如何提高快速寫作能力

如何提高快速寫作能力如何提高快速寫作能力 快速寫作是完成繁雜工作任務的需要 具有較強的快速寫作能 力 對于提高工作效率極為有利 快速寫作是許多撰稿人為之追求和 力爭做到的 寫一篇稿子 材料 總不能年八月才弄出一篇 我們干工 作總得講究個工作效率 尤其在機關(guān)工作的同志 領(lǐng)導要材料往往要 得急 催得火急 執(zhí)筆起草的同志往往要開夜車 甚至熬通宵才能完 成 如果你不能及早拿出成型的初稿 材料 就很難能在機關(guān)站住腳 甚至呆不下去 這就要求寫者必須要盡快提高寫作速度 否則就難以 勝任 那么 怎樣才能提高快速寫作能力呢 筆者認為應著重從以下 幾個方面入手 一 一 積積累管用累管用資資料料 公務寫作不像作家寫作那樣 可以通過形象思維較為自由地寫 機關(guān)工作人員是個 來料加工 要圍繞一定的行政目的或按領(lǐng)導意圖 去寫 更多地是利用歸納 演繹等邏輯思維方法進行 巧婦難為無米 之炊 這就要求執(zhí)筆者必須勤加積累素材 做到 看 熟 看 熟 記記 看 看 就是要多看單位的有關(guān)材料 包括單位簡介 組織沿革 領(lǐng)導 人事變遷等 進而了解單位的性質(zhì) 規(guī)模及發(fā)展歷程 就是要多看歷 年來的工作計劃 工作安排意見 工作總結(jié) 大事記等 了解近幾年來 單位的重點工作或中心工作 推知單位今后的發(fā)展趨勢 就是要多看 歷年來擬制的文稿 了解前任的寫作風格及其特點 吸收和借鑒其中 有益的部分 有些類似的文稿還可以套用 只不過換換其中的內(nèi)容罷 了 熟 熟 一要熟悉單位的工作情況 就是要多與單位領(lǐng)導及有關(guān)人員 接觸溝通 了解他們的想法 為寫作積累素材 使文章能寫到點子上 經(jīng)常參加一些會議 了解單位開展的中心工作情況 就是要多看一些 上級機關(guān)的文件 了解上級的有關(guān)政策 了解單位在上級機關(guān)中處于 什么地位 多去兄弟和同行單位走一走 進行工作交流 相互進行比 較 做到 知己知彼 使寫出的材料能體現(xiàn)出單位的特色 就是要多 上網(wǎng)查閱 凡與單位發(fā)展相關(guān)的政策 法律 法規(guī) 計劃 以及與本行 業(yè)相關(guān)的新鮮名詞 精美語言 超前理論 均可在文章中加以引用或 體現(xiàn) 二要熟悉領(lǐng)導的思維方式和辦事風格 機關(guān)工作人員寫文章主 要是為領(lǐng)導 捉筆 寫出的文章一定要實事求是 對領(lǐng)導的胃口 說 出領(lǐng)導心里想說的話 寫出領(lǐng)導心里想寫的東西 這就要求執(zhí)筆者多 在工作生活中觀察了解他們 熟悉他們的思維方式 了解他們的辦事 風格 摸透他們的語言特點 使寫出的文章達到 他我合一 記記 一是對單位的具體數(shù)據(jù)要牢記 如 單位的占地面積 職工人 數(shù)及產(chǎn)值 利稅 利潤 出口創(chuàng)匯 受表彰獎勵等方面的數(shù)據(jù) 做到脫 口而出 信手拈來 二是對一些常用的名言警句 流行語 成語典故要 牢記 它們有的可做 文眼 有的可作為論據(jù)增加論證的效果 有的 可增加文采 對寫作很有幫助 三是對具體單位的特點要牢記 如 單 位的性質(zhì) 國有 民營 股份制 合作制等 生產(chǎn)經(jīng)營的產(chǎn)品 有關(guān)部 門評介 認證 社會認可等 二 確定寫作思路二 確定寫作思路 上述工作做好了 對確定寫作思路極為有利 確定寫作思路 是 動筆之前的一個必備環(huán)節(jié) 也是每個寫者都必不可少的一步 不可逾 越 必須認真扎實地做好 首先要準確首先要準確領(lǐng)領(lǐng)會會領(lǐng)導領(lǐng)導意意圖圖 有時領(lǐng)導交待得清楚 有時交待得不 甚明了 有的甚至沒有想過這方面的問題 只布置寫個材料 對于后 兩種情況 如何準確領(lǐng)會 筆者認為至少要弄清以下幾個問題 一是一是 確定行文的目的 確定行文的目的 是向上級領(lǐng)導匯報 還是在本單位內(nèi)部使用 是與 其他單位交流 還是見諸報刊 是在公開場合使用 還是在內(nèi)部非公 開場合使用 都要提早弄明白 二是明確行文的格式 二是明確行文的格式 正式行文 一 定要弄清是上行文 平行文 還是下行文 三是三是選擇選擇文體和文種 文體和文種 看是 通知 請示 總結(jié) 匯報 還是通訊 散文 報告文學 演講稿 等等 四是限制文字的篇幅 四是限制文字的篇幅 就是要根據(jù)領(lǐng)導意圖確定文稿的字數(shù)和篇幅 該長則長 該短則短 五是把握好人稱用五是把握好人稱用語語 文章是以第一人稱寫 還 是以第三人稱寫 都要提前商定好 其次要仔其次要仔細醞釀細醞釀打好腹稿 打好腹稿 所謂腹稿 就是根據(jù)文章的寫作規(guī)律 提前構(gòu)思好的文章雛形 有些人拿起筆來就寫 往往寫了一半就撕 撕了又寫 還是寫不下去 為什么 其實 就是沒有打好腹稿 寫作之 前一定要打好腹稿 盡可能將自己的知識儲備和積累的素材都調(diào)動起 來 將自己所看過的相類似的文章回憶起來 加以借鑒和吸收 這個 時候 寫者的頭腦里要展開豐富的聯(lián)想編織 進行模擬 組合 如何 開頭 怎樣結(jié)尾 段落布局 層次細節(jié)安排 每個部分用什么樣的標題 列舉什么事例 插接在什么位置 如何銜接過渡 替代備用的事例編 排 都要預先想好 再是要再是要詳細擬詳細擬出寫作提出寫作提綱綱 寫作提綱就像一張完整的 施工建筑 圖 它能夠?qū)⒏垢遄兂梢粡埱逦骺斓奈恼陆Y(jié)構(gòu)圖展現(xiàn)在你面前 使你一看就明了 這是個方法很管用 執(zhí)筆者一定要養(yǎng)成擬寫提綱的 好習慣 提綱擬出來了 文章的骨架也就搭成了 接下來只管往里面 補充素材就是了 三 把握寫作技巧三 把握寫作技巧 一 下筆不停 一 下筆不停頓頓 一氣呵成 一氣呵成 如果以上工作做好了 快速寫作基 本上是水到渠成的事 這時 靜下心來進行寫作 就會很快寫出 大作 來 值得提醒是 寫者一定要精力高度集中 始終保持順暢的寫作思 路 最好一氣呵成 就是一口氣寫完 有的人寫時不斷地抽煙 一根接 一根地抽 有的喜歡咬嚼口香糖 有的喜歡吃別的東西 等等 反正各 有高招 不論你怎樣寫 決不能被文中難點阻礙停頓 寫作中遇到不 熟悉的事例 典故 數(shù)據(jù) 不會寫的字 一定要跳過去 不去管它 先 把文章框架粗略搭起來 寫文章最忌諱的就是半路停下來 因一詞一 字阻塞了思路 打斷了文氣 對于邏輯是否清楚 語句是否通順 措詞 是否恰當 均不要管 等寫完后再回頭修改 反復修改 就會 得氣 的 總之一句話 寫作中千萬不要停頓 一停一頓就涼氣了 再續(xù)寫就費 勁了 二 從關(guān) 二 從關(guān)鍵鍵的段落開始著筆 的段落開始著筆 可打破文章的寫作順序 先寫文章 中關(guān)鍵或最難寫的段落 而不一定非要按照文章順次從開頭寫到結(jié)尾 這個關(guān)鍵段或難點段可能是論證一個觀點或陳述一個最重要的事例 等 最先寫這部分 是為了拋開雜念 集中精力 利用最佳的寫作狀態(tài) 直接寫出最精彩的部分 從而使整篇文稿立馬成章 三 追求 三 追求興興趣的最高點趣的最高點動動筆 筆 什么是興趣的最高點 就是寫者靈 感達到了頂點 表現(xiàn)為頭腦特別清醒 思路非常清晰 這時動筆 很快 就能成章 寫文章的過程 就是對事物深化認識的過程 可以說 對事 物的認識深刻了 寫作的興趣自然會高漲起來 這時動筆 就會文思 泉涌 下筆如神 毛澤東同志曾說過 只有感覺到的東西我們才熟悉 熟悉的東西我們不一定會有深的感覺 寫文章的過程 就是對事物認 識的深化過程 頭腦中所想的 畢竟與寫出的文字有一定差距 正如 鄭板橋所言 腦中之竹 非手中之竹 為文者的功夫 就是將這種差距 逐步縮小 使頭腦中所想就是文字所述的 四 反復修改四 反復修改潤潤色色 就是對初稿完成后的那種必要的加工和潤飾 就像對待要出嫁的 女兒 在臨行前 對她進行精心打扮一樣 對文章來說 就要進行修改潤 色 修飾 使其更加美觀 動人 因為初稿只是個毛坯 需要經(jīng)過打磨 去銹 電鍍 上光 才能成為精品 修改主要包含增 修改主要包含增 刪刪 調(diào)調(diào) 改 改 增就 是增加補充 凡有思想 文字表達上疏漏不全 間隙明顯凹缺 均須增補 刪就是祛除 抹去 凡屬思想 文字在表達上成為 閑筆 冗 字 顯得 羅嗦 累贅者 即須刪除 調(diào)就是調(diào)動 調(diào)整 就是在原有內(nèi)容 文字表 述范圍以內(nèi)的 自我調(diào)節(jié) 改就是更改 變動 凡內(nèi)容文字在表述上有 不正確 不全面 不周嚴 不妥切的地方 都需進行改動 一看 主一看 主題題是否偏離原意 是否偏離原意 整篇文章寫下來 看它所表現(xiàn)的是不 是與心中想說的一致 是不是偏離了原來的主題 一般來說 只要嚴 格按照寫作提綱去寫 一般不會出大格 也就是說沒有多大問題 修 改時要看主題表達的是否深刻 集中 善于在修改中提煉主題 只要 反復修改 就一定能得到一個深刻集中的主題 二看 二看 觀觀點是否點是否違規(guī)違規(guī)偏激 偏激 文章中的觀點要符合黨的路線 方針 政策 不能違反法律法規(guī) 觀點不能講死 話不能說絕 盡量少用些 唯一 僅此 一類的詞 凡屬思想感情不健康 看法不全面 提法不妥 當?shù)挠^點 均要糾正 三看 文框三看 文框結(jié)結(jié)構(gòu)是否混亂 構(gòu)是否混亂 文章的結(jié)構(gòu)可根據(jù)主題表達的需要進 行調(diào)動 要使文章有一種內(nèi)在的結(jié)構(gòu) 既可按 起承轉(zhuǎn)合 的規(guī)律 也 可按 提出問題 分析問題 解決問題 的辦法 目的使文章更加嚴謹 暢達 勻稱和完整 四看 材料是否恰到好四看 材料是否恰到好處處 材料是用來說明觀點的 材料要少而 精 要能說明事理 恰到好處 每個觀點選擇一兩個最能說明事理的 材料即可 一些大家熟知的觀點就沒有必要再用一些材料來說明了 五看 五看 語語句是否句是否邏輯嚴邏輯嚴密 密 就是不能違背語言的邏輯關(guān)系 按照 文章的基本規(guī)律順序?qū)?力避語句中的重復 羅嗦 錯誤的出現(xiàn) 如 所有一切 親眼目睹 目的是為了 過去的往事 目前的現(xiàn)狀 均 存在多余的部分 一定要修改得使其通順 上口 六看 文字是否準確生六看 文字是否準確生動動 寫文章 如同發(fā)電報一樣 短小精悍 言 簡意賅 能用一個字表明意思 說明問題的 絕不用兩個字 能用兩個 字的 就不用三個字 力求使每一個詞句都能表達它的本意 盡量用明 白易懂的事例和鮮明生動的語言來表現(xiàn)其特點 因此 一定要反復思 考 用心挖掘 決不能因為思索困難而用類似的詞語敷衍了事 一字 入公文 九牛拔不出 七看 數(shù)據(jù)是否準確一致 七看