A3-V1200新中大檢驗(yàn)管理應(yīng)用手冊(cè).doc

12.0應(yīng)用手冊(cè)系列-檢驗(yàn)管理 新中大企業(yè)管理軟件A3 應(yīng)用手冊(cè) （檢驗(yàn)管理） 使用對(duì)象本手冊(cè)主要面向A3系列產(chǎn)品高級(jí)實(shí)施顧問及用戶內(nèi)部顧問 版本控制【此部分要記錄該文檔形成過程中的歷次版本變更過程及變更的內(nèi)容】編號(hào)章節(jié)修訂說明項(xiàng)目當(dāng)前版本號(hào)修訂日期修訂前版本號(hào)修訂后版本號(hào)修改人審批人1初始創(chuàng)建，全部章節(jié)12002012-2-71.0呂勛2目錄一、系統(tǒng)概述41.1 產(chǎn)品應(yīng)用目標(biāo)41.2 主要功能41.2.1 通知單前檢驗(yàn)41.2.2 入庫前檢驗(yàn)51.2.3 入庫后檢驗(yàn)5二、應(yīng)用流程52.1 檢驗(yàn)流程52.1.1 通知單前檢驗(yàn)流程52.2.2 入庫前檢驗(yàn)62.2.3 入庫后檢驗(yàn)6三、應(yīng)用準(zhǔn)備63.1 系統(tǒng)準(zhǔn)備63.2 系統(tǒng)配置6四、操作說明74.1 檢驗(yàn)過程說明74.1.1物料采購74.1.2通知單前檢驗(yàn)74.1.3入庫前檢驗(yàn)94.1.4入庫前檢驗(yàn)10五、案例說明12一、 系統(tǒng)概述1.1 產(chǎn)品應(yīng)用目標(biāo)在生產(chǎn)貿(mào)易型企業(yè)日常業(yè)務(wù)過程上，采購、銷售業(yè)務(wù)部門與賬務(wù)部門無論在行政和日常事務(wù)上都有很大差別，在ERP系統(tǒng)中，也是以各自模塊存在，各業(yè)務(wù)對(duì)接都不太順暢，在采購、銷售業(yè)務(wù)量越大，與財(cái)務(wù)的對(duì)接效率和資金管控都會(huì)帶巨大的考驗(yàn)和風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商結(jié)算方案主要應(yīng)用目標(biāo)：l 采購部門發(fā)起結(jié)算請(qǐng)求，財(cái)務(wù)人員能快速收到請(qǐng)求并及時(shí)處理l 財(cái)務(wù)人員能快速批量處理業(yè)務(wù)部門發(fā)起的開票和付款請(qǐng)求，提高供應(yīng)商和客戶滿意度l 財(cái)務(wù)人員接收到業(yè)務(wù)請(qǐng)求，處理完成后，能快速方便地處理財(cái)務(wù)后續(xù)業(yè)務(wù)1.2 主要功能介紹采購庫存檢驗(yàn)部門協(xié)同完成物料檢驗(yàn)任務(wù)1.2.1 通知單前檢驗(yàn) 采購員在收到貨或者發(fā)票后發(fā)起付款申請(qǐng)，賬務(wù)人員收到付款申請(qǐng)，根據(jù)往來賬信息，確認(rèn)付款做供應(yīng)商結(jié)算。1.2.2 入庫前檢驗(yàn) 采購員收到發(fā)票后，進(jìn)行收票登記處理，財(cái)務(wù)人員收到信息后，進(jìn)行發(fā)票的具體信息確認(rèn)，使收票過程更加清晰，權(quán)責(zé)明確并提高財(cái)務(wù)工作效率1.2.3 入庫后檢驗(yàn) 采購員收到發(fā)票后，進(jìn)行收票登記處理，財(cái)務(wù)人員收到信息后，進(jìn)行發(fā)票的具體信息確認(rèn)，使收票過程更加清晰，權(quán)責(zé)明確并提高財(cái)務(wù)工作效率二、 應(yīng)用流程2.1 檢驗(yàn)流程2.1.1 通知單前檢驗(yàn)流程圖說明：1. 采購部門下訂單或者合同，收到貨后，進(jìn)行通知單的預(yù)登記 2. 采購部門發(fā)起送檢3. 檢驗(yàn)中心人員，收到信息后，進(jìn)行確認(rèn)檢驗(yàn)2.2.2 入庫前檢驗(yàn)流程圖說明：1. 采購部門下訂單或者合同，收到貨后，進(jìn)行通知單的預(yù)登記 2. 采購部門發(fā)起送檢3. 檢驗(yàn)中心人員，收到信息后，進(jìn)行確認(rèn)檢驗(yàn)2.2.3 入庫后檢驗(yàn)流程圖說明：1. 采購部門下訂單或者合同，收到貨后，進(jìn)行通知單的預(yù)登記 2 采購部門發(fā)起送檢3 檢驗(yàn)中心人員，收到信息后，進(jìn)行確認(rèn)檢驗(yàn)三、 應(yīng)用準(zhǔn)備3.1 系統(tǒng)準(zhǔn)備啟用新中大A3系統(tǒng)供應(yīng)鏈管理和賬務(wù)管理模塊3.2 系統(tǒng)配置 在采購選項(xiàng)中，選擇檢驗(yàn)類型四、 操作說明4.1 檢驗(yàn)過程說明4.1.1物料采購采購業(yè)務(wù)員小王，采購從供應(yīng)商杭州化工處購買物料A原料（入庫前檢驗(yàn)）和B原材料（入庫后檢驗(yàn)）數(shù)量都為20個(gè)4.1.2通知單前檢驗(yàn)采購員小王，收到貨后，入庫通知單預(yù)登記。同時(shí)要檢驗(yàn)信息TAB錄入確認(rèn)檢驗(yàn)人小任（檢驗(yàn)中心的）入庫通知單審核后，點(diǎn)擊列表上送檢，此時(shí)也可以在檢驗(yàn)信息TAB頁修改確認(rèn)檢驗(yàn)人，送檢結(jié)束后，會(huì)自動(dòng)傳消息到確認(rèn)檢驗(yàn)員小任的桌面業(yè)務(wù)處理預(yù)警。在消息窗口，點(diǎn)擊消息，打開確認(rèn)檢驗(yàn)窗口，錄入檢驗(yàn)結(jié)果（合格數(shù)量和不合同數(shù)量）和退貨類型(退貨或者換貨) ()確認(rèn)后，自動(dòng)更新入庫通知單數(shù)量和生成退貨通知單4.1.3入庫前檢驗(yàn)倉庫管理員小王，收到貨后，做入庫單預(yù)登記。同時(shí)要檢驗(yàn)信息TAB錄入確認(rèn)檢驗(yàn)人小任（檢驗(yàn)中心的）入庫單審核后，點(diǎn)擊列表上送檢，此時(shí)也可以在檢驗(yàn)信息TAB頁修改確認(rèn)檢驗(yàn)人送檢完成后，會(huì)自動(dòng)傳消息到確認(rèn)檢驗(yàn)員小任的桌面業(yè)務(wù)處理預(yù)警。在消息窗口，點(diǎn)擊消息，打開確認(rèn)檢驗(yàn)窗口，錄入檢驗(yàn)結(jié)果（合格數(shù)量和不合同數(shù)量）和退貨類型(退貨或者換貨)確認(rèn)后，自動(dòng)更新入庫單數(shù)量和生成退貨通知單4.1.4入庫前檢驗(yàn)倉庫管理員小王，收到貨后，做入庫單登記。同時(shí)在檢驗(yàn)信息TAB錄入確認(rèn)檢驗(yàn)人小任（檢驗(yàn)中心的）入庫單審核后，點(diǎn)擊列表上送檢，此時(shí)也可以在檢驗(yàn)信息TAB頁修改確認(rèn)檢驗(yàn)人送檢完成后，會(huì)