新老生交流會策劃稿.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 第七屆研究生新老生交流會常州大學(xué)引領(lǐng)學(xué)社此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流一、活動背景：新學(xué)期已開始一個多月，12 級碩士研究生在經(jīng)歷四年本科生活后，即將在一個相對新的環(huán)境中開始三年的研究生生活，這三年中的學(xué)習(xí)生活和社會實踐該如何選擇與取舍，以及三年之后的我們面臨的多種選擇：踏入社會，選擇工作；繼續(xù)深造，攻讀博士或者聯(lián)系出國等等都是擺在新生面前的問題?；诖耍Ｖ荽髮W(xué)引領(lǐng)學(xué)社擬開展一次全面的新老生交流會，以讓新生在最短的時間內(nèi)找準(zhǔn)自己的定位。二、活動主旨：歡迎12級研究生，分享優(yōu)秀教師、學(xué)長以及社團(tuán)負(fù)責(zé)人寶貴的學(xué)習(xí)、生活經(jīng)驗、生活體會，增進(jìn)老師與學(xué)生、老生與新生之間的溝通和了解，讓研一新生能夠更好的規(guī)劃自己的研究生生活，了解社團(tuán)，加快新生融入研究生生活 ，共同創(chuàng)造美好生活。三、活動安排：活動時間：2012年10月14日18:3020:00活動地點：W7階活動主體：面向全體研一新生主辦單位：常州大學(xué)引領(lǐng)學(xué)社四、會前準(zhǔn)備：1由各班負(fù)責(zé)人,了解新生碰到的問題,收集有關(guān)問題。對收集的問題進(jìn)行歸類整理，告知邀請嘉賓。10月12日前完成。2邀請嘉賓并通知時間a、邀請在學(xué)習(xí)成績方面比較突出的研二、研三學(xué)長,講解專利與論文發(fā)表的相關(guān)心得。b、邀請我校在讀博士，談?wù)効疾┑男穆窔v程與讀博期間的感受。c、12級新生中選出1個比較優(yōu)秀，比較快適應(yīng)了研究生生學(xué)習(xí)生活（最好是班長）的同學(xué)發(fā)言，講講他們的研究生生活的各個方面（學(xué)習(xí)安排，導(dǎo)師關(guān)系，參加活動等）d、化工學(xué)院研一輔導(dǎo)員楊松老師，主要講述研究生畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，培養(yǎng)計劃，本校研究生的就業(yè)形勢等。e、一名實驗室導(dǎo)師，主要講解文獻(xiàn)檢索，論文發(fā)表相關(guān)知識。f、邀請陳群校長，給大家講講目前我校研究生所處的大環(huán)境，結(jié)合自身在校多年來的經(jīng)歷和他人的一些實例對我校研究生未來發(fā)展的出路提出一些建議，幫助研一的新生們在剛踏入研究生大門的茫然之際，找到自己學(xué)業(yè)與人生的目標(biāo)。g、引領(lǐng)學(xué)社常務(wù)社長胡志全講述自己的社團(tuán)生活，以及引領(lǐng)學(xué)社的介紹。以上邀請在10月10日前完成。3制作與會人員的通訊錄，包括姓名、所在部門、電話、QQ。4宣傳（宣傳部負(fù)責(zé)）4.1 活動前期階段宣傳：通過多渠道宣傳，發(fā)揮宣傳部的作用，利用海報，展板，橫幅為主要宣傳形式，還可以QQ群群發(fā)信息，班級飛信宣傳，校園BBS等(10月9日前完成)。4.2 活動當(dāng)天宣傳：在活動當(dāng)天與現(xiàn)場黑板或屏幕展示活動標(biāo)語口號或名稱，和派發(fā)本次交流會內(nèi)容和嘉賓簡介的傳單。4.3 活動后期宣傳：將活動當(dāng)天的精彩相片或視頻上傳網(wǎng)絡(luò)，請宣傳部書寫一分交流心得發(fā)表，以便對后期工作有較好的影響。5邀請函及席卡的制作，提前一周申請教室（調(diào)試好電腦，麥克風(fēng)）。 (組織部負(fù)責(zé))6購買小禮物、礦泉水、透明膠帶等，為與會者準(zhǔn)備小紀(jì)念品若干，如筆記本等（組織部負(fù)責(zé)，10月13日完成）7選定主持人：陳文麗810月13日召開學(xué)社會議，安排具體事宜。9. 在14號上午再次聯(lián)系嘉賓，確保嘉賓可以晚上出席活動。并拿到嘉賓的ppt或者演講主要內(nèi)容，好讓主持人有充分的準(zhǔn)備。五、會議進(jìn)程 1交流會前階段：（1）社團(tuán)工作人員在14號中午就進(jìn)行會場的布置，掛好橫幅，調(diào)試話筒和投影儀，確保聲音清晰，投影儀可以正常使用，如有壞的不能使用的，及時請人維修。（2）提前15分鐘開始協(xié)助接待新生工作，門口安排兩個人，每個門各安排一個人，給每一位參加的同學(xué)一張宣傳單（宣傳單上有號碼，最后可以抽獎）（3）提前15分鐘播放勵志歌曲以及社團(tuán)宣傳視頻，營造輕松地氛圍。2交流會進(jìn)程： （1）主持人介紹參加交流會的老師、學(xué)長學(xué)姐。（5分鐘左右）（2）陳群校長幫助大家找到學(xué)業(yè)與人生目標(biāo)。（15分鐘）（3）楊松老師，主要講述研究生畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，培養(yǎng)計劃，本校研究生的就業(yè)形勢等。（15分鐘）（4）優(yōu)秀教師介紹文獻(xiàn)檢索及研究生投稿的方法。（10-15分鐘）（5）優(yōu)秀學(xué)長講述自己發(fā)專利的經(jīng)驗與心得。（15分鐘）（6）1位新生班長分享他們的研一生活，時間安排。（7-10分鐘）（7）我校在讀博士講述自己考博的心路歷程與讀博的感受。（15分鐘）（8）引領(lǐng)學(xué)社常務(wù)社長發(fā)表精彩演講。（7-10分鐘左右）（9）互動環(huán)節(jié)，嘉賓回答現(xiàn)場提問，與新生零距離溝通，傳授文獻(xiàn)檢索、學(xué)習(xí)生活、論文發(fā)表、社團(tuán)工作方面的寶貴經(jīng)驗。提問的同學(xué)會得到一份精美禮品作為紀(jì)念。在活動進(jìn)行到一半和結(jié)束時分別進(jìn)行一次有獎競答，這個獎品可以好一點，可以在海報上公布出來，以資吸引大家（考慮沒人提問，同時會前給到場的人按照35人發(fā)一張宣傳單，可以在背面寫自己想提問的問題，由工作人員收取，統(tǒng)一交給主持人）（30分鐘左右）（10）主持陳詞：主持人進(jìn)行交流會總結(jié)。 (11) 主持人對我們引領(lǐng)學(xué)社再做概括，宣布進(jìn)行社團(tuán)的再次招新，如有意加入本社團(tuán)的可以在前面桌子引領(lǐng)學(xué)社工作人員處報名登記。并宣布交流會的結(jié)束。 3活動中秘書部工作人員做好相關(guān)的拍照及記錄，宣傳部結(jié)束后要寫好新聞稿4活動結(jié)束后，工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后工作。5部門全體人員就活動的現(xiàn)場情況及會后評價，寫出此次活動的總結(jié)報告。6以新生在活動中的表現(xiàn)情況對以后的工作進(jìn)行有針對性的安排。六、注意事項1海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋；2確保同與會人員的聯(lián)系暢通，對出現(xiàn)的問題及時處理解決；3由于本活動需要各部門間的相互協(xié)調(diào)，應(yīng)注意活動過程中各部門進(jìn)度及相互協(xié)調(diào)工作；4由于活動規(guī)模較大，所需人手較多，應(yīng)將各項工作責(zé)任到人，并留有一定的緩沖時間，保證各項工作有序開展，按時保質(zhì)保量的完成；5會議過程中注意倒水、拍照等禮儀問題，對相關(guān)人員進(jìn)行會前指導(dǎo)；6、如果出現(xiàn)未按計劃完成的情況及時向負(fù)責(zé)人反映，以便及時補(bǔ)位處理；7所有費用一律以發(fā)票作為報銷憑證；8備抹布一塊，以防有人不慎將水杯碰倒；9. 全體社員沒有特殊事情，必須活動現(xiàn)場；10. 進(jìn)門時七、各部門工作細(xì)化1、 涉外部：（）前期：1.1 寫策劃書 10月8號前完成 1.2 邀請嘉賓 10月10號前完成 1.3 贊助 中期:（時間為10月14號活動當(dāng)天）1.1在門口或者出去接待好嘉賓入場 （誰聯(lián)系誰負(fù)責(zé)） 6:00前 1.2參與互動 互動時間 （全部成員） 1.3送嘉賓離場 活動結(jié)束 1.4收拾會場 同學(xué)們離場后 2、秘書部：( ) 前期：2.1 將講座的信息通知給各個班級 10月12號前 中期：（時間為10月14號當(dāng)天）2.1負(fù)責(zé)拍照 活動開始到結(jié)束 2.2 記錄下座談要點 后期: 2.1對本次活動的文字與影像資料進(jìn)行編輯整理，撰寫新聞稿并上傳到我們的網(wǎng)頁 3、宣傳部：（ ） 前期： 3.1 宣傳海報的制作 10月10號完成 3.2橫幅的制作 10月10號完成 3.3 海報的張貼與宣傳 10月11號完成 中期：3.1將聽講同學(xué)的問題紙條收集起來整理好后交給主持人 3.2互動時，宣傳部參與到互動中來，避免座談氣氛尷尬3.3收拾會場 4、組織部：（ ） 前期：4.1購買和準(zhǔn)備活動所需物品：邀請函、席卡、礦泉水、筆、禮物 4.2 活動現(xiàn)場的簡單布置，確保電腦、多媒體正常運行，話筒 聲音清晰可用 10月14號中午12點前完成 4.3桌椅的擺放，席卡的放置，水的放置 10月14號中午12點前完成 4.4橫幅的懸掛 10月14號中午12點前完成 中期：4.1組織同學(xué)有序入場，合理安排座位（2人） 10月14號6:00開始 4.2座談中維持現(xiàn)場秩序 （2人） 4.3 一個人負(fù)責(zé)多媒體的調(diào)試與使用。（1人） 4.4結(jié)束時，組織同學(xué)有序退場 （全部成員）5、禮儀部：（） 前期： 5.1 配合其他部門做好各項協(xié)調(diào)工作 5.2 主持稿與每次上臺的串詞的撰寫 中期： 5.1做好嘉賓的接待禮儀工作 5.2 與嘉賓溝通，確保嘉賓所講主題與之前的主題一致，如有變動，隨時更改主持稿 5.3 活動的主持工作八、活動預(yù)算項目數(shù)量單價費用（元）宣傳用品（橫幅