淺談文字工作中的材料收集.doc

文秘知識/秘書基礎 淺談文字工作中的材料收集 按：今日在北京西直門賓館閱讀當天出版的浙江日報，發(fā)現(xiàn)第四版刊登了今日浙江xx年第4期要目。本期雜志“秘書論壇”欄目發(fā)表了我的一篇短文（1600多字），原文題目是從掌握占有到消化吸收。剛好電腦里存有此文，于是提取放置于此。材料對于寫作的重要性，人所共知，無需贅述。機關文稿寫作是一項綜合性很強的文字工作，需要收集大量的材料，這些材料僅僅占有掌握是遠遠不夠的，還必須認真閱讀并加以消化吸收，從而在理解的基礎上實現(xiàn)綜合運用。這里就有一個如何收集和處理材料的問題。第一，收集材料要處理點和面的關系。收集材料的途徑非常多，可以上網(wǎng)搜索，可以查找報刊，可以翻檢歷史檔案。資料信息是海量的，而我們所需是有限的。在無限之中發(fā)現(xiàn)有限，需要鑒別能力，需要處理點和面的關系，這取決于對工作的熟悉程度。以在人大機關綜合部門工作為例，要了解經(jīng)濟社會發(fā)展情況，重點關注社會主義民主法治進程；要關注地方人大工作新進展，以及人大理論研究新動態(tài)；要熟悉本省地方人大工作情況，對于兄弟省市區(qū)人大工作也要密切關注。對于當前人大工作和建設，要透過現(xiàn)象看本質，尤其對于實踐當中的創(chuàng)新之舉、優(yōu)良之法、經(jīng)驗之談等，要善于從法律、政治、實踐的角度進行分析把握，區(qū)分清楚哪些是合法合理的，哪些具有地方特色，哪些是可以參考借鑒的。第二，注意閱讀重要講話、專題研究、調查報告等綜合性很強的*。高層領導在重要工作會議上的講話，回顧歷史、展望未來，分析形勢、部署任務，把握大局、明確方向，談認識、講措施、提要求，內容廣泛、全面、深刻，是我們了解這方面工作的生動教材。專題研究*，在大量占有材料的基礎上，有對歷史事件脈絡的梳理，有對現(xiàn)實存在問題的剖析，有對進一步開展工作的對策建議，是我們了解專項工作的得力助手。針對現(xiàn)實問題在深入調研的基礎上形成的調查報告，有情況敘述、問題分析、對策建議，具有較強的現(xiàn)實針對性，是“秀才不出屋能知天下事”的實現(xiàn)途徑。這三種類型材料都是大塊*，都具有很強的綜合性，特點是內容全面、信息量很大、闡述分析深入，經(jīng)常閱讀不僅可以掌握各方面情況，而且還可以培養(yǎng)自己的思維能力，而這正是機關文字工作者提高寫作能力關鍵之所在。第三，占有掌握材料之后重在消化吸收。收集材料目的在于應用，應用材料應該是綜合表達而不應該是簡單地摘抄。簡單地摘抄與綜合表達是運用材料不同的兩個階段和層次。與此相對應，收集處理材料的方法可以區(qū)分為占有掌握、消化吸收。有的人做卡片、剪報紙，收集材料下了很多功夫，但沒有及時認真消化吸收，結果運用材料比較生硬，簡單抄錄的痕跡往往顯而易見。由于現(xiàn)實當中簡單地摘抄資料等現(xiàn)象還一定程度地存在，所以有人就認為機關文稿寫作不過是抄來抄去而已，即所謂“天下*一大抄”是也。這種說法是不正確的，是對于機關文稿起草的曲解。正確的做法可以是，及時閱讀理解，及時消化吸收，在借鑒別人智慧的基礎上提升自己的思想認識水平，進而把這種認識水平轉化為文字綜合表達的實際能力。第四，做讀書筆記是收集處理材料簡便實用的方法。剪報、復印、卡片在收集材料方面的作用不可否定，但儲藏、分類、尋找比較困難，而且容易使材料停留在收集占有階段。與收集材料重在消化吸收相適應，做讀書筆記是一種簡便易行的好方法。碰到好的材料，首先要及時閱讀，深入分析理解*的主要內容及其寫作方法，把自己分析理解的結果簡要地記錄在案，并在筆記本上注明*的作者與出處。假如是一篇上萬字的*，經(jīng)過閱讀分析理解，好的思想觀點，好的表達方法，好的篇章結構，或者還有其他方面的體會等等，都已經(jīng)記錄在筆記本上，眼看、腦思、手記，多管齊下，在理解的基礎上把握要點，上述要點與原文篇幅相比肯定是非常精簡的，至此原文可以不必收藏，將來如果需要，找起來也毫不費力。這樣的筆記本隨時