公司人事行政部個人年終總結(jié).doc

公司人事行政部個人年終總結(jié) xx年度行政人事部工作總結(jié)暨xx年度工作計劃 xx年，在公司領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下，在各部門的支持配合下，面對多變的市場環(huán)境，行政人事部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點，注重發(fā)揮綜合服務(wù)職能，承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，為公司生產(chǎn)保障及各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻。 為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距，促進部門各項工作再上一個臺階，現(xiàn)將xx年度工作總結(jié)暨xx年度工作計劃匯報如下： 一、xx年年度工作總結(jié) （一）以人為本、優(yōu)化創(chuàng)新，尋求人力資源管理新突破 1、人力資源戰(zhàn)略管理 行政人事部結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃與領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營思想，在xx年年末開始搭建公司的人力資源管理體系，初步完成了公司人力資源6大管理模塊中的4個模塊的建立：即招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、勞動關(guān)系管理、薪酬與福利管理，從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制，演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門管理的角色。 2、員工招聘與入職管理 （1）招聘管理：根據(jù)公司發(fā)展需要以及公司人員配置要求，及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。 xx年上半年隨著公司經(jīng)營銷售月度業(yè)績100萬的突破，下半年銷售市場因國家經(jīng)濟形勢結(jié)構(gòu)調(diào)整又發(fā)生急劇變化，訂單量驟然下滑，人力資源配置工作難度加大，行政人事部采用多元化招聘手段，建立了合理的招聘渠道，目前已開通1個收費網(wǎng)站，注冊了2個站，分別為綿陽、58同城網(wǎng)、趕集網(wǎng)，專門獲取和儲存了部分人員求職信息。同時，建立了公司的招聘和面試管理流程。行政人事部在抓住“人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力”的這一前提下，努力把好招聘環(huán)節(jié)，根據(jù)公司發(fā)展要求和各部門的實際需求，提高招聘員工學(xué)歷及技能的要求標(biāo)準，為本公司員工整體素質(zhì)的進一步提高打下了堅實的基礎(chǔ)。 目前在用人才市場招聘情況及費用分析如下： 根據(jù)xx年招聘及網(wǎng)絡(luò)招聘渠道效果匯總，目前覺得智聯(lián)招聘主要是集中于高端人才招聘，效果一般，達不到公司所需效果；綿陽人才市場招聘成本較高，耗費人力物力較大；網(wǎng)絡(luò)招聘渠道，根據(jù)投遞簡歷量來看，58同城網(wǎng)招聘效果較好，建議公司明年還是開通此招聘渠道，采用網(wǎng)絡(luò)招聘與現(xiàn)場招聘相結(jié)合形式開展招聘工作。 xx年工作中，行政人事部將盡可能地節(jié)約人力成本，使人盡其才，在達成招聘目標(biāo)的過程中，對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。使人事招聘與配置工作做到三點：滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。 （2）員工入職和轉(zhuǎn)正管理： xx年隆盛工業(yè)公司新入職員工46人，離職員工51人，目前全司在職員工95人。 本人于xx年末接手行政人事工作，公司在員工入職及轉(zhuǎn)正方面比較隨意，既沒有轉(zhuǎn)正及入職工作監(jiān)控，同時勞動合同也未及時簽訂，并且對員工檔案也十分疏忽，導(dǎo)致員工檔案及入職、轉(zhuǎn)正情況相當(dāng)混亂。xx年開始，行政人事部對員工的所有檔案進行了造冊登記，錄入電子檔案，對未簽訂勞動合同的員工統(tǒng)一進行了補簽，減少在勞動關(guān)系方面的漏洞。同時對新進的人員在入職時就進行了基本規(guī)章制度的培訓(xùn)，在后一周內(nèi)全部簽訂了勞動合同，確保了用工的合法性。對于轉(zhuǎn)正的員工，由所屬部門進行轉(zhuǎn)正前考評，如有不合格試用員工，都提前與用人部門負責(zé)人聯(lián)系，進行了離職前談話，或者對試用員工崗位進行合理的調(diào)整，優(yōu)化人力資源，減少人力成本浪費。 3、培訓(xùn)管理 公司在xx年，實施培訓(xùn)是歷年來最多的一年，共實施培訓(xùn)19次，實現(xiàn)了培訓(xùn)機制從完善到深入的重大突破，進一步完善了質(zhì)保體系資源管理，補編和完善了三層次文件共32個，目前已建立了入職培訓(xùn)體系，主要是針對員工入職前后的培訓(xùn)，包括：入職培訓(xùn)、試用期在崗培訓(xùn)、技能培訓(xùn)，保證使每個新入職員工平均參加培訓(xùn)時間每次為2小時左右。通過培訓(xùn)，使員工更快融入公司環(huán) 境，理解公司企業(yè)文化。 （二）規(guī)范流程、優(yōu)化制度，完善企業(yè)行政體系 1、制度管理 行政人事部根據(jù)原有的行政制度，完善了如合理化建議實施辦法、空調(diào)管理制度、檔案管理制度等制度30多個，同時對制度的實行情況進行了管控，不定時對員工行為進行抽查，嚴格執(zhí)行獎罰規(guī)定，使員工工作散漫的行為得到了改善。 2、加強考勤管理，規(guī)范員工行為 行政人事部在重新修訂完善了考勤管理制度的同時，明確了考勤管理相關(guān)詞語的定義，如：遲到的時間，曠工、加班等，同時加強了日常的監(jiān)督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規(guī)范行為，對違紀者進行了教育、批評、通報，使考勤工作真正做到 “公開、公平、公正”，使工作秩序得到了良好保持。每月按時將電子考勤機的數(shù)據(jù)下載，將各部門上報的出勤記錄表進行核對，出現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門溝通，考勤統(tǒng)計匯總完畢后對外公示，準時上報財務(wù)，保證財務(wù)準時核算工資。 3、文件和檔案管理 （1）檔案管理：完善公司檔案管理工作，尤其是對公司從南山搬到新區(qū)過程國造成的部分檔案散、亂，行政人事部花大力氣對所有檔案進行了，根據(jù)情況建立了書面和電子存檔，對所有資料進行了歸檔，確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。 （2）文件管理：xx年公司級別發(fā)文23個號，各部門、公司的文件和制度進行了統(tǒng)一梳理，從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。 4、加強資產(chǎn)管理 （1）公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部分，行政人事部對原公司資產(chǎn)進行了盤點，并與財務(wù)部核對，建立了工作臺帳和固定資產(chǎn)卡片，對所有資產(chǎn)進行了標(biāo)識，按照誰使用、誰負責(zé)的原則，定期檢查、核實，使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序。 （2）行政雜項費用 因為無以往年度的行政雜項費用數(shù)據(jù)對比，只能通過對全公司xx年行政費用數(shù)據(jù)的初步分析評估，在水電費用、印刷復(fù)印費、空調(diào)費等使用上，行政部 門還需加大監(jiān)督督促力度，堅決杜絕浪費水電等現(xiàn)象出現(xiàn)。 （3）證件年檢和車輛保險：按時辦理了工業(yè)、房產(chǎn)公司的組織機構(gòu)代碼、營業(yè)執(zhí)照年檢、車輛續(xù)保、審驗等工作。 5、其它工作：行政人事部在xx年克服人手少、事務(wù)雜、時間緊等因素，還重點做了以下工作 會務(wù)管理：會議記錄、和發(fā)放；日常事務(wù)接待；文印管理：避免打印錯誤造成紙張浪費，打印文件提倡雙面使用，分部門印數(shù)登記，對消耗量摸底，有效進行節(jié)約；公文處理：工業(yè)公司、房產(chǎn)公司日常通知、請示、報告等文件的撰寫；宿舍管理：不定期對宿舍的衛(wèi)生進行檢查，對宿舍的電器設(shè)備進行檢查、故障報修等工作，做好防火、安全等事項；后勤管理：食堂、門衛(wèi)、綠化等的日常檢查、通報和處罰，確保了生產(chǎn)順利進行；車輛管理：年審、保險、維修定點等工作；網(wǎng)絡(luò)管理：定期對公司網(wǎng)站信息更新和新聞發(fā)布、各部門電腦一般故障隨時排除，滿足各員工辦公需求；黨建工作方面：預(yù)備黨員、轉(zhuǎn)正黨員資料的撰寫和辦理等。 二、xx年工作中的不足之處 一是對待工作我還需更多發(fā)揮集體的力量；二是面對問題我還需發(fā)揮更多的主動性；三是對待自身的不足我還需拿出更多的勇氣和毅力。 三、xx年年度工作展望 根據(jù)xx年度工作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢，行政人事部計劃從九個方面開展xx年度的工作。 （一）豐富招聘媒介，招募優(yōu)秀人才，滿足企業(yè)發(fā)展。 完成日常人力資源招聘與配置，行政人事部明年在保證公司日常招聘與配置工作基礎(chǔ)之上，主要是做好營銷、技術(shù)人員的儲備工作，提升公司專業(yè)人員的學(xué)歷水平，為公司做好人才儲備。同時，豐富招聘渠道，加強應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘和選撥，培育企業(yè)所需人才。 （二）努力搭建合理的薪酬體系 1、改善薪酬管理，完善員工薪資結(jié)構(gòu)，實行科學(xué)公平的薪酬制度。行政人事部將根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性，對外具有競爭力”的原則，根據(jù)公司原有的薪酬體系，完善薪酬設(shè)計和薪酬管理、薪酬控制的工作，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。 2、充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，與職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)員工的主人翁精神和獻身精神，增強企業(yè)凝聚力。在xx年，從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、對企業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題。形成公平向上的企業(yè)精神。 3、加強員工的溝通交流：通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通，與每位員工保持交流，了解員工所思所想。 （三）合理優(yōu)化，助推企業(yè)績效管理 績效考核的啟動將是xx年行政人事部的重要計劃之一，其目的就是通過完善績效評價體系，達到績效考核應(yīng)有效果，實現(xiàn)績效考核的根本目的，既提高員工工作效率和工作積極性。因績效考核需在較為成熟的工作崗位當(dāng)中運用，所以此項工作需根據(jù)公司xx年度的公司高層領(lǐng)導(dǎo)的指示來進行。 （四）搭建內(nèi)訓(xùn)機制，完善培訓(xùn)體系 主要是大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā)，員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強，從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成，增強企業(yè)的綜合競爭力。對員工培訓(xùn)與開發(fā)的投資不是無償?shù)耐度?，而是回報頗豐的長期投資。一是行政人事部將在xx年一季度對公司所有部門進行培訓(xùn)需求調(diào)查，再根據(jù)調(diào)查結(jié)果，擬定xx年度培訓(xùn)計劃。二是開展多樣化培訓(xùn)：主要分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)及自學(xué)。外部培訓(xùn)主要是邀請講師對員工進行管理培訓(xùn)；內(nèi)部培訓(xùn)主要是由內(nèi)部講師（部門負責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)）對員工工作技能及企業(yè)文化或領(lǐng)導(dǎo)管理方法進行培訓(xùn)；自學(xué)主要是購買書籍等資料組織進行培訓(xùn)，通過員工自我消化（讀書、工作總結(jié)等方式）達到預(yù)期培訓(xùn)效果，計劃培訓(xùn)內(nèi)容需根據(jù)培訓(xùn)需求和公司發(fā)展要求及員工自我發(fā)展需求而定。 （五）規(guī)范管理，加強行政服務(wù) 1、對公司名義發(fā)放的文稿、資料、文件等，嚴格按行文程序辦理，確保文稿質(zhì)量。公司行文規(guī)范不僅是公司行政人員工作能力體現(xiàn)，它同時也是公司對外形象的窗口。公司各種文件資料是見證企業(yè)成長的證據(jù)，必須以嚴謹?shù)膽B(tài)度來對待。在xx年，將更為規(guī)范行文格式，如字號、排版等，保持公文格式運用的統(tǒng)一性。 2、努力提高自身綜合素質(zhì)，加強理論學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強化服務(wù)與管理意 xx年度行政人事部工作總結(jié) 行政人事部為新成立部門，部門人員為外部引進人員，在進行人事行政部門工作規(guī)劃和各部門銜接的工作上出現(xiàn)了一系列的難題，走了一些彎路，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，各個板塊工作初步進展，并在行政人事工作的各個模塊上沉淀了一些內(nèi)容，為了總結(jié)經(jīng)驗，查找不足，現(xiàn)從八個方面進行工作匯報。 一、 人力資源管理基礎(chǔ)性工作： 1、完善本部門建制和崗位分工。人事行政部的前身是人力資源部，原配置為兩人。首先把部門的工作目標(biāo)定為：為公司建立科學(xué)的人才開發(fā)和人才管理機制，并保證人才滿足公司各個方面的需求。根據(jù)部門員工的工作經(jīng)歷進行了崗位設(shè)計，將人力資源管理六大板塊工作做了分工，人事專員重點進行人才的開發(fā)線工作，包括人員的招聘配置、職業(yè)素質(zhì)測評及職業(yè)規(guī)劃、薪酬及勞動保障體系建立等工作；人力資源部主管主要進行人力資源管理線工作，包括員工崗位設(shè)計及分析、績效管理體系建立、人才潛能開發(fā)、公司文化建設(shè)等方面的工作；后期將行政前臺和部分辦公室行政工作與部門工作進行合并，成立人事行政部，最終做到事情對崗位，崗位對個人。 2、明確本部門工作方式。人事行政部是新員工組成的部門，在工作中各個崗位都可以向公司領(lǐng)導(dǎo)請示工作，防止因個人原因?qū)е鹿ぷ鞣较蚱x公司發(fā)展戰(zhàn)略。同時，在工作中要相互協(xié)作、取長補短。要求所有崗位按照有計劃、快執(zhí)行、深總結(jié)的做事方式開展工作，提高工作效率，而且有利于提高工作質(zhì)量。在開展部門工作的同時，聽取每個人的意見并進行討論，做到對事對人分開，最終形成統(tǒng)一意見進行工作，提高了部門工作團隊目標(biāo)感。 3、完善公司人事行政管理制度和相關(guān)流程。從3月份開始，對公司原有的人事行政制度進行了修訂和完善，通過聽取公司員工的意見和參考目前本行業(yè)其他兄弟公司的相關(guān)制度，以“人性化和制度化相結(jié)合”為原則目標(biāo)進行了修訂和完善，最終通過公司管理委員會的討論并執(zhí)行。從3月份開始為提高各個崗位和部門工作效率，逐漸完善人事行政的各項管理流程，形成行政人事部工作流程并協(xié)助其他部門進行流程的制定和推行。 4、完善各部門工作職責(zé)及崗位說明書?！皪徫弧笔侨肆Y源部開展工作的基本單位，只有崗位明確、分工明確才能保證整個人力資源工作順利有效開展。從 3月份開始部門對以往的崗位說明書進行了重新修正，落實各個崗位的工作職責(zé)，做到每條職責(zé)可執(zhí)行、可考量，職責(zé)圍繞本職崗位價值，進行開展并且做到重點職責(zé)突出。后期對各個部門負責(zé)人和員工進行崗位說明書制作輔導(dǎo)，形成各部門自動完善崗位說明書的機制，隨著公司組織結(jié)構(gòu)和部門職能的變動，部門的負責(zé)人對部門崗位的崗位說明書進行及時的修改，使崗位說明書隨時保持與現(xiàn)有崗位人員工作職責(zé)相匹配。同時根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)，對相應(yīng)的崗位進行價值評價和工作分析，形成新崗位的工作說明書，并隨著具體的工作中進行修正和完善。 二、人力資源規(guī)劃方面 1、制定適合本企業(yè)的人才梯隊建設(shè)戰(zhàn)略方案。零售行業(yè)人員文化水平低、人員流動性大是人力資源管理開發(fā)線的最大瓶頸，所以要用戰(zhàn)略的眼光去看待人才的開發(fā)培養(yǎng)。 三、招聘與配置方面 1、進一步完善招聘途徑和程序。從三月份開始執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)招聘，網(wǎng)絡(luò)招聘的人員學(xué)歷在大專以上，綜合素質(zhì)較好，但是這些人員的職業(yè)規(guī)劃和遠景超出我們現(xiàn)有崗位的實際，在銷售一線的崗位上留人比較困難。通過與各品牌主管進行交流最后確定營業(yè)部崗位的用人標(biāo)準，就采用內(nèi)部推薦和網(wǎng)絡(luò)招聘相結(jié)合的方式，同時進行薪酬福利發(fā)放方式和入職培訓(xùn)方式的改革，使得人員對公司忠誠度明顯加強。 2、對各部門進行定崗定編。定崗定編是對公司人力資源成本進行核算的基礎(chǔ)，隨著公司的發(fā)展，各部門的工作任務(wù)量和用人需求程度不斷更新。物流部門原定編4人，現(xiàn)定編5人；信息部原定編4人，現(xiàn)定編6人。 3、完善各部門工作流程。崗位清楚后就進行了崗位分析和崗位設(shè)計，相應(yīng)的制作了崗位說明書，這是員工工作參照的依據(jù)和考核標(biāo)準設(shè)計的依據(jù)。從8 月份開始，對營業(yè)部、物流部、信息部的負責(zé)人進行溝通，幫助其建立部門工作流程，簡化程序、明確分工、效率提高。 四、績效管理體系建立方面 1、績效考核思想的轉(zhuǎn)變。從三月份開始，加強對公司各個層面的員工績效考核的重要意義的灌輸考核就是衡量工作價值的標(biāo)準。 五、薪酬激勵體系方面 2、薪資實行崗位職級制。在每一個崗位上分為幾個不同的職級，不同職級對應(yīng)的崗位任職資格和崗位津貼是不同的，這就提高了每一個崗位上員工的積極性。 六、人才的開發(fā)與管理 1、確定培訓(xùn)的方式和原則。培訓(xùn)上始終堅持知識必須通過科學(xué)的訓(xùn)練手段轉(zhuǎn)化為技能解決實際問題才算有效果的原則，組織了產(chǎn)品知識、競品知識、客戶知識、行業(yè)知識等內(nèi)容的培訓(xùn)。通過這樣的培訓(xùn)最終能解決在銷售過程的出現(xiàn)的產(chǎn)品問題、客戶問題和行業(yè)問題。技能的培訓(xùn)強調(diào)以練代培，技能也就是銷售動作，只有反復(fù)的訓(xùn)練，銷售人員才能掌握、才能熟練、才能發(fā)揮技巧性的動作。 2、確定員工培訓(xùn)的內(nèi)容、通過綜合公司品牌主管和管理委員會的意見，員工分為新員工培訓(xùn)和老員工培訓(xùn)。新員工培訓(xùn)一般在新員工入職一個月內(nèi)完成，培訓(xùn)的內(nèi)容做了框定，包括基礎(chǔ)知識、公司文化、規(guī)章制度等；老員工培訓(xùn)包括職業(yè)生涯規(guī)劃、團隊建設(shè)、心態(tài)培訓(xùn)等內(nèi)容。通過培訓(xùn)不僅讓員工學(xué)到了知識和技能，而且提高了員工的歸屬感和忠誠度。 3、對員工培訓(xùn)需求進行了調(diào)查統(tǒng)計。從5月份開始，以調(diào)查問卷的形式下