Primavera--6應用.docx

Primavera 6軟件應用前言：第五分公司于2014年承建中海油氣（泰州）石化有限公司石化一體化項目100萬噸/年延遲焦化裝置、8000噸/年硫磺回收裝置、70噸/h酸性水汽提裝置、溶劑油再生裝置、雙脫裝置。應業(yè)主要求項目成立計劃部負責Primavera 6軟件應用以及與監(jiān)理、業(yè)主的工作對接。以下簡述Primavera 6軟件的基礎應用。一、 概述1. Primavera 6軟件Primavera 6軟件（以下簡稱P6）是一套由美國Primavera公司研發(fā)的適合項目級和企業(yè)級推廣應用的多項目計劃管理軟。主要用于進行項目的計劃編制、計劃下達分發(fā)、計劃執(zhí)行跟蹤、以及計劃完成情況的統(tǒng)計分析和控制。P6所管理的項目計劃主要包括：項目工作活動的時間進度計劃、人材機資源的調配使用計劃、資金費用的支出計劃，等等。項目管理的數據和信息存儲于公共的數據庫中，可以通過客戶端或瀏覽網頁的方式訪問到，系統(tǒng)可以在局域網（LAN）、企業(yè)網（Intranet）或互聯(lián)網上布署和使用。通過P6軟件在項目管理過程中扥使用，以提高多項目和項目群的進度、資源以及費用的管理水平；改善項目團隊的溝通和協(xié)同工作環(huán)境；增強企業(yè)項目組合管理和分析能力。2. Primavera 6軟件組成模塊Project management(簡稱PM)模塊供用戶跟蹤與分析執(zhí)行情況。本模塊是一個具有進度時間安排與資源控制功能的多用戶、多項目系統(tǒng)，支持多層項目分層結構、角色與技能導向的資源安排、記錄實際數據、自定義視圖以及自定義數據。對于需要在某個部門內或整個組織內同時管理多個項目并支持多用戶訪問的組織來說，本模塊是理想的選擇。它支持企業(yè)項目結構(EPS)，該結構具有無限數量的項目、作業(yè)、目標計劃、資源、工作分解結構(WBS)、組織分解結構(OBS)、自定義定義分類碼、關鍵路徑法(CPM)計算與平衡資源。PM 模塊還提供集中式資源管理。這包括資源工時單批準，以及與使用Progress Reporter 模塊的項目資源部門進行溝通的能力。此外，該模塊還提供集成風險管理、問題跟蹤和臨界值管理。用戶可通過跟蹤功能執(zhí)行動態(tài)的跨項目費用、進度和贏得值匯總。Primavera Web（簡稱P6 web）用于在Web下實現：項目的建立，項目綱要計劃的編制，項目資源的分配，企業(yè)資源需求分析，反饋完成進度，項目組合的執(zhí)行情況分析，贏得值分析，項目組合的臨界值監(jiān)視，項目組合的問題報告發(fā)布等等。一般供團隊領導、管理決策層或項目經理使用Methodology Management（簡稱MM）用于項目實施經驗的積累與管理，建立企業(yè)自身的項目實施成功方法經驗知識庫。一般供企業(yè)標準化管理的人員使用。TeamMember（簡稱TM）供項目的執(zhí)行層獲取計劃安排和反饋實際完成情況。一般供具體實施人員（資源）使用。該組件包括Timesheet與Collaborator功能，前者用于填報工時單及進展信息，后者用于項目組員間的協(xié)作。3. Primavera 6軟件主要管理工作功能過程多項目用戶管理時間進度管 理資源角色管 理成本費用管 理項目信息溝通共享項目啟動企業(yè)項目結構規(guī)劃組織結構和責任規(guī)劃用戶及其權限規(guī)劃管理界面定制和規(guī)劃資源庫規(guī)劃角色庫規(guī)劃費用統(tǒng)計科目規(guī)劃項目預算記錄編制支出/收益計劃制定項目計劃模板編制計劃創(chuàng)建和定義項目工作分解（WBS）制定項目作業(yè)進度表作業(yè)資源使用估算資源負荷分析和平衡制定資源計劃使用表作業(yè)費用估算指定費用計劃表項目風險定義和識別執(zhí)行計劃項目組員任務下達任務執(zhí)行情況反饋填報資源實際使用填報費用實際消耗項目問題填報和跟蹤分析控制進度執(zhí)行偏差分析糾偏措施和計劃調整資源使用分析項目費用狀況評估費用預測和控制項目報表制作和發(fā)布項目收尾項目經驗總結二、 P6軟件應用1.設置管理參數1.1 管理員登錄運行“Project Management”程序， 輸入用戶名：“admin”，輸入口令：“admin”，點擊“OK”按鈕登錄PM組件。選擇菜單“Tools”-“Set Language”，在彈出來的窗口中，選擇“Chinese Simplified”。1.2 修改管理設置選擇菜單“管理員(A)”-“管理設置(P)”，按下圖設置管理參數中的“單價類型”的“用戶定義標題”以及行業(yè)類型。1.3 定義管理類別選擇菜單“管理員(A)”-“管理類別(C)”，按下圖添加管理類別的“計量單位”項。1.4 定義貨幣體系選擇菜單“管理員(A)”-“貨幣(C)”，按下圖將第一個的貨幣修改為“人民幣”，添加另一種貨幣“美元”，并將其余的貨幣種類刪除掉。1.5 設置當前用戶參數選擇菜單“編輯(E)”-“用戶設置(R)”，并按照下圖所示設置當前用戶的各個參數。a) 參數“時間單位(U)”的設置如下圖所示：b) 參數“日期(D)”的設置如下圖所示：c) 參數“貨幣(C)”的設置如下圖所示：d) 參數“開始過濾器(F)”的設置如下圖所示：選擇菜單“管理員(A)”-“管理設置(P)”，并按照下圖所示設置當前用戶的各個參數。a) 參數“常用”的設置如下圖所示：b) 參數“時間周期”的設置如下圖所示：2.建立企業(yè)編碼體系2.1 建立組織分解結構選擇菜單“企業(yè)(N)”-“OBS”，按下圖建立企業(yè)的組織分解結構。2.2 建立企業(yè)項目結構選擇菜單“企業(yè)(N)”-“EPS(E)”，按下圖所示點擊“顯示：EPS”，在彈出的菜單中選中“欄位(L)”-“責任人(Z)”按下圖建立“EPS”結構，并為每個“EPS”結點選擇一個“責任人”。注意：EPS結點的責任人只能在對話框底部的EPS詳情表“責任人”編輯框中進行選擇，不能直接在表格中選擇或者直接填寫。2.3 定義角色與資源a) 定義角色 選擇菜單“企業(yè)(N)”-“角色(O)”，按下圖定義所有的角色。b) 定義資源分類碼選擇菜單“企業(yè)(N)”-“資源分類碼(S)”，點擊“修改”按鈕，添加一個資源分類碼為“資源分類”，如下圖所示：按下圖為資源分類碼“資源分類”增加碼值。c) 定義資源選擇菜單“企業(yè)(N)”-“資源(R)”，再選擇菜單“顯示(V)”-“欄位”-“自定義(C)”，在彈出的窗口中點擊按鈕“默認”，并按下圖設置資源窗口顯示的欄位。在資源窗口底部的資源詳情表的“數量和價格”頁面中，鼠標右鍵點擊空白處，彈出如下圖所示的菜單“自定義資源單價欄位（C）”。點擊“自定義資源單價欄位（C）”，按下圖設置“數量和價格”頁面中的欄位。按下圖所示建立資源庫并分配角色和資源分類碼。注意：資源的“最大單位時間用量”、“標準單價”和“調整后價格”需要在視圖底部的資源詳情表“數量和價格”頁面中填寫，不能直接在表格中填寫。2.4 定義費用科目選擇菜單“企業(yè)(N)”-“費用科目(A)”，按下圖所示建立費用科目。2.5 創(chuàng)建日歷選擇菜單“企業(yè)(N)”-“日歷(C)”，按下列表格內容分別增加“七天工作制”和“五天工作制”兩個全局日歷，并點擊按鈕“修改”設置各自的工作周和節(jié)假日。全局日歷名稱工作周設置非工作日（節(jié)假日）設置七天工作制周一至周日每天工作8小時2012年5月1日、2日和3日五天工作制周一至周五每天工作8小時周六和周日每天工作0小時2012年4月30日、5月1日按下圖將剛定義好的“七天工作制”設置為默認。2.6 建立分類碼體系a) 項目分類碼選擇菜單“企業(yè)(N)”-“項目分類碼(J)”，點擊“修改”按鈕，添加一個項目分類碼“行業(yè)類別”，如下圖所示：按下圖為項目分類碼“行業(yè)類別”增加碼值。b) 作業(yè)分類碼選擇菜單“企業(yè)(N)”-“作業(yè)分類碼(C)”，按下圖所示內容增加全局作業(yè)分類碼及其碼值。作業(yè)分類碼碼值碼值說明計劃層次Level-1一級進度計劃作業(yè)Level-2二級進度計劃作業(yè)Level-3三級進度計劃作業(yè)專業(yè)/系統(tǒng)增加作業(yè)分類碼及其碼值的操作界面如下圖所示：2.7 編制用戶自定義字段選擇菜單“企業(yè)(N)”-“用戶定義字段”，選擇添加用戶自定義字段的區(qū)域為“作業(yè)”，按下圖所示為“作業(yè)”區(qū)域創(chuàng)建用戶自定義字段，并選擇每個字段的數據類型。3.管理用戶及權限3.1 創(chuàng)建全局/項目安全配置選擇菜單“管理員(A)”-“安全配置(S)”，在彈出的窗口中添加兩個全局安全配置“1.參建單位全局權限”和“2.業(yè)主全局權限”,并按下圖分別為這兩個全局安全配置分配如圖所示的權限。其中“1.參建單位全局權限”將下圖所示的權限條目和“編輯資源曲線”勾上，“2.業(yè)主全局權限”要包含所有全局權限，要將它的所有權限條目都勾為“有權限”。 點擊“項目配置”單選框，添加兩個項目安全配置“1.項目經理權限”和“2.項目查看權限”,并按下圖分別為這兩個項目安全配置分配它們的權限。其中“1.項目經理權限”要包含所有項目權限，“2.項目查看權限”只在查看項目費用/財務狀況一欄打勾。3.2 創(chuàng)建用戶并分配權限選擇菜單“管理員(A)”-“用戶管理(U)”，保留“admin”用戶的內容,添加“李四”和“張三”兩個用戶，并填寫用戶信息，為每個用戶分配用戶權限和分配作為“Project Management”組件固定用戶的許可。用戶名姓名郵件地址全局安全配置項目權限模塊存取權限責任人安全配置adminPrimavera AP6 Professional打勾李四電建公司工程師A1、參建單位全局權限工程部1.項目查看權限P6 Professional打勾建設公司2.項目經理權限張三業(yè)主方計劃工程師M2、業(yè)主全局權限集團總公司1.項目查看權限P6 Professional打勾工程部2.項目經理權限添加用戶的操作界面如下圖所示：4.計劃編制4.1 建立計劃項目選擇菜單“企業(yè)(N)”-“項目(P)”切換到項目窗口中，選擇菜單“文件(F)”-“新建(N)”，按新建項目向導順序依次選擇下列項目信息。選擇EPS：土建項目代碼：ABC2-ZK項目名稱：ABC二期總控制計劃計劃開始：2011-08-01必須完成：無責任人：工程部單價類型(A)：標準單價在項目窗口中用鼠標選中新建的項目“ABC二期總控制計劃”，按下圖所示在視圖底部的項目詳情表中分配該項目的分類碼，修改默認參數和計算參數。a) 分配項目分類碼b) 修改項目默認參數c) 修改項目計算參數4.2 建立計劃的WBS結構選擇菜單“項目(P)”-“WBS（W）”切換到總控制計劃的工作分解結構窗口中，選擇菜單“顯示(V)”-“欄位”-“自定義(C)”，按下圖調整WBS窗口的欄位。在工作分解結構窗口中，按下圖在“ABC2-ZK”結點下添加WBS結構，并填寫每個欄位的信息。點擊按鈕“ ”，將WBS的橫道圖標尺調整為下圖所示。4.3 編制計劃作業(yè)選擇菜單“項目(P)”-“作業(yè)(A)”切換到總控制計劃的作業(yè)窗口中，選擇菜單“顯示(V)”-“欄位”，按下圖調整作業(yè)窗口的欄位。選擇菜單“顯示(V)”-“分組和排序條件(G)”，按下圖調整作業(yè)窗口中所有作業(yè)的分組和排序方式。其中，選擇分組條件為“WBS”，并顯示“代碼/分類碼”。鼠標左鍵點擊“作業(yè)代碼”欄位“ ”，所有作業(yè)將按照“作業(yè)代碼”進行排序，并且該欄位中將出現“倒三角符號”，如圖：“ ”。按下圖為“ABC二期總控制計劃”添加作業(yè)，并填寫下圖所示的各個作業(yè)欄位數據。注意：其中選擇計劃層次和專業(yè)/系統(tǒng)時需要將其過濾依據(F)設置為“所有值(A)”。選擇菜單“顯示(V)”-“欄”，按下圖將“實際配合作業(yè)”和“尚需配合作業(yè)”橫道的顯示勾上，并將“匯總”橫道的顯示取消掉，再分別選中“當前欄標簽”和“里程碑”橫道，按下圖分別添加和設置它們的標簽格式。點擊按鈕“ ”，將作業(yè)橫道圖中的時間標尺調整為下圖所示“年/月”的格式。點擊按鈕“”，將該按鈕按下以顯示作業(yè)之間的邏輯關系線。選擇菜單“顯示(V)”-“視圖(O)”-“保存格式”，按下圖將當前的視圖顯示格式保存為視圖名稱：“標準進度視圖”，可用于：“所有用戶”。按下圖連接作業(yè)之間的邏輯關系，并按鍵盤上的“F9”，設置當前數據日期為：2011年8月1日，執(zhí)行進度計算，結果如下圖所示。4.4 編制計劃詳細屬性選擇菜單“顯示(V)”-“顯示于底部(H)”-“詳情”將在作業(yè)窗口底部顯示作業(yè)的詳情表，在作業(yè)詳情表中可以進行以下操作。a) 為作業(yè)分配記事本選擇給作菜單“管理員(A)”-“管理類別(C)”，按下圖添加或修改“記事本主題”，并刪除其它未要求添加的“記事本主題”。選中作業(yè)“TJ1030.廠房基礎”，按下圖所示在視圖底部的作業(yè)詳情表“記事本”頁面中為作業(yè)“TJ1030. 廠房基礎”添加兩個記事本主題，并按下圖所示為記事本主題“技術交底”添加記事內容。提示：“技術交底”的記事內容可以先在word中編輯完成，然后再復制粘貼到“記事本”頁面中。b) 為作業(yè)增加步驟選中作業(yè)“TJ1030.廠房基礎”，按下圖所示在視圖底部的作業(yè)詳情表“步驟”頁面中為作業(yè)“TJ1030. 廠房基礎”添加作業(yè)步驟，按下圖調整“步驟”頁面的欄位設置，并填寫步驟各個欄位內容，為步驟“工作準備”添加步驟描述。c) 管理工作產品及文檔選擇菜單“管理員(A)”-“管理類別(C)”，按下圖添加或修改“文檔類別(C)”和“文檔狀態(tài)(D)”，并刪除其它未要求添加的“文檔類別(C)”和“文檔狀態(tài)(D)”。 選擇菜單“項目(P)”-“工作產品及文檔”，按下圖所示建立當前項目的“工作產品及文檔”庫，填寫下圖所示產品及文檔各個欄位的數據，并分別在私有位置和公共位置上為文檔“工地照片”選取實際照片文件的鏈接地址。選擇菜單“項目(P)”-“作業(yè)(A)”，選中作業(yè)“TJ1030.廠房基礎”，按下圖所示在視圖底部的作業(yè)詳情表“工作產品及文檔”頁面中為作業(yè)“TJ1030. 廠房基礎”分配文檔資料。5.管理資源5.1 給作業(yè)分配資源和角色選擇菜單“文件(F)”-“打開(O)”，單獨選中“ABC2-TJ（ABC二期土建工程計劃）”項目打開，進入該項目計劃的作業(yè)窗口中，按下圖所示在視圖底部的作業(yè)詳情表“資源”頁面中為每道作業(yè)分配資源或角色，并填寫下圖所示的各個欄位數據。5.2 按角色分配資源按下圖點擊作業(yè)詳情表“資源”頁面中的“按角色分配”按鈕，為下列作業(yè)通過角色分配資源。5.3 查看、分析資源負荷選擇菜單“顯示(V)”-“顯示于底部(H)”-“資源直方圖，在底部視圖的左邊窗口選中資源“混凝土澆筑”，在右邊窗口查看該資源分配情況。5.4 使用資源曲線與延時選擇菜單“企業(yè)(N)”-“資源曲線(U)”，在彈出的窗口中點擊“增加”按鈕，選擇要復制的曲線“Linear”，如下圖所示。將新增加的曲線命名為“起重機TC使用曲線”，并點擊“修改”按鈕，按下圖修改該曲線。點擊“分攤(P)”按鈕，并確定。按下圖在作業(yè)詳情表“資源”頁面中，如下圖調出欄位，為作業(yè)“TJ1010（煙囪筒身）”的資源“起重機TC”分配剛定義好的資源曲線。選擇菜單“顯示(V)”-“顯示于底部(H)”-“資源直方圖，在底部視圖的左邊窗口選中資源“起重機TC”，在右邊窗口查看該資源的使用情況，時間標尺改為“月/周”，鼠標右鍵單擊，選擇“資源直方圖選項（R）”，把“尚需最早”累計的勾打上，如下圖：按下圖在作業(yè)詳情表“資源”頁面中為作業(yè)“TJ1040（廠房結構）”的資源“起重機HZC”定義資源使用延時和相應的資源使用開始、完成時間。選擇菜單“顯示(V)”-“顯示于底部(H)”-“資源直方圖”，在底部視圖的左邊窗口選中資源“起重機HZC”，在右邊窗口查看該資源的使用情況，如下圖所示，資源使用的開始時間延遲到“2012-3-18”，完成時間為“2012-4-21”。6.費用管理6.1 建立自上而下預算切換到項目計劃的WBS工作分解結構窗口中，按下圖所示為“ABC2-TJ”項目各個結點添加原定預算金額。選中WBS根結點“ABC2-TJ”，按下圖為該結點添加預算變更記錄。6.2 建立支出計劃與收益計劃按下圖所示在視圖底部的WBS詳情表中填寫該項目WBS根結點“ABC2-TJ”的支出計劃和收益計劃。6.3 定義資金來源選擇菜單“企業(yè)(N)”-“資金來源(F)”，按下圖添加該項目的資金來源。選擇菜單“企業(yè)(N)”-“項目(P)”進入項目窗口，選中EPS結點“ABC-2（ABC二期）”，按下圖為該EPS結點添加資金來源記錄。6.4 管理其他費用選擇菜單“管理員(A)”-“管理類別(C)”，按下圖添加或修改其他費用類別，并刪除其它未要求添加的其他費用類別。進入作業(yè)窗口，選中作業(yè)“TJ1030（廠房基礎）”，按下圖在作業(yè)詳情表“其他費用”頁面中為作業(yè)“TJ1030（廠房基礎）”分配其他費用。6.5 分析會總費用選擇菜單“顯示(V)”-“顯示于底部(H)”-“作業(yè)使用剖析表”，在底部視圖的右邊窗口中點擊鼠標右鍵選擇“表格字段”，按下圖設置表格所顯示的字段，顯示如下圖所示。6.6 制作費用分析報表選擇菜單“工具(T)”-“報表向導(W)”，按報表向導制作下圖所示的報表，并將其保存成名稱為“按費用科目匯總完成時費用”的全局報表。最后預覽報表，如下圖所示。7.項目進展情況跟蹤分析7.1 建立目標計劃選擇菜單“文件(F)”-“打開(O)”，單獨選中“ABC2-TJ（ABC二期土建工程計劃）”項目打開，進入該項目計劃的作業(yè)窗口中，選擇菜單“管理員(A)”-“管理類別(C)”，按下圖添加或修改目標類型，并刪除其它未要求添加的目標類型。選擇菜單“項目(P)”-“維護目標計劃”，點擊增加按鈕，按下圖為當前項目增加一個參考目標。 再選擇菜單“項目(P)”-“分配目標計劃”，按下圖為當前項目分配一個參考目標。7.2 更新項目進展打開“ABC2-TJ”項目計劃，切換到該項目計劃的作業(yè)窗口中。假設土建工程“ABC2-TJ”已經開工三個月了，當前日期為：“2012年1月1日”。請按下圖所示填寫每道作業(yè)的實際進度、資源和費用數據。按鍵盤上的“F9”，設置當前數據日期為：2012年1月1日，執(zhí)行進度計算，結果如下