大酒店新春酒會策劃方案.doc

XX大酒店新春酒會策劃方案策劃方案一、 活動概述名 稱：XX大酒店新春酒會主 辦：XX大酒店時 間：(待定)19：0021：00地 點：XX大酒店會議室參與人員：政府領(lǐng)導、媒體朋友、常州總商會成員、媒體代表、意向客戶主題詮釋在新春佳節(jié)又一次來臨之際，我們再一次的感受到了春節(jié)帶給所有人的那種溫情，那是包含著團圓、親情與熱鬧歡愉的情景。此時每個人都會在心中追尋那份久遠的傳統(tǒng)：流光溢彩的騰龍翔鳳，小橋流水的聲聲民樂、相聚熱鬧的團年飯、精美漂亮的對聯(lián).XX大酒店將以一場極具中國傳統(tǒng)色彩的盛宴邀請各方來賓，讓大家一同去品味民俗，演繹出XX大酒店別樣的至尚風情。二、活動思路1、精心營造純正、熱鬧、傳統(tǒng)的新春佳節(jié)活動氛圍，在此時也容易獲取來賓的認同，增強XX大酒店的關(guān)注度。2、對現(xiàn)場進行有效的布置，全力打造傳統(tǒng)味道的春節(jié)氛圍，融入各種傳統(tǒng)的元素、營造出一種中國傳統(tǒng)風格的、同時具有高品質(zhì)的活動場景。3、從場景布置、人員設(shè)置到活動選擇均以中國傳統(tǒng)的方式開展，將上乘的民俗表演、增加酒會的吸引度。三、氣氛營造1、 邀請高水準的演出隊伍為來賓獻上一次上乘的視覺盛宴，讓來賓在XX大酒店就能欣賞到這種中國傳統(tǒng)的藝術(shù)，感受到春節(jié)的隆重和別致的氛圍。2、外請中國傳統(tǒng)民樂(包括二胡、三弦、琵琶、古箏等)演奏家，身著古典服飾，在活動或用餐時間里演奏人們耳熟能詳?shù)慕?jīng)典曲目，讓來賓在視聽上找到高雅而傳統(tǒng)的感覺。3、老書法家現(xiàn)場為來賓書寫精美的對聯(lián)，向其贈送款款祝福。4、創(chuàng)意設(shè)置喜童迎賓環(huán)節(jié)，童男童女身著紅色緞襖，在酒店外向來賓拱手拜年，喜迎來賓，給人眼前一亮的感覺。5、特別邀請來賓會同家屬一起參與本次活動，營造團圓的氛圍6、現(xiàn)場邀請部分外賓參加此次濃郁的中國春節(jié)酒會，在極具中國傳統(tǒng)風格的酒會中，與外賓同樂其中，感受別樣的味道。四、現(xiàn)場布置及人員安排1、 地 毯：紅色地毯，從電梯出口處直接通向活動現(xiàn)場，營造一條迎賓通道2、 燈籠懸掛區(qū)：在會場兩惻懸掛各式精致燈籠3、 用餐區(qū)：設(shè)置自助餐區(qū)，放置各種時令水果、點心及飲料，并設(shè)置100把椅子，方便來賓用餐4、 現(xiàn)場燈光：燈具若干套，迎賓通道燈光、舞臺區(qū)燈光5、 對聯(lián)區(qū)：在舞臺上，兩名書法家為來賓免費書寫及金色對聯(lián)6、 對聯(lián)一副：掛在舞臺兩次大門上，增加節(jié)日氣氛。7、 童男童女：身著紅色小棉襖，在大門兩側(cè)向來賓拱手拜年8、 福字貼：大門右側(cè)木墻上貼上一立體大型福字，意為歡迎來賓做客XX大酒店9、 彩虹機：用于現(xiàn)場氛圍調(diào)節(jié)10、 泊車員若干：負責現(xiàn)場來賓的車輛停泊服務(酒店安排人員)11、方型舞臺：設(shè)置于會場一側(cè)，用作民樂演奏和游戲等12、現(xiàn)場服務人員：男的著唐裝，女的穿旗袍，在現(xiàn)場為來賓提供服務13、背景畫面：標注活動主題和渲染春節(jié)氣息14、傳統(tǒng)民族藝術(shù)演奏團：在舞臺上演奏傳統(tǒng)經(jīng)典的民族曲目15、主持人：專業(yè)現(xiàn)場主持人一名，主持整個現(xiàn)場活動16、音 響：1套，含調(diào)音臺、話筒支架、無線話筒和調(diào)音師17、燈 光：燈具若干套，含背景畫面燈光18、專業(yè)攝影、攝像師：2人，負責整個活動的攝像(含攝影攝像器材)19、調(diào)酒區(qū)：設(shè)置于舞臺右側(cè)提供酒水處，方便來賓在酒會進行時飲用各種酒水五、主要流程環(huán)節(jié)設(shè)置(一)來賓接待 18：3019：001、 來賓到場，泊車員和保安協(xié)助來賓泊車2、 老書法家現(xiàn)場書寫對聯(lián)，將部分寫好的對聯(lián)懸掛在后面的繩子上，將已經(jīng)寫好的裹好放好3、 童男童女在會場入口大門兩側(cè)向來賓拱手拜年，向每位來賓發(fā)放抽獎券4、 場外迎賓背景音樂5、 民樂團在場內(nèi)舞臺上為來賓獻藝6、酒店服務生在現(xiàn)場為來賓服務(二)來賓用餐 19：0020：3019：0019：15 民樂團舞臺演奏，來賓自由用餐，19：1519：25 投影播放獎品，主持人主持第一次抽獎，由支持人抽出3等獎 名，主持人請抽到獎品的來賓發(fā)言。抽獎完畢升起幕布，民樂團繼續(xù)演奏。19：2519：45 民樂團舞臺演奏，來賓用餐19：4519：55 投影播放獎品，主持人主持第二次抽獎，由客戶代表抽出2等獎 名。主持人請抽到獎品的來賓發(fā)言，抽獎完畢升起幕布，民樂團繼續(xù)演奏。19：5520：15 民樂團舞臺演奏，來賓用餐20：1520：17 主持人串詞，請上歌舞表演20：1720：30 歌舞表演20：3020：35 投影播放獎品家具，主持人主持第三次抽獎，由酒店代表抽出1等獎 名。主持人請抽到獎品的來賓發(fā)言。抽獎完畢升起幕布，請上XX大酒店的拜年成員。20：3520：40 XX大酒店上場代表XX大酒店為來賓拜年，工作人員將準備好的糕點禮品送給每位來賓。20：40活動結(jié)束，工作人員協(xié)助來賓領(lǐng)取對聯(lián)，泊車人員負責將來賓車輛交付完畢。六、應急措施可能事項辦法責任組及其責任人A、音響設(shè)備因線路問題失聲在2分鐘內(nèi)重新接線承辦方B、參加人員因碰到現(xiàn)場線路而摔跤由維護人員事先設(shè)置標志或警戒線承辦方七、后勤保障和交通安全本次活動要做好后勤保障和安全工作。后勤工作：本次將專門設(shè)置請柬，保證會場的嚴肅性，同時便于安保人員識別;安全保障：為嚴格保證本次儀式的順利和安全，由主