第1課認識電子表格

第1課 認識電子表格教學目標：1、認知目標：認識電子表格及窗口組成；2、技能目標：認識電子表格的工作薄、工作表和單元格；3、情感目標：理解單元格的表示方法；教學重點：認識電子表格的工作薄、工作表和單元格；教學難點：理解單元格的表示方法；教學方法：講授法和上機實踐操作教學課時：2課時教學內(nèi)容：一、啟動電子表格 單擊任務欄“開始程序WPS Office 2005WPS表格”命令選項或雙擊電子表格的快捷圖標，就會打開電子表格窗口。et是電子表格文件的擴展名。在“我的文檔電子表格”文件夾中，雙擊“學籍管理.et”文件名，系統(tǒng)會以關聯(lián)方式打開表格文件。二、工作簿與工作表電子表格是一個磁盤文件，又稱作工作簿，它由一個或多個工作表以及圖表組成，用來處理和保存工作表及圖表中的數(shù)據(jù)?！皩W籍管理.et”文件名，同時也是表格工作簿的名稱。1工作簿窗口電子表格的窗口中有：標題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、工作窗口和任務欄，還有編輯欄和工作表標簽欄。2切換工作表單擊工作表標簽，窗口會顯示相應的工作表，稱做切換工作表。窗口顯示的工作表稱為活動工作表或當前工作表，它的標簽顏色為白色，非活動工作表的標簽顏色為黑灰色。三、單元格1.行號與列號工作表的行號從上到下用數(shù)字“l(fā)、2、3”編號，列號從左到右采用一至兩個字母“A、B、C”編號。2.單元格地址 行與列的交叉點稱為單元格，是電子表格最基本的組成單位，用來編輯并保存數(shù)據(jù)。 單元格的地址由它的列號與行號組成。其中列號在前，行號在后。如：D6表示第四列與第六行交叉處的單元格。四、名稱框與編輯框1.名稱框在表格窗口中，名稱框顯示的是當前單元格的地址。 在名稱框內(nèi)輸入一個地址后按回車鍵，就會選定對應的單元格。因此，名稱框又稱作跳轉(zhuǎn)框。 2.編輯框(1)在單元格中進行編輯操作時，數(shù)據(jù)會同時出現(xiàn)在編輯框中。(2)選定一個單元格，用鼠標單擊編輯框并輸人數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)也會保存在相應的單元格內(nèi)。 例在“學籍管理新生入學簡表”的B14單元格內(nèi)輸入一個學生的姓名“張先勇”。操作步驟：用鼠標選定B14單元格。在單元格內(nèi)輸人“張先勇”。五、選定單元格向單元格內(nèi)輸人數(shù)據(jù)、公式或函數(shù)前，需要預先選定單元格。被選定的單元格外邊框呈深黑色。選定單元格的方法有：(1)使用制表鍵(Tab)，可以在水平方向切換單元格。(2)使用回車鍵，可以在豎直方向切換單元格。(3)使用光標鍵，可以將當前單元格切換到上、下、左、右的相鄰單元格。(4)用鼠標直接單擊一個單元格。轉(zhuǎn)入編輯狀態(tài)的方法是： 在選定的單元格內(nèi)輸人數(shù)據(jù)時，單元格進入編輯狀態(tài)。雙擊單元格可以直接進人編輯狀態(tài)。知識歸納： 1電子表格文件(工作簿)由一個或多個工作表以及圖表組成。 2單擊工作表標簽，就會切換工作表。 3單元格是電子表格最基本的組成單位，它的地址由列號與行號組成。 4編輯單元格中的數(shù)據(jù)，可以在單元格內(nèi)或是在編輯框中進行。 5編輯單元格內(nèi)容時，必須選定這個單元格。課后作業(yè)： 1在名稱框里輸入一個地址(如：D5)，按下回車鍵后觀察變化。 2用鼠標單擊選定一個單元格，然后在編輯框里輸入一些數(shù)字或文字當前單元格里有何變化。 3在表格內(nèi)任意選擇一個單元格，然后： (1)連續(xù)按動鍵盤中的制表鍵(Tab)； (2)按下鍵盤中的制表鍵(Tab)+上擋鍵(Shift)； (3)連續(xù)按動回車鍵；(4)連續(xù)按動鍵盤中的光標鍵(在操作的同時，注意觀察單元格被激活的情況。4用鼠標直接單擊相應的單元格，觀察單元格被激活的情況。課后反思：第2課 新建工作簿教學目標：1、 認知目標：掌握建立工作薄的方法；2、 技能目標：理解數(shù)據(jù)的幾種形式；3、 情感目標：掌握各種數(shù)據(jù)的輸入方法和自動填充的功能；教學重點：理解數(shù)據(jù)的幾種形式；教學難點：掌握各種數(shù)據(jù)的輸入方法和自動填充的功能；教學方法：講授法和上機實踐操作教學課時：2課時教學內(nèi)容：一、新建工作簿建立電子表格文件，叫做新建工作簿。1.啟動電子表格時自動生成工作簿雙擊桌面上的“ET表格”快捷圖標，系統(tǒng)啟動后將自動生成一個新文件(工作簿)。2在編輯狀態(tài)下新建工作簿(1)使用菜單命令。使用表格窗口的“文件新建”菜單命令，在“模板”對話框的“常用”選項框中選擇“空工作簿”，即可生成新的工作簿。在“模板”對話框中還有“管理報表”、“財務報表”和“家庭生活”等不同模式的工作簿選項頁。(2)使用新建文件按鈕。在常用工具欄中有一個“新建” 按鈕，使用這個按鈕可以生成一個新工作簿。在默認的情況下，新建立的文件名稱為“BOOK1”。文件名稱顯示在窗口的標題欄中。(1) 使用新任務窗格。若右端的的任務窗格呈打開狀態(tài)時，單擊“新建空白文檔”選項，即可生成一個新工作簿。二、為工作表命名為工作表命名，就是把工作表的名稱填寫在它的標簽上。三、保存和關閉工作簿1保存工作簿使用“文件”菜單中的“保存”命令，在彈出的“另存為”對話框中選擇文件的保存位置，輸入文件名稱，最后單擊對話框中的“保存”按鈕即可。2關閉工作簿使用“文件”菜單中的“關閉”命令關閉工作簿。關閉未經(jīng)保存的工作簿時，首先要保存文件，然后才能關閉文件。例1建立“學校學籍管理”表格文件，并將工作表分別命名為“新生入學簡表”、“家庭簡況”和“第一學期各科成績”。操作步驟： 啟動ET電子表格，程序會自動生成一個新文件(工作簿)， 用鼠標單擊工作表的標簽“sheetl”。 在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”選項。 在工作表標簽處輸人工作表名稱“新生入學簡表”。 重復第-的步驟，將“sheet2”和“sheet3”分別命名為“家庭簡況”和“第一學期各科成績”。 使用“文件”菜單中的“保存”命令，在彈出的“另存為”對話框中選擇文件的保存位置“我的文檔”，在文件名框中輸人文件名“學校學籍管理”，單擊對話框中的“保存”按鈕即可。 單擊窗口右側(cè)的“關閉”按鈕，關閉文件。四、設置數(shù)據(jù)格式 單元格中的數(shù)據(jù)可以劃分為：數(shù)值型、日期型、文本型、百分比型等。除默認的常規(guī)類型之外，其他類型的數(shù)據(jù)格式都需要遵守先設置后使用的原則。 1.常規(guī)格式這是一種不需要設置的格式，因為在默認的情況下，數(shù)據(jù)類型將自動地設置為常規(guī)格式。 在常規(guī)格式下，系統(tǒng)能夠自動地識別輸人數(shù)據(jù)的類型，并且在單元格中按相應的方式排列與顯示。文本字符數(shù)據(jù)自動按左對齊方式排列；數(shù)字、小數(shù)點及帶有性質(zhì)符號的數(shù)據(jù)會自動地按右對齊方式排列。在“學生基本情況”表中，“姓名”、“性別”、“住址”和“家長姓名”等列，都可以使用這種常規(guī)格式而不需要另行設置。2設置單元格數(shù)據(jù)格式數(shù)據(jù)格式是單元格的一種屬性，應當在窗口菜單“格式單元格”命令選項下的“單元格格式”對話框中進行設置。例2.按下表的要求，為“學校學籍管理新生入學簡表”的單元格設置數(shù)據(jù)格式。分析：“編號”、“姓名”和“性別”單元格可以采用默認的“常規(guī)”格式，“出生日期”單元格可以設置為日期型格式，“入學成績”、“身高”、“體重”和“視力”單元格可以設置為數(shù)值型格式，但是要注意選擇不同的小數(shù)位數(shù)。操作步驟：打開“新生入學簡表”，在第一行中填寫“編號”、“姓名”等列標題。將“出生日期”列設置為日期型數(shù)據(jù)格式。 注意：輸入日期型數(shù)據(jù)時，應當按照“2001-3-7”的格式填寫，系統(tǒng)會自動地將輸入內(nèi)容改變?yōu)樵O置的日期格式“2001年3月7日”。將“入學成績”列設置為數(shù)值型格式，小數(shù)點位數(shù)為0。用同樣的方法將“身高”、“體重”和“視力”列設置為數(shù)值型格式，小數(shù)位數(shù)分別為2、1、1。試輸入新生入學簡表中的各項數(shù)據(jù)。保存并關閉工作簿。知識歸納：1電子表格文件叫做工作簿，可以通過啟動電子表格、使用菜單命令或新建文件按鈕建立新文件。2單元格中的數(shù)據(jù)可以劃分為：數(shù)值型、日期型、文本型、百分比型等。 3除默認的常規(guī)類型之外，其他類型的數(shù)據(jù)格式都需要遵守先設置后使用的原則。4在常規(guī)格式下，系統(tǒng)能夠自動地識別輸入數(shù)據(jù)的類型，并且在單元格中按相應的方式排列與顯示。5數(shù)據(jù)格式是單元格的一種屬性，需要在窗口菜單“格式”命令選項下的“單元格格式”對話框中進行設置。課后作業(yè)：1怎樣建立ET電子表格?2怎樣為工作表命名?3單元格的常規(guī)格式有哪些特點?4怎樣設置數(shù)據(jù)格式?課后反思：第3課 公式與單元格引用教學目標：1、 認知目標：熟練掌握工作表中數(shù)據(jù)的基本編輯方法；2、 技能目標：單元格是公式計算的基礎；3、 情感目標：掌握數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與計算；教學重點：掌握數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與計算；教學難點：熟練掌握工作表中數(shù)據(jù)的基本編輯方法；教學方法：講授法和上機實踐操作教學課時：2課時教學內(nèi)容：一、 使用公式 1 在單元格內(nèi)輸入公式在電子表格中使用公式總是以“=”開始，后面是一個或多個參加運算的元素，這些元素通過運算符連接。公式中的運算符由加“+”、減“”、乘“*”、除“”、冪運算符“”以及圓括號“()”組成。運算符的優(yōu)先級與普通算式中的優(yōu)先級基本相同。常用的運算符優(yōu)先級如下：()(括號)(乘方) *，(乘與除) +，(加與減)例1在電子表格中使用公式計算A1、B1、C1三個單元格中數(shù)值的積。操作步驟： 選定單元格D1，依次輸入公式“=A1*B1*C1”。按“輸入”按鈕，在單元格D1內(nèi)顯示計算結(jié)果，編輯框內(nèi)出現(xiàn)計算公式如果操作失誤，按下“取消”鍵即可退出公式編輯狀態(tài)。 當在公式中引用單元格名稱時，可以直接單擊相應的單元格，不必輸人單元格名稱。2使用編輯框輸入公式在編輯框內(nèi)輸人公式的方法與在單元格內(nèi)輸入公式的方法相似。 3復制公式 當多組數(shù)據(jù)使用同一類型公式時，可以使用復制公式的方法。例2打開“學籍管理”工作簿，計算“第一學期各科成績”表中每位同學的總成績。 操作步驟： 計算編號為“xm0l”的同學的總成績。復制公式。釋放鼠標左鍵后可以看到，G2G13單元格內(nèi)出現(xiàn)了計算結(jié)果。4編輯公式編輯已經(jīng)生成的公式，只要雙擊公式單元格就會出現(xiàn)計算公式，參加運算的單元格周圍也會出現(xiàn)不同顏色的邊框。這時即可在單元格或編輯欄中編輯公式。5刪除公式 單擊選定公式所在的單元格，按鍵盤中的“刪除鍵(Delete)”即可刪除選定的公式。二、相對引用與絕對引用在計算公式中不直接引用參與計算的數(shù)值，而是引用參與運算的單元格名稱，這種方式稱作單元格引用。1相對引用在公式中引用單元格名稱后，系統(tǒng)記錄下建立公式的單元格與被引用的單元格之間的相對位置關系。通常把這種引用方式稱為“相對引用”。上面的引用方式均屬于單元格相對引用。2絕對引用如果表格中要引用某一絕對位置的數(shù)據(jù)，就要使用單元格“絕對引用”。絕對引用一個單元格時，要在單元格名稱的行號與列號前面分別加上“$”符號。下面，通過一個例題來觀察相對引用和絕對引用的區(qū)別。例3.計算“花卉銷售”工作簿中的玫瑰花銷售金額。操作步驟：打開“花卉銷售”工作簿中的“玫瑰花”工作表。 采用相對引用方式，在D2D10單元格區(qū)域中計算銷售量與單價的積。從上例可以看到，采用相對引用方式計算銷售金額時，除第二行得到了正確的計算值之外，其他各行的計算值均為0。這是什么原因造成的呢?雙擊D6單元格，可以看到其中的計算公式為“B6*C6”，因為C6的單元格中沒有輸入數(shù)值，系統(tǒng)將它的值視為0，所以乘積的結(jié)果只能是0。采用絕對引用方式，在D2D10單元格區(qū)域中計算銷售量與單價的積。采用絕對引用方式計算銷售金額時，我們看到D列中所有的單元中都得到了正確的計算值。 雙擊D6單元格，可以看到其中的計算公式為“B6*$CS2”，由此可知，在第2行第10行的計算公式中都絕對引用了這個“單價”值，因此這些行都得到了正確的計算結(jié)果。知識歸納：1公式總是以“=”開始，后面是一個或多個參加運算的元素，這些元素通過運算符連接。2當多組數(shù)據(jù)使用同一類型公式時，可以使用復制公式的方法。 3雙擊公式單元格就會出現(xiàn)計算公式，參加運算的單元格周圍也會出現(xiàn)不同顏色的邊框。這時即可在單元格或編輯欄中編輯公式。 4單擊選定公式所在的單元格，按鍵盤中的“刪除鍵(Delete)”即可刪除選定的公式。 5在計算公式中引用單元格名稱的方式稱作單元格引用。 6單元格引用分為相對引用和絕對引用。7絕對引用單元格時，要在單元格名稱的行號與列號前面分別加上“$”符號。課后作業(yè)：1在電子表格中使用公式時，必須以什么符號開始?2表格中的公式由哪些內(nèi)容組成?怎樣給單元格輸入公式?3公式中內(nèi)容為什么必須用英文狀態(tài)下的數(shù)字和符號?4怎樣在編輯框內(nèi)輸入公式?5什么叫單元格引用?在公式中引用單元格名稱時通常采用什么方法?6怎樣為單元格復制公式?7在書寫格式上，相對引用與絕對引用有何差異?8在公式中絕對引用某單元格中的數(shù)據(jù)時，應當采取什么措施?課后反思：第4課 表格的基本操作教學目標：1、認知目標：掌握單元格的編輯、合并與分解；2、技能目標：掌握工作表的拆分和凍結(jié)；3、情感目標：掌握行高與列寬的設置以及表框邊線與表格線的設置等；教學重點：掌握工作表的拆分和凍結(jié)；教學難點：掌握行高與列寬的設置以及表框邊線與表格線的設置等；教學方法：講授法和上機實踐操作教學課時：2課時教學內(nèi)容：一、編輯單元格1選定表格區(qū)域編輯單元格，首先要選定單元格或表格區(qū)域。被選定的單元格或表格區(qū)域的周圍會出現(xiàn)黑色邊框。描述選定的區(qū)域可以用區(qū)域左上角單元格與右下角單元格的地址表示，如E2：F5。2復制與移動復制和移動單元格中的數(shù)據(jù)，是編輯單元格的基本操作，它可以簡化表格的編輯工作。選定單元格，使用菜單或常用工具欄上的“復制”命令，在目標位置使用“粘貼”命令，就會將原單元格中的數(shù)據(jù)復制到目標位置。移動單元格中的數(shù)據(jù)需要使用“剪切”和“粘貼”命令。二、格式工具 在“視圖工具欄”菜單中選擇了“常用”、“格式”及“繪圖”選項后，表格窗口中將顯示對應的工具欄。1.設置數(shù)據(jù)樣式在格式工具欄中，有五個按鈕用于設置或改變數(shù)據(jù)樣式。其中的“百分比樣式”應當于填寫數(shù)據(jù)前設置，其他的樣式可以隨時選用。2合并與分解單元格按下“合并及居中”按鈕，能夠把選定的單元格區(qū)域合并為一個單元格。再次按下“合并及居中”按鈕，可以將合并后的區(qū)域還原為單元格。三、表格的行列操作1設置表格的行高采用下列操作，可以改變表格的行高：(1)將鼠標指針移到兩個行標號的交界處，向下(上)拖動交界線調(diào)整行高；(2)選定行中的一個單元格，然后在行標號交界處雙擊鼠標，就會將該行調(diào)整為合適的高度；(3)單擊窗口菜單欄“格式行最適合行高”命令項，將已選定的單元格所需要的最大高度作為這一行的標準自動調(diào)整；(4)選定行中的一個單元格，單擊窗口菜單欄“格式行行高”命令，在彈出的“行高”對話框內(nèi)，使用微調(diào)按鈕設置行的高度。2設置表格的列寬采用下列操作，可以改變表格的列寬：(1)將鼠標指針移到兩個列標號的交界處，向右(左)拖動交界線調(diào)整列寬； (2)選定列中的一個單元格，在列標號交界處雙擊鼠標，就會將該列調(diào)整為合適的寬度； (3)單擊窗口菜單欄“格式列最適合列寬”，將已選定的單元格所需要的最大寬度作為這一列的標準自動調(diào)整； (4)選定列中的一個單元格，單擊窗口菜單欄“格式列列寬”命令，在彈出的“列寬”對話框內(nèi)，使用微調(diào)按鈕設置列的寬度。3設置表格邊線與表格線(1)調(diào)用邊框選項卡。設置表格線時，首先選定表格區(qū)域，然后使用窗口菜單欄的“格式單元格”命令選項，在隨后彈出的“單元格格式”對話框中選擇“邊框”選項卡。(2)設置表格線的按鈕?！斑吙颉边x項卡的左側(cè)有九個按鈕用于設置表格的表線。其中有三個最為重要。它們分別是“無表格線”、“表格邊框”和“表格內(nèi)線”按鈕。按下“無表格線”按鈕，將會取消表格的邊線和表內(nèi)線按下“表格邊框”按鈕，可以設置表格的邊框線。按下“表格內(nèi)線”按鈕，可以設置表格的內(nèi)部表線，表格的線寬分為邊框線寬和表內(nèi)線寬，需要分別設置。(3)設置表格邊框線。(1) 設置表格內(nèi)部表線。(5)退出全部設置完畢后，單擊“確定”按鈕退出。例.為表格文件“課程表”增加邊框與標題欄操作步驟：添加標題行。填寫標題“課程表”。設置邊框與表格線.知識歸納：1.單元格區(qū)域的名稱，用區(qū)域左上角與右下角單元格的地址表示。2選定一個單元格，使用菜單或工具欄上的“復制”命令，在目標位置使用“粘貼”命令，就會將原單元格中的數(shù)據(jù)復制到目標位置。3移動單元格中的數(shù)據(jù)要使用“剪切”和“粘貼”命令。4在表格中對行(列)的插入、刪除以及對單元格的合并與分解操作，應當使用表格“行列”工具欄中的工具按鈕。5設置表格的行高和列寬的方法比較相似，通常采用在行(列)標號交界處雙擊鼠標的方法調(diào)整它的高(寬)度。調(diào)整前需要選定行或列內(nèi)的某個單元格。6“邊框”選項卡中的“無表格線”、“表格邊框”、“表格內(nèi)線”按鈕是設置表格線的重要按鈕。課后作業(yè)：1練習選定單元格，選定一行(列)或一個區(qū)域的操作2移動與復制有何區(qū)別，試操作一下。3練習合并與分解單元格。4試插入行或列，刪除行或列，設置行高與列寬。5選定一個表格，設置表格的邊線與內(nèi)部表格線，6編制一份圖書登記表，要求包括圖書編號、圖書名稱、作者、單價、購書時間等項目，請對同名稱的書籍用復制方式輸入。內(nèi)容輸入完成后，請給圖書登記表加上邊框及表線?課后反思：第5課 跨表引用與自動求和教學目標：1、認知目標： 電子表格的跨表引用和自動求和。2、技能目標： 學會對數(shù)據(jù)橫向和縱向求和3、情感目標： 能夠靈活運用計算公式處理任何表格。教學重點： 電子表格自動求和教學難點： 電子表格的跨表引用教學方法：講授法和上機實踐操作教學課時：2課時教學內(nèi)容：一、實例觀察 打開“學籍管理”工作簿，觀察其中的三個工作表，你會發(fā)現(xiàn)第一、二兩列的數(shù)據(jù)完全相同，都是“學生編號”和“姓名”。對于這樣相同的數(shù)據(jù)，是否需要在每個工作表中重復輸人呢?在電子表榨通常是通過單元格數(shù)據(jù)的跨表引用實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的。二、數(shù)據(jù)的跨表引用 在當前工作表中需要引用其他工作表中的數(shù)據(jù)時，只要在被引用的單元格地址前面加上工作表的名稱及符號“!”，就能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的跨表引用。 如，在“BOOKl”中引用“BOOK2”B3單元格中的數(shù)據(jù)時，需要用“BOOK2！B3”的形式加以使用。 例1打開“X X學校學籍管理”表格文件，填寫“第一學期各科成績”表中的內(nèi)容。 操作步驟： 打開“第一學期各科成績”表，在A1單元格內(nèi)跨表引用“學生基本情況表中的“學生編號”。在編輯欄中出現(xiàn)了跨表引用的格式“學生基本情況表!A1”，在A1單元格中出現(xiàn)了引用的內(nèi)容“學生編號”。向其他單元格內(nèi)自動填充跨表引用格式。完成操作后，“學生基本情況表”中“學生編號”和“姓名”兩列的內(nèi)容全部為“第一學期各科成績”表所引用。在第3列第7列中分別填寫列標題：“語文”、“數(shù)學”、英語”、“物理，和“總成績”，同時輸入各科成績。三、自動求和運算“求和”是最常用的一種運算方式，為了方便用戶使用這類運算方式，系統(tǒng)設置了自動求和功能。在格式工具欄的“自動求和”命令按鈕組中，設有“求和”、“平均值”、“計數(shù)”、“最大值”、“最小值”和“其他函數(shù)”多種運算方式。在使用“自動求和”命令按鈕前，若在數(shù)據(jù)區(qū)域的右側(cè)多選擇一列，系統(tǒng)就會按“橫向求和”求和方式計算；若在數(shù)據(jù)區(qū)域的下側(cè)多選擇一行，系統(tǒng)就會按“縱向求和”求和方式計算。 例2計算“第一學期各科成績”表中的每位同學的總成績與平均成績。操作步驟： 計算總成績。 計算平均成績。 設置“平均成績”列為數(shù)值型格式，小數(shù)位數(shù)為1。本課小結(jié)：1通過單元格數(shù)據(jù)的跨表應用，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。2引用跨表數(shù)據(jù)時，只要在被引用的單元格地址前面加上工作表的名稱及符號“！”，就能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的跨表引用。3自動求和可以方便用戶完成對表格數(shù)據(jù)的求和運算與計算平均值的運算。課堂練習：1你是怎么樣理解數(shù)據(jù)共享的?2在電子表格中，通過什么方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享?3跨表引用時，怎樣書寫被引用的單元格地址?4在電子表格中，設置了幾種主要的“自動求和”方式?上機練習： 1打開“X X學校學籍管理”表格文件，填寫“家庭簡況”表中的內(nèi)容(注意數(shù)據(jù)共享的要求)。2計算“第一學期各科成績”表中的科目總成績(如：數(shù)學、物理總成績等)，和全部成績的總和。課后反思：第6課 簡單函數(shù)教學目標：1、認知目標：。使用函數(shù)不但能夠簡化公式的輸入與計算，而且大多數(shù)函數(shù)具備的功能也是公式無法替代的。2、技能目標：學習部分常用函數(shù)、日期與時間型函數(shù)等。3、情感目標：學生利用所學知識能夠自主處理簡單函數(shù)。教學重點：學習部分常用函數(shù)教學難點：日期與時間型函數(shù)教學方法：講授法和上機實踐操作教學課時：2課時教學內(nèi)容：一、常用函數(shù)在WPS表格中的編輯欄單擊“函數(shù)”按鈕，會彈出一個“插入函數(shù)”對話框，單擊“選擇類別”下拉按鈕，就會看到其中預設了許多常用函數(shù)。函數(shù)由函數(shù)名稱和參數(shù)兩部分構(gòu)成。函數(shù)名稱表示這個函數(shù)能夠做什么。參數(shù)放在函數(shù)名稱后面的括號中，函數(shù)通過參數(shù)接收數(shù)據(jù)。如果為一個函數(shù)輸入了錯誤的參數(shù)，函數(shù)將不能正常工作。1求和函數(shù)SUM格式：SUM(數(shù)字1，數(shù)字2)在括號內(nèi)輸人數(shù)字后，它對括號內(nèi)的數(shù)值求和，如SUM(1，2，3)的值是6。在表格中引用時，通常是用區(qū)域地址作為函數(shù)參數(shù)。例1打開學生“學籍管理”工作薄，計算學生的“物理”課程的總成績及所有課程的總成績。操作步驟： 計算物理課程的總成績。 計算所有課程的總成績。 使用SUM()函數(shù)時，選定的區(qū)域內(nèi)可以包含文本符號、空格等，函數(shù)將這些符號視為無效數(shù)據(jù)，它只對數(shù)值類型的數(shù)據(jù)進行運算。2算術平均值函數(shù)AVERACE格式：AVERAGE(數(shù)字1，數(shù)字2)它對括號內(nèi)的數(shù)值求平均值，如：AVERAGE(2，4,9)的值是5在表格中引用時，可以用區(qū)域地址作為函數(shù)參數(shù)。3其他常用函數(shù)(1)計算數(shù)字個數(shù)函數(shù)COUNT格式：COUNT(參數(shù)1，參數(shù)2)在括號內(nèi)輸入數(shù)字后，它只統(tǒng)計括號內(nèi)的數(shù)字個數(shù)，如COUNT(2，5,8,7)的值在表格中引用時，可以用單元格地址或區(qū)域地址作為函數(shù)參數(shù)。 (2)四舍五人函數(shù)ROUND格式：ROUND(數(shù)字，保留小數(shù)位數(shù))如：ROUND(123452，2)的值是1235，在四舍五入后保留兩位小數(shù)：而ROUND(123452，3)的值是12345，在四舍五人后保留三位小數(shù)。(3)求絕對值函數(shù)ABS格式：ABS(數(shù)字)它對括號內(nèi)的數(shù)字求絕對值，如：ABS(5)與ABS(5)的值都是5。二、日期時間型函數(shù)1取系統(tǒng)日期函數(shù)TODAY格式：TODAY()這個函數(shù)沒有參數(shù)，但是要保留括號(1)正確設置單元格的數(shù)據(jù)類型它會自動取出系統(tǒng)中的當天日期。例2使用函數(shù)TODAY獲取系統(tǒng)日期，并注意觀察單元格數(shù)據(jù)類型對顯示結(jié)果的影響。操作步驟：1、將單元格A1設置為日期型格式，單元格B1保持常規(guī)格式。2、選定單元格A1，插入TODAY函數(shù)以獲取系統(tǒng)日期3、設置單元格數(shù)據(jù)類型為需要的日期格式。(2)日期型數(shù)據(jù)的運算法則日期型數(shù)據(jù)之間的“減法”運算，結(jié)果為兩者之間相距的天數(shù)，當被減日期較大時，天數(shù)為正，反之為負。例4設系統(tǒng)日期為2006年6月19日，計算它與2004年12月31日之間的天數(shù).操作步驟：將表格中的A1、B1設置為日期類型，C1設置為數(shù)值類型(無小數(shù)位)。在單元格A1中輸入“2004-12-3”，在B1單元格內(nèi)輸入函數(shù)“TODAY()”以獲取系統(tǒng)日期。選定單元格C1，在編輯欄內(nèi)輸入公式“=B1-A1”，單擊“”輸入按鈕結(jié)束。2返回年份函數(shù)YEAR格式：YEAR(日期型數(shù)據(jù))當函數(shù)參數(shù)是日期型數(shù)據(jù)時，使用函數(shù)YEAR(TODAY()，會返回當前日期的年份。注：在YEAR()函數(shù)中使用TODAY()函數(shù)的做法叫做函數(shù)嵌套：課堂小結(jié)：1常用函數(shù)求和函數(shù)SUM()：它對括號內(nèi)的數(shù)值或區(qū)域的數(shù)值求千口。算術平均值函數(shù)AVERAGE()：它對括號內(nèi)的數(shù)值或區(qū)域內(nèi)的數(shù)值求平均值。2日期時間型函數(shù)取系統(tǒng)日期函數(shù)TODAY()；函數(shù)沒有參數(shù)，它會自動取出系統(tǒng)中的當天的日期。返回年份函數(shù)YEAR()；當函數(shù)參數(shù)是日期型數(shù)據(jù)時，返回當前日期的年份。課堂作業(yè)：1一個函數(shù)由哪兩部分組成? 2求和函數(shù)SUM()、算術平均值函數(shù)AVERAGE()、取系統(tǒng)日期函數(shù)TODAY()和返回年份函數(shù)YEAR()的格式和使用方法是什么? 3日期型函數(shù)可以做哪些運算?試舉例說明。課堂練習： 1試用SUM()函數(shù)對“第一學期各科成績”表中的行(列)值求和。 2試用AVERAGE()函數(shù)對“第一學期各科成績”表中的行(列)值求平均值。 3在“學生基本情況表”中增加“年齡”列，試用TODAY()函數(shù)與YEAR()計算學生的年齡。課后反思第7課 表格的綜合應用教學目標：1、認知目標：在統(tǒng)計工作中，經(jīng)常要。2、技能目標：在遇到大量的序列化數(shù)據(jù)時，需要使用特殊的填充，掌握增刪工作表的方法。3、情感目標：通過學習，會對表格進行簡單的操作。教學重點：對數(shù)據(jù)進行排序。 教學難點：掌握增刪工作表的方法。教學方法：講授法和上機實踐操作教學課時：2課時教學內(nèi)容：一、數(shù)據(jù)排序排序是將數(shù)據(jù)按規(guī)定條件重新排列的一種操作。電子表格可以對數(shù)值、文本字符、邏輯值進行排序。默認的排序順序是：(1)數(shù)字按數(shù)值的大小排序。(2)字母按英文字母的順序排序。(3)漢字可按拼音排序或按筆畫排序。(4)邏輯值按“False”、“Time”順序排序。排序分為單項排序和多重排序兩種形式。1數(shù)據(jù)的單項排序當需要對表格數(shù)據(jù)中的一項進行排序時，首先選定含標題在內(nèi)的全部數(shù)據(jù)區(qū)域，然后調(diào)用“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，在彈出的對話框中設置排序內(nèi)容。例1打開“學籍管理”工作簿中“新生入學簡表”，對新生按“出生日期的先后順序進行排序。操作步驟：用鼠標選定待排序的區(qū)間，然后單擊窗口菜單“數(shù)據(jù)牛排序”命令選項。在排序?qū)υ捒蛑性O置相關參數(shù)。按出生日期排序后，可以方便地觀看新生的年齡分布情況。2數(shù)據(jù)的多重排序電子表格系統(tǒng)允許不超過三個條件的多重排序。例2打開“學籍管理”工作簿中“新生入學簡表”，對新生按“人學成績和“學生編號”兩個條件進行排序，其中“入學成績”按遞減排序，“學生編號”按遞增排序。操作步驟：打開工作表，單擊窗口菜單“數(shù)據(jù)牛排序”命令。在“排序”對話框中設置相關參數(shù)。從入學成績按由高到低的順序排序，當成績相同時，按照第二條件排序。如：第三、四兩行中的成績相同(495分)，其中范小寧的學號為xm04，而馬長鳴的學號為xmlO，所以范小寧的位置排在前面。二、自動填充序列數(shù)據(jù)格式序列數(shù)據(jù)及格式的填充輸入方式，是一種快速輸入方法。在電子表格中，自動填充“數(shù)字型”、“日期型”及用中文表示的“一、二、”等數(shù)據(jù)時，都可以作為序列類型數(shù)據(jù)處理。例3制作一個課程表。操作步驟：在B1：F1區(qū)域內(nèi)使用自動填充序列數(shù)據(jù)的方法輸入大寫數(shù)字“一、二、三、四、五”。在A2：A9區(qū)域內(nèi)使用自動填充序列數(shù)據(jù)的方法輸入“第1節(jié)”、“第2節(jié)”“第8節(jié)”。在單元格內(nèi)填寫課程名，結(jié)束課程表的制作。三、增加與刪除工作表系統(tǒng)默認方式下，一個工作簿由三張工作表組成，根據(jù)不同的要求，我們要對工作表進行增添或刪除的操作。1插入與刪除工作表在工作表標簽處單擊鼠標右鍵，會彈出一個快捷菜單。單擊菜單中的“插入”項，可以在當前工作表的后面插人一張新工作表。單擊彈出菜單中的“刪除”項，就會刪除當前工作表。2改變系統(tǒng)的默認選項單擊菜單命令“工具斗選項”，在彈出的“選項”對話框中可以改變系統(tǒng)的默認選項。在“常規(guī)與保存”選項卡中，可以設置“最近使用的文件列表”項數(shù)及“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”。自定義序列”選項卡中，可以設置所需要的自動填充序列。課堂小結(jié)：排序是將數(shù)據(jù)按規(guī)定條件重新排列的一種操作。排序分為單項排序和多重排序兩種形式。電子表格系統(tǒng)允許對“數(shù)字型”、“日期型”等數(shù)據(jù)進行序列方式填充。可以對工作表進行增添或刪除。在系統(tǒng)的默認選項中：可以按需要設置工作表的默認數(shù)量。課堂練習：1數(shù)據(jù)的單項排序和多項排序在操作上有何區(qū)別?2怎樣對“數(shù)字型”、“日期型”等數(shù)據(jù)進行序列方式填充?3哪些操作可以改變工作表的數(shù)量?上機練習：1打開“學籍管理”中的“新生入學簡表”，按由低到高的順序?qū)ι砀哌M行排序。2把“學籍管理”工作簿中的“新生入學簡表”，依照視力按由高到低的順序、學號按由低到高的順序進行排序。3試編制一張課程表。4試增加或刪除一張工作表。課后反思第8課認識數(shù)據(jù)庫教學目標：1、認知目標：了解數(shù)據(jù)庫基礎知識，掌握數(shù)據(jù)庫基本操作。2、技能目標：學會在數(shù)據(jù)庫里追加新的記錄。 3、情感目標：通過學習對數(shù)據(jù)庫有的一定的了解。教學重點：了解數(shù)據(jù)庫基礎知識，掌握數(shù)據(jù)庫基本操作。 教學難點：學會在數(shù)據(jù)庫里追加新的記錄。教學方法：講授法和上機實踐操作教學課時：2課時教學內(nèi)容：一、打開數(shù)據(jù)庫 通常使用下述的三種方法打開數(shù)據(jù)庫。 1通過“開始”菜單啟動 單擊打開“開始”菜單，單擊“程序MicrosoftAccess”命令項即可啟動Access2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 2用關聯(lián)方式啟動 由Access2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)庫文檔，其后綴為mdb。用鼠標雙擊一個mdb格式的文檔，它將首先啟動Access2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，然后打開這個文檔。 3雙擊桌面上的快捷方式圖標啟動在安裝MicrosoftOffice 2000集成辦公系統(tǒng)時，會在桌面上建立Microsoft Access 2000的快捷圖標，用戶只需雙擊這個圖標就能啟動Microsoft Access系統(tǒng)。例1打開“第三中學”數(shù)據(jù)庫。如果是首次打開一個數(shù)據(jù)庫文件，需要輸入詳細的地址及文件名操作步驟：打開數(shù)據(jù)庫文件Access。在彈出的對話框中打開“第三中學”數(shù)據(jù)庫文件。從打開的數(shù)據(jù)庫窗口可以看到，Access 2000數(shù)據(jù)庫的“對象”有：表、查詢、窗體、報表、頁、宏和代碼模塊等組件，可以根據(jù)需要打開相應的組。二、數(shù)據(jù)庫的表數(shù)據(jù)庫中的表又稱作數(shù)據(jù)表，它是數(shù)據(jù)庫的“對象”之一，用來存儲數(shù)據(jù)庫管理的數(shù)據(jù)，是整個數(shù)據(jù)系統(tǒng)的基礎。一個數(shù)據(jù)庫可以有許多個數(shù)據(jù)表，它們之間相互獨立又相互聯(lián)系。1數(shù)據(jù)表例2。打開“第三中學”數(shù)據(jù)庫中的“學生基本情況”表。操作步驟：打開“第三中學”數(shù)據(jù)庫。一個曾經(jīng)被打開過的數(shù)據(jù)庫文件，系統(tǒng)將記憶它的位置，并將其名稱顯示于文件列表框中。打開“學生基本情況”表。在打開的數(shù)據(jù)庫中選擇“表”選項后，在右邊的窗口中會顯示其中的數(shù)據(jù)表。從打開的“學生基本情況”表看到，這是一份很普通的二維表，它與我們常見的表格沒有什么區(qū)別。通俗地講，表是用來存儲數(shù)據(jù)的容器，一張二維表稱為一個關系。2字段與記錄表中的行稱作記錄(Record)；表的每一行都是一個獨立的個體，它對應一條記錄。如：第五行記錄對應著“樂小丹”同學的入學基本情況。一個表由若干條記錄組成。表中的列叫“字段”(Field)；如：“學號”、“姓名”、“性別”等，每一列對應一個屬性。字段由“字段名”作為標識。每個字段都有確定的數(shù)據(jù)類型，如：文本型、數(shù)字型、貨幣型、日期時間型、是否型、自動編號型、備注型等。三、在表中追加記錄在數(shù)據(jù)庫的表中追加記錄的方法很簡單。例3將兩名學生的基本信息(表81)追加到數(shù)據(jù)表中。操作步驟：用鼠標單擊表中最下面空記錄的“學號”字段，其中會出現(xiàn)閃動著的光標。輸入學號后按回車鍵，光標切換到“姓名”字段。還可以用制表鍵切換“字段”或是用鼠標直接點擊相應的字段位置。在輸入“出生日期”時，輸入“1988713”，換字段后，系統(tǒng)將會把它自動轉(zhuǎn)換為“1988年7月13日”的格式。在一條記錄的最后一個字段處按回車鍵，光標會自動轉(zhuǎn)到下一條新記錄的首字段。兩條記錄全部輸入完畢后，單擊文檔窗口的“關閉”按鈕即可保存追加的記錄。四、退出Access2000退出Access 2000數(shù)據(jù)庫的方法與其他Windows應用程序的退出方法相同，可以直接單擊系統(tǒng)窗口上的“關閉”按鈕，也可以在Access2000窗口的“文件”菜單中選擇“退出命令。在退出Access 2000前，如果對打開的數(shù)據(jù)庫及其對象進行了修改，系統(tǒng)會詢問用戶是否保存修改后的對象，然后關閉退出。課堂小結(jié)：通常使用開始菜單或快捷方式啟動數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使用關聯(lián)方式會在啟動系統(tǒng)的同時，打開相應的數(shù)據(jù)庫。首次打開一個數(shù)據(jù)庫文件時，需要輸入詳細的地址及文件名。曾經(jīng)打開過的數(shù)據(jù)庫文件，只要在文件列表框中雙擊文件名即可啟動。數(shù)據(jù)表是數(shù)據(jù)庫的“對象”之一，用來存儲數(shù)據(jù)庫管理的數(shù)據(jù)。一個數(shù)據(jù)庫可以有許多個數(shù)據(jù)表，它們之間相互獨立又相互聯(lián)系。表中的行稱作記錄，表的每一行都是一個獨立的個體，對應一條記錄。個表由若干條記錄組成。表中的列叫字段，每一列對應一個屬性。字段由字段名作為標識，字段都有確定的數(shù)據(jù)類型。只能在數(shù)據(jù)表的空記錄中追加記錄。課堂練習：1Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)庫文檔的后綴名是什么?2初次打開一個Access數(shù)據(jù)庫文件，應當怎樣操作?再次打開這個文件時，如何操作？3Access數(shù)據(jù)庫由哪些對象組成?4數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)表有區(qū)別嗎?一個數(shù)據(jù)庫中只能包含一個欺據(jù)表嗎?5在“學生基本情況”表中有哪些字段?一個字段中的數(shù)據(jù)為何只能有屬性?6什么是字段名，在一個數(shù)據(jù)表中，可以有重復的字段名嗎?7什么是表的記錄?為什么說一個記錄就是一個獨立的個體?上機練習：1打開“學生基本情況”表，試在表中追加幾條記錄。2試在“學生基本情況”表中輸入內(nèi)容完全相同的兩條記錄，看看系統(tǒng)會有什么提示。3試修改表中的一條記錄。4打開“數(shù)學”、“物理”等成績表，在表內(nèi)輸入適當內(nèi)容，然后正確退出Access2000數(shù)據(jù)庫。課后反思：第9課 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫教學目標：1、認知目標：掌握創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)表的方法。2、技能目標：初步掌握字段及其屬性的設置方法。 3、情感目標： 能夠獨立創(chuàng)建自己的數(shù)據(jù)庫。教學重點：掌握創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)表的方法教學難點：初步掌握字段及其屬性的設置方法。教學方法：講授法和上機實踐操作教學課時：2課時教學內(nèi)容：一、新建數(shù)據(jù)庫新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫是一個空文件，使用中可以逐漸添加表、查詢等其他對象1使用對話框創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫2使用文件菜單建立數(shù)據(jù)庫啟動Access2000系統(tǒng)。用上面的步驟創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫后，系統(tǒng)將直接打開這個空數(shù)據(jù)庫。二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表是數(shù)據(jù)庫的基礎，是收集與存儲數(shù)據(jù)的容器。因此，創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫后的第一項工作就是建立數(shù)據(jù)表，并為其填充數(shù)據(jù)。Access 2000系統(tǒng)為數(shù)據(jù)表的建立提供了三種方法：使用設計器創(chuàng)建表、使用向?qū)?chuàng)建表和通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表。下面介紹使用設計器創(chuàng)建表的過程。1創(chuàng)建數(shù)據(jù)表使用設計器來創(chuàng)建表，需要預先設計數(shù)據(jù)表中的字段(名)，確定各字段的數(shù)據(jù)類型和字段說明信息等。例1使用設計器在“學籍管理”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建“學生基本情況”表，表的結(jié)構(gòu)所示：操作步驟：打開“學籍管理”數(shù)據(jù)庫。在“學籍管理”數(shù)據(jù)庫窗口使用設計器創(chuàng)建表。依次輸入其他字段內(nèi)容： “入學成績”字段設置為“數(shù)字”類型，同時在下方的“常規(guī)”選項卡字段大小”中選擇“長整型”。 “出生日期”字段選擇為“日期”類型。在下方的“常規(guī)”中選擇“長日期設置主鍵。為了確保表中記錄的唯一性，需要在表中選擇具有唯一性的一個或一組字段(集)作為主鍵。通常也使用單擊窗口“關閉”按鈕的方法保存數(shù)據(jù)表，退出設計表的過程。2輸入數(shù)據(jù)利用“數(shù)據(jù)表”視圖添加記錄，是輸人數(shù)據(jù)最常用的一種方法。例2在“學籍管理”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一個“數(shù)學”成績表，然后輸入中操作步驟：在“學籍管理”數(shù)據(jù)庫窗口中，將選項卡中的“表”選中。雙擊“使用設計器創(chuàng)建表“圖標，屏幕上出現(xiàn)表設計視圖。設置：“學號”字段為“文本”類型，字段寬度為“6”?！俺煽儭弊侄螢椤皵?shù)字”類型，選擇“長整型”?！翱荚嚾掌凇弊侄螢椤叭掌凇鳖愋停x擇“長日期型”。選中“學號”字段，設置為“主鍵”。在表內(nèi)輸入表93中的數(shù)據(jù)。單擊工具欄“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對話框內(nèi)輸人數(shù)據(jù)表的名稱“數(shù)學”。單擊數(shù)據(jù)表窗口“關閉”按鈕，系統(tǒng)返回數(shù)據(jù)庫窗口。課堂小結(jié)：1新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫是一個空文件，根據(jù)需要可以添加各種表、查詢等對象。2可以使用“啟動”對話框或“文件”菜單兩種方式建立空數(shù)據(jù)庫。3數(shù)據(jù)表是數(shù)據(jù)庫的基礎，是收集與存儲數(shù)據(jù)的容器。4通常使用設計器來創(chuàng)建表，創(chuàng)建數(shù)據(jù)表時，需要確定字段(名)，字段的數(shù)據(jù)類型和字段說明信息5為了確保表中記錄的唯一性，需要在表中選擇具有唯一性的一個或一組字段(集)作為主鍵。課堂練習：1怎樣創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫?有哪兩種方法創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫?2為什么要在數(shù)據(jù)庫中設置數(shù)據(jù)表?3怎樣用“設計器”創(chuàng)建表?4確定表中的字段時，要注意什么問題?5Access2000共提供了哪些數(shù)據(jù)類型?6在“字段屬性”框中可以設置哪些屬性?7怎樣用復制的辦法生成數(shù)據(jù)表?上機練習：試建立一個圖書管理數(shù)據(jù)庫，獨立設計表結(jié)構(gòu)并輸入相應數(shù)據(jù)。課堂反思：第10課 數(shù)據(jù)表的基本操作教學目標：1、認知目標：數(shù)據(jù)表的基本操作包括記錄定位、修改記錄、查找記錄、替換記錄、刪除記錄或字段。2、技能目標：掌握數(shù)據(jù)表的基本操作方法。 3、情感目標：掌握數(shù)據(jù)表的基本操作對完成自己創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表。教學重點：數(shù)據(jù)表的基本操作包括記錄定位、修改記錄。教學難點：數(shù)據(jù)表的基本操作包括查找替換記錄、刪除記錄或字段。教學方法：講授法和上機實踐操作教學課時：2課時教學內(nèi)容：一、記錄定位： 1使用記錄定位按鈕確定位置在“數(shù)據(jù)表”視圖的底部，有一排記錄定位按鈕。使用定位按鈕或在當前記錄框中直接輸入記錄號，都可以定位于相應的記錄。定位按鈕的功能：(1)首記錄按鈕：跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)表的第一條記錄。(2)上一記錄按鈕：跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)表當前記錄的上一條記錄。(3)下一記錄按鈕：跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)表當前記錄的下一條記錄。(4)尾記錄按鈕：跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)表的最后一條記錄。(5)新記錄按鈕：跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)表的末尾，等待輸入一條新記錄。2使用菜單命令確定位置在窗口“編輯呻定位”命令的級聯(lián)菜單中，有首記錄、尾記錄、下一記錄、記錄和新記錄等定位命令。3使用滾動條查找定位當數(shù)據(jù)表中的記錄很多時，“數(shù)據(jù)表”視圖無法在一個屏幕內(nèi)完全顯示以拖動垂直滾動條瀏覽數(shù)據(jù)表記錄，直到找到指定的記錄為止。二、修改記錄在“數(shù)據(jù)表”視圖中可以修改相應的數(shù)據(jù)記錄。1插入新數(shù)據(jù)單擊要插人數(shù)據(jù)的字段，將光標插入點移至適當?shù)奈恢?，輸入新?shù)據(jù)。例1打開第三中學“學生基本情況”表，為“鄭百川”這條記錄插入家庭電話號碼“27749530”。操作步驟：記錄定位。使用制表鍵(Tab)將光標切換至“家庭電話”字段。輸入內(nèi)容“27749530”。單擊“關閉”按鈕退出修改，返回數(shù)據(jù)庫。2修改數(shù)據(jù)將插入點置于要修改的字段中，刪除部分舊數(shù)據(jù)，輸入新數(shù)據(jù)例2把“林海川”這條記錄的門牌號“58”修改為“54”號。操作步驟：在修改位置插入光標。按刪除鍵刪除原門牌號，然后輸入新號碼“54”。3更新字段的全部數(shù)據(jù)更新字段的全部數(shù)據(jù)時，需要將整個字段全部選中。例3修改“鄭新華”記錄的“地址”為“報紙胡同234號”。操作步驟：選中“鄭新華”記錄的“地址”字段。直接輸入修改內(nèi)容“報紙胡同234號”即可覆蓋原有信息。由上面的兩個例題可以看出修改數(shù)據(jù)與全部更新數(shù)據(jù)操作的區(qū)別：更新字段全部內(nèi)容時，需要將整個字段