工程公司辦公室安全管理辦法.doc

辦公室安全管理辦法第一章 總則第一條 為了保證公司辦公室的安全、有效處理安全事故并防患于未然，特制定本辦法。第二條 本辦法根據(jù)本公司的實(shí)際情況制定。第二章 進(jìn)出公司管理第三條 公司員工憑門(mén)卡進(jìn)入公司。非公司人員，需征得公司員工的同意，并在其陪同下進(jìn)出公司。第四條 辦公室秘書(shū)做好門(mén)卡發(fā)放登記工作，見(jiàn)附件一、門(mén)卡登記表。第五條 公司員工發(fā)生門(mén)卡遺失情況，應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)告辦公室，由辦公室主任親自或指定專(zhuān)人在第一時(shí)間進(jìn)行銷(xiāo)卡工作。員工遺失門(mén)卡未及時(shí)通報(bào)的，甚至造成損失的，在考核結(jié)果中對(duì)其進(jìn)行責(zé)任處理；辦公室主任未及時(shí)處理的，甚至造成損失的，在考核結(jié)果中對(duì)其進(jìn)行責(zé)任處理。第六條 公司員工在辦公時(shí)間離開(kāi)公司，要注意“一出一關(guān)門(mén)”。第七條 公司員工最后離開(kāi)辦公室者，要注意查看辦公室的窗戶(hù)是否關(guān)閉，電燈、電腦是否關(guān)閉，空調(diào)、電扇是否關(guān)閉，電源是否拔掉，煙頭是否熄滅，最后關(guān)閉辦公室大門(mén)。第三章 保險(xiǎn)箱管理第八條 保險(xiǎn)箱的管理1、 公司應(yīng)在執(zhí)行董事、財(cái)務(wù)部、辦公室設(shè)保險(xiǎn)箱。這里規(guī)定的保險(xiǎn)箱管理主要指財(cái)務(wù)部和辦公室。2、 凡屬公司的重要證照、重要印章、重要鑰匙、重要合同等機(jī)密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者，得放置于保險(xiǎn)庫(kù)中。3、 財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)箱由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)具體保管，辦公室保險(xiǎn)箱由辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)具體保管。4、 保管人應(yīng)審慎保管保險(xiǎn)庫(kù)鑰匙，并嚴(yán)守密碼，離職或移交工作亦同，如因此而致公司遭受損失，將依情節(jié)輕重在考核結(jié)果中對(duì)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任處理，甚至依法究辦。5、 保管人應(yīng)備保險(xiǎn)箱保管物件登記表（見(jiàn)附件二），凡入庫(kù)保存和出庫(kù)的物件均需登記。6、 保險(xiǎn)庫(kù)內(nèi)物件如有遺失或失竊，應(yīng)即呈報(bào)辦公室主任處理。 7、 盤(pán)點(diǎn)方式如下：(a) 保管人得于盤(pán)點(diǎn)前將資料、清單備妥。(b) 財(cái)務(wù)部和辦公室保險(xiǎn)箱，每年由審計(jì)員盤(pán)點(diǎn)一次。(c) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理和辦公室主任不定期進(jìn)行抽點(diǎn)各自部門(mén)的保險(xiǎn)箱。(d) 審計(jì)員應(yīng)不定期進(jìn)行抽點(diǎn)。(e) 審計(jì)員應(yīng)于五日內(nèi)，將盤(pán)點(diǎn)報(bào)告呈報(bào)總經(jīng)理和執(zhí)行董事核閱。 第四章 鑰匙管理第九條 鑰匙管理1、 公司所有鑰匙由辦公室統(tǒng)籌管理、復(fù)制；部門(mén)的鑰匙由部門(mén)經(jīng)理管理。2、 部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本部門(mén)鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則在考核結(jié)果中對(duì)其進(jìn)行責(zé)任處理。3、 公司鑰匙的配置，至少在辦公室保留一套，以備急需。4、 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件：(一)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交辦公室。(二)鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向辦公室報(bào)備。(三)不能任意借予外人使用。 5、 鑰匙的新配、更換和復(fù)制，辦公室秘書(shū)需及時(shí)在公司鑰匙登記表（見(jiàn)附件三）上登記。第五章 值班管理第十條 為了保證公司辦公室的安全，公司在節(jié)假日期間實(shí)行員工值班管理。第十一條 辦公室負(fù)責(zé)事先確定值班員工名單。第十二條 公司值班時(shí)點(diǎn)和日常工作日時(shí)點(diǎn)安排相同。值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇或隨意外出。第十三條 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的，應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示相關(guān)人員。第十四條 值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫(xiě)值班記錄表（見(jiàn)附件四），于下班后放置秘書(shū)臺(tái)。第十五條 值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)在考核結(jié)果中對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。值班員工在值班時(shí)間內(nèi)，擅離職守者，公司視其情節(jié)在考核結(jié)果中對(duì)其進(jìn)行責(zé)任處理。第十六條 值班員工因病和其它原因不能值班的，應(yīng)先行向辦公室主任請(qǐng)假，由辦公室主任負(fù)責(zé)另覓人選；如請(qǐng)人代班，應(yīng)事先征得辦公室主任的批準(zhǔn)。第十七條 本公司員工節(jié)假日值班可領(lǐng)取超時(shí)工資，具體見(jiàn)“薪酬制度”。第六章 安全事故管理第十八條 辦公室負(fù)責(zé)公司本部安全事故的處理工作。第十九條 安全事故管理包括隱患和實(shí)際發(fā)生事故。第二十條 事故隱患發(fā)現(xiàn)人應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)告辦公室主任，辦公室主任應(yīng)在第一時(shí)間提出事故隱患處理方案；能夠自行解決的，在第一時(shí)間著手解決，不能自行解決的，上報(bào)總經(jīng)理，合議并審批后著手解決。解決后提出事故隱患防范措施，向總經(jīng)理提交事故隱患處理表（見(jiàn)附件五），并對(duì)事故隱患發(fā)現(xiàn)人在考核結(jié)果中進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。第二十一條 對(duì)于實(shí)際發(fā)生的事故，當(dāng)事人需在事故發(fā)生第一時(shí)間內(nèi)向辦公室主任報(bào)告，辦公室主任應(yīng)在第一時(shí)間提出事故處理方案；能夠自行解決的，在第一時(shí)間著手解決，不能自行解決的，上報(bào)總經(jīng)理，合議并審批后著手解決。解決后提出事故防范措施，向總經(jīng)理提交安全事故處理表（見(jiàn)附件六），并對(duì)事故責(zé)任人在考核結(jié)果中進(jìn)行責(zé)任處理，情節(jié)嚴(yán)重的，追究法律責(zé)任。第七章 附則第二十二條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋和修改。第二十三條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，自頒布之日起實(shí)施。附件一、門(mén)卡登記表門(mén)卡號(hào)持有人領(lǐng)取時(shí)間上交時(shí)間 附件二、保險(xiǎn)箱保管物件登記表物件名稱(chēng)數(shù)量移交人接交人入庫(kù)時(shí)間出庫(kù)時(shí)間以下內(nèi)容全部刪除登入精品資料網(wǎng)可以下載完整資料詳情咨詢(xún)?cè)诰€(xiàn)客服，或拔打服務(wù)電話(huà)品資料網(wǎng): 【網(wǎng)站服務(wù)】1.精品資料網(wǎng)提供企業(yè)管理資料：25萬(wàn)份共分有9大頻道，298個(gè)欄目，其中包括企業(yè)管理，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)，人力資源,財(cái)務(wù)管理，生產(chǎn)管理,等等。資料來(lái)源：各大高等院校、各企業(yè)高層管理者、管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等編寫(xiě)。資料內(nèi)容：最新管理理念、培訓(xùn)課件、管理經(jīng)驗(yàn)、管理案例、管理制度、管理表格范本、報(bào)告等等。涉及各行業(yè)的知名企業(yè)的企業(yè)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理等知識(shí)。資料用途：適用于企業(yè)總裁、經(jīng)理人、各管理人士借鑒參考、管理培訓(xùn)。資料專(zhuān)業(yè)權(quán)威，實(shí)用性強(qiáng)，是企業(yè)管理不可多得的學(xué)習(xí)資料。更是職業(yè)人士加薪升職的好幫手。2.精品資料網(wǎng)提供企業(yè)管理視頻 講座：2萬(wàn)多集包括員工培訓(xùn)、 總裁培訓(xùn)、職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)、營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)和財(cái)務(wù)培訓(xùn)等名師培訓(xùn)講座。視頻來(lái)源：管理顧問(wèn)公司、購(gòu)買(mǎi)。視頻內(nèi)容：由翟鴻燊、余世維、曾仕強(qiáng)、陳安之、李踐、崔冰、張利、宋新宇、張曉彤、金正昆、祝文欣、張錦貴等國(guó)內(nèi)數(shù)百名著名管理講師主講。視頻用途：包括員工培訓(xùn)、 總裁培訓(xùn)、職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)、營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)和財(cái)務(wù)培訓(xùn)等名師培訓(xùn)講座。課程全面系統(tǒng)、全程視頻教學(xué)，通俗易懂是個(gè)人能力提升和企業(yè)培訓(xùn)的最好教材。 3.精品資料網(wǎng)提供企業(yè)管理文章免費(fèi)閱讀：28萬(wàn)余篇 【開(kāi)通流程】 精品資料網(wǎng)25萬(wàn)份精華管理資料，2萬(wàn)多集管理視頻講座。 開(kāi)通企業(yè)VIP盡情下載！一、 選擇一項(xiàng)適合的會(huì)員類(lèi)型 二、 支付相應(yīng)費(fèi)用，支持網(wǎng)銀付款或銀行匯款（網(wǎng)銀付款五分鐘內(nèi)自動(dòng)開(kāi)通，若銀行付費(fèi)的需電話(huà)或在線(xiàn)咨詢(xún)將匯款金額/時(shí)間/什么銀行告知.三、 五分鐘內(nèi)開(kāi)通權(quán)限?？梢杂晌覀兘o您一組用戶(hù)名和密碼，也可以用戶(hù)自行注冊(cè)。四、 在網(wǎng)站上任選您需要的文件下