關于固定資產(chǎn)電子化管理的建議

關于固定資產(chǎn)電子化管理的建議XX農(nóng)村商業(yè)銀行的建立，對管理提出了更高的要求。由于規(guī)模大、網(wǎng)點多、人員多等原因，給管理帶來了難度。如何精細化管理，明確責任，降低風險，提高效益，追求利潤最大化，使股東價值最大化，是管理的目標。銀行固定資產(chǎn)是銀行經(jīng)營的基礎，主要表現(xiàn)為房地產(chǎn)及交通工具、電子設備、出納機具等器具設備。作為銀行持續(xù)經(jīng)營和開展各項業(yè)務的實物載體，固定資產(chǎn)在為銀行創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境、提高競爭力、拓展業(yè)務空間等方面發(fā)揮了重要作用，固定資產(chǎn)管理也就構成了銀行內(nèi)部控制體系的重要組成部分。固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀XX農(nóng)村商業(yè)銀行是在原39個區(qū)縣行社基礎上組建而成，因歷史的原因，造成整個現(xiàn)有固定資產(chǎn)仍處于粗放型管理。管理賬中手工賬較多，而電子賬中只有商品的財務部分，無具體的商品變化情況反映；靜態(tài)管理較多，動態(tài)管理不夠；在固定資產(chǎn)的投資、處置、更新?lián)Q代等方面，能為管理層提供決策的支持力度不夠；特別是電子機具等由于經(jīng)常維護等原因，造成流動性較高，給固定資產(chǎn)管理工作帶來難度；固定資產(chǎn)的共享流動性不高，使固定資產(chǎn)的利用率低等。這些都造成了固定資產(chǎn)利用率不高，管理責任不明確，從而造成固定資產(chǎn)的資源浪費?，F(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理手段，使要實行精細化、精準化管理帶來了極大的難度。商業(yè)銀行的組建，管理體制的變革，要求對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理也進行改進。因此，有必要進行固定資產(chǎn)的電子化管理，以實行對固定資產(chǎn)的動態(tài)準確跟蹤，并可明確責任，提高固定資產(chǎn)的利用率，管理效率。電子化管理，也是配合落實商業(yè)銀行改革中各項固定資產(chǎn)管理制度的重要保障。目前固定資產(chǎn)管理的問題商業(yè)銀行的組建，把建設良好的公司治理機制作為發(fā)展目標，因此，提高資產(chǎn)質(zhì)量與會計信息的真實性和準確性、實現(xiàn)管理的有序性和有效性、加強監(jiān)管檢查成為了固定資產(chǎn)管理體制改革的首要要求。由于管理要求的不斷細化，以及固定資產(chǎn)管理工作本身的復雜性，一些基于歷史原因以及現(xiàn)有體制不完善之處而產(chǎn)生的問題逐步顯現(xiàn)出來。賬實不符問題賬實相符是確保會計信息質(zhì)量真實、準確的基本要求。由于農(nóng)商行組建成立后，現(xiàn)有網(wǎng)點多，特別是房屋等固定資產(chǎn)折舊、電子機具經(jīng)常因維修而在各網(wǎng)點間流動性大等管理難度大，造成固定資產(chǎn)的記錄會帳實不符。固定資產(chǎn)作為資源未充分利用固定資產(chǎn)其實如一個人一樣，在其最初的保修期內(nèi)，像一個人的狀年一樣，是狀態(tài)最好效率最高的時段，而維護費用由于是由廠商承擔，運行費用是最低的。可在現(xiàn)行的固定資產(chǎn)中，很多這樣的固定資產(chǎn)，利用率不高，造成資源的浪費。經(jīng)濟的發(fā)展，已從傳統(tǒng)的粗放型向集約型轉換，這就對企業(yè)的管理提出了更高的要求。企業(yè)環(huán)境資源成本的提出，更是要求企業(yè)不斷加強管理，降低企業(yè)經(jīng)營過程中的資源消耗，降低經(jīng)營成本，提高效益。節(jié)約增效，也應當成為企業(yè)文化中的一部分，使之能為企業(yè)和社會創(chuàng)造更多的價值。現(xiàn)有的粗放管理，無法實行精細化管理現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理中，在財務系統(tǒng)上對固定資產(chǎn)的記錄不夠詳細，無法真實反映固定資產(chǎn)的現(xiàn)有及變化狀況。如發(fā)電機屬共有配置財產(chǎn)，流動性較強，但固定資產(chǎn)管理，無法及時反映變化情況。人員輪崗制度的建立，人員的流動加快，固定資產(chǎn)的責任人的也未及時變化，交接不完整等原因，無法滿足管理中對責任人落實的要求。在固定資產(chǎn)管理中，由于責任人的落實不準確，造成成本管理觀念不強，很多固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)不到位，設備使用壽命降低，從而增加了經(jīng)營成本。在很多網(wǎng)點中，對固定資產(chǎn)未及時清理不到位，固定資產(chǎn)閑置，而未及處理，造成企業(yè)的固定資產(chǎn)資源浪費，有效利用率低。不能給管理層提供有效的決策支持在固定資產(chǎn)管理中，管理的維修記錄、現(xiàn)有設備的使用狀況、閑置資產(chǎn)狀況、資產(chǎn)有效使用率等情況，無法及時、準確的生成統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)，從而不能為管理層中的設備采購、閑置固定資產(chǎn)處置等決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。電子化管理需實現(xiàn)的功能固定資產(chǎn)管理工作之所以會存在上述種種問題，很大程度上來源于歷史上長期粗放式管理形成的遺留問題積淀，固定資產(chǎn)管理手段落后，管理制度執(zhí)行力不強，39個區(qū)縣行社合并組建農(nóng)商行，更加大了現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理難度。要加強固定資產(chǎn)管理，就要實現(xiàn)精細化管理，充分利用資產(chǎn)價值，明確管理責任，就需要依靠固定資產(chǎn)的管理手段電子化，實現(xiàn)管理效率的提高，來合理分布、管理農(nóng)商行的龐大的固定資產(chǎn)資源，從而提高固定資產(chǎn)的投入產(chǎn)出效益。能分別針對不同的管理對象，對資產(chǎn)進行詳細管理在現(xiàn)有固定資產(chǎn)中，種類較多，如房產(chǎn)、汽車、電腦設備等，且各種產(chǎn)品的屬性各不相同，為能有效針對各種固定資產(chǎn)的特點，有針對性的反映其屬性，需能自由定義資產(chǎn)屬性。同時在一些固定資產(chǎn)中，應支持資產(chǎn)的組合與分解，以能反映固定資產(chǎn)的全貌，從而為高效管理、利用固定資產(chǎn)提供基礎。在電子化管理中，應分級、分崗位管理，支持固定資產(chǎn)管理卡的隨時打印，能自動生成資產(chǎn)的唯一編碼，并可打印成條形碼，與資產(chǎn)的原有出廠編號關聯(lián)配套使用，方便管理，提高效率。支持固定資產(chǎn)的當前使用狀況，保修期、使用期等期限管理，以及維修記錄等管理，為合理評估資產(chǎn)的使用價值，固定資產(chǎn)的更新?lián)Q代等固定資產(chǎn)的決策分析提供數(shù)據(jù)支持。利用網(wǎng)絡集中數(shù)據(jù)管理，采用B/S或C/S的結構，使各級機構均能方便的對固定資產(chǎn)進行查詢、管理，可以根據(jù)需要進行固定資產(chǎn)的交接，打印各種固定資產(chǎn)管理卡、報表數(shù)據(jù)，滿足各個層次對固定資產(chǎn)管理工作的需要。在固定資產(chǎn)的管理中，如各種器具的使用說明書，房屋的建筑結構圖紙、電氣圖紙圖等，這些資料都是固定資產(chǎn)能有效使用和維護的重要資料，而在現(xiàn)在的資料中很多因人為交接或保管不善的原因，造成這些資料的損壞、丟失或保管不善，給固定資產(chǎn)的后續(xù)管理和有效利用帶來了麻煩。明確責任人，實行對資產(chǎn)的動態(tài)跟蹤由于人員流動的頻繁，崗位輪換，設備的維修替換，以及像發(fā)電機等共享設備的流動使用等原因，造成固定資產(chǎn)的使用人和管理責任人經(jīng)常發(fā)生變化，而現(xiàn)有的粗放式管理，不能滿足及時動態(tài)跟蹤資產(chǎn)管理的變化情況，無法明確管理責任人的責任，易造成固定資產(chǎn)流失。跟蹤固定資產(chǎn)的整個生命流程，實現(xiàn)全過程管理由于農(nóng)商行的現(xiàn)有固定資產(chǎn)規(guī)模龐大，種類繁多，各項管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計已遠不能適應工作要求，必須實現(xiàn)管理工作的電算化，即建立起包括計劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統(tǒng)，將固定資產(chǎn)的購建、計劃、決算、處置、報廢、交接、核算等各項業(yè)務全部通過系統(tǒng)加以反映，按照管理權上收的原則設置相應系統(tǒng)管理權限，與固定資產(chǎn)的管理流程同步，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控。完善的信息管理系統(tǒng)將有助于管理機構實時掌握固定資產(chǎn)信息，提高管理工作的時效性、透明度和效果。同時，在實現(xiàn)核算電算化的前提下，可以取消手工固定資產(chǎn)明細賬和總賬，有利于減少手工勞動，提高工作效率。能提供對其他系統(tǒng)和管理決策的支持可實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的基礎管理、財務處理、報表統(tǒng)計功能，并與其他財務、報表系統(tǒng)關聯(lián)運行，減少重復勞動，并能保持數(shù)據(jù)的一致、準確性。能利用固定資產(chǎn)的使用數(shù)據(jù)，生成相關統(tǒng)計分析用報表，協(xié)助各級部門實現(xiàn)固定資產(chǎn)的管理、分析工作?？蓪δ壳笆褂玫墓潭ㄙY產(chǎn)使用情況進行在線查看，并可根據(jù)需要靈活調(diào)度固定資產(chǎn)，使資產(chǎn)充分利用。對于目前固定資產(chǎn)的使用、維修記錄的分析，可以為采購選型提供依據(jù)。根據(jù)網(wǎng)點和人員的固定資產(chǎn)占有狀況，與其他業(yè)績考核等管理相關聯(lián)，可以加強成本管理，提高資產(chǎn)的利用率，挖掘資產(chǎn)的使用潛力，實現(xiàn)使用最優(yōu)化、成本最小化、利潤最大化、價值最大化。電子化管理帶來的優(yōu)勢積極盤活閑置固定資產(chǎn)為了實現(xiàn)固定資產(chǎn)有效利用，提高資產(chǎn)質(zhì)量，減少非生息資金占用，閑置固定資產(chǎn)應及時處置盤活，更可在全行范圍內(nèi)進行統(tǒng)一調(diào)度，使固定資產(chǎn)利用率提高。固定資產(chǎn)電子化系統(tǒng)的建設，使各個部門根據(jù)管理需要隨時進行靈活查詢，能對固定資產(chǎn)的使用狀況、資產(chǎn)價值評估等工作進行靈活統(tǒng)計，有利用及時發(fā)現(xiàn)閑置資產(chǎn)，充分利用固定資產(chǎn)產(chǎn)生最大價值。加強成本管理固定資產(chǎn)的購建、維護、管理、折舊等費用，是企業(yè)費用支出的重要組成部分，實行電子化管理，能更加及時、準確的對固定資產(chǎn)的整個生命周期內(nèi)產(chǎn)生的各種費用支出進行評估，為固定資產(chǎn)的采購、更新?lián)Q代的決策提供依據(jù)。同時固定資產(chǎn)的管理責任落實到人、機構，實行精細化管理，能加強員工對固定資產(chǎn)管理的責任感，明確管理責任，加強固定資產(chǎn)的維護與保養(yǎng)工作，可以有效延長固定資產(chǎn)的生命周期，從而降低費用。規(guī)范企業(yè)管理電子化的管理系統(tǒng)與固定資產(chǎn)的管理制度一起，能加強管理制度的落實，使固定資產(chǎn)從購建、使用、維護、處置等整個環(huán)節(jié)，處于透明化狀態(tài)，防止固定資產(chǎn)挪用、轉移等情況的發(fā)生，保護了企業(yè)的利益。固定資產(chǎn)的責任人落實，更能明確員工的責任，降低經(jīng)營風險。如將人員、機構的資產(chǎn)情況，與其經(jīng)營業(yè)績相掛鉤，形成資產(chǎn)產(chǎn)出比等指標與其他考核指標一起納入業(yè)績考核系統(tǒng)，更能提高資產(chǎn)利用率，調(diào)動員工積極性，造成節(jié)約增效的良好企業(yè)文