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文檔簡介
標書制作總結時間飛逝歲月如梭,轉瞬之間已經送走了2015年的的一月,而在這一月里對我來說最有感觸的就是做大橋一品園的標書了,雖說之前也斷斷續(xù)續(xù)做了些,但這次卻使我真正揭開標書的廬山正面目。標書是整個招標最重要的一環(huán)。就像劇本是電影的靈魂,水是生命的根源,標書必須表達出使用單位的全部意愿,不能有疏漏。標書也是投標商投標編制投標書的依據,投標商必須對標書的內容進行實質性的響應,否則被判定為無效標(按廢棄標處理)。標書同樣也是評標最重要的依據。1標書的分類(1)按招標的范圍可分為國際招標書和國內的招標書。國際招標書要求兩種版本,按國際慣例以英文版本為準??紤]到我國企業(yè)的外文水平,標書中常常特別說明,當中英文版本產生差異時以中文為準。(2)按招標的標的物劃分,又可分為三大類;貨物、工程、服務。根據具體標的物的不同還可以進一步細分。如工程類進一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學工程。每一種具體工程的標書內容差異非常大。而我們公司屬于施工類,所以是施工工程。2編制標書的四項原則a全面反映使用單位需求的原則;b科學合理的原則;c公平競爭(不含歧視性條款)d維護本企業(yè)商業(yè)秘密及國家利益的原則;全面反映使用單位的需求的原則: 招標將面對的使用單位對自己的工程、項目、貨物了解程度的差異非常大。再加上項目的復雜程度大,招標機構就要針對使用單位狀況、項目復雜情況,組織好使用單位、設計、專家編制好標書。做到全面反映使用單位需求??茖W合理的原則:技術要求商務條件必須依據充分并切合實際;技術要求根據可行性報告、技術經濟分析確立,不能盲目提高標準、提高設備精度、房屋裝修標準等等,否則會帶來功能浪費,多花不必,招標商也不會認同。 公平競爭(不含歧視性條款):招標的原則是公開、公平、公正,只有公平、公開才能吸引真正感性趣、有競爭力的投標廠商競爭,通過競爭達到采購目的,才能真正維護使用單位利益、維護國家利益。作為招標機構編制、審定標書,審定標書中是否含歧視性條款是最重要的工作。作為政府招標管理部門,監(jiān)督部門、監(jiān)督部門管理監(jiān)督招標工作,其中最重要的任務也審查標書中是否存有歧視性條款,這是保證招標是否公平、公正的關鍵環(huán)節(jié)。維護企業(yè)利益、政府利益的原則:招標書編制要注意維護使用單位的商業(yè)秘密, 3招標書共有主要內容招標書主要內容可分為三大部分:程序條款、技術條款、商務條款。包含下列主要九項內容:a招標邀請函;b投標人須知;c招標項目的技術要求及附件;d投標書格式;e投標保證文件;f合同條件(合同的一般條款及特殊條款);g技術標準、規(guī)范;h投標企業(yè)資格文件;i合同格式。一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內容。招標邀請函:招標機構編制,簡要介紹招標單位名稱、招標項目名稱及內容、招標形式、售標、投標、開標時間地點、承辦聯(lián)系人姓名地址電話等。開標時間除前面講的給投標商留足準備標書傳遞書的時間外,國際招標應盡量避開國外休假和圣誕節(jié),國內招標避開春節(jié)和其它節(jié)假日。投標人須知:本部分由招標機構編制,是招標的一項重要內容。著重說明本次招標的基本程序。投標者應遵循規(guī)定和承諾的義務。投標文件的基本內容、份數、形式、有效期和密封、及投標其它要求。評標的方法、原則、招標結果的處理、合同的授予及簽訂方式、投標保證金。投標書格式:此部分由招標公司編制,投標書格式是對投標文件的規(guī)范要求。其中包括投標方授權代表簽署的投標函,說明投標的具體內容和總報價,并承諾遵守招標程序和各項責任、義務,確認在規(guī)定的投標有效期內,投標期限所具有的約束力。還包括技術方案內容的提綱和投標價目表格式,目前我們爭取做到性能對表在標書售出時一同交投標商,以便招標者對所有投標者的文件進行同口徑的比較。投標保證文件:是投標有效的必檢文件。保證文件一般采用三種形式:支票、投標保證金和銀行保函。項目金額少可采用支票和投標保證金的方式,一般規(guī)定2%。投標保證金有效期要長于標書有效期,和履約保證金相銜接。投標保函由銀行開具,是借助銀行信譽投標。企業(yè)信譽和銀行信譽是企業(yè)進入國際大市場的必要條件。投標方在投標有效期內放棄投標或拒簽合同,招標公司有權沒收保證金以彌補招標過程蒙受的損失。 合同條件:這也是招標書的一項重要內容。后面談合同部分時再談。此部分內容是雙方經濟關系的法律基礎,因此對招投標方都很重要。國際招標應符合國際慣例,也要符合國內法律。由于項目的特殊要求需要提供出補充合同條款,如支付方式、售后服務、質量保證、主保險費用等特殊要求,在標書技術部分專門列出。但這些條款不應過于苛刻,更不允許(實際也作不到)將風險全部轉嫁給中標方。 設計規(guī)范:有的設備需要,如通訊系統(tǒng)、輸電設備,是確保設備質量的重要文件,應列入招標附件中。技術規(guī)范應對施工工藝、工程質量、檢驗標準作出較為詳盡的保證,也是避免發(fā)生糾紛
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