會計書寫規(guī)范.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 會計書寫規(guī)范會計書寫的內(nèi)容主要有阿拉伯?dāng)?shù)碼字的書寫、數(shù)字中文大寫以及漢字書寫等。一、會計書寫基本規(guī)范有：正確、規(guī)范、清晰、整潔。1、正確。它是指對經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中的數(shù)字和文字進行準(zhǔn)確、完整的記載。它是會計書寫的最基本的規(guī)范要求。2.規(guī)范。指記載各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的書寫必須符合財經(jīng)法規(guī)和會計制度的各項規(guī)定。從記賬、核算、分析，到編制財務(wù)報告，都力求書寫規(guī)范，文字表述精辟，同時要嚴(yán)格按書寫格式寫。3.清晰。指書寫字跡清楚，容易辨認(rèn)，賬目條理清理，使人一目了然。4.整潔。指無論憑證、賬簿、報表，必須干凈、清潔、整齊分明，無參差不齊及涂改現(xiàn)象。二、 數(shù)碼字書寫規(guī)范數(shù)碼字的書寫規(guī)范，即阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫規(guī)范，應(yīng)當(dāng)一個一個地寫，不得連筆寫阿拉伯金額數(shù)字前應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號。1.數(shù)碼字書寫要求 (1)書寫順序。阿拉伯?dāng)?shù)字書寫順序是從左到右，從高位到低位。 (2)斜度。阿拉伯?dāng)?shù)字在書寫時應(yīng)有一定的斜度。傾斜角度的大小應(yīng)以筆順書寫方便，好看易認(rèn)為準(zhǔn)。不宜過大或過小45-60，一般可掌握在60度左右，即數(shù)碼的中心斜線與底平線為60度的夾角。 (3)高度。數(shù)碼字書寫應(yīng)緊靠橫格底線，其高度約占全格的 1/22/3 的位置，要為更正錯誤數(shù)字留有余地。即數(shù)碼字沿底線占全格的1/22/3。另“6”的上端比其他數(shù)碼高出1/4，“7”和“9”的下端比其他數(shù)碼伸出1/4。其高度約占全格的 1/22/3 的位置，要為更正錯誤數(shù)字留有余地。 (4)間距。每個數(shù)碼字要大小一致，每一格只能寫一個數(shù)字，數(shù)字的排列要整齊，數(shù)字之間的空隙應(yīng)均勻。需要注意的是：“￥”與數(shù)字之間不能留有空格。書寫人民幣符號時，要注意“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字的明顯區(qū)別，不可混淆。阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示的金額為小寫金額，書寫時應(yīng)當(dāng)采用人民幣符號。2.數(shù)碼字書寫錯誤的更正方法 數(shù)碼字書寫錯誤一般采用劃線更正法。如寫錯一個數(shù)字，或位置登錯，一律用紅線全部劃掉，在原數(shù)字的上半部分或正確位置寫上正確數(shù)字。三、文字書寫規(guī)范 文字是會計核算和所形成的各種會計記錄中不可缺少的媒介。離開文字說明的數(shù)字是死的，只有與文字說明有機地結(jié)合起來，數(shù)字才成為有意義的會計信息，才能表明經(jīng)濟活動的性質(zhì)和量的變化及結(jié)果。會計書寫中的文字包括數(shù)字的大寫和會計科目、費用項目、計量單位以及摘要、財務(wù)分析報表的書寫等。在填寫會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表時，數(shù)字必須要按數(shù)位填入，金額要采用“ 0 ”占位到“分”為止不能采用劃線等方法代替.，（本部分重點講漢字大寫數(shù)字的書寫） 1.文字書寫的基本要求。 (1)內(nèi)容簡明扼要準(zhǔn)確。用精簡的文字把業(yè)務(wù)的內(nèi)容表述清楚、完整，不超過欄格。另賬戶名稱要寫全稱，細(xì)目也要求準(zhǔn)確。 (2)字跡工整、易認(rèn)。書寫須用楷書或行書，不能用草書，字的大小要一致、協(xié)調(diào)，讓人易辨認(rèn)清楚。三、漢字大寫數(shù)字的書寫要求 漢字大寫數(shù)字是用于填寫需要防止涂改的銷貨發(fā)票、銀行結(jié)算憑證、收據(jù)等重要原始憑證，在書寫時不能寫錯，如大寫出錯，則本張憑證作廢，重新填制。 （1）大寫金額由數(shù)字和數(shù)位組成。數(shù)位主要包括：元、角、分、人民幣和拾、佰、仟、萬、億、以及數(shù)量單位等。中文分為數(shù)字（壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖）和數(shù)位 拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整（正） 兩個部分。大寫金額前要加“人民幣”字樣，“人民幣”與首位數(shù)字之間不留空位，寫數(shù)與讀數(shù)順序要一致。 （2）人民幣以元為單位。大寫金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或“角”字之后（即無角無分時，或有角無分），應(yīng)當(dāng)寫“整”字或“正”字，大寫金額數(shù)字有分的，分字后不寫“整”字或“正”字。例如， 58.69 元，寫成人民幣伍拾捌元陸角玖分。因其分位有金額，在“分”后不必寫“整”字。又如， 58.60 元，寫成：人民幣伍拾捌元陸角整。因其分位沒有金額，應(yīng)在大寫金額后加上“整”字結(jié)尾。（3）表示數(shù)字為拾幾、拾幾萬時，大寫文字前必須有數(shù)字“壹”字，因為“拾”字代表位數(shù)，而不是數(shù)字。例如 10 元，應(yīng)寫為：壹拾元整。又如 16 元，應(yīng)寫成：壹拾陸元整。 （4）“零”字的寫法。阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字；阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字，阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”，元位也是“0”時，漢字大寫金額可以只寫一個“零”字，也可以不寫“零”字。 （5）表示位的文字前必須有數(shù)字，如拾元應(yīng)寫作壹拾元整。 （6）不能用不規(guī)范的簡化字代替，如以“另”代“零”，以“兩”代“貳”，以“廿”NIAN代“貳拾”等。（ 7 ）中文大寫數(shù)字不能用中文小寫數(shù)字代替，更不能與中文小寫數(shù)字混合使用。三、 書寫規(guī)范示例(一) 數(shù)碼字書寫規(guī)范示例(二)大寫金額寫法規(guī)范示例例1-4：人民幣105,846元，應(yīng)寫成:人民幣壹拾萬零伍仟捌佰肆拾陸元正。例1-5：人民幣1,000,846元，應(yīng)寫成:人民幣壹佰萬零捌佰肆拾陸元正。例1-6:人民幣1,860.96元，應(yīng)寫成:人民幣壹仟捌佰陸拾元零玖角陸分，也可寫成:人民幣壹仟捌佰陸拾元玖角陸分。例1-7:人民幣86,000.80元，可以寫成:人民幣捌萬陸仟元零捌角整。也可以寫成:人民幣捌萬陸仟捌角正。支票在會計日常工作中接觸得非常多，簽發(fā)和接收支票中也存在著很多細(xì)節(jié)，工作中稍不注意這些細(xì)節(jié)，支票就得作廢。作為財會新手一定要注意。1、 出票日期（大寫）：數(shù)字必須大寫，大寫數(shù)字寫法：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。舉例：2005年8月5日：貳零零伍年捌月零伍日，捌月前零字可寫也可不寫，伍日前零字必寫。2006年2月13日：貳零零陸年零貳月壹拾叁日（1） 壹月貳月前零字必寫，叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多