E6離線客戶端操作手冊(cè).doc

E6離線客戶端操作手冊(cè)（歸檔單位篇）離線客戶端程序，主要實(shí)現(xiàn)了檔案的離線整理、在線提交、客戶端數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)等業(yè)務(wù)功能。從而在功能上滿足外部施工單位在無(wú)內(nèi)網(wǎng)狀態(tài)下進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的歸檔操作，對(duì)線下檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一模式管理，方便檔案數(shù)據(jù)的歸檔。1 配置要求1.1 主機(jī)配置CPU: Pentium 1.0GMHZ 以上內(nèi)存：256M或更高硬盤(pán)：40GB或更高1.2 操作系統(tǒng)Windows XP/2003 及以上1.3 瀏覽器IE6.0及以上，建議IE8.01.4 支持軟件（安裝離線客戶端前需安裝的軟件）ERMS打印控件安裝程序（目錄、表格等）SilverlightFramework3.0/3.52 安裝ERMS離線客戶端3 配置客戶端3.1 點(diǎn)擊“導(dǎo)入配置”，選擇由檔案館提供的配置文件，進(jìn)行導(dǎo)入。3.2 設(shè)置本地?cái)?shù)據(jù)路徑。本地?cái)?shù)據(jù)路徑：用來(lái)存放客戶端處理后的待上傳數(shù)據(jù)的本地路徑。注：系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)為用戶配置一個(gè)路徑，用戶也可以自己通過(guò)點(diǎn)擊瀏覽，重新選擇一個(gè)路徑。在“系統(tǒng)維護(hù)”下“本地?cái)?shù)據(jù)路徑”欄目中可以看到系統(tǒng)默認(rèn)的路徑，使用客戶端生成的數(shù)據(jù)文件會(huì)自動(dòng)保存在本地?cái)?shù)據(jù)路徑中。4 使用客戶端錄入數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)管理”下“檔案管理”，選擇“建設(shè)項(xiàng)目類(lèi)”。4.1 卷管理點(diǎn)擊窗口中的“卷管理”，由此開(kāi)始檔案數(shù)據(jù)的錄入。4.1.1 直接建立檔案條目點(diǎn)擊“新增卷”，則出現(xiàn)如下圖所示：著錄項(xiàng)前有紅色“*”標(biāo)記的為必著項(xiàng)，其它著錄項(xiàng)為非必著項(xiàng)。以“動(dòng)力廠B2變電所電氣隱患治理-公用工程裝置-電氣安裝工程-交工技術(shù)文件”為例4.1.1.1 著錄項(xiàng)說(shuō)明：a) 臨時(shí)序號(hào)可起到排序的作用，在錄入卷數(shù)據(jù)時(shí)，如不按照卷的順序錄入數(shù)據(jù)，在錄入完成后，可通過(guò)臨時(shí)序號(hào)進(jìn)行排序。b) 全宗號(hào)和類(lèi)別號(hào)為默認(rèn)的；c) 題名填寫(xiě)項(xiàng)目名稱(chēng)、單項(xiàng)工程名稱(chēng)、單位工程名稱(chēng)。類(lèi)別名稱(chēng)全稱(chēng)，如：動(dòng)力廠B2變電所電氣隱患治理-公用工程裝置-電氣安裝工程-交工技術(shù)文件，如果項(xiàng)目名稱(chēng)中已包含單項(xiàng)工程名稱(chēng)，單項(xiàng)工程名稱(chēng)可省略；d) 起日期和止日期填寫(xiě)卷中文件形成的最早和最晚日期；e) 立卷單位和歸檔單位填寫(xiě)單位全稱(chēng)，如遼陽(yáng)榮昌石油化工設(shè)備安裝工程有限公司，如果該項(xiàng)目有總承包和分包單位，立卷單位和歸檔單位應(yīng)填寫(xiě)總承包單位全稱(chēng)；f) 密級(jí)由項(xiàng)目管理部門(mén)確定；一般為無(wú)密級(jí)；g) 載體類(lèi)型根據(jù)實(shí)際填寫(xiě)，一般為紙質(zhì)；h) 保管期限根據(jù)卷中文件保管期限最長(zhǎng)的填寫(xiě)，卷內(nèi)文件保管期限根據(jù)遼陽(yáng)石化公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定中附件4建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍及保管期限表確定。i) 頁(yè)數(shù)填寫(xiě)本卷實(shí)際頁(yè)數(shù)（不包含卷內(nèi)目錄、簽字備案表、備考表）j) 件數(shù)填寫(xiě)目錄中的項(xiàng)數(shù)；k) 正本數(shù)量、副本數(shù)量、附圖數(shù)量根據(jù)實(shí)際填寫(xiě)；l) 裝置或項(xiàng)目代號(hào)選擇工程的單項(xiàng)工程名稱(chēng)；錄入完成后，如果還有其它卷需要錄入，則點(diǎn)擊保存并著錄下一條，如果全部錄入完成，則點(diǎn)擊保存。保存之后可看到下圖所示：4.1.1.2 檔案條目的修改對(duì)錄入到客戶端中的數(shù)據(jù)，如需要修改，可采取以下兩種修改方法：A. 可直接選擇相應(yīng)的條目，點(diǎn)擊修改卷或刪除卷；B. 在編輯模式下在條目上直接修改模式轉(zhuǎn)換：為方便用戶操作和防止誤操作，客戶端設(shè)置了兩個(gè)模式：查詢模式和編輯模式，在查詢模式下，只能查看數(shù)據(jù)不能修改，在編輯模式下可對(duì)檔案條目進(jìn)行修改。在編輯模式下，選擇需要修改的項(xiàng)，修改之后保存即可。4.1.2 預(yù)定義方式建立檔案條目預(yù)定義：預(yù)先定義好檔案條目的一些字段通用值，對(duì)于含有這些通用值的檔案條目不用反復(fù)的手工建立，而是通過(guò)選擇已經(jīng)建立好的預(yù)定義規(guī)則，直接建立好條目，對(duì)于各個(gè)條目中不同的字段值，再一一手動(dòng)修改，這樣可以大大減少歸檔人員的工作量，提高效率。4.1.2.1 建立預(yù)定義規(guī)則：點(diǎn)擊“預(yù)定義管理”，進(jìn)入預(yù)定義規(guī)則的管理界面，點(diǎn)擊“新建預(yù)定義”，填寫(xiě)預(yù)定義規(guī)則，如下圖：4.1.2.2 點(diǎn)擊“返回”，則回到檔案管理頁(yè)面，點(diǎn)擊“預(yù)定義”，則會(huì)彈出“預(yù)定義列表”，其中所列的就是剛才在預(yù)定義管理頁(yè)面新建的所有預(yù)定義規(guī)則，選擇需要使用的預(yù)定義規(guī)則，則在“卷管理區(qū)域”自動(dòng)出現(xiàn)剛才選中的含有預(yù)定義規(guī)則的檔案條目，如下圖：4.1.2.3 此時(shí)可以在“卷內(nèi)件管理區(qū)域”對(duì)所有卷內(nèi)件條目中需要修改的字段進(jìn)行進(jìn)一步的編輯，點(diǎn)擊“修改件”即可。也可通過(guò)模式轉(zhuǎn)換，切換到編輯模式，這時(shí)可雙擊需要修改條目的任意字段，對(duì)字段的值進(jìn)行編輯。4.1.2.4 更改完成后，點(diǎn)擊“保存”，即可完成對(duì)條目的編輯。注：對(duì)于預(yù)定義規(guī)則可以在“預(yù)定義管理”中進(jìn)行修改、刪除的操作，直接選中需要操作的預(yù)定義規(guī)則點(diǎn)擊“修改預(yù)定義”、“刪除預(yù)定義”即可完成。4.2 卷內(nèi)件管理錄入卷?xiàng)l目后，選擇對(duì)應(yīng)的卷建立卷內(nèi)件。對(duì)于卷內(nèi)件數(shù)據(jù)的錄入?yún)⒖季項(xiàng)l目數(shù)據(jù)的錄入?？蓞⒖枷聢D：4.2.1 著錄項(xiàng)說(shuō)明：a) 臨時(shí)序號(hào)參考卷?xiàng)l目錄入 b) 提名錄入文件名稱(chēng) ,如“封面”,.“交工技術(shù)文件目錄”等,c) 密級(jí)由項(xiàng)目管理部門(mén)確定，一般為無(wú)密級(jí)；d) 載體類(lèi)型根據(jù)實(shí)際填寫(xiě)，一般為紙質(zhì)；e) 卷內(nèi)文件保管期限根據(jù)遼陽(yáng)石化公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定中附件4建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍及保管期限表確定。f) 文件日期填寫(xiě)文件形成日期,如果一項(xiàng)文件較多，填寫(xiě)最早的形成日期；g) 責(zé)任者填寫(xiě)形成單位全稱(chēng)；h) 歸檔單位填寫(xiě)參考卷?xiàng)l目錄入；i) 頁(yè)號(hào)填寫(xiě)相應(yīng)的頁(yè)碼；j) 副本數(shù)量和附圖數(shù)量根據(jù)實(shí)際填寫(xiě)。4.2.2 導(dǎo)入附件點(diǎn)擊“導(dǎo)入附件”選擇本條目紙質(zhì)檔案對(duì)應(yīng)的電子文件，點(diǎn)擊“打開(kāi)”即可。4.2.3 卷內(nèi)件錄入使用預(yù)定義錄入同卷?xiàng)l目錄入。預(yù)定義管理如圖使用預(yù)定義錄入如圖：4.2.4 錄入完成之后，檢查無(wú)誤之后，通過(guò)離線客戶端打印卷內(nèi)目錄、備考表、檔案交接文據(jù)、企業(yè)檔案目錄，5 數(shù)據(jù)打包5.1 在離線客戶端菜單“業(yè)務(wù)管理”下選擇“上傳管理”。5.2 點(diǎn)擊“新增任務(wù)”，則在彈出的頁(yè)面中選擇需要上傳的檔案條目，如果選擇的檔案條目中存在未填寫(xiě)的必著項(xiàng)，則系統(tǒng)會(huì)給出提示，要求填寫(xiě)完所有必著項(xiàng)后才能選中并上傳。點(diǎn)擊上方的復(fù)選框選擇全部數(shù)據(jù)。5.3 如果選中條目的必著項(xiàng)完整，則點(diǎn)擊“確定”后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，要求對(duì)本次上傳條目的任務(wù)確定一個(gè)名稱(chēng)，這是為了在含有很多上傳任務(wù)時(shí)能區(qū)分出不同任務(wù)，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)一個(gè)由當(dāng)前日期和時(shí)間確定的名稱(chēng)，應(yīng)該使用項(xiàng)目名稱(chēng)、單項(xiàng)工程名稱(chēng)、單位工程名稱(chēng)命名，如：動(dòng)力廠B2變電所電氣隱患治理-公用工程裝置