賽歐文件格式規(guī)范.doc

SO(XZ)-MD-B-001關(guān)于公司各類文件格式的說明請各部門根據(jù)模板修改相應(yīng)格式公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為宋體和仿宋，如無特殊說明，公司所有文件執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：一、封面凡有封皮的文本，請依據(jù)模板設(shè)置封皮，并在人事行政部備案。二、文件標(biāo)題各種文件中，文件標(biāo)題均使用宋體小一號(hào)字，加粗；副標(biāo)題用宋體三號(hào)字體，不加粗；標(biāo)題和正文之間空一行。三、LOGO 均放右上角，封面使用（圖案+公司簡稱），文件正文使用公司全稱，字體宋體三號(hào)。四、正文一級(jí)標(biāo)題以漢字一、二、三等標(biāo)注為宋體四號(hào)字，不加粗；二級(jí)標(biāo)題以括號(hào)漢字（一）、（二）、（三）等標(biāo)注為宋體四號(hào)字，正文為宋體四號(hào)字，不加粗；三級(jí)標(biāo)題以數(shù)字1、2、3等標(biāo)注為仿宋四號(hào)字，正文為宋體四號(hào)字，不加粗；四級(jí)標(biāo)題以括號(hào)數(shù)字（1）、（2）、（3）等標(biāo)注為宋體四號(hào)字，正文為宋體四號(hào)字，不加粗；五、行距、段落間距文件全文行距設(shè)置為1.25倍固定行距，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標(biāo)題無須空行。六、段落開頭段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)（2個(gè)字符），含條款的（如合同）為懸掛縮進(jìn)。七、頁面設(shè)置頁邊距上下均為2厘米，左右為1.8厘米，頁眉距邊界為1.5厘米，頁腳為1.75厘米。八、頁眉頁腳對外制度/規(guī)范性文件的頁眉為靠左 “LOGO+公司全稱”，靠右 “鑄造浙江包裝行業(yè)領(lǐng)跑者”。對內(nèi)制度/規(guī)范性文件的頁眉文字為靠左 “LOGO+公司簡稱”，靠右為文件編號(hào)或XXXX部XX（根據(jù)需要分類，如會(huì)議等）文件，一般制度/規(guī)范性文件均需要編號(hào)，其它只作分類備案用文件無需編號(hào)。無論對內(nèi)對外文件，頁腳格式均為“第X頁，共X頁”，頁眉、頁腳均使用仿宋小五號(hào)字，不加粗，帶格式線。九、圖表圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定，圖表標(biāo)題需用宋體，四號(hào)字體，圖表內(nèi)容中，標(biāo)題欄需用宋體，小四號(hào)字體，加粗，其它文字內(nèi)容用宋體，五號(hào)字體，圖表的說明注解文字則用仿宋，小五號(hào)字體。十、落款文件底部若需要落款，簽名和日期請使用宋體四號(hào)字。十一、文件編號(hào)（一）編號(hào)規(guī)則：SO(部門編號(hào))-文件類型-密級(jí)-流水號(hào) 1、部門編號(hào)：行政部XZ、倉庫CK、生產(chǎn)部SC、設(shè)備SB、財(cái)務(wù)CW、業(yè)務(wù)部YW、儲(chǔ)運(yùn)部CY、訂單部DD,如公司級(jí)文件適用于公司全體人員，部門編號(hào)部分省略。2、文件類型：（1）規(guī)章制度MD，頒布執(zhí)行的各種規(guī)章制度； （2）質(zhì)量管理QS，各類質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和記錄。 （3）合同協(xié)議：CG-采購合同、HZ-合作協(xié)議、LD-勞動(dòng)合同、GC-工程合同、QT-其它合同。 （4）表格T 3、密級(jí)見下表密級(jí)表達(dá)符號(hào)控制發(fā)放和使用的范圍特別說明A限于高層管理人員副總級(jí)及以上B限于中層以上管理人員部門負(fù)責(zé)人及以上C限于涉及的某個(gè)人或某部門D無任何限制4、流水號(hào)01、02、03（二）文件編號(hào)由行政部統(tǒng)一管理。十一、其它固定格式文件公司其它固定格式文件（