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XX(東莞)工具行政管理制度考勤管理制度版本:A版 修改:0次編號(hào):XX(杭州)工具行字2015-01號(hào)實(shí)施日期:2015年1月1日共6頁(yè)考勤管理制度第一條 目的為了建立正常工作秩序,加強(qiáng)員工考勤管理,特制定本制度。第二條 適用范圍適用于XX(XX)工具有限公司在冊(cè)員工的考勤管理。第三條 管理權(quán)責(zé)(一) 人力資源部負(fù)責(zé)員工考勤的監(jiān)督、匯總等工作;(二) 公司所有員工必須按本制度要求實(shí)施考勤。第四條 管理內(nèi)容(一)打卡1、公司實(shí)行上下班逐日打卡制度,所有人員必須遵照?qǐng)?zhí)行(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外)。月終匯總統(tǒng)計(jì),作為考核依據(jù)之一。如確因工作沒(méi)能打卡,應(yīng)在下一個(gè)工作日由當(dāng)事人填寫(xiě)“出勤證明單”并經(jīng)部門(mén)主管簽字,交人力資源部審核確認(rèn),方可視為出勤,逾期未交按缺勤論處。2、上下班時(shí)間夏季:上午8:00時(shí)-12:00時(shí) 下午:13:00時(shí)-17:00時(shí)冬季:上午8:00時(shí)-12:00時(shí) 下午:12:30時(shí)-16:30時(shí)3、統(tǒng)一刷卡有效時(shí)間:正常上班前1小時(shí)及下班后1小時(shí)內(nèi)。4、值勤門(mén)衛(wèi)每天做好員工上、下班刷卡的監(jiān)督工作,并負(fù)責(zé)將刷卡的異常情況及時(shí)報(bào)告到人力資源部。(二)考勤1、所有人員須先刷卡報(bào)到后,方能外出辦理各種業(yè)務(wù)。外出應(yīng)事先向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)(或者授權(quán)人)說(shuō)明或請(qǐng)假,說(shuō)明外出原因及返回公司時(shí)間,并辦理批準(zhǔn)手續(xù)。如果不能回公司刷卡的應(yīng)填寫(xiě)“出勤證明單”,否則按曠工處理。2、超過(guò)上班時(shí)間的,按遲到論處;提前下班者按早退論處;遲到或早退時(shí)間超過(guò)30分鐘者按曠工半天論處。3、上班人員刷卡后,必須立即到崗,不得擅自竄崗、離崗、閑談或做與工作無(wú)關(guān)的事。4、員工因公出差,應(yīng)按實(shí)際出差時(shí)間填寫(xiě)“出勤證明單”,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后交人力資源部考勤。5、員工因事請(qǐng)假,應(yīng)事先填寫(xiě)書(shū)面請(qǐng)假條,按請(qǐng)假流程經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交人力資源部統(tǒng)計(jì)考核。未請(qǐng)假或沒(méi)有請(qǐng)假條和“出勤證明單”,按曠工處理。6、凡在公司內(nèi)加班、從公司出發(fā)出外勤的必須要有打卡記錄,特殊情況未能打卡的,需要有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字的出勤證明單。 7、生產(chǎn)部由統(tǒng)計(jì)員考勤,其他人員由人力資源部負(fù)責(zé)考勤。各考勤人員必須據(jù)實(shí)記錄和反映員工出勤情況,不得隱瞞、漏報(bào),否則追究考勤人員的責(zé)任。8、所有考勤表必須于次月3日前交到人力資源部,人力資源部負(fù)責(zé)與刷卡記錄校對(duì)后做出考勤統(tǒng)計(jì)表,在次月8日前交到公司財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)考勤記錄進(jìn)行工資造冊(cè)。9、人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并定期對(duì)考勤情況予以通報(bào),并按本制度規(guī)定的處罰條款進(jìn)行處罰。10、員工中休時(shí)間夏季:上午:10:00-10:10 下午:15:00-15:10冬季:上午:10:00-10:10 下午:14:30-14:4011、科長(zhǎng)及以上管理人員實(shí)行浮動(dòng)上下班時(shí)間,但前后上下班時(shí)間與正常上下班時(shí)間差距不得超過(guò)1.5小時(shí),且每周適用浮動(dòng)上下班時(shí)間不超過(guò)2天,否則適用考勤管理制度其他條例。(三)請(qǐng)假審批權(quán)限員工請(qǐng)假應(yīng)逐級(jí)審批,其最后審批權(quán)限作如下規(guī)定:請(qǐng)假期限崗 位1天(含)以?xún)?nèi)1天至3天(含)3天至7天(含)7天以上高層管理人員總經(jīng)理中層管理人員分管副總總經(jīng)理基層管理人員部門(mén)部長(zhǎng)分管副總總經(jīng)理專(zhuān)業(yè)人員部門(mén)部長(zhǎng)分管副總(總經(jīng)理)市場(chǎng)人員部門(mén)部長(zhǎng)總經(jīng)理技術(shù)人員部門(mén)部長(zhǎng)分管副總輔助人員部門(mén)部長(zhǎng)分管副總作業(yè)人員直管科長(zhǎng)生產(chǎn)部長(zhǎng)分管副總?cè)肆Y源部長(zhǎng)1、所有人員請(qǐng)假,均需在人力資源部備案,上交請(qǐng)假單,否則按曠工處理。2、請(qǐng)假必須由本人當(dāng)面提出申請(qǐng),員工因病重、事急等特殊情況時(shí)可先打電話(huà)請(qǐng)假,但必須在3小時(shí)內(nèi)通知部門(mén)主管,不能通知部門(mén)主管時(shí)可向人力資源部請(qǐng)假,上班后補(bǔ)辦手續(xù)。(四)請(qǐng)假程序1、病假:?jiǎn)T工有病請(qǐng)假,需出示醫(yī)院出具的證明,按請(qǐng)假審批程序權(quán)限審批,并報(bào)人力資源部備案。2、婚假:?jiǎn)T工根據(jù)婚姻法規(guī)定領(lǐng)取結(jié)婚證的,由本人申請(qǐng),按請(qǐng)假審批程序權(quán)限審批后,可休婚假三天,達(dá)晚婚條件可修婚假十五天(包含公休假與法定假),報(bào)人力資源部備案。3、喪假:?jiǎn)T工直系親屬(父母、子女、配偶)死亡的,喪假三天,家居外地的,視情況給予路途假,按請(qǐng)假審批程序權(quán)限審批,報(bào)人力資源部備案。4、產(chǎn)假:公司女員工提供醫(yī)院證明及出生證,按請(qǐng)假審批程序權(quán)限審批后,可享受產(chǎn)假九十八天(包含公休假與法定假),報(bào)人力資源部備案。5、產(chǎn)期護(hù)理假:男員工符合晚育情況的需提供第一胎出生證,按請(qǐng)假審批程序權(quán)限審批,可享受產(chǎn)期護(hù)理假七天,報(bào)人力資源部備案。(五)假期工資1、事假按日扣發(fā)工資。2、病假以以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放:工齡不滿(mǎn)十年的,按崗位工資的百分之五十;工齡滿(mǎn)十年不滿(mǎn)二十年的,按崗位工資的百分之六十;工齡滿(mǎn)二十年不滿(mǎn)三十年的,按崗位工資的百分之七十;工齡滿(mǎn)三十年以上的,按崗位工資工資的百分之八十;若病假工資低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%,則按最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)算。3、婚、喪假按崗位工資發(fā)放,需提供相應(yīng)的證明(如結(jié)婚證或死亡證明)。4、產(chǎn)假工資由社保生育津貼提供,公司不另行支付。對(duì)于不符合要求領(lǐng)取生育津貼要求的按照崗位工資發(fā)放。5、產(chǎn)期護(hù)理假按崗位工資發(fā)放,超過(guò)七天按日扣發(fā)。(六)加班規(guī)定1、公司鼓勵(lì)員工在正常工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作,嚴(yán)格控制加班,確因工作需要加班或值班,必須經(jīng)過(guò)相關(guān)程序批準(zhǔn)后才能加班,否則不予以計(jì)算。2、以下情況不列入加班范圍:(1)、科長(zhǎng)及以上管理者一律不予以計(jì)算加班;(2)、員工參加公司安排的內(nèi)外部培訓(xùn)或會(huì)議、干部值班。3、對(duì)于員工的加班或請(qǐng)假時(shí)間,公司根據(jù)實(shí)際工作情況優(yōu)先安排調(diào)休或補(bǔ)班。4、加班申請(qǐng)(1)確因工作需要加班,應(yīng)填寫(xiě)加班申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)主管審核簽字,再經(jīng)總經(jīng)理審批,再送交人力資源部備案,方可實(shí)施加班。(2)加班人員應(yīng)提前向直接考勤人員遞交加班申請(qǐng)單(遞交時(shí)間:工作日應(yīng)急加班于當(dāng)天下班之前;對(duì)于確因工作需要臨時(shí)加班的可在經(jīng)過(guò)直接主管同意后方能實(shí)行加班,事后需及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),否則不予以計(jì)算。5、加班工資計(jì)算方式(1)加班時(shí)間以0.5小時(shí)為單位取整計(jì)算,如:加班時(shí)間7小時(shí)12分鐘或7小時(shí)25分鐘都按7小時(shí)計(jì)算;7小時(shí)45分鐘或7小時(shí)55分鐘都按7.5小時(shí)計(jì)算。(2)加班工資計(jì)算方法為:加班工資(崗位工資+績(jī)效工資+保密工資)/(21.75天*8小時(shí))*加班時(shí)間(七)違紀(jì)處罰1、代打卡:考勤卡只限本人使用,代人刷卡一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次代打卡方罰款100元,被代打卡方按曠工論處;第二次處以開(kāi)除處理。2、竄崗:上班時(shí)間擅自竄崗、離崗,做與本職工作無(wú)關(guān)事情的,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。3、考勤卡:考勤卡應(yīng)保持完好,遺失或損壞時(shí)應(yīng)于次日補(bǔ)辦,未及時(shí)補(bǔ)辦的按曠工處理,并自理工本費(fèi)20元。員工離職時(shí)須將考勤卡交回人力資源部,未交還的扣回工本費(fèi)20元。4、遲到、早退:?jiǎn)T工上下班遲到或早退,5分鐘以?xún)?nèi)每次扣款5元,5-30分鐘每次扣款10元,30分鐘以上按曠工半天論處。當(dāng)月累計(jì)遲到或早退三次以上按曠工一天處理。5、若出勤忘記打卡,確實(shí)能證明其上班時(shí),應(yīng)及時(shí)向人力資源部說(shuō)明情況,并補(bǔ)辦“出勤證明單”,由直接主管簽字,否則按曠工論處。6、曠工:每天按100元處罰,半天按50元處罰,連續(xù)曠工三天或全年累計(jì)曠工五天者作除名處理。7、忘打卡:每月忘打卡一次給予警告,二次以上每次扣5元,五次以上(含)按曠工一天論處。8、連帶責(zé)任:?jiǎn)T工曠工兩天以上直接領(lǐng)班/車(chē)間主任未上報(bào)到人力資源部的,追加直接領(lǐng)班/車(chē)間主任的連帶責(zé)任,并予以不超過(guò)員工處罰額度的經(jīng)濟(jì)處罰(八)附則。1、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。2、凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、本制度由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自2014年2月1日起執(zhí)行。第六條 相關(guān)文件無(wú)第七條 相關(guān)記錄考勤刷卡記錄變更履歷(“”標(biāo)識(shí))序號(hào)條款號(hào)變更前變更后變更日期實(shí)施日期變更者1第四條第2小條第10款10、員工中休時(shí)間夏季:上午:10:00-10:10 下午:15:00-15:1010、員工中休時(shí)間夏季:上午:10:00-10:10 下午:15:00-15:10冬季:上午:10:00-10:10 下午:14:30-14:402014-01-052015-01-01人力資源部2第四條第2小條第11款無(wú)11、科長(zhǎng)及以上管理人員實(shí)行浮動(dòng)上下班時(shí)間,但前后上下班時(shí)間與正常上下班時(shí)間差距不得超過(guò)1.5小時(shí),且每周適用浮動(dòng)上下班時(shí)間不超過(guò)2天,否則適用考勤管理制度其他條例。2015-01-012015-01-01人力資源部3第四條第6小條第2款2、員工參加公司安排的內(nèi)外部培訓(xùn)或會(huì)議、干部值班,視同正常出勤,不列入加班范圍。2、以下情況不列入加班范圍:(1)、科長(zhǎng)及以上管理者一律不予以計(jì)算加班;(2)、員工參加公司安排的內(nèi)外部培訓(xùn)或會(huì)議、干部值班。2015-01-012015-01-01人力資源部4第四條第6小條第2款無(wú)3、對(duì)于員工的加班或請(qǐng)假時(shí)間,公司根據(jù)實(shí)際工作情況優(yōu)先安排調(diào)休或補(bǔ)班。2015-01-012015-01-01人力資源部5第四條第6小條第5款第2項(xiàng)(2)加
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