中南財經(jīng)政法大學學生社團財務管理辦法

中南財經(jīng)政法大學學生社團財務管理辦法第1章 總則第一條 為進一步完善我校學生社團的財務管理制度，促進各學生社團活動的有序開展，中南財經(jīng)政法大學學生社團聯(lián)合會（以下簡稱社聯(lián)）依學生社團的實際發(fā)展情況制定本辦法。第二條 各學生社團須指派固定的財務負責人負責學生社團財務管理，學生社團還須將負責人的相關信息告知社聯(lián)財務部及掛靠單位。掛靠于二級單位的學生社團還須將掛靠單位負責財務管理的老師信息上報社聯(lián)。第三條 社聯(lián)財務部每學年年初負責統(tǒng)一收取各學生社團招新的會費，并將會費交至各個學生社團所掛靠的二級單位；各二級單位的學生社團財務負責人員須向社聯(lián)財務部提供社團專用的中國銀行賬戶，方便財務部移交會費和會費管理。第四條 財務部管理所有掛靠于校團委的學生社團的會費。第2章 分則 第五條 掛靠于校團委的學生社團到社聯(lián)辦公室報賬，并且每次預支會費或者報賬，學生社團財務負責人須出示自己的的一卡通或學生證（附照片）；掛靠于其他二級單位的學生社團到其對應的掛靠單位進行報賬（具體報賬所需攜帶的證件及相關程序由掛靠單位自行決定）。第六條 掛靠于校團委的學生社團報賬的時間為每周一次；掛靠于其他二級單位的學生社團與其對應掛靠單位自行商定報賬時間。第七條 掛靠于校團委的學生社團在活動報賬時，須將活動報賬表、相關票據(jù)交給社聯(lián)財務部負責人員；掛靠于其他二級單位的學生社團在報賬時須出示活動報賬表、相關票據(jù)，并將其自行保留以備財務部每月財務審查。第八條 報銷憑據(jù)均須學生社團會長和財務負責人簽字和商家蓋章方有效，否則將影響財務審查的評分。 第九條 掛靠于校團委的學生社團會費每學期末結算一次，賬戶內會費余額為零后不得使用下一學年會費來填補本學年資金空缺，學生社團會費支取完后活動經(jīng)費須自理，并及時向財務部通報本次活動經(jīng)費來源及有效憑證或證明；掛靠于其他二級單位的學生社團的會費結算問題由其相應掛靠單位決定。 第十條 預支會費（1） 掛靠于校團委的學生社團如需預支會費，則申請活動時，除填寫學生社團活動申請表和學生社團活動預算表外，還需填寫學生社團預支會費申請表，并將預支金額在預算表的“預支欄”及活動申請表的“活動預算總額”欄中填寫。（2） 掛靠于校團委的學生社團預支會費申請表上聯(lián)由學生社團自行保管，下聯(lián)交至財務部進行審核。待預支材料審核完畢后，學生社團財務負責人可攜一卡通于報賬時間至社聯(lián)辦公室領取預支會費。（3） 掛靠于其他二級單位的學生社團需領取已批活動申請表、預支會費申請表后到其對應掛靠單位領取預支金額。以上兩表自行保管，以便財務審查時使用。（4） 預支金額不得超過活動預算金額的50%或招新會費總額的30%（即預支上限取兩者中的較小者），差額在活動之后予以報銷。 第十一條 報賬 （一）學生社團報賬須以活動次數(shù)為單位； （二）報帳金額為總金額減去已預支金額和商家贊助金額； （三）學生社團財務負責人須如實填寫學生社團活動報賬表并附上有效憑證及贊助合同復印件。掛靠于校團委的學生社團由財務部相關負責人審核；掛靠于其他二級單位的學生社團由其對應掛靠單位負責人審核；（四）審核完畢后，掛靠于校團委的學生社團財務負責人可在收到財務部通知后的第一個報賬日于報賬時間領取申報金額；掛靠于其他二級單位的學生社團由其對應掛靠單位自行商定。學生社團財務負責人應將每次報賬后的各類憑證妥善保管，以備財務審查；（5） 獲得項目資助的學生社團須持活動發(fā)票到校團委辦公室領取報銷款項；（6） 將原始票據(jù)按照時間順序編號，編號一律填寫在票據(jù)右上角，票據(jù)需妥善保管。（7） 各個學生社團日常支出由商家開具的票據(jù)必須有時間、購買物品名稱、單價、數(shù)量、總金額 ；（8） 每張票據(jù)的背面必須有會長和財務負責人的簽名（9） 票據(jù)須按報賬分次裝訂（10） 財務審查結束后的第一次報賬的票據(jù)要重新從001編號，學生社團財務負責人妥善保管票據(jù)，待換屆時移交給下一屆財務負責人。 第十二條 賬本填寫（一）賬簿統(tǒng)一使用黑色0.5毫米碳素筆填寫。（二）贊助費須由學生社團向贊助商開出收據(jù)，并附上正規(guī)合同；將收據(jù)按日期同其他票據(jù)統(tǒng)一編號存放，做賬規(guī)則與其他票據(jù)相同；掛靠于校團委的學生社團贊助合同復印件留存社聯(lián)財務部，掛靠于其他二級單位的學生社團贊助合同復印件留存于相應二級掛靠單位。（三）項目資助撥款收入及相應票據(jù)不記入賬本。 （四）在需要填寫資金數(shù)額的“收進/付出/結余”幾項中不得有數(shù)據(jù)修改痕跡。賬簿中不得使用修改液等物品，亦不得有撕毀及缺損。一旦發(fā)現(xiàn)有上述現(xiàn)象將嚴重影響財務審查分數(shù)。 （五）如填寫錯誤，用紅筆將整行劃去，在下一行重新填寫。更改的次數(shù)不得過多。如因填寫移位等原因造成大范圍錯誤的，可用紅筆將整頁劃去，并在右下角注明“該頁作廢”，另起一頁重新填寫，同時也將影響評分成績。 （六）在填寫時須注意賬面的整齊清潔，如字跡潦草不清將影響評分成績。 （七）學生社團財務負責人除填寫紙質現(xiàn)金流水賬表外，亦須填寫電子檔一份，電子檔的填寫應與紙質檔同步，以備財務審查時上交。 （八）具體填寫規(guī)則，詳見中南財經(jīng)政法大學學生社團現(xiàn)金賬本填寫規(guī)則。 第十三條 財務審查 為方便管理，掛靠于校團委的學生社團將以學年為周期進行審查，學期會不定期。有掛靠單位的需每月審查一次，審查內容包括賬本，票據(jù)，賬目明細表，賬戶余額。財務審查以“賬賬相等，賬實相等，賬證相等”為