公益講座流程.doc

培訓學校大型公益講座組織流程1、主題確定：*全國巡回大型公益講座（*站）2、時間確定： 年 月 日 點 分3、活動前期準備（1）活動前期宣傳組織-提前一個月 在當?shù)刂髁鲌蠹埌l(fā)布預熱新聞至少一篇，標版內(nèi)容按總部，地址等可稍加改動?？h級可選擇電視媒體以新聞或字幕等形式宣傳 宣傳單頁制作：版式、數(shù)量、費用 入場券制作：（副券填寫：學生年級，家長姓名，電話） 宣傳渠道制定：公辦學校推介、校園單頁發(fā)放、廣場單頁發(fā)放、報刊軟文的廣告 單頁發(fā)放人數(shù)確認 提前1個月進行資料的宣傳發(fā)放（2）物品的制作準備-提前一個周（3）廣告橫幅的制作：熱烈歡迎金筆作文教育專家*老師來我市舉行大型公益講座（4）會場四面標語的制作 中間橫幅： *年百場全國巡回大型公益講座（*站） 兩側豎條幅： 會場四周：* 歡迎牌（5）設施設備準備音響、話筒的準備測試現(xiàn)場燈光的測試（6）物品準備 現(xiàn)場禮品的準備 現(xiàn)場簽到薄、報名薄等物品的準備 現(xiàn)場授課教具的準備：根據(jù)授課講師的要求具體確定 現(xiàn)場礦泉水等物品準備 資料袋：（可用扣式）宣傳彩頁，課程體系資料，課程資料，金筆作文近期開課課程表 給學生的紀念品（按各分校情況而定） 抽獎箱：（如果有抽獎環(huán)節(jié)） 財務：收據(jù)等，與報名相關的單據(jù) 藥箱：創(chuàng)可帖，止瀉藥，枇杷膏，金嗓子喉寶 雜物：剪刀，刀子，膠帶，雙面膠，曲別針，大頭針，釘書機，繩子，米尺， 空氣清新劑，一次性紙杯 電器設備：插線板, 數(shù)碼相機，數(shù)碼攝像機，以及電池，飲水機（帶水桶） 加注： 廁所文化（家長對孩子教育意義的小資料打印貼到廁所）（7）活動總負責人職責 協(xié)調組織的各個環(huán)節(jié)，制定活動組織前后的一對一責任人 對活動的進程進行監(jiān)控，及時作出調整 到活動開始前一天，確定到場的總人數(shù)，學生數(shù)，家長數(shù) 活動邀請的領導嘉賓具體名單 確認活動邀請的報紙、電視、電臺等采訪人員 活動的進程控制及總結 活動前一天會場的布置檢查及調試 活動前一天的彩排安排 總部人員及參會嘉賓的食宿安排（8）主持人職責 整理流程的理順及主持稿的確定 熟悉活動嘉賓的信息及稱謂 活動的進程的適時控制 開場的破冰設計:跳舞或是游戲 結束后的引導報名環(huán)節(jié)設計 活動前檢查會場的布置及教具的準備完備情況（9）物品組職責 物品的準備清單：橫幅、豎條幅、礦泉水、教具、獎品及活動需要的各類書籍教案等準備 會場物品的擺放及儲藏 會中物品的安全 會后物品的回收（10）會場布置組職責 會場的整體布置，橫幅及歡迎辭的懸掛，會場入口及出口的合理設計控制 會場嘉賓的水牌的擺放 會場桌椅的擺放布置，達到活動的組織要求 舞臺等燈光、音響的調試及控制 參與活動的學生或家長上臺路線的設計 活動結束后的物品收拾及還原（11）簽到報名組 簽到臺及流程的組織 簽到人員的合理安排 簽到物品及禮品的準備 簽到完成后第一時間將人員統(tǒng)計分類提交給活動總負責人 報名點的設立 報名簿及報名流程的準備 現(xiàn)場收費程序的設計及人員的安排 報名后發(fā)送資料的準備或是電話記錄安排 報名后的后續(xù)物品收拾（12）守門組職責 嚴格把控進場的人員，杜絕一切不利因素入場 活動開始前引導參加人員進場 活動進程中做到站立門口兩旁，不能離崗，控制開門次數(shù)及頻率 保持笑容，彬彬有禮，不卑不亢 活動結束時，打開會場門，立正門兩側，感謝參會人員（13）錄像攝像組職責 活動前準備好一切拍攝物品及用具，包括備用電池等 拍攝的主要體現(xiàn)會場整體效果，進場過程、講座互動過程，發(fā)獎過程、現(xiàn)場熱烈氣氛等等 報名環(huán)節(jié)是拍攝的重點 活動如果有間歇，要及時關閉攝像設備，并妥善看護保管，避免出現(xiàn)碰倒或損壞 活動結束后，收拾并保管好所有的設備物品，并轉交保管部門（14）跑麥組職責 活動前測試音響及話筒音量，質量并跟主持人、老師溝通確認 活動中站立在合理的位置，在自己輻射的區(qū)域內(nèi)要能第一時間把麥克蒂給發(fā)言者 檢查自己的跑麥路線，杜絕出現(xiàn)絆倒或是堵塞的隱患 結束后把麥克及音響設備檢查及收拾完畢，轉交保管部門說明 活動組織的原則是以崗定人，不是以人定崗 會場總負責人在整個活動期間，擁有絕對指揮決策權 每個工作組都要指定一名組長，實行一對一責任制 根據(jù)活動的時間進程，人員可以進行崗位變動，尤其在人員不是全部門滿足的情況下，要適時調整。比如物品準備組成員，在物品到位后就可轉化為守門或跑麥組 跑麥組可以兼職攝像拍照組，簽到組在簽到完成后可以守門或跑麥等等4、活動會議組織（1）會前會-提前一天進行 各崗位人員分工安排，并明確崗位職責 制定各崗位一對一責任人，包括崗位變動組別的一對一責任人 活動現(xiàn)場突發(fā)事件的緊急安排 確定物品到位時間，會場布置到位時間及彩排時間 確認老師及嘉賓到達時間 會場的對接人員確定，確定一個外聯(lián)借口 胸牌或彩帶的發(fā)放（2）會中會-提前一個小時進行 a彩排，話筒音響測試 b活動現(xiàn)場各環(huán)節(jié)檢查，工作是否到位 c各組別人員到位情況 d調動大家情緒，達到巔峰狀態(tài)（3）會后會-活動結束后進行 a活動各組別自己總結優(yōu)缺點 b評選優(yōu)秀工作人員 c流程的完善 d持續(xù)跟進報名的措施制定 e老師及嘉賓的安排善后工作（4）采訪宣傳收尾 老師的采訪 嘉賓的采訪 學生的采訪 家長的采訪5、后期宣傳（1）講座結束后從現(xiàn)場影響、社會反響、學生反映三方面搜集新聞熱點進行媒體宣傳，側重品牌宣傳推廣。（2）講座結束第二日，將會議信息及圖片發(fā)至總部，總部2個工作日內(nèi)上傳金筆作文全國網(wǎng)站，并在當期的校報等載體發(fā)表宣傳。附件一大型公益講座的推進甘特圖日期責任人工作項目目標及期限講座前一個月校長填寫申請表，向總部申請溝通確認講師安排，費用及相關規(guī)定活動籌劃組確定講座時間，并反饋總部成立籌劃組，確立分工宣傳負責人制作宣傳單頁及入場券提前一個月做出宣傳負責人預熱新聞刊登提前一個月上報市場負責人確定宣傳渠道全面展開宣傳推廣講座前二十天負責人到場嘉賓的確定會務組會場的確定保證會場有投影設備負責人跟總部電話或網(wǎng)絡溝通講座進展情況對講課內(nèi)容的特殊要求，會務流程策劃及主持人的主持稿件，會場情況講座前十天市場負責人統(tǒng)計到場人數(shù)，學生人數(shù)、家長人數(shù)根據(jù)進展情況，及時解決問題，調整策略物品負責人各類物品的準備工作根據(jù)列出的物品清單，逐項將所需物品準備到位講座前一周講座負責人物品全部到位；跟總部溝并確認增值產(chǎn)品進購數(shù)量通報進展情況及人數(shù)，學生及家長的比例，增值產(chǎn)品發(fā)貨講座前第三天市場負責人統(tǒng)計最終上課學員人數(shù)跟總部溝通，確認總部老師到達時間及安排3、確認所需物品全部到位成立會務小組，確立各服務組別講座負責人物品負責人講座前前二天簽到組再次通知所有學員時間，地點和提醒預備時間（確保學員的到場率）1、會務組會議；職責、流程確認2、各小組會議（每個人的工作內(nèi)容確認）3、會務工作人員訓練4、 物資清查到位！講座前一天物品組所有物資到位、設備到位、整理分配物資、裝訂講義袋。工作人員名牌打印整理場內(nèi)物資，檢查是否有紕漏。全體人員全員熟悉會場的各所位置。地形。檢查各組工作情況，直接與組長對接會場布置，物品擺放.總負責人全體工作人員會議講座的紀律、要求及流程總負責人各部門準備演練重點簽到、守門、主持人、跑麥組等會場布置組會場布置，音響設備調試現(xiàn)場布置到位，整潔、整齊講座當天提前2小時簽到組到位全體工作人員集合前1.5小時物資組準備發(fā)放物資，各小組到物資室領用物資。各小組人員到崗前1小時守門組收門票（回執(zhí)回收，放入抽獎箱），沒有入場券或入場券附券沒有填寫聯(lián)系方式的到簽到組簽到填寫完整或領取入場券；禮品的發(fā)放學員飲用水到位。檢查各位領導及老師座位物品是否到位。場內(nèi)各小組準備，守門組，引位組就位。開始主持人上場，宣布講座開始介紹嘉賓嘉賓致詞主持人上臺介紹及破冰。主持人帶動學習金筆作文特有的動作及方式嘉賓致詞，主持人串詞。4、 場內(nèi)站位小組上崗。5、 場內(nèi)清點學員人數(shù)。20-30分鐘講座開始，場外人員入場站位。簽到組再次核實簽到人數(shù)并核實學員名單電話，并和總負責人核實1、 老師金筆課程的展示2、 金筆作文專場講座3、 服務講師人員協(xié)助4、 跑麥組隨時準備5、 錄像攝像組工作2小時課程結束，學員下課1、在會場出口處應設有專業(yè)咨詢?nèi)藛T及咨詢桌，對出場咨詢家長進行答疑及咨詢2、根據(jù)設計現(xiàn)場報名優(yōu)惠環(huán)節(jié)，促使家長現(xiàn)場繳費，形成轟動效應。3、可在散場時贈送紀念品，吸引報名課程結束（現(xiàn)場咨詢及報名）根據(jù)課程效果主持人介紹現(xiàn)場報名促銷政策，引導現(xiàn)場報名結束1小時內(nèi)清單物資，總結工作，評選優(yōu)秀服務組及個人分校會務負責人總結工作會場清理，物資打包，會務圓滿結束跟會場單位交接會場 附件二金筆作文公益講座主持環(huán)節(jié)1、主持的作用（1）讓學員充分的了解金筆作文并引起學員特別是家長的好奇心理；（2）主持人現(xiàn)場破冰，營造一個高昂的現(xiàn)場氣氛，調動起家長的聽課積極性。2、主持環(huán)節(jié)（1）自我介紹、金筆作文的介紹、承辦本次公益講座的分校介紹、在座各位領導的介紹；（2）課程要求的帶動；（3）主持人帶領學員及家長小活動營造高昂的氣氛；（4）引導領導出場為本次活動致辭、專家演講、講師講課，中間串詞；（5）課程結束閉幕主持，引導咨詢報名，公布現(xiàn)場報名促銷政策。3、主持詞（1）開場白：寒來暑往，耕耘金筆作文一方沃土；春華秋實，喜看金筆作文桃李滿天。在“先做人，后作文”的理念熏陶下，幾十萬計的金筆作文學員共同拿起手中金色的筆，謳歌著美好的生活，放飛美麗的夢想。他們歌唱父母的養(yǎng)育之恩；他們歌唱園丁的智慧之光；他們歌唱美麗的校園書聲瑯瑯；他們歌唱偉大的祖國繁榮富強在“為學生服務，對學生負責”經(jīng)營思想的領導下，全國近五百家金筆作文學校及數(shù)以千計的金筆作文教師共同肩負起時代賦予的重任，他們傳播金筆精神，弘揚金筆文化，引領學生成長、成才、成功，把金筆作文這顆希望的種子播撒在祖國的大江南北，開出一株株美麗奇葩，結出一串串豐碩果實首屆*省*市金筆作文專家大型公益講座活動值此新年之際拉開帷幕，在此，我們向遠道而來的金筆作文專家，參加此次活動的各位領導、嘉賓，以及在座的各位家長、同學、教育界同仁們表示最誠摯的問候和最熱烈的歡迎。（2）介紹嘉賓：首先，向大家介紹一下今天到場的各位專家及嘉賓：本次講座的主講專家來自朗程教育機構的 老師，（講師介紹 ）。歡迎 老師!第二位是來自朗程教育機構的 老師， 老師負責 工作，歡迎 老師！下面向大家介紹一下今天到場的領導和嘉賓： ， ， ， ，歡迎各位領導！接下來有請 為此次活動致辭；非常感謝！下面請朗程教育 代表公司致辭；（3）宣布講座開始下面宣布首屆*省*市金筆作文專家大型公益講座現(xiàn)在開始。在 老師講課之前，我想帶領大家學習一個金筆作文特有的兩個小游戲，你們說好嗎？鼓勵方式：棒、很棒、我最棒（你最棒）；調整坐姿：一、二、三（主持人臺上現(xiàn)場示范）很好，非常感謝你們的熱情配合！下面讓我們用最熱烈的掌聲，有請金筆作文高級講師 為我們作精彩的演講，他演講的上半部分內(nèi)容主題是：中小學生參加作文培訓的重要性以及金筆作文培訓特點，歡迎 老師！現(xiàn)在到了我們的抽獎活動時間，今天我們計劃有三輪抽獎，分別設有一等獎人，獎品為滑板車一個，另外贈送面值60元的金筆作文學費代金券一張；二等獎10人，獎品為*一個，另外贈送面值40元的金筆作文學費代金券一張；三等獎100人，獎品為金筆作文精美腕表一只，另外贈送面值20元的金筆作文學費代金券一張；因為時間有限，所以首輪抽獎中我們只產(chǎn)生個二等獎，個三等獎，我們有請 老師為我們抽獎。接下來我們繼續(xù)歡迎 老師為我們展示金筆作文的授課模式。好，現(xiàn)在到了我們第二輪抽獎時間了，請同學們拿好手中的入場券，本次抽獎我們將繼續(xù)產(chǎn)生個二等獎，個三等獎。有請*為我們抽獎祝賀獲獎的同學。接下來到了我們第三輪抽獎，也是本次活動的最后一次抽獎時間了，本次抽獎中將產(chǎn)生3個幸運的一等獎，以及90個三等獎，有請*為我們抽出本次活動的一等獎，請獲得一等獎的同學上臺領獎，其余90名三等獎獲得者請會后到*領取獎品。結束語金筆書錦繡，作文育新人。愿大家都能加入金筆作文的大家庭，拿出手中的金筆書寫出美好的未來。本次金筆作文專家公益講座部分到此圓滿結束，再次感謝參加此次活動的各位專家、各位嘉賓以及在座的各位同學和家長朋友們。聽了 老師精彩的演講，我想很多的朋友已經(jīng)對金筆作文非常感興趣了，接下來耽誤大家5分鐘的時間，我把*金筆作文的上課時間、地點以及報名的方式等一些細節(jié)向大家一下通報一下。我們的金筆作文新班課程將從寒假開始。本期打算開設三級班、四級班和五級班課程。三級班適合二年級下期、三年級和四年級上期的同學報名學習，四級班適