公文標題常見錯誤及修改練習

一 文種使用不當一 文種使用不當 行政公文行政公文標題標題中的文種使用不當不利于公文性中的文種使用不當不利于公文性質質的體的體現現 行文方向的反映 行文目的與要求的表達以及文種特點的揭行文方向的反映 行文目的與要求的表達以及文種特點的揭 示 不利于文示 不利于文書書的的處處理和立卷 理和立卷 歸歸檔以及日后的檔以及日后的檢檢索和索和查閱查閱 使公文失去它的使公文失去它的規(guī)規(guī)范性 范性 權權威性 以致降低公文的行政效率 威性 以致降低公文的行政效率 文種使用不當有如下四種情況 文種使用不當有如下四種情況 一 一 標題標題中沒有文種中沒有文種 例例 1 關于關于報報送二送二 五年下半年工作五年下半年工作計計劃劃 關于后面的關于后面的 內容內容 報報送二送二 五年下半年工作五年下半年工作計計劃劃 是事由 根據是事由 根據這這份公份公 文的內容 文的內容 應該應該是一份上行公文 文種是一份上行公文 文種應該應該是是報報告 可以修告 可以修 改改為為 關于關于報報送二送二 五年下半年工作五年下半年工作計計劃的劃的報報告告 例例 2 關于精神文明關于精神文明單單位十位十項項達達標評標評比比標標準準 從公文內容從公文內容 看 看 應該應該使用下行文中的使用下行文中的 通知通知 行文 行文 精神文明精神文明單單位十位十項項達達 標評標評比比標標準準 可以作可以作為為 通知通知 的的 附件附件 處處理 理 標題標題中同中同時時存存 在在標標點符號的點符號的錯誤錯誤 可以修改 可以修改為為 關于開展關于開展評評比精神文明比精神文明 單單位十位十項項達達標標活活動動的通知的通知 若活 若活動動已已經經開展 又可以修改開展 又可以修改為為 關于印關于印發(fā)發(fā)開展開展評評比精神文明比精神文明單單位十位十項項達達標標活活動評動評比比標標準準 的通知的通知 二 二 標題標題中生造文種中生造文種資資料料 例例 1 為為王王 同志同志聯聯系系調動調動事宜事宜 這這是一種常是一種常見見的公文的公文標標 題錯誤題錯誤 有些機關一直延 有些機關一直延續(xù)續(xù)使用 可以修改使用 可以修改為為 關于王關于王 同同 志工作志工作調動調動事宜的函事宜的函 或或 關于商關于商調調王王 同志工作的函同志工作的函 例例 2 關于關于張張 等同志上等同志上訪問題訪問題的答復的答復 從從標題標題的內容不的內容不 能看出被答復的能看出被答復的對對象 如果是答復象 如果是答復張張 等同志 沒有必要等同志 沒有必要發(fā)紅發(fā)紅 頭頭文件 如果是答復上文件 如果是答復上級級機關的機關的詢問詢問 可以修改 可以修改為為 關于關于張張 等同志上等同志上訪問題處訪問題處理意理意見見的的報報告告 如果是 如果是讓讓下下級單級單位知位知曉曉 可以修改可以修改為為 關于關于張張 等同志上等同志上訪問題處訪問題處理情況的通理情況的通報報 三 三 標題標題中中錯錯用文種用文種 例例 1 省交通基建管理局關于申省交通基建管理局關于申請審請審批高等批高等級級公路水公路水 泥混凝土路面接泥混凝土路面接縫縫技技術術研究可行性研究可行性報報告的函告的函 這這份公文是份公文是 寫寫給給上上級級機關的 機關的 應該應該使用使用請請示 而不示 而不應該應該使用函 因使用函 因為為函函 是平行文 可以修改是平行文 可以修改為為 省交通基建管理局關于要求省交通基建管理局關于要求審審批批 高等高等級級公路水泥混凝土路面接公路水泥混凝土路面接縫縫技技術術可行性研究可行性研究報報告的告的請請 示示 例例 2 國國務務院批院批轉轉林林業(yè)業(yè)部關于各省 自治區(qū) 直部關于各省 自治區(qū) 直轄轄市年森市年森 林采伐限林采伐限額審額審核意核意見見的的報報告告 這這是一份是一份轉發(fā)轉發(fā)性的通知 被性的通知 被轉發(fā)轉發(fā)的是一份的是一份 報報告告 應該應該在在 報報告后面加上告后面加上 通知通知 這這一文種名稱 也可以去掉一文種名稱 也可以去掉 報報告告 將 將 的的 移至移至 意意見見 前 前 讓讓 意意見見 直接充當被直接充當被轉發(fā)轉發(fā)文件的文種 文件的文種 可以修改可以修改為為 國國務務院批院批轉轉林林業(yè)業(yè)部關于各省 自治區(qū) 直部關于各省 自治區(qū) 直轄轄市市 年森林采伐限年森林采伐限額審額審核意核意見見的的報報告的通知告的通知 或或 國國務務院批院批轉轉林林 業(yè)業(yè)部關于各省 自治區(qū) 直部關于各省 自治區(qū) 直轄轄市年森林采伐限市年森林采伐限額審額審核的意核的意見見 的通知的通知 四 四 標題標題中混用文種中混用文種 例例 1 關于關于 呈呈報報石油化工廠土建增石油化工廠土建增設設附屬工程的附屬工程的請請示示 報報告告 請請示和示和報報告兩個文種不能混用已告兩個文種不能混用已經經是老生常是老生常談談 但在 但在 具體使用的具體使用的過過程中仍程中仍發(fā)發(fā)生混用的生混用的現現象 其主要原因就是劉兩象 其主要原因就是劉兩 個文種的使用界限辨?zhèn)€文種的使用界限辨別別不清 干脆不清 干脆籠統(tǒng)籠統(tǒng)池吏用池吏用 請請示示報報告告 行行 文 文 這樣這樣使上使上級級機關不便于機關不便于處處理 有理 有時時甚至甚至貽誤貽誤工作 可以工作 可以 修改修改為為 關于石油化工廠增加土建附屬工程關于石油化工廠增加土建附屬工程項項目的目的請請示示 例例 2 縣縣人民政府關于人民政府關于 公路公路橋橋施工期施工期間嚴間嚴重影響我重影響我 市公路運市公路運輸輸情況的情況的報報告函告函 這這份公文份公文標題標題的主要的主要問題問題出在出在發(fā)發(fā)文機關與主送機關之文機關與主送機關之間間 的關系的關系處處理上 理上 市人民政府向市人民政府向 市交通局市交通局報報告沐告沐訟訟路路橋橋施施 工期工期間嚴間嚴重影響重影響該該市公路運市公路運輸輸情況 因情況 因為為 只某市人民政府 只某市人民政府 與某市交通局之與某市交通局之間間沒有隸屬關系 正確的沒有隸屬關系 正確的應該應該使用使用 函函 這這一一 文種行文 可以修改文種行文 可以修改為為 縣縣人民政府關于某路人民政府關于某路橋橋施工期施工期間間 嚴嚴重影響我重影響我縣縣公路運公路運輸輸情況的函情況的函 二 事由表述不清二 事由表述不清資資料料 公文的公文的標題應該標題應該準確地向準確地向讀讀者者傳傳達全文的基本精神和中達全文的基本精神和中 心思想 在事由部分直接 準確 心思想 在事由部分直接 準確 簡簡要地概括公文的主旨在要地概括公文的主旨在 公文公文標題標題的的擬擬寫上是寫上是難難度最大的 度最大的 過簡過過簡過繁都可能繁都可能導導致表述致表述 不清 甚至不清 甚至產產生歧生歧義義 給給工作工作帶帶來麻來麻煩煩 事由表述不清有以 事由表述不清有以 下情況 下情況 一 事由繁 一 事由繁雜雜冗冗贅贅 例例 1 大學關于大學關于認認真真貫徹貫徹中央中央紀紀律律檢查檢查委委員員會關于不會關于不 準干準干擾擾大學大學畢業(yè)畢業(yè)生分配工作的通生分配工作的通報報精神做好我校精神做好我校應應屆屆畢業(yè)畢業(yè) 生分配工作的幾點意生分配工作的幾點意見見 這這個個標題長標題長達達 57 個字 從事由概括準確 清楚的角度 可以修改個字 從事由概括準確 清楚的角度 可以修改為為 大學關于大學關于認認真真貫徹貫徹中央中央紀紀委委 號通號通報報精神搞好精神搞好應應屆屆 畢業(yè)畢業(yè)生分配工作的意生分配工作的意見見 或或 大學關于大學關于認認真做好真做好應應屆屆畢業(yè)畢業(yè) 生分配工作的意生分配工作的意見見 例例 2 縣縣人民政府關于人民政府關于轉發(fā)轉發(fā)某市人民政府關于某市人民政府關于轉發(fā)轉發(fā) 省人民政府關于加快畜牧養(yǎng)殖省人民政府關于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)業(yè)發(fā)展的通知展的通知 的通知的通知的通知的通知 這這份通知三份通知三層轉發(fā)層轉發(fā) 用 用詞詞重疊 重疊 讀讀起來起來費勁費勁 那么 如何 那么 如何 克服克服轉發(fā)轉發(fā) 批 批轉轉 性通知的 性通知的標題標題重疊 冗重疊 冗長長的毛病呢 一是可的毛病呢 一是可 以省去不必要的成分 如以省去不必要的成分 如 關于關于轉發(fā)轉發(fā) 的通知的通知 重復的部分 重復的部分 二是不拘泥于原件二是不拘泥于原件標題標題 可以根據文件內容重新提 可以根據文件內容重新提煉煉新新標題標題 三是省略中三是省略中間環(huán)節(jié)間環(huán)節(jié) 可以修改 可以修改為為 縣縣人民政府人民政府轉發(fā)轉發(fā)關于加關于加 快畜牧養(yǎng)殖快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)業(yè)發(fā)展的通知展的通知 二 事由 二 事由簡簡而不明而不明 例例 1 縣縣人民政府關于糧食人民政府關于糧食問題問題的的請請示示 這這個個標題標題沒有沒有說說清清請請 示的具體事示的具體事項項是什么 是什么 糧食糧食問題問題 是什么是什么問題問題呢 是價格 收呢 是價格 收 購購 供 供應應 還還是是調調運 運 儲備儲備呢 從呢 從標題標題上不能知道真正意上不能知道真正意圖圖 其關其關鍵問題鍵問題是中心是中心詞詞 問題問題 沒有限制 比沒有限制 比較較含混 造成事由含混 造成事由 籠統(tǒng)籠統(tǒng) 詞詞不達意 可以修改不達意 可以修改為為 縣縣人民政府關于糧食收人民政府關于糧食收購購 和和儲備儲備有關有關問題問題的的請請示示 例例 2 中共中共 市委通知市委通知 標題標題中只有中只有發(fā)發(fā)文機關和文種 缺少事由 文機關和文種 缺少事由 這這種寫法一般只種寫法一般只 適用于命令 令 公告 通告等少數幾個文種 適用于命令 令 公告 通告等少數幾個文種 通知通知 的的標題標題 不能省略事由 可以修改不能省略事由 可以修改為為 中共中共 市委關于市委關于 的通知的通知 例例 3 廳廳關于關于轉發(fā)轉發(fā)省人民政府省人民政府辦辦公公廳廳 2004 53 號文的通知號文的通知 從從標題標題看不出公文的任何內容 看不出公文的任何內容 省人民政府省人民政府辦辦公公廳財廳財政政廳廳 2004 53 號文號文 到底到底講講的是什么 的是什么 這這種寫法種寫法對閱讀對閱讀者來者來講講一一 點也不方便 只是方便了作者 可以修改點也不方便 只是方便了作者 可以修改為為 轉發(fā)轉發(fā) 省人省人 民政府民政府辦辦公公廳廳關于關于 的的通知的的通知 標題及發(fā)文字號修改標題及發(fā)文字號修改 關于關于報報送二送二 五年下半年工作五年下半年工作計計劃劃 關于彩虹關于彩虹電電機廠機廠購購置置進進口口設備設備的的請請示示報報告告 健民制健民制藥藥有限公司承有限公司承辦辦南虹街道秋季運南虹街道秋季運動動會的函會的函 南方工南方工藝藝美美術術品公司品公司報報送送 2001 2002 年度年度發(fā)發(fā)展展規(guī)規(guī)劃的情況劃的情況報報告告 中國人民中國人民銀銀行關于行關于進進一步管好 用好留成外一步管好 用好留成外匯匯 南寧市稅南寧市稅務務局局進進行內部機構行內部機構調調整的整的報報告告 桂府桂府辦發(fā)辦發(fā) 2007 十四號十四號 桂林市政府桂林市政府發(fā)發(fā) 16 號號 國國務務院院轉發(fā)轉發(fā)國家醫(yī)國家醫(yī)藥藥管理局關于管理局關于進進一步治理整一步治理整頓頓醫(yī)醫(yī)藥藥市市場場意意見見的通的通 知知 xx 縣縣政府關于我政府關于我縣縣部分地區(qū)遭受災害的情況反映部分地區(qū)遭受災害的情況反映 xx 縣財縣財政局關于政局關于對對公司公司違違反反財經紀財經紀律的通告律的通告 飛馳飛馳托托車車廠關于機修廠關于機修車間設備車間設備大修的情況 大修的情況 南昌高人民政府南昌高人民政府請請示 示 房屋拆遷公告 房屋拆遷公告 南昌市南昌市鴻鴻翔建筑翔建筑職業(yè)職業(yè)學校關于加學校關于加強強學生學生動動手能力培養(yǎng)的手能力培養(yǎng)的匯報匯報 關于批關于批轉