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SO(XZ)-MD-B-001關(guān)于公司各類文件格式的說明請各部門根據(jù)模板修改相應格式公司的標準字體為宋體和仿宋,如無特殊說明,公司所有文件執(zhí)行以下標準:一、封面凡有封皮的文本,請依據(jù)模板設(shè)置封皮,并在人事行政部備案。二、文件標題各種文件中,文件標題均使用宋體小一號字,加粗;副標題用宋體三號字體,不加粗;標題和正文之間空一行。三、LOGO 均放右上角,封面使用(圖案+公司簡稱),文件正文使用公司全稱,字體宋體三號。四、正文一級標題以漢字一、二、三等標注為宋體四號字,不加粗;二級標題以括號漢字(一)、(二)、(三)等標注為宋體四號字,正文為宋體四號字,不加粗;三級標題以數(shù)字1、2、3等標注為仿宋四號字,正文為宋體四號字,不加粗;四級標題以括號數(shù)字(1)、(2)、(3)等標注為宋體四號字,正文為宋體四號字,不加粗;五、行距、段落間距文件全文行距設(shè)置為1.25倍固定行距,段落之間和條款之間空一行,各條款中的小標題無須空行。六、段落開頭段落設(shè)置一般為首行縮進(2個字符),含條款的(如合同)為懸掛縮進。七、頁面設(shè)置頁邊距上下均為2厘米,左右為1.8厘米,頁眉距邊界為1.5厘米,頁腳為1.75厘米。八、頁眉頁腳對外制度/規(guī)范性文件的頁眉為靠左 “LOGO+公司全稱”,靠右 “鑄造浙江包裝行業(yè)領(lǐng)跑者”。對內(nèi)制度/規(guī)范性文件的頁眉文字為靠左 “LOGO+公司簡稱”,靠右為文件編號或XXXX部XX(根據(jù)需要分類,如會議等)文件,一般制度/規(guī)范性文件均需要編號,其它只作分類備案用文件無需編號。無論對內(nèi)對外文件,頁腳格式均為“第X頁,共X頁”,頁眉、頁腳均使用仿宋小五號字,不加粗,帶格式線。九、圖表圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定,圖表標題需用宋體,四號字體,圖表內(nèi)容中,標題欄需用宋體,小四號字體,加粗,其它文字內(nèi)容用宋體,五號字體,圖表的說明注解文字則用仿宋,小五號字體。十、落款文件底部若需要落款,簽名和日期請使用宋體四號字。十一、文件編號(一)編號規(guī)則:SO(部門編號)-文件類型-密級-流水號 1、部門編號:行政部XZ、倉庫CK、生產(chǎn)部SC、設(shè)備SB、財務CW、業(yè)務部YW、儲運部CY、訂單部DD,如公司級文件適用于公司全體人員,部門編號部分省略。2、文件類型:(1)規(guī)章制度MD,頒布執(zhí)行的各種規(guī)章制度; (2)質(zhì)量管理QS,各類質(zhì)量標準和記錄。 (3)合同協(xié)議:CG-采購合同、HZ-合作協(xié)議、LD-勞動合同、GC-工程合同、QT-其它合同。 (4)表格T 3、密級見下表密級表達符號控制發(fā)放和使用的范圍特別說明A限于高層管理人員副總級及以上B限于中層以上管理人員部門負責人及以上C限于涉及的某個人或某部門D無任何限制4、流水號01、02、03(二)文件編號由行政部統(tǒng)一管理。十一、其它固定格式文件公司其它固定格式文件(
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