某集團公司車輛使用管理辦法

某集團有限公司車輛使用管理辦法 第一條 總則1、為嚴格車輛管理，合理使用車輛，節(jié)約公司公務用車費用開支，最大限度地提高公務用車的使用效率，加強對公務用車的管理，以適應公司公務用車的需要，特制定本規(guī)定。2、適用范圍：本制度適用于由公司負責管理的所有車輛。3、車輛實行統(tǒng)一管理，公司本部所有車輛均由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一調(diào)度，各部門用車均須提前提出用車口頭申請，經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準后，由總經(jīng)理辦公室出示派車單，并按公務的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車輛出車。4、公司小轎車駕駛員和車輛及車輛的維護、修理工作（包括貨車的修理）統(tǒng)一由總經(jīng)辦負責管理，其車輛的調(diào)配和使用統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室負責。5、小轎車原則上只供公司高級管理人員及外來重要客戶或公司有關部門或人員辦理重大、緊急業(yè)務時使用。車輛使用原則上應按照先上級后下級、先急事后一般事，首先滿足緊急工作任務、接待任務，后其它事務的原則安排。對城區(qū)內(nèi)路程較近、并非緊急、重大公務的，一律不予派車。6、總經(jīng)辦安排用車應按照使用者重要性來安排優(yōu)先級，派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求，方可出車。7、車輛加油、修理、配件采購、洗車等，均實行統(tǒng)一招標定點，總經(jīng)辦牽頭，企業(yè)規(guī)劃發(fā)展部、財務審計部參加聯(lián)合對其綜合實力、技術服務質量、價格等因素進行考察，實行招標定點，并不定期對其進行考察、考核，擇時更換定點。第二條 用車審批制度。1、車輛（包括貨車）調(diào)配及使用統(tǒng)一實行派車單制度。各分公司及部門用車由分公司及部門負責人先向總經(jīng)理辦公室申請，說明用車事由、地點、時間，總經(jīng)理辦公室根據(jù)需要及事務的輕重緩急，統(tǒng)籌安排派車。即每次出車前由總經(jīng)理辦公室出具派車單和定額油票，駕駛員憑批準后的派車單安排出車、報銷差旅費。2、特殊緊急情況下用車，總經(jīng)理辦公室可先行安排出車，返回公司后即按派車程序補辦出車手續(xù)。外單位、各分公司及其他情況用車，須經(jīng)總經(jīng)理或行政總監(jiān)批準后方可安排。3、任何人不得直接指定駕駛員和車輛出車。公司內(nèi)外各部門和公司高級管理人員及特殊情況下用車，必須按以上派車程序辦理出車手續(xù)。如駕駛員未接到派車單不準出車，否則，每次罰駕駛員50元，且后果自負。4、調(diào)派車輛前往轄區(qū)路段以外地區(qū)辦事的，必須經(jīng)公司分管領導批準。5、每次出車和返回公司后認真填寫車輛行駛記錄表，車輛行使記錄表一式二份，分別由公司辦公區(qū)門衛(wèi)室門衛(wèi)和總經(jīng)辦負責登記；出車時憑派車單進行登記，其內(nèi)容應與派車單上的各項內(nèi)容相一致。6、用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內(nèi)返回，并做返回登記，填寫車輛行使記錄表；如遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知總經(jīng)辦，并說明原因。第三條 用車規(guī)定。1、非公務和外單位用車以及各分公司和公司獨立核算單位用車（包括貨車），報經(jīng)總經(jīng)理批準后，一切費用自理，并依據(jù)行車路線收取費用，在集團財務部交費后，總經(jīng)理辦公室憑收款收據(jù)辦理派車手續(xù)。1.1出車期間的油料費、過橋、過路費、停車費、罰款、裝卸費，駕駛員的工資、獎金、差旅費、住宿費、違章罰款等均由使用單位和用車人承擔。1.2箱式貨車拉運兩家以上單位貨物或為其他單位、個人捎運貨物的，因車輛行使路線、地點的不同，而發(fā)生的各項費用（過路費、過橋費、罰款、停車費、裝卸費等）即本條款第1.1項費用，是誰的貨物由誰承擔，其它費用由拉運貨物最多的單位、個人承擔。1.3各分公司及公司獨立核算單位，也可采取記帳的方式，即用車后可暫不支付各項費用，允許半年或一年與各用車單位結算一次，由總經(jīng)理辦公室負責建立帳務，通知繳費。2、員工因私用車不能影響和妨礙公務用車。3、員工私人用車，由員工承擔油料費、過橋過路費、停車費、駕駛員的工資、獎金及差旅費、食宿費、違章罰款。4、員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔。5、員工在城區(qū)婚慶用車，公司將給予免費使用。第四條 對駕駛員的要求。1、駕駛員要服從所在部門的管理和指揮，按時上下班和點名，積極參加所在部門的會議及各項集體活動，嚴格遵守國家交通及安全法規(guī)和公司內(nèi)外各項管理規(guī)章制度，遵守公司員工手冊，安全駕車。2、車輛駕駛實行專人專車、專人專管。駕駛員必須服從總經(jīng)辦的調(diào)度和管理。3、駕駛員在沒有出車任務時，應隨時在公司辦公區(qū)門衛(wèi)室待崗，或由總經(jīng)辦安排有關臨時性工作，不得擅離職守，不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開門衛(wèi)室時，要告知部門負責人去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來，應立即電話告知派車人。否則，按公司有關制度規(guī)定處理。4、駕駛員應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以經(jīng)常保持車輛內(nèi)、外的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)、衛(wèi)生。5、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。6、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取規(guī)定的停車位，不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。不準私自用車。7、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。8、晚間駕駛員要注意休息，不準開疲勞車和“病車”，不準酒后駕車。9、駕駛員酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由駕駛員本人承擔，并視其情節(jié)給予嚴肅處理。10、駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。對于旁人包括公司領導的指令，駕駛員認為不能做到的，可以提出異議，請求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故，能適用快速處理的，應采用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場處理，應當立即報警待處，不得離開現(xiàn)場一步。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的，駕駛員應承擔全部后果和責任。11、駕駛員因違章或證件不全被罰款的，當月罰款金額超過60元的，超過部分不予報銷。違章造成事故的由當事駕駛員承擔責任和后果。12、車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應當即有禮貌地制止；公司外的客人在車在吸煙時，可婉轉告知本公司陪同人，但不能直接制止。13、駕駛員對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人自動搭話，不能隨便插嘴。14、公司用車時，要準時出車，不得誤點。出車后，按要求作好行車記錄，詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由使用人簽字確認（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認），次日將行車記錄交車管人員審核簽章。每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當月行車里程總數(shù)，各部門合計數(shù)應與當月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔多余里程的用油。15、駕駛員對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領導反映。16、駕駛員出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。17、公司車輛應用于公司處理公務事宜，駕駛員未經(jīng)總經(jīng)辦批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛練習駕車。18、駕駛員在上、下班和節(jié)假日期間必須保證通信暢通，車輛一律不得在公司外過夜停放，必須停放在公司院內(nèi)，并采取必要的防盜措施，確保有事隨叫隨到。公司每月給予駕駛員手機補貼。任何時候，駕駛員必須隨身攜帶手機。對公司領導或管理人員的呼叫，應立即應答。情況特殊確實不能應答的，事后一定要說明原因。當月三次以上通訊聯(lián)系不上，取消該月手機使用補貼費。19、駕駛員要嚴格按照派車單規(guī)定的內(nèi)容出車，不得超出派車單上規(guī)定以外的出車任務，嚴禁駕駛員私自改變行車路線。如因特殊情況不能按時返回或確需改變行車路線時，用車部門應及時與總經(jīng)理辦公室取得聯(lián)系，并說明原因，征得同意后，方可繼續(xù)使用。否則將按公車私用追究其責任，每次扣罰駕駛員50元以上。20、駕駛員無派車單私自出車一次，對駕駛員罰款50元，并按私自出車對待。門衛(wèi)值班人員要對車輛出入進行登記，檢查有無派車單，若無派車單私自放行，每次罰門衛(wèi)50元。21、駕駛員有下列情況之一的，其經(jīng)濟損失及責任由本人承擔，情節(jié)嚴重的公司將按有關規(guī)定另行處理。21.1凡違反規(guī)定私自出車（包括私自改變行車路線、運行時間及里程的）。21.2無照駕駛或嚴重違反交通規(guī)則的。21.3酒后或帶病駕車21.4未經(jīng)許可將車輛借給他人使用的。21.5違反交通規(guī)則引起的交通肇事。22、對發(fā)生意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故，由公司酌情研究處理。23、未經(jīng)公司車管人員及總經(jīng)辦的批準，不得把車輛交給非專職駕駛員駕駛。24、車輛一律停放在公司辦公區(qū)指定的停車位，不得亂停亂放。25、嚴禁無證駕駛車輛和私自出車,違者將給予開除處分。26、駕駛員在交接車輛時，必須檢查各自的車輛情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告車管員，否則發(fā)現(xiàn)損壞由當值駕駛員承擔。27、駕駛員平時要注意加強對車輛的維護和保養(yǎng)，確保人身、行車安全和緊急工作任務的按時完成。28、費用報銷：駕駛員所有因公費用（停車費、過路費、加油、修理費等）必須以正式有效憑證作為報銷憑證，由駕駛員整理粘貼報銷憑證后交車管人員審核簽字，再分別交總經(jīng)辦、主管經(jīng)理、總經(jīng)理簽字，方可報銷。原則上一周報銷一次。每月末匯報當月報銷情況，以及停車費、過路費使用人。第五條 車輛用油管理要求。1、按每月核定的出車公里數(shù)購買油票，油票由總經(jīng)理辦公室管理。車輛油票或油簿實行一車一簿，專車專用，駕駛員加油時需要憑派車單領取油票。公司車輛一律憑油票或油簿到指定加油站加油（出差在外地的例外），不得無票加油，特殊情況應通知總經(jīng)辦后方可加油，且無票加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次。車輛在外加油須經(jīng)總經(jīng)辦同意，回公司后應及時上報審核和報銷，否則不予報銷。2、車輛加油時，由總經(jīng)辦指定一人隨車一同前往指定的加油站監(jiān)督加油，按實際加油量簽發(fā)油票。并負責對車輛用油實行油料定額考核，其各車輛的定額（L/百公里）為：99999。實行節(jié)獎超罰，其獎勵按照節(jié)約油料費的50%進行獎勵，按照超定額油料費的100%進行扣罰。凡遇周日、節(jié)假日或下班以后，車輛需加油的，駕駛員應提前辦理加油手續(xù)，否則影響車輛使用其責任由駕駛員自負。3、總經(jīng)辦建立車輛的用油臺帳，嚴格按照行車里程與百公里耗油指標核發(fā)油料，每月25日登記車輛行駛時間、里程數(shù)及核發(fā)油料數(shù)量等內(nèi)容，核算考核兌現(xiàn)一次。4、如若發(fā)現(xiàn)私自調(diào)整車輛行駛里程數(shù)等弄虛作假的行為，將取消其駕駛車輛資格。5、駕駛員因公出差需在途中加油時，應提前告知總經(jīng)辦，回公司后應及時提交部門審核及報銷。6、駕駛員應做到愛惜車輛，節(jié)約用油，將油耗控制在指標以內(nèi)，特殊情況需增補用油的，須經(jīng)總經(jīng)辦批準。7、駕駛員不得私自使用公司油料（票）或私自變賣油料或將油料（票）贈送他人，如若發(fā)現(xiàn)按其10倍處罰款，并取消其駕駛車輛資格。第六條 車輛維護管理。1、對車輛費用依據(jù)公司下達的費用指標和車輛磨損、折舊程度，分解下達到各車輛，嚴格控制和考核。2、駕駛員應愛惜所駕車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每周至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失，除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔。3、駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告車管員，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修，違者不予報銷。4、所有車輛由公司統(tǒng)一定點修理廠（包括配件采購、洗車）安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)車管人員和總經(jīng)辦允許，駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理，否則費用自付。5、車輛需要繳納保險、養(yǎng)路費、年審或進行維護、保養(yǎng)及修理或進行檢驗，事先須報經(jīng)車管人員及總經(jīng)辦同意。其車輛修理按以下程序執(zhí)行。5.1車輛修理事先由駕駛員填寫車輛維修計劃審批單報經(jīng)車管人員和總經(jīng)辦同意，同時車輛實行定點維修，其車輛大、中修理計劃須經(jīng)總經(jīng)理批準同意，并到指定修理廠進行維護、保養(yǎng)、修理。同時由總經(jīng)辦負責建立對應的車輛修理登記臺帳。5.2如果超出維修內(nèi)容，發(fā)生的費用由該駕駛員承擔。特殊情況下需就近維修的，經(jīng)車管員同意后方可修理。5.3維修費在100元及以下的，由車管員報總經(jīng)辦審核；100元-300元的經(jīng)公司分管經(jīng)理批準；300元以上的經(jīng)公司總經(jīng)理批準。5.4修理后所有更換的零配件，必須帶回交車管員或現(xiàn)場經(jīng)車管員檢驗認可。5.5車輛修好后，經(jīng)修車人、驗收人即車管人員和審計人員及財務審計部負責人在車輛維修計劃審批單上簽字后，交車管員統(tǒng)一保管，由車管員負責定期審核并與修理廠結算，財務部劃帳轉撥，不予支付現(xiàn)金。同時，隨同修車稅務發(fā)票辦理結算報銷手續(xù)，否則不予報銷費用、劃帳轉撥。第七條 其他1、駕駛員全年安全行車，未出交通事故的，給予一定的獎勵，年終獎發(fā)放時另行兌現(xiàn)。若發(fā)生交通事故，經(jīng)車輛保險部門理賠后公司仍要承擔損失的，并按公司損失的40%處罰。2、設立安全獎。駕駛員全年未發(fā)生不安全交通事故，按全年車輛保險費的5給予獎勵。3、由相應的管理部門每年負責對駕駛員進行考核，將考核等級作為下一年調(diào)整崗位工資的依據(jù)之一。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎、晉級等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予通報、降級，直至除名處理。4、違反本管理辦法第六條款，用車保養(yǎng)不當，予以口頭警告批評，兩次以上書面批評并給予通報，三次以上扣罰當月獎金。因保養(yǎng)不當造成重大事故的，另外承擔相應責任和