中小型企業(yè)行政管理流程(含表格流程圖).doc

行政管理流程目錄一、考勤管理流程二、請假管理流程三、固定資產(chǎn)管理流程四、公用品管理流程五、辦會議管理流程六、車輛管理流程七、用章管理流程一、考勤管理1工作日正常上班時間為9:00-12:00 13:30-17:30 2每位員工上下班、加班、外出、遲到、早退都須打卡。3. 打卡記錄每月3號之前導(dǎo)出并匯總完畢，后附請假單、未打卡證明、加班申請單、出差申請單等附件證明材料，逐一核對后形成考勤公示，如有異議則反饋至行政部進(jìn)行復(fù)查。4. 考勤匯總單（帶附件）交予行政經(jīng)理進(jìn)行審核確認(rèn)，并逐級簽字（前臺、行政經(jīng)理、副總經(jīng)理）。5. 簽字版考勤匯總單交予財務(wù)部作為工資核算依據(jù)，最終由行政部歸檔。6. 以上工作由行政前臺完成。7. 附表一未打卡證明表、附表二加班申請表、附表三出差申請表。圖1 考勤管理流程圖每天按公司要求按時打卡每月3號之前統(tǒng)計上月打卡記錄核準(zhǔn)計算請假出差曠工忘記打卡遲到早退加班校對審核副總簽字批準(zhǔn)交予財務(wù)部行政部資料存檔考勤公示反饋行政部附表一：加班申請單加 班 申 請 單姓名所屬部門職務(wù)加班起止日自 年 月 日 時至 年 月 日 時合計： 日 時 加班原因核 準(zhǔn)部門經(jīng)理行政經(jīng)理總經(jīng)理日期：日期：日期：注：此單據(jù)經(jīng)審核后請交至行政部備案附表二：未打卡說明單 未打卡說明單姓名部門未打卡原因未打卡日期 年 月 日時間上午 下午部門經(jīng)理意見 年 月 日副總經(jīng)理意見 年 月 日附表三：出差申請表出差申請表姓名所屬部門填表日期出差事由出差時間出差地點出差費用預(yù)算（列明細(xì)）部門經(jīng)理意見行政經(jīng)理意見總經(jīng)理意見二、 請假流程1當(dāng)事人到行政前臺領(lǐng)取請假單，并按要求填寫。2請假1天以下者，需部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)。3請假13天者，部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交主管副總審核批準(zhǔn)。4請假37天者，部門經(jīng)理、副總批準(zhǔn)后交總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。5請假7天以上者，部門經(jīng)理、副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交董事長審核批準(zhǔn)。6簽字版請假單最終匯總至行政前臺歸檔。7請假單附后（附表四）。圖2 請假流程圖當(dāng)事人到前臺領(lǐng)取請假單并填寫部門經(jīng)理審核部門經(jīng)理審核主管副總審核部門經(jīng)理審核主管副總審核總經(jīng)理審核部門經(jīng)理審核主管副總審核總經(jīng)理審核董事長審核行政前臺存檔、統(tǒng)計考勤1天1-3天3-7天7天附表四：請假單請假單 年 月 日姓 名職 位部 門請假類別1.年假 2.婚假 3.喪假 4.產(chǎn)假 5.病假 6.事假 7.其他 請假時間自 年 月 日 時至 年 月 日 時，總計 天 小時請假原因 （病假需附醫(yī)院證明）職務(wù)工作代理人 及委托事項 本人休假期間以下工作委托 先生/女士代理。 委托事項：代理人簽字確認(rèn)：部門經(jīng)理人力資源副總經(jīng)理三、 固定資產(chǎn)管理1采購部將采購合同及采購物品交予行政部；2行政部編寫固定資產(chǎn)編號，登入臺賬，并由固定資產(chǎn)使用人簽名；3每年年末行政部對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點及資產(chǎn)評估，財務(wù)部予以配合；4固定資產(chǎn)報廢：申請人填寫固定資產(chǎn)報廢申請表，行政部與財務(wù)部對接并審批后報總經(jīng)理審批。5審批程序完成后，由行政部合理處理報廢固定資產(chǎn)，并登入臺賬、存檔備查。期間若產(chǎn)生固定資產(chǎn)值則上交財務(wù)部。6固定資產(chǎn)報廢申請表附后（附表五）。圖3 固定資產(chǎn)管理流程圖采購部將采購合同以及采購物品交予行政部行政部編寫固定資產(chǎn)編號，登入臺賬固定資產(chǎn)使用人簽名、責(zé)任到人每年年末財務(wù)部與行政部對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點，進(jìn)行資產(chǎn)評估財務(wù)部做好資產(chǎn)統(tǒng)計行政部做好資產(chǎn)臺賬使用人填報固定資產(chǎn)報廢申請表財務(wù)部估算固定資產(chǎn)的價值行政部合理處理報廢資產(chǎn)行政部審核、批準(zhǔn)報總經(jīng)理審批合理利用登入臺賬、存檔固定資產(chǎn)值上交財務(wù)附表五：固定資產(chǎn)報廢申請單固定資產(chǎn)報廢申請單固定資產(chǎn)名稱起用時間型號規(guī)格報廢申請人報廢原因申請人： 日期：部門領(lǐng)導(dǎo)意見負(fù)責(zé)人： 日期：副總經(jīng)理意見負(fù)責(zé)人： 日期：總經(jīng)理意見簽 字： 日期：董事長意見簽 字： 日期：四、辦公用品管理1、每月25日之前行政部做好辦公用品庫存統(tǒng)計，25日各部門填寫申購單交到行政部，行政部根據(jù)庫存情況統(tǒng)計需要購買的辦公用品，填寫當(dāng)月辦公用品申購匯總單（見附表六），見附件；2、當(dāng)月辦公用品申購匯總單由行政部經(jīng)理、副總經(jīng)理審批；3、行政部每月26日將當(dāng)月辦公用品申購匯總單交予采購負(fù)責(zé)采購；4、每月月底前采購部將采購物品交予行政部；5、行政部負(fù)責(zé)核對數(shù)量并填寫辦公用品入庫登記表；6、各部門到行政部領(lǐng)取辦公用品并登記；7、辦公用品管理人員每月終填報辦公用品使用情況匯總表。圖4 辦公用品管理流程圖填寫辦公用品申購單月末辦公用品庫存統(tǒng)計統(tǒng)計填寫辦公用品申購單行政部審批副總審批采購填寫辦公用品入庫登記表辦公用品領(lǐng)用登記表簽字領(lǐng)用辦公用品管理人員每月終填報辦公用品使用情況匯總表附表六：當(dāng)月辦公用品申購匯總單當(dāng)月辦公用品申購匯總單 年 月 日 物品名稱型號規(guī)格數(shù)量備注金額總計（大寫）副總審批： 行政經(jīng)理審批： 經(jīng)辦人： 備注：此表單適用于單位價值在2000元以下的辦公用品申購。購置單價在2000元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)，參照公司固定資產(chǎn)管理制度審批程序辦理。五、會議管理流程1確定議題、時間、地點、會議主持、參會人員；2行政部發(fā)布會議通知，會議組織部門做好會前準(zhǔn)備工作；3參會人員提前五分鐘到達(dá)會場；4相關(guān)人員做好會議紀(jì)要，會后清理會場；5會議紀(jì)要成文、審批、簽發(fā)、宣貫、編號存檔；圖5 會議管理流程圖組織會議通知會議準(zhǔn)備提前5分鐘到達(dá)會場會議紀(jì)要審核審批簽發(fā)編號存檔學(xué)習(xí)執(zhí)行清理會場六、車輛管理（一）車輛使用：1用車部門填寫用車申請表（見附表七），部門負(fù)責(zé)人簽批；2用車申請表交至行政部，由行政部給予派車，并做好車輛使用登記；3出車任務(wù)完成之后，司機(jī)做好里程表記錄，并由上級主管審核；（二）車輛違章1查看車輛違章記錄及車輛使用記錄，責(zé)任落實到人；2根據(jù)公司制度進(jìn)行處理；（三）車輛維修保養(yǎng)1司機(jī)填寫車輛維修保養(yǎng)申請表（見附表八），由部門負(fù)責(zé)人簽批；2到指定地點進(jìn)行維修或保養(yǎng)；圖6 會議管理流程圖車輛管理車輛使用車輛違章車輛保養(yǎng)、維修使用部門申請主管領(lǐng)導(dǎo)審批行政部派車行政部做好車輛使用登記表司機(jī)做好來回里程表記錄核對里程表查看車輛違章記錄根據(jù)車輛使用登記表責(zé)任到人維修或保養(yǎng)申請主管領(lǐng)導(dǎo)審批指定地點維修或保養(yǎng)附表七：用車申請表用車申請表 填表日期： 年 月 日用車部門使用人用車事由部門負(fù)責(zé)人簽字用車時間上午： 下午：使用車車牌號出車司機(jī)簽字始發(fā)公里數(shù)結(jié)束公里數(shù)行駛路線經(jīng)手人簽字行政部經(jīng)理簽字備注：派車單需提前一個小時填寫，若隔天用車，需提前一天申請，交至行政辦公室簽字確認(rèn)，司機(jī)憑此單出車，回公司后交行政專員保管備錄。附表八：車輛維修保養(yǎng)申請單車輛維修保養(yǎng)申請單車輛號碼時 間責(zé)任人預(yù)計費用具體原因需要維修/保養(yǎng)或更換部件車輛維修保養(yǎng)地點管理部門核實領(lǐng)導(dǎo)批示七、 用章管理流程1、使用者填寫用章申請表（見附表九），經(jīng)部門經(jīng)理審批（合同用章需報董事長審批）；2、如果無需帶走公章，則直接由行政部予以蓋章；如需帶走公章，使用人按要