塊：是人員的出入口管理、人員日常的數據變更及信息管理。人員出入口分為三個情況：新增人員、減員、人員調動管理。人員日常數據變更情況：人員基本信息的自然情況變化以及人員信息根據國家及省里的政策進行調整。新增人員是在“業(yè)務管理”的“數據采集”模塊里增加，錄入信息后，點擊菜單欄的“送審批”， 送審后即由上級部門審批或審批部門審批入庫，按照地區(qū)的數據庫管理權限操作。審批入庫后的人員即會在人員信息中顯示，否則未經審批通過的人員將不能在人員管理模內顯示。減員包括退休、調出、辭職、死亡等，在“人員管理”模塊“主集”里的“減員申請垃圾數據”指標項里選擇對應的標識，服務器自動每天做一次處理。退休人員，選擇“在職到退休”，在轉庫前，需將“離休退休子集”錄入離退類別、離退休時間、離退休后的享受待遇級別，在“工資子集”錄入離退休費，否則轉到離退休庫后所有項目鎖死，不能再錄入。調出、辭職人員，選擇“在職到減員”；死亡人員，選擇“需清理的垃圾數據”。數據庫里的人員調配范圍是地區(qū)內部相互調轉，在“業(yè)務管理”的“變動申請”內做“人員調配”，送審后即由上級部門審批或審批部門審批，按照地區(qū)的數據庫管理權限操作。必須錄入的人員相關信息的有：人員基本情況、學位及學歷子集、行政黨派職務子集、人員唯一性子集、專業(yè)技術職務聘用子集、工人技術等級子集、工資子集、年度考核子集、離休退休子集（離退休人員填寫）、軍轉干部子集（軍轉干部人員填寫）、流動情況子集（新增人員填寫）“人員管理”模塊具體常用功能的使用方法：工具欄的“增加”、“插入”、“刪除”都是用于各個子集的增加、插入、刪除記錄條。工具欄的“查詢”分簡單查詢、復合查詢和二次查詢。簡單查詢只做一個簡單的查詢條件，比如查找姓名或性別，只針對一個指標項進行查詢。復合查詢是可以同時針對幾個指標項進行查詢，例如，要查出一個單位男同志的初級干部有多少，就屬于復合查詢。二次查詢，是指在第一次查詢的結果基礎上再次進行查詢，在“二次查詢”前邊選上對號，說明這個功能是生效的，反之就是此功能無效。工具欄的“手工選人”，如果要針對本單位其中一部分人員進行操作，那么可以使用手工選人方法將人員選出。工具欄的“排序”：分為升序、降序，一般都是按姓名進行升序。選擇姓名一列，點擊升序或者降序，是按照姓名的拼音字母進行排序。凍結列，選中需要凍結的某一列，然后點擊鼠標右鍵選凍結列即可。人員管理的菜單，經常使用的有“設置”、“報表”“設置”菜單下的“選擇列”，是用于調整主集和子集各指標項的順序以及將不使用的指標項隱藏的功能；如果在使用“工資”子集或者其他子集不顯示該子集數據時，也可以用“設置”下的“選擇列”，將“恢復默認值”前面打個“對號”，這樣即可看到該子集的數據?！霸O置”菜單下的“信息集順序”，是調整各個子集的順序，可以將經常使用的子集調到前面，將不使用的子集調到后面?！霸O置”菜單下的“隱藏上層列表”，是將整個屏幕顯示主集或者子集的信息?！皥蟊怼辈藛蜗碌牡怯洷?、花名冊，都是調用現有的個人登記表，可直接導出個人的工資核定表等。 （三）“查詢輸出”模塊：根據設定的條件進行人員信息的簡單查詢及復合查詢，以及針對查詢結果的人員信息導出登記表及花名冊，在查詢輸出內不能對數據做任何的修改，只是針對查詢結果做一些表格式的導出。經常使用的工具欄項目是：查詢、登記表、花名冊。查詢里經常使用的簡單查詢和復合查詢。簡單查詢是針對一個指標項進行單一的查詢，例如：查詢本單位執(zhí)行專業(yè)技術類工資的人員有多少，選擇查詢簡單查詢信息項內選擇“工資類別”運算符默認“等于”點擊“值”選擇“專業(yè)技術”確定，查詢結果會直接顯示執(zhí)行專業(yè)技術人員工資為多少人及人員的信息。復合查詢是針對多個指標項進行的多個條件查詢，具體的使用方法舉例說明，例如：查詢本單位女同志五十歲以上并且是副高職稱的人員，點擊查詢復合查詢添加三條記錄（查詢這個結果需要三個條件進行查詢）第一條“字段”內選擇“出生日期”“關系符”選擇“小于等于”“值”選擇“1960-12-31”，第二條“字段”內選擇“性別”“關系符”選擇“等于”“值”選擇“女”，第三條“字段”內選擇“專業(yè)技術級別”“關系符”選擇“等于”“值”選擇“副教授級”，點擊“確定”，查詢結果即會顯示。登記表是調用已繪制好的個人登記表，導出登記表（工資核定表）可單個文件導出，也可多個文件導出。怎樣進行多個文件導出登記表：在“查詢輸出”模塊登記表選擇合適的登記表過濾顯示條件選擇工資類別等于XX確定導出多個文件導出選擇我的電腦任何一個盤符都可以（不要導入桌面或我的文檔內）導入完成。（需注意的是有些單位發(fā)現進入我的電腦之后，什么盤符都沒有，是因為在連接01之前，有一個“選項”，點擊“本地資源”，將“磁盤驅動器”、“打印機”前面的打上，之后再“連接”，用上面的方法可以批量倒出登記表。花名冊是調用已繪制好的花名冊，例如，將“年終一次性獎金”的花名冊導出，在查詢輸出中點擊花名冊菜單選相應的花名冊，然后用單文件導出的方式導出，必須導到我的電腦任何一個盤符都可以（不要導入桌面或我的文檔內）導入完成。 登記表和花名冊的繪制將在報表繪制的模塊內詳細說明。（四）“批量處理”模塊：根據查詢結果對人員信息的某一個指標項或一個子集進行批量的修改及批量增加或者復制等?；镜氖褂梅椒ㄊ牵菏紫炔樵円雠刻幚淼娜藛T，再點擊工具欄的“批量處理”，分為增加、復制、刪除、修改。批量增加，是針對哪個子集，批量增加一條空記錄或相同的記錄可以使用，在左上角“業(yè)務切換”內選擇將要批量增加的子集，一般經常用的針對年度考核子集進行批量增加一條記錄，并且在增加時錄入相同的信息，再將個別的優(yōu)秀或者不合格人員進行修改；批量復制，是將要做批理處理人員先查詢，在左上角“業(yè)務切換”內選擇將要批量復制的子集，并且在“查詢”點擊“顯示當前記錄”，再點擊批量處理下的“復制”，即復制了一條與上一條一模一樣的記錄；批量修改，是針對某一個指標項，進行批量修改，用的最多的是在年初申請正常晉升時可以使用。批量刪除，如果操作生疏正常情況下是不能使用的。（五）“信息統計”模塊：根據統計報表條件，進行統計數字。進入“信息統計”模塊，選擇要生成的報表（按住ctrl鍵，可以點擊多個統計報表），菜單欄設置選擇單位選擇要生成單位統計包含下屬單位（前面打對號是包含，否則不包含）生成。業(yè)務管理包括：數據采集、變動申請、數據審核、數據審批四個模塊（一）數據采集：錄入新增人員的基本信息各單位有新增人員，需要通過“數據采集”模塊錄入新招聘人員，錄入后送審批。需要注意的是：錄入信息需將所有的人員基本信息及相關子集信息錄入，否則有一些信息是由審批部門鎖死的在采集時未錄入，進入到人員管理后，鎖死的信息將無法錄入。新增人員“數據采集”后要點擊“送審批”，由上級部門審批入庫。（二）變動申請：人員調配、減員處理針對變動申請模塊，現在可以使用的是人員調配，減員處理可以在“主集”里加標識即可將人員減到相應的庫里。人員調配是針對主管部門對下屬單位人員之間調轉所做的業(yè)務。（三）數據審核、數據審批：是針對新增人員和人員調配等業(yè)務進行的數據審核及審批。報表管理包括：登記表繪制、花名冊繪制、統計表繪制三個模塊（一）登記表繪制：繪制個人登記表制作登記表的操作方法：報表管理登記表繪制菜單欄新建類別點擊建好的類別后，再點擊“新建報表”輸入表號、針對的操作庫及名稱后點擊“確定”進入建好登記表內，按照事先設計好的個人登記表格的樣式制作，主要是以文字描述及插入信息制作方法。（二）花名冊繪制：繪制人員及單位花名冊。制作花名冊的操作方法：報表管理花名冊繪制菜單欄新建類別點擊建好的類別后，再點擊“新建報表”輸入表號及名稱進入建好花名冊內設置快速定義選擇建花名冊所需指標項確定保存退出花名冊進入“查詢輸出”模塊找到該花名冊導出（三）統計表繪制：繪制各種體現數字的統計表用戶管理包括：密碼更改、更改登錄兩個模塊（一）密碼更改：用戶更換密碼（二）更改登錄：更換登錄口令常見問題及解決方法1、使用“工資子集”，不顯示工資子集數據，點擊菜單欄“設置”下的“選擇列”，將“恢復默認值”打上對號，即可顯示。2、在“查詢輸出”模塊導出登記表，導出之后的個人工資核定表在自己使用的機器內找不到文件，是因為遠程桌面連接時沒掛本地磁盤（在軟件操作中已具體講解）。數據庫需要維護的具體指標項結合公務員登記指標項錄入機構管理主集：單位隸屬關系、撥款形式、單位性質、所屬行業(yè)、參照公務員法管理標識、單位所以行政區(qū)（必填項）單位人員基本結構子集：職工平均人數、期末職工人數單位人員編制：編制總數人員管理：主集：姓名、出生日期、參加工作時間、工資類別、性別、未計工齡學習年限、身份證號、民族、拔款形式、個人身份、特殊標識（參加養(yǎng)老保險人員必填）學歷及學位子集：學歷代碼、教育類別（全日制教育填）、學歷等級行政黨次職務子集：享受待遇級別、職務屬性、現任職級時間、任職年限、低一級行政職務級別、低一級行政職務任職時間、低一級任職年限、職務代碼、職務類別專業(yè)技術職務聘用子集：聘任專業(yè)技術職務名稱、專業(yè)技術職務級別、聘任起始時間、任職年限、崗位等級、低一級專業(yè)技術級別、低一級專業(yè)技術任職時間、低一級專業(yè)技術任時年限工人技術等級子集：工人技術等級名稱、工人技術職務名稱、取得技術職務時間、任職年限工資子集：機關單位工資子集所需指標項：職務工資、級別工資、檔次、級別、技術等級工資、崗位工資、試用期工資、特殊行業(yè)津貼、警銜津貼、艱苦邊遠津貼、保留地方補貼（住房補貼）、工作性津貼、生活性津貼、其它；事業(yè)單位工資子集所需指標項：崗位工資、崗位等級、薪級工資、薪級、試用期工資、提高部分、浮動工資、特殊行業(yè)津貼、警銜津貼、艱苦邊遠津貼、保留地方補貼、保留特殊崗位提高額、原津貼比例高出30%部分、績效工資、其它離休退休子集：離退類別、離退時間、享受待遇級別工資子集（離退休人員）：離退休費（根據各地區(qū)要求填入）公務員登記備案業(yè)務的錄入指標項公務員登記數據庫需要錄入59項指標：分別在人員基本情況主集、保險及公務員錄聘情況子集、學歷及學位子集、行政黨派職務子集、兼任職務子集及級別變動情況子集、個人簡歷子集、政治面貌子集、獎勵（行政及黨內）子集、懲戒（處分）情況子集、懲戒及公務員登記子集、軍轉干部子集、銜稱信息集等子集內。人員基本情況：單位、部門、姓名、性別、出生日期、有效證件類別AE0117、證件號碼（*身份證號）、籍貫名稱、籍貫代碼AA0115、出生地名稱、出生地代碼AA0118、成長地名稱、成長地代碼AA0120、民族、健康狀況AK0102、參加工作時間、退出現役軍人（武警）標識AA0194-0A、離崗退養(yǎng)標識AK0101-RF保險及公務員錄聘情況子集：進入公務員隊伍方式AA0225-0B、進入公務員隊伍時間AA0230學歷與學位：入學日期AA0415、畢業(yè)日期AA0430、學歷名稱AA0405、學歷代碼AA0407-AM、所學專業(yè)類別（*所學專業(yè)）AA0410-AI、學校（單位）名稱AA0435、學位授予日期AK0401、學位名稱AA0440、學位代碼AA0441-AN、學位授予單位AK0402、教育類別（*學位形式）AA0442-0T行政、黨派職務子集：職務名稱AA0704、職務代碼AA0705-AK、任職方式AA0714-A1、職務屬性AK0703-AF、職務層次AA0725-X6、職位類別AE0706-0G、任職機構名稱AK0701、任職機構代碼AK0702-A3兼任職務子集及級別變動情況子集：級別AK0901-0Z個人簡歷子集：簡歷AA1901政治面貌子集：政治面貌AA2205、參加組織日期AA2210獎勵（行政及黨內）子集：獎勵名稱AK2601、獎勵代碼AK2602-A2、獎勵