外聯(lián)工作規(guī)劃.doc

外聯(lián)工作規(guī)劃 以下是招生考試網(wǎng)為大家整理的外聯(lián)工作規(guī)劃，希望大家能夠喜歡！更多資源請搜索工作計劃頻道與你分享！ 篇一:外聯(lián)工作規(guī)劃. 物聯(lián)網(wǎng)工程學院對外聯(lián)絡部 2010-2011年度工作計劃 外聯(lián)工作概述 l 存在意義： 為學院活動爭取一定的資金支持，減輕學院財政壓力。為學院同學提供一個提高社會活動能力，組織協(xié)調能力，語言表達能力的平臺。作為學院的對外代表，為學院爭取一定的社會資源，有助于教學和人才培養(yǎng)的社會化和一定程度上提高畢業(yè)生的就業(yè)競爭力，并且實現(xiàn)與商家的產(chǎn)研互動和互利共贏。 l 基本工作流程： 新生培訓，制作活動企劃，外出發(fā)掘商家，為商家做宣傳（橫幅，海報，傳單，講座，路演，空飄，聽雨進站），進行學院，學校，校外三向溝通，配合學院其他部門開展活動。 工作問題及發(fā)展構想 通過在外聯(lián)部長時間的工作，我逐漸發(fā)現(xiàn)了一些問題。首先是在團隊建設上。一支團結的團隊總會是無所不能的，但是在我這個團隊里里，有時候會出現(xiàn)一些不和諧的聲音。首先是跑外聯(lián)，很多同學都能積極的出去找商家，為學院活動盡力，但總有些同學因為一兩次失敗而氣餒，有些同學甚至一年沒出去拉過一次外聯(lián)。對于這種現(xiàn)象，首先要了解那些同學的想法和態(tài)度，對于能力確實有限的，可以讓他們做一些宣傳工作，但是對于態(tài)度不端正，想來混日子的，決不能姑息，一定要清除出部門，不能因為個別人影響到整個外聯(lián)部的工作氣氛，從而導致更加嚴重的后果。 在干事的培養(yǎng)上，我們的體制還不完善。我們沒能很好的發(fā)掘每一個人的潛力，導致了一些人才流失的現(xiàn)象。所以在以后的工作中，要充分的給每一個人足夠的機會來鍛煉自己，多與他們接觸，及時了解他們的想法，根據(jù)實際情況給每個人都制定一個發(fā)展的規(guī)劃，促進他們的成長。 同時，外聯(lián)部需要創(chuàng)新。傳統(tǒng)的外聯(lián)的工作范圍是為學院活動尋找贊助商家，協(xié)助學院其他部門組織活動。在下一學年的工作中，我們不但要做好之年的工作，還要在此基礎上，由外聯(lián)部主要人員組成工作小組，“走出去，拉進來”。 所謂“走出去，拉進來”，是指與一些專業(yè)對口的中大型企業(yè)合作，在學校創(chuàng)辦實驗室，設立獎學金，贊助學院的活動。 想與那些企業(yè)合作，固然存在一些難度。首先就是如何尋找那些企業(yè)。我們首先會在過去有過合作的企業(yè)中尋找合作對象。然后就是依靠趙心言，林煜星等人的工作經(jīng)驗和社交關系，尋找一些新的企業(yè)。找到了商家就要與其進行接觸，我們必須要擁有自己的VI系統(tǒng)，來介紹我們的學院和我們的團隊，給企業(yè)眼前一亮，吸引他們的眼球。在具體商討的過程中，我們要根據(jù)具體企業(yè)和學院的情況，開會討論出具體的方案。 流程細化 以下是主要針對活動型非對口商家的傳統(tǒng)流程： 1.、對已有商家匯總分類匯總：將商家分為時令性商家，常駐商家，潛在商家，每月掌控商家動態(tài)，把握商家信息，特別是有宣傳活動預算的商家。注重長期合作，即使暫時沒有宣傳意向，也要保持良好聯(lián)系，以此使商家有需要時能優(yōu)先考慮我部。 2.外出發(fā)掘商家：對于有明確意向的商家應及時向老師匯報進度，如果商家有特殊要求，應首先和學院協(xié)商。 3.初擬協(xié)議：由老師推敲協(xié)議（使用模板制作），確定無誤后加蓋公章，外出和商家簽訂協(xié)議，并落實一半的資金和所有的物料。 4.簽訂協(xié)議：憑協(xié)議內(nèi)容到分團委上交已經(jīng)到位的所有資金和物料（為了保證收支分開，外聯(lián)不保管資金）。正式協(xié)議交由老師保管，外聯(lián)部留電子版和紙質協(xié)議的復印件作為存根。 5.舉辦活動： 宣傳物資統(tǒng)一在學院文印室辦理，活動中出現(xiàn)的開支由部長臨時墊付，如果活動規(guī)模較大，可以和老師協(xié)商預先申請一部分資金，但是要有清晰的記錄和經(jīng)辦人的簽名。如果活動部門不是外聯(lián)部，則由該部門的負責人到老師處申請領取。（外聯(lián)部不參與資金分配）。 6.資金結算： 活動結束后外聯(lián)負責管賬的的副部長憑發(fā)票（或有效收據(jù)）到老師處結算活動資金，領取外聯(lián)的現(xiàn)金補助（現(xiàn)金贊助初定10%，實物贊助折現(xiàn)后以總額10%形式補助）。 創(chuàng)新建設 1.數(shù)字化標準化流程作業(yè)： 對商家信息進行分析，對活動方案進行可行性分析，對商家信息進行分析，對活動現(xiàn)場進行分析，對商家問卷進行分析，并保存數(shù)據(jù)庫。 建立學生會的VI系統(tǒng)（即學生會統(tǒng)一的對外形象）：內(nèi)含統(tǒng)一的logo，統(tǒng)一的策劃書，協(xié)議書，電子雜志，海報，傳單等的標準模板，同時加入外聯(lián)展示模塊，內(nèi)含標準橫幅位，海報位的照片，標準場館（如南活，北活，文浩館，食堂）的照片及簡介，并有比較成功的活動的展示視頻和圖片，并加入價目表和調查問卷，為外聯(lián)的后續(xù)穩(wěn)定發(fā)展和學院的對外形象提供保證。 2.商家反饋系統(tǒng)：外聯(lián)工作規(guī)劃。 每次活動結束后要進行商家滿意度調查。不僅協(xié)議中涉及到的項目要全部完成，也要另外配送一些預算較低的項目，特別是商家反饋一定要重視，達到互利。 3.文化建設： 公關意識：一般正在做宣傳的都是眼下有強烈宣傳需要并且有宣傳預算的商家，可先拿回分析傳單內(nèi)容，評估可能性，再電話聯(lián)絡，通過這種方式我們成功的聯(lián)絡到樂膚城，舉辦了校園行活動。 廣泛交際：不僅和熟悉商家要聯(lián)絡感情，還要通過這些商家認識更多的有供需關系的商家，比如通過與環(huán)亞國際英語在英語短劇大賽中的合作認識了上海出入境管理中心的商家，雖然最后因為雙方因為暫時沒有合適的活動而合作擱淺但是為以后的創(chuàng)收提供了很好的思路。廣泛交際在我們創(chuàng)新項目“做出去，拉進來”中也發(fā)揮著很重要的作用。通過以前活動中認識的商家，可以大膽的嘗試與其接觸，創(chuàng)造機會。 資源整合：不管是上網(wǎng)，看電視，坐公交，逛街都要對商家信息極其敏感，有電話和地址就記下來，甚至賣東西，旅游，參加培訓的時候，都不要忘了發(fā)名外聯(lián)工作規(guī)劃。 片，做廣告。一段時間后對商家進行分類整合，不僅列出姓名聯(lián)系方式更根據(jù)意向強弱分為一二三等的商家資源，并概述性格特征和喜好為未來的公關提供方便。 拓寬視野：為了搶占先機，擴大市場份額，除了資金贊助和實物贊助外，我們需要注重爭取一些其他的贊助行為，為學院減輕負擔并爭取一些機會：如 贊助晚會節(jié)目與主持人，開講座的資源，模擬招聘會等。 現(xiàn)行物料價目表 （不含稅的市場最低價，由外聯(lián)合作組織提供） 篇二:外聯(lián)部發(fā)展規(guī)劃書 外聯(lián)部-發(fā)展報告 在外聯(lián)部待了一年了，結合自己的經(jīng)驗簡單談一下我理 解中的外聯(lián)部和她下一步的發(fā)展規(guī)劃。 明確外聯(lián)部職責： 最主要的任務是拉取活動物資經(jīng)費，為活動提 供充足經(jīng)費和物資保障，對外樹立良好想學校形象，同時需要緊密團結各個部門，為學生會這棵大樹打造牢固的根基，提供充足營養(yǎng) 工作情況總結： 大一上學期至今，外聯(lián)部依舊保持持續(xù)穩(wěn)固發(fā)展。贊助方面，在主席團學哥學姐的幫助和李燁部長的指導下，自己參與了一系列的活動贊助，贊助涉及范圍從最初商業(yè)街教育機構飯店擴展到了市區(qū)的組織協(xié)會，醫(yī)院及大型企業(yè)；其他方面，通過各種活動及比賽，結識了很多優(yōu)秀的同學和前輩以及部門的負責人，通過贊助和很多商家企業(yè)達成了長期待合作計劃，為以后外聯(lián)的部門的穩(wěn)固可持續(xù)發(fā)展打下基礎。 外聯(lián)現(xiàn)狀分析： 優(yōu)勢： 我們機械學院贊助合作涉及范圍較廣，數(shù)量較多；與 各 個部門關系良好；機械學院人數(shù)眾多，市場較大；機械學院每年都有舉辦校級大型活動的機會； 劣勢 一：客觀方面： 1.機械學院因為專業(yè)和男女比例原因，合作商家的種類比其 他學院稍少； 2.政策：學?？傮w主抓學習，舉辦活動相對較少，所以合作 機會相對較少； 3.學校缺大型教室，圖書館以及行政樓報告廳，較大型的商 業(yè)性質會議申請教室有難度； 4官方提供的宣傳合作方式較少，缺乏創(chuàng)新性以及實用性， 往往大型的企業(yè)缺沒有足夠的有效的宣傳方式 二.內(nèi)在方面： 1.外聯(lián)部目前合作主要集中于中小型企業(yè)，長期合作的商 家和大型企業(yè)合作較少 2.對外對內(nèi)形象以及模式需要完善（或許其他學院外聯(lián)部 也有類似情況）對外形象主要是商家滿意度，對內(nèi)形象 主要包括同學滿意度。 舉個例子：辦一場簡單的講座，咱以往的模式是學生會 通知某個班或者通知學生會干事幾點參加某個企業(yè)的講 座，但是經(jīng)常因為企業(yè)講座的內(nèi)容跟聽講座的同學需求 有差異，造成講座氛圍不好，不想聽的坐在耽誤時間這 里充人數(shù)，真正相聽講座的同學卻不知道有講座，講座 過程中大家各干各的事情，最后不想聽講座的忍受不了 提前早退，商家方面花了錢卻未達到預期效果，直接導 致商家和同學兩方面滿意度下降。 3. 與各個部門配合緊密度需要增加。像組織講座，通知 發(fā)放，合作宣傳落實都需要各個部門更加團結配合，相 互幫助，這些都需要進一步完善。 外聯(lián)發(fā)展規(guī)劃： 一：團隊組建 1. 上學期重點培訓大一干事，定期組織培訓，包括理 論指導以及實踐培訓；培訓過程中加強干事精神品 質建設。工作生活必須以誠為本，樹立機械外聯(lián)的 形象，同時鼓勵跟商家長期合作，樹立長遠考慮的 大局觀。 2. 部門定期召開小型會議，建立簽到體系，明確分工， 加強部門內(nèi)部交流，總結經(jīng)驗，改善工作中的不足。 3. 營造部門和諧融洽的工作氛圍，活潑但不松懈；鼓 勵干事展示自己能在保證學習的基礎上擴大自己的 影響；同時建立好業(yè)績登記手冊，論功行賞 4. 每次活動之前召開統(tǒng)籌會議，結束之后召開總結會 議，參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗總 結分析或口頭總結。 二：工作方面 1.完善商家合作宣傳體質。選擇好學校學風建設與商家 廣告宣傳的平衡點，譬如講座體制逐漸過渡，脫離 傳統(tǒng)的模式，選擇符合同學需求的講座，通知范圍 不再局限在一個學院，增加通知方式的多樣化和有 效性。（譬如網(wǎng)絡廣播商家宣傳） 2.加強各個院校各個組織的聯(lián)系，相互合作共同發(fā)展。 吸取優(yōu)秀經(jīng)驗，完善自身建設，也可與他們進行不同 形式不同程度的合作，以增進友誼，形成固定的宣 傳聯(lián)盟，從而擴大影響。 3.完善穩(wěn)固小型商家贊助合作，重點放在大型企業(yè)贊助 合作，并且長期合作外聯(lián)工作規(guī)劃。 4.宣傳方式立足于傳統(tǒng)并突破傳統(tǒng)，采用有效實惠的 宣傳方式，譬如網(wǎng)絡媒介、活動植入廣告等等 5.針對同學需求，利用外聯(lián)部優(yōu)勢定期發(fā)布兼職或者 活動信息，并在合適時間組織一些活動，（活動地點 不單純局限在校內(nèi)） 6.逐漸擴大機械學生會和外聯(lián)部的影響，報括社會影響 和校園影響。鼓勵擴大機械外聯(lián)的人脈圈，展現(xiàn)風采， 低調做人高調做事，該露的地方就要露，并充分利用 機會跟其他學院或組織合作辦活動，加強聯(lián)系。 最后，學生會是一個社會和學校之間的過渡，贊美也罷，非議也罷，我們需要做的是看清方向，堅持本心，加入學生會就要客觀地看待里面的一切，大膽的去愛她我心目中的外聯(lián)部的特點是有活力，向上，思維敏捷活躍，誠信，堅持。我希望外聯(lián)部發(fā)展能夠芝麻開花節(jié)節(jié)高，學生會這棵大樹能夠繁茂健康的生長，2013，加油！外聯(lián)工作規(guī)劃。 齊魯工業(yè)大學機械與汽車工程學院 學生會外聯(lián)部-小森 2013.8.23篇三:外聯(lián)部未來的規(guī)劃 外 聯(lián) 部 未 來 規(guī) 劃 外聯(lián)部未來的規(guī)劃 一、外聯(lián)部的定位 我們部要有自己的體系和文化。 定位：一個激發(fā)潛能，培養(yǎng)技能的平臺；一個尊重個性，鼓勵創(chuàng)造的 團隊。一個能使部內(nèi)的各個人都得到鍛煉的地方，一個相互關心，彼 此愛護的家庭。 二、外聯(lián)部未來的整體的規(guī)劃 （1）外聯(lián)部的簡介： 外聯(lián)部的文化:家文化和干事合作文化共存 外聯(lián)部的精神：我們不一定是最好的部門，但我們一定要相信我們自己能把它 建設成最強的部門。 （2）外聯(lián)部的內(nèi)部結構 設置：1名部長 3名副部，1名禮儀隊隊長 12名干事 針對做事：3名副部長可以分別負責外聯(lián)部內(nèi)的各個小組 培訓組：負責部門內(nèi)部的培訓 公關組：與內(nèi)部學生會的交流工作和與外部社團的聯(lián)誼工作 企劃組：主要負責活動的策劃和部門內(nèi)部的日常事務和情感建設 技術組：主攻是電腦操作方面 12名的干事 上學期：使大家統(tǒng)一熟悉部門的運作參加各項過程 下學期：干事可以術業(yè)有專攻的根據(jù)自己特長和優(yōu)勢進行選擇這四個方向 （3）部門的內(nèi)部制度 a:考勤制度 各種活動和例會： 遲到-2.5/次；無故早退-5/次；請假3次以上/-10，無故缺席-10/次。（依照評分處理） b:部門內(nèi)部考核制度（按分數(shù)評比） 活動出勤分為： 按時到場、遲到、請假、曠會（分別記以不同分數(shù)） 部門內(nèi)部活動：以積極表現(xiàn)、主動工作積極者分高，依次向下評分 其他部門活動：理學院學生會內(nèi)部其他活動，參與者加分 c:激勵和評優(yōu)考核： 績效最高分的人直接有干事可以竟升為副部。 三、外聯(lián)部的未來的發(fā)展（各個方面） （1）部門日常工作及管理方法 1：招新：要注意全方面的廣納賢才。最好每隔人有一個方面的突出的優(yōu)勢，這樣以后在舉辦活動中就可以各司其職，工作效率更高。 2：例會：例會一周一次， 3：內(nèi)部感情建設：正確的貫徹部門“家文化”，讓外聯(lián)部真正的像一個家庭。主要要做到： a) 是在生日時給干事買蛋糕并進行簡單的慶祝。 b) 1個學期辦2次聚餐增進感情，并在天氣轉變時發(fā)提醒短信。 c) 是加強部長與干事的溝通，部長或副部要經(jīng)常找干事來聊天，幫他們排 憂解難并盡快的適應大學。在這個過程中也可以讓雙方彼此了解。 4：干事工作分配及培養(yǎng)：外聯(lián)部納新后，上級盡快了解各干事的性格以及各方面素質。按照性格、特長分配工作，上學期工作的分配必須要平均，不能讓一個任何一個干事感覺被冷落。下學期，可以根據(jù)上學期的工作情況、積極度以及性格進行特殊培養(yǎng)。 5.外聯(lián)部要具有自己的部門慣例。 例如：a.每周在固定的時間開一次例會。 b.每兩個星期在例會上給干事做一次培訓。這個培訓內(nèi)容可以多種多 樣，重在對干事的能力有提高。 （2） 贊助工作 贊助工作是外聯(lián)部工作的核心，希望我們下一屆的孩子可以拉贊助。 在干事加入外聯(lián)部的第一個月內(nèi)進行贊助工作培訓，具體可以分為商務洽談技巧培訓、語言溝通技巧培訓及贊助策劃協(xié)議書書寫規(guī)范培訓。培訓人可以為大院公關部部長、也可以是我們外聯(lián)部的部長和副部。 （3）外聯(lián)工作 外聯(lián)同樣是外聯(lián)部日常工作中很重要的一塊，本年度外聯(lián)部外聯(lián)工作次數(shù)不多。下一年，外聯(lián)部應該加強外聯(lián)力度，擴展外聯(lián)對象。致力于打造良好的外部形象。主要的工作開展分為以下兩個方面來說。 第一：是與學校內(nèi)各社團及學生會的外聯(lián)工作。 下一年里，外聯(lián)部將把外聯(lián)的重點放在三大媒體以及各學院學生會的交流上。這也是我們理學院外聯(lián)部的工作職責之所在。先談談與三大媒體的外聯(lián)工作，與他們建立良好關系主要目的是為以后理學院各大活動提供便利以及樹立理學院在校內(nèi)的良好形象第一步先與他們建立私人關系，接著拓展到理學院的工作方面，盡力促成與三大媒體的聯(lián)誼活動。與三大媒體的關系不需要太深入，在活動時可以為我們提供必要的宣傳即可。與各學院的外聯(lián)重點放在他們的外聯(lián)部上，跟他們的外聯(lián)可以走合作的方式，通過合作建立學生社團之間的友好關系。 第二是與其他高校的外聯(lián)部進行交流，相互學習。 （四）禮儀工作 禮儀工作的重點是建設理學院的禮儀隊以及對禮儀隊的專項培訓。理學院的所有大型活動的禮儀人員均由禮儀隊來出。（這個禮儀隊是屬于外聯(lián)部管理的，而不是只有外聯(lián)部的人來做禮儀工作。） （五）其他細節(jié) （1）制定一個完整的制度，一套高效、靈活的動態(tài)管理體系。 這個制度可以分為行政制度、人力制度、考勤制度、評優(yōu)制度。 （2）外聯(lián)部要有自己的一個王牌活動，讓別人聽到這是這個活動的名字就想來參加，面對的學生不要只是理學院的學生。 （3）外聯(lián)部要具有自己的部門的文化，因為沒有文化就沒有核心凝聚力。 四、總結 外聯(lián)部是學生會與外部聯(lián)系的橋梁，是學生會樹立對外形象的窗口，是與各院聯(lián)系的紐帶。 如果說，學生會是全院學生的代表，那么，學生會外聯(lián)部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”，進行對外聯(lián)系的“中流砥柱”。學生會將從這里走出去，與各院進行多方面的“親密接觸”；學生也將從這里走進來，融入我們的生活，參與我們的各項活動，親身體驗我們的精彩。篇四:外聯(lián)部工作計劃篇一:學生會外聯(lián)部工作計劃外聯(lián)部可謂是學院外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口，從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資，從院內(nèi)活動到學院對外的宣傳，都是外聯(lián)部的活動空間，就其部門本身來說是一個工作