設置endnote參考文獻的三種方法.doc

目前為止在引用參考文獻時遇到過以下三種情況：第一，在endnote菜單欄下方的“Select Another Style”中可以找到需要的journal的style，點擊“choose”就設好了。接著“Insert citation”即可。第二，有些journal在“Select Another Style”中找不到，也就是沒有現(xiàn)成的style可以使用。這時，我們需要自己下載相應的.ens文件到EndnotStyles的文件夾下，并導入endnote之后才能使用。1） 以biological psychiatry 為例，在/downloads/styles中搜索biological psychiatry，點“apply”開始搜索，見fig01；2） 返回的記錄中包含“download”字段，點擊biological psychiatry一行末尾的download，見fig02，下載到的是.ens文件（biological psychiatry.ens）；雙擊biological psychiatry.ens，在菜單欄中file下，點“save as”，在彈出的style name中自動出現(xiàn)的biological psychiatry copy改成biological psychiatry，點“save”之后即可關閉當前窗口；3） 在File中open library中選擇指定的library并打開，此時按照第一中情況即可找到biological psychiatry的style?！癱hoose”并“insert citation”即完成。第三，這種情況最為復雜。不僅在“Select Another Style”中找不到style，而且也搜索不到可以導入endnote的.ens文件。這里我們用Alzheimer&Dement為例來說明處理方法。這時我們主要做三件事，首先，要熟悉Alzheimer&Dement的style，也就是找?guī)灼狝lzheimer&Dement的paper，看看參考文獻引用的格式有什么特點；并試圖找到一個與Alzheimer&Dement的style類似的journal，運氣好的話可能很快找到，biological psychiatry就與Alzheimer&Dement的類似（其次，在biological psychiatry的基礎上，按照幾點差異依次修改。最后，保存重新命名如biological psychiatry_change（最好區(qū)分biological psychiatry，因為已經(jīng)人工修改過）；在word菜單中“endnote”-“style:”-選擇“biological psychiatry_change”，再點擊“update citations and bibliography”。本文示例雜志全稱為Alzheimers & Dementia: The Journal of the Alzheimers Association (Alzheimers & Dementia)。1)雖然找不到Alzheimer&Dement的style，但是我們需要尋找一個已有的journal，其style類似于Alzheimer&Dement。這里我們查看了biological psychiatry與Alzheimer&Dement的style的異同，相同：包含作者列表-且不超過6個的作者全列出，超過6個的作者用.et al代替-年份，期刊，卷，起始頁碼；不同：a)二者對“年份”安排的位置不同；b)文中參考文獻號碼前者用()后者用;c)文后參考文獻前者序號形式為1. 后者為）。fig03 為目標形式，Alzheimer&Dement 的stylefig04 為原形式，biological psychiatry的style2）在biological psychiatry的style基礎上修改的步驟較為復雜。以圖說明。(a)打開一個endnote library，biliographic output style下拉框中顯示的journal style作為默認的style，也就是如果不做選擇，接下來將在該journal style基礎上進行編輯自定義的style。而此處我們是要在biological psychiatry的style基礎上修改，因此在biliographic output style下拉去選擇biological psychiatry。(b)在菜單中依次點擊edit/Output Styles/Edit bioligical psychiatry。注意，修改之后bioligical psychiatry的style即.ens文件將不復存在，因此最好要備份一個，一旦改亂了方便重新開始改。(c)fig05顯示可以進行修改的各個部分。Citations-指的是參考文獻引入正文中的顯示形式。Citeations中templates決定了所引的文獻在文中的數(shù)字標識是在哪種括號中，或者是上標等形式。這里我們將小括號改成中括號。Citeations中其他子項不做詳細介紹。fig06Bibliography-指的是在文末參考文獻部分中所有文獻的引用格式。Bibliography中templates決定作者、年份、文題等字段的順序字體等。對book和journal在正文中的不同引用格式可以做不同的修改。字段間看上去是用一個點分隔的，實際上按空格即可。這里我們需要修改的是Year的位置并去掉小括號、year于vol以分號分隔；將Journal由斜體改為正體。修改前后分別見fig07和fig08。fig07fig08Bibliography-指的是在文末參考文獻部分中所有文獻的引用格式。Bibliography中Layout決定文末參考文獻部分中所有文獻的序號的形式也就是文獻羅列的格式。這里我們將序號加入中括號中。修改前后分別見fig09和fig10。fig09fig10Bibliography-指的是在文末參考文獻部分中所有文獻的引用格式。Bibliography中Author lists修改作者顯示的風格。這里兩個jounal的作者顯示風格一致，因此不做修改。fig11可以看到對作者的設置分為三個部分：Author separators/Abbreviated Author List/For subsequent works by the same author。一般第一和三部分不做改動，第二部分指的是如果作者不超過6人，則羅列6人；否則其余將用etal代替。fig11Bibliography-指的是在文末參考文獻部分中所有文獻的引用格式。Bibliogra