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XX大酒店新春酒會策劃方案策劃方案一、 活動概述名 稱:XX大酒店新春酒會主 辦:XX大酒店時 間:(待定)19:0021:00地 點:XX大酒店會議室參與人員:政府領(lǐng)導、媒體朋友、常州總商會成員、媒體代表、意向客戶主題詮釋在新春佳節(jié)又一次來臨之際,我們再一次的感受到了春節(jié)帶給所有人的那種溫情,那是包含著團圓、親情與熱鬧歡愉的情景。此時每個人都會在心中追尋那份久遠的傳統(tǒng):流光溢彩的騰龍翔鳳,小橋流水的聲聲民樂、相聚熱鬧的團年飯、精美漂亮的對聯(lián).XX大酒店將以一場極具中國傳統(tǒng)色彩的盛宴邀請各方來賓,讓大家一同去品味民俗,演繹出XX大酒店別樣的至尚風情。二、活動思路1、精心營造純正、熱鬧、傳統(tǒng)的新春佳節(jié)活動氛圍,在此時也容易獲取來賓的認同,增強XX大酒店的關(guān)注度。2、對現(xiàn)場進行有效的布置,全力打造傳統(tǒng)味道的春節(jié)氛圍,融入各種傳統(tǒng)的元素、營造出一種中國傳統(tǒng)風格的、同時具有高品質(zhì)的活動場景。3、從場景布置、人員設(shè)置到活動選擇均以中國傳統(tǒng)的方式開展,將上乘的民俗表演、增加酒會的吸引度。三、氣氛營造1、 邀請高水準的演出隊伍為來賓獻上一次上乘的視覺盛宴,讓來賓在XX大酒店就能欣賞到這種中國傳統(tǒng)的藝術(shù),感受到春節(jié)的隆重和別致的氛圍。2、外請中國傳統(tǒng)民樂(包括二胡、三弦、琵琶、古箏等)演奏家,身著古典服飾,在活動或用餐時間里演奏人們耳熟能詳?shù)慕?jīng)典曲目,讓來賓在視聽上找到高雅而傳統(tǒng)的感覺。3、老書法家現(xiàn)場為來賓書寫精美的對聯(lián),向其贈送款款祝福。4、創(chuàng)意設(shè)置喜童迎賓環(huán)節(jié),童男童女身著紅色緞襖,在酒店外向來賓拱手拜年,喜迎來賓,給人眼前一亮的感覺。5、特別邀請來賓會同家屬一起參與本次活動,營造團圓的氛圍6、現(xiàn)場邀請部分外賓參加此次濃郁的中國春節(jié)酒會,在極具中國傳統(tǒng)風格的酒會中,與外賓同樂其中,感受別樣的味道。四、現(xiàn)場布置及人員安排1、 地 毯:紅色地毯,從電梯出口處直接通向活動現(xiàn)場,營造一條迎賓通道2、 燈籠懸掛區(qū):在會場兩惻懸掛各式精致燈籠3、 用餐區(qū):設(shè)置自助餐區(qū),放置各種時令水果、點心及飲料,并設(shè)置100把椅子,方便來賓用餐4、 現(xiàn)場燈光:燈具若干套,迎賓通道燈光、舞臺區(qū)燈光5、 對聯(lián)區(qū):在舞臺上,兩名書法家為來賓免費書寫及金色對聯(lián)6、 對聯(lián)一副:掛在舞臺兩次大門上,增加節(jié)日氣氛。7、 童男童女:身著紅色小棉襖,在大門兩側(cè)向來賓拱手拜年8、 福字貼:大門右側(cè)木墻上貼上一立體大型福字,意為歡迎來賓做客XX大酒店9、 彩虹機:用于現(xiàn)場氛圍調(diào)節(jié)10、 泊車員若干:負責現(xiàn)場來賓的車輛停泊服務(酒店安排人員)11、方型舞臺:設(shè)置于會場一側(cè),用作民樂演奏和游戲等12、現(xiàn)場服務人員:男的著唐裝,女的穿旗袍,在現(xiàn)場為來賓提供服務13、背景畫面:標注活動主題和渲染春節(jié)氣息14、傳統(tǒng)民族藝術(shù)演奏團:在舞臺上演奏傳統(tǒng)經(jīng)典的民族曲目15、主持人:專業(yè)現(xiàn)場主持人一名,主持整個現(xiàn)場活動16、音 響:1套,含調(diào)音臺、話筒支架、無線話筒和調(diào)音師17、燈 光:燈具若干套,含背景畫面燈光18、專業(yè)攝影、攝像師:2人,負責整個活動的攝像(含攝影攝像器材)19、調(diào)酒區(qū):設(shè)置于舞臺右側(cè)提供酒水處,方便來賓在酒會進行時飲用各種酒水五、主要流程環(huán)節(jié)設(shè)置(一)來賓接待 18:3019:001、 來賓到場,泊車員和保安協(xié)助來賓泊車2、 老書法家現(xiàn)場書寫對聯(lián),將部分寫好的對聯(lián)懸掛在后面的繩子上,將已經(jīng)寫好的裹好放好3、 童男童女在會場入口大門兩側(cè)向來賓拱手拜年,向每位來賓發(fā)放抽獎券4、 場外迎賓背景音樂5、 民樂團在場內(nèi)舞臺上為來賓獻藝6、酒店服務生在現(xiàn)場為來賓服務(二)來賓用餐 19:0020:3019:0019:15 民樂團舞臺演奏,來賓自由用餐,19:1519:25 投影播放獎品,主持人主持第一次抽獎,由支持人抽出3等獎 名,主持人請抽到獎品的來賓發(fā)言。抽獎完畢升起幕布,民樂團繼續(xù)演奏。19:2519:45 民樂團舞臺演奏,來賓用餐19:4519:55 投影播放獎品,主持人主持第二次抽獎,由客戶代表抽出2等獎 名。主持人請抽到獎品的來賓發(fā)言,抽獎完畢升起幕布,民樂團繼續(xù)演奏。19:5520:15 民樂團舞臺演奏,來賓用餐20:1520:17 主持人串詞,請上歌舞表演20:1720:30 歌舞表演20:3020:35 投影播放獎品家具,主持人主持第三次抽獎,由酒店代表抽出1等獎 名。主持人請抽到獎品的來賓發(fā)言。抽獎完畢升起幕布,請上XX大酒店的拜年成員。20:3520:40 XX大酒店上場代表XX大酒店為來賓拜年,工作人員將準備好的糕點禮品送給每位來賓。20:40活動結(jié)束,工作人員協(xié)助來賓領(lǐng)取對聯(lián),泊車人員負責將來賓車輛交付完畢。六、應急措施可能事項辦法責任組及其責任人A、音響設(shè)備因線路問題失聲在2分鐘內(nèi)重新接線承辦方B、參加人員因碰到現(xiàn)場線路而摔跤由維護人員事先設(shè)置標志或警戒線承辦方七、后勤保障和交通安全本次活動要做好后勤保障和安全工作。后勤工作:本次將專門設(shè)置請柬,保證會場的嚴肅性,同時便于安保人員識別;安全保障:為嚴格保證本次儀式的順利和安全,由主

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