項目部如何控制施工成本提高效益.doc

精品文檔項目部如何控制成本提高效益引言：在目前激烈的市場競爭中,項目部作為公司業(yè)績的主要來源，其基礎和核心地位越發(fā)明顯，項目部在工程建設中的業(yè)績好壞直接關系到公司的生存和發(fā)展。項目成本管理是企業(yè)增加利潤和資本積累的主要途徑。建筑企業(yè)在激烈的市場競爭中能否生存和發(fā)展，取決于它能否持續(xù)地以最低的成本，生產出業(yè)主滿意符合合同要求的產品。換句話說，就是要追求低于同行業(yè)平均值的成本水平，取得最大的成本差異，成本越低，利潤越高，資本積累也就越多。作為工程建設者必須明白，無論外界條件如何變化，對項目管理而言，它永遠不變的主題是在保證工程質量、進度、安全的前提下以最小投入獲得最大產出。關鍵詞：項目部；控制成本；經濟效益 一、項目成本控制現(xiàn)狀 控制成本是企業(yè)增加盈利，提高競爭力的主要方式。隨著企業(yè)面臨競爭加劇，控制成本將面臨越來越多的挑戰(zhàn)。這主要表現(xiàn)為：人工成本增長過快；原材料價格持續(xù)上升；設備更新改造速度加快；環(huán)保壓力與日俱增等，都使企業(yè)控制成本面臨挑戰(zhàn)。只有不斷改善企業(yè)經營環(huán)境，重視影響企業(yè)成本控制的不利因素，企業(yè)才能應付成本控制面臨的挑戰(zhàn)。施工項目管理的內容是研究如何以高效益地實現(xiàn)項目目標為目的，以項目經理負責制為基礎，對項目有效地計劃、組織、協(xié)調和控制，以適應內部及外部環(huán)境并組織高效益的施工，使生產要素優(yōu)化組合、合理配置，保證施工生產的均衡性，利用現(xiàn)代化的管理技術和手段，以實現(xiàn)項目目標和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。二、加強項目成本控制的現(xiàn)實意義 加強項目成本控制是增加收入的需要,要想創(chuàng)造效益唯一的出路就是強化內部管理,苦練內功,向內部挖潛要效益。因此,加強項目成本控制是目前一條非?，F(xiàn)實的途徑。建筑市 場競爭越來越激烈,增收提效,開源節(jié)流,強化成本控制將是今后加強施工管理的重點。加強項目成本控制是適應市場競爭形勢，加強企業(yè)內部管理工作的需要。隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，建筑市場競爭越來越激烈。今后一段時期，施工企業(yè)將面臨日趨激烈的市場挑戰(zhàn)，施工企業(yè)的經營環(huán)境難有大的改善。增收提效，強化成本控制是提高企業(yè)效益的關鍵途徑。這就要求施工企業(yè)要把各方面的工作統(tǒng)一到降低成本、提高效益的目標上。按照市場經濟的要求鉆研、調整和完善管理體制，進一步加強各項基礎管理工作，將企業(yè)管理從實物管理轉向價值管理，從而使成本管理成為企業(yè)管理的中心。 三、項目部施工成本控制分析1.責任成本與計劃成本建設工程項目施工成本控制應從工程投標報價開始，直至項目竣工結算完成為止，貫穿于項目實施的全過程。成本作為項目管理的一個關鍵性目標，包括責任成本目標和計劃成本目標，它們的性質和作用不同。前者反映組織對施工成本目標的要求，后者是前者的具體化，把施工成本在組織管理層和項目經理部的運行有機地連接起來。 2.組織管理層和項目經理層根據(jù)成本運行規(guī)律，成本管理責任體系應包括組織管理層和項目經理部。組織管理層的成本管理除生產成本以外，還包括經營管理費用，項目管理層應對生產成本進行管理。組織管理層貫穿于項目投標、實施和結算過程，體現(xiàn)效益中心的管理職能；項目管理層則著眼于執(zhí)行組織確定的施工成本管理目標，發(fā)揮現(xiàn)場生產成本控制中心的管理職能。 3.成本控制的內容成本控制內容包括：施工成本管理的任務與措施、施工成本計劃、工程變更價款的確定、建筑安裝工程費用的結算、施工成本控制和施工成本分析等。 4.施工成本的定義施工成本是指在建設工程項目的施工過程中所發(fā)生的全部生產費用的總和，包括消耗的原材料、輔助材料、構配件等費用，周轉材料的攤銷費或租賃費，施工機械的使用費或租賃費，支付給生產工人的工資、獎金、工資性質的津貼等，以及進行施工組織與管理所發(fā)生的全部費用支出。建設工程項目施工成本由直接成本和間接成本組成。 直接成本是指施工過程中耗費的構成工程實體或有助于工程實體形成的各項費用支出，是可以直接計入工程對象的費用，包括人工費、材料費、施工機械使用費和施工措施費等。 間接成本是指為施工準備、組織和管理施工生產的全部費用的支出，是非直接用于也無法直接計入工程對象，但為進行工程施工所必須發(fā)生的費用，包括管理人員工資、辦公費、差旅交通費等。 施工成本管理就是要在保證工期和質量滿足要求的情況下，采取相應管理措施，把成本控制在計劃范圍內，并進一步尋求最大程度的成本節(jié)約。5.施工成本管理的任務和環(huán)節(jié)主要包括： 施工成本預測； 施工成本計劃； 施工成本控制； 施工成本核算； 施工成本分析； 施工成本考核。成本控制的程序體現(xiàn)了動態(tài)跟蹤控制的要求。6.成本控制應滿足下列要求： 1）要按照計劃成本目標值來控制生產要素的采購價格，并認真做好材料、設備進場數(shù)量和質量的檢查、驗收與保管； 2）要控制生產要素的利用效率和消耗定額，如任務單管理、限額領料、驗收報告審核等，同時要做好不可預見成本風險的分析和預控，包括編制相應的應急措施等； 3）控制影響效率和消耗量的其他因素（如工程變更等）所引起的成本增加； 4）把施工成本管理責任制度與對項目管理者的激勵機制結合起來，以增強管理人員的成本意識和控制能力； 5）承包方必須有一套健全的項目財務管理制度，按規(guī)定的權限和程序對項目資金的使用和費用的結算支付進行審核、審批，使其成為施工成本控制的一個重要手段。 四、降低工程施工成本的對策 降低施工項目成本的途徑，應該是既開源又節(jié)流。只開源不節(jié)流，或者只節(jié)流不開源，都不可能達到降低成本的目的，至少是不會有理想的降低成本效果?？刂祈椖砍杀镜拇胧w納起來有四大方面：組織措施、技術措施、經濟措施、合同措施。 （一）組織措施。項目經理是項目成本管理的第一責任人，全面組織項目部的成本管理工作，應及時掌握和分析盈虧狀況，并迅速采取有效措施；工程技術部是整個工程項目施工技術和進度的負責部門，應在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能采取先進技術，以降低工程成本；經營部主管工程預算，根據(jù)施工圖預算的費用組成、取費標準、計算方法及編制程序，編制施工預算；財務部主管工程項目的財務工作，應隨時分析項目的財務收支情況，合理調度資金；項目經理部的其它部門和班組都應精心組織，為增收節(jié)支盡責盡職。 （二）技術措施 1制訂先進的、經濟合理的施工方案，以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。施工方案包括四大內容：施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案是降低成本的關鍵所在。 2在施工過程中努力尋求各種降低消耗，提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。 3嚴把質量關，杜絕返工現(xiàn)象，縮短驗收時間，節(jié)省費用開支。 （三）經濟措施 1人工費控制管理。主要是改善勞動組織，減少窩工浪費；實行合理的獎懲制度；加強技術教育和培訓工作；加強勞動紀律，壓縮非生產用工和輔助用工，嚴格控制非生產人員比例。 2材料費控制管理。在項目成本中，材料成本占工程成本的比重最大，一般可達60%至70%左右，材料節(jié)余將影響著整個工程的節(jié)約，而且材料費具有較大的節(jié)約潛力，因此控制材料的購買費用和合理使用材料增加材料的利用率是控制成本的關鍵。主要是改進材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作，減少各個環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)約采購費用；合理堆置現(xiàn)場材料，避免和減少二次搬運；嚴格材料進場驗收和限額領料制度；制訂并貫徹節(jié)約材料的技術措施，合理使用材料，綜合利用一切資源。 3機械費控制管理。主要是正確選配和合理利用機械設備，搞好機械設備的保養(yǎng)修理，提高機械的完好率、利用率和使用效率，從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費。 4間接費及其它直接費控制。主要是精減管理機構，合理確定管理幅度與管理層次，節(jié)約施工管理費等等。 項目成本控制的組織措施、技術措施、經濟措施，三者是融為一體、相互作用的。項目經理部是項目成本控制中心，要以投標報價為依據(jù)，制定項目成本控制目標，各部門和各班組通力合作，形成以市場投標報價為基礎的施工方案經濟優(yōu)化、物資采購經濟優(yōu)化、勞動力配備經濟優(yōu)化的項目成本控制體系。 （四）合同措施 采用合同措施控制施工成本，應貫穿整個合同周期，包括從合同談判開始到合同終結的全過程。首先是選用合適的合同結構，對各種合同結構模式進行分析、比較，在合同談判時，要爭取選用適合于工程規(guī)模、性質和特點的合同結構模式。其次，在合同的條款中應仔細考慮一切影響成本和效益的因素，特別是潛在的風險因素。通過對引起成本變動的風險因素的識別和分析，采取必要的風險對策，如通過合理的方式，增加承擔風險的個體數(shù)量，降低損失發(fā)生的比例，并最終使這些策略反映在合同的具體條款中。在合同執(zhí)行期間，合同管理的措施既要密切注視對方合同執(zhí)行的情況，以尋求合同索賠的機會；同時也要密切關注自己履行合同的情況，以防止被對方索賠。五、總結總之，項目成本管理在施工企業(yè)經濟管理中占有舉足輕重的地位，工程項目部的成本控制，對降低工程成本，改善經營管理，提高工程質量，確保安全施工，提高項目收入乃至整個施工企業(yè)經濟效益等具有深遠的意義。加強項目工程成本管理是施工企業(yè)向科學管理要效益的具體舉措，是使施工企業(yè)在激烈的市場競爭中不斷完善，做大做強的必由之路。六、案例分析：遼化建筑公司成本管理案例遼化建筑工程公司從1992年成立至今，經過十多年的拼搏、發(fā)展已初具規(guī)模，但是隨著企業(yè)的發(fā)展壯大、社會進步及人工、材料、機械成本的普遍上漲，企業(yè)經營形式卻呈下降趨勢，產值很高，而利潤卻持續(xù)下滑，工人每天早出晚歸、辛勤工作，但獲得的薪酬水平卻排在了遼化的最后一位，企業(yè)的經營形式面臨著嚴重的考驗。因此如何改變企業(yè)的落后面貌，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化是遼化建筑工程公司所要解決的最重要的問題。在一個施工項目收入比較固定的情況下，施工成本決定著企業(yè)的利潤，因此施工項目成本管理是遼化建筑工程公司諸多管理領域中的核心要素。遼化建筑工程公司作為遼化公司為數(shù)不多的集體所有制企業(yè)，依賴遼化公司的庇護保證了活源充足，但是企業(yè)經營形式卻呈下劃趨勢，糾其原因最主要的還是企業(yè)施工項目成本管理方面存在著較大的問題，主要體現(xiàn)在兩個方面，即缺乏高效、強有力的施工項目管理團隊“項目經理部以及有效的、科學的施工項目成本管理的事前、事中控制手段和方法。2005年7月該單位施工的遼陽石化80萬噸PTA裝置鋼筋混凝土循環(huán)水蓄水池的施工項目就因為質量管理不嚴，致使循環(huán)水蓄水池施工驗收試水時出現(xiàn)滲漏現(xiàn)象，根據(jù)多方論證不能使用，由于是公司自身造成的原因，只有無償拆除重新施工，而且其它未施工項目也不允許該公司繼續(xù)進行施工。在這個施工項目的質量事故中，造成直接經濟損失85萬元，間接損失無法估量。2006年5月該單位施工的遼陽石化烯烴廠聚合反應釜罐內清理維修工程中，因施工項目安全管理制度混亂，施工人員安全意識淡薄，安全施工措施未落實到位，施工中罐內突然發(fā)生閃爆，造成罐內作業(yè)人員2死亡、3人重傷，造成經濟損失500多萬元，致使單位元氣大傷、人心浮動，企業(yè)一度面臨解散的危機。給我們的思考：遼化建筑工程公司子在施工中存在的問題？說明了什么？（與聽眾進行互動，讓聽眾來回答分析）在施工項目的成本管理中一定要控制質量事故，否則就會產生巨大的返修、甚至從做的質量成本的損失，給施工項目的成本管理帶來不可估量的損失，同時也會降低企業(yè)的信譽和信心，這是最致命的。因此項目經理部在施工項目的管理過程中必須將施工項目的成本管理與進度、質量、安全管理進行有機結合，才能保證項目管理的健康發(fā)展。2007年遼化建筑公司承攬施工的遼陽石化分公司乙二醇裝置地下管道工程就由于對施工成本預測把關不嚴造成項目虧損。地下管道工程是在原有廠區(qū)進行擴建的工程項目，由于老廠區(qū)地理位置復雜，原有地下管線、電纜、水位、土質情況很難確定，造成工程施工時出現(xiàn)了大量的不可預見因素，比如排水問題、排障問題、土方支護措施、土方倒運問題，圖紙變更問題、采用大型施工機械施工問題以及由此造成的施工窩工、怠工現(xiàn)象嚴重，該工程原計劃工期為6個月，但實際施工時間卻達到了13各月左右。由于簽定施工合同前未能充分考慮現(xiàn)場施工條件可能造成的影響，該工程施工承包合同的結算方式為預算包干形式，預算外費用全部包含在包干系數(shù)范圍內，而包干費用與實際消耗成本相差甚遠致使該程出現(xiàn)虧損。該事件給我們的啟示？（請觀眾回答分析）通過這個事例可以說明施工項目成本管理事前控制的重要，這也說明施工項目成本管理事前控制過程并不是可有可無，是需要遼化建筑公司認真加以對待的環(huán)節(jié)。如果在施工前充分考慮現(xiàn)場條件，施工合同采用預算加簽證形式，那么該工程發(fā)生的額外費用就基本上可以結算，工程就會減少虧損甚至贏利。總結：對于遼化建筑公司這樣一個國營施工企業(yè)來講，施工項目成本管理是企業(yè)重要的經濟活動，是企業(yè)日常運轉的中心工作，搞好施工項目成本管理研究可為企業(yè)的施工項目成本管理理論注入新的元素，進而提高了施工項目成本管理水平。加強施工項目經理部的建設，選擇優(yōu)秀的施工項目經理，建設高素質、團結的項目經理部團隊是企業(yè)項目成本管理迫切的要求。加強施工項目成本管理的事前、事中控制就可減少施工項目人工、材料、機械設