五華縣小學(xué)新生電子學(xué)籍接續(xù)工作操作手冊.docx

五華縣小學(xué)新生電子學(xué)籍接續(xù)工作操作手冊五華縣教育局教育股2015年9月15日 目錄一、小學(xué)新生學(xué)籍注冊系統(tǒng)操作流程3（一）學(xué)籍注冊前班級設(shè)置3（二）學(xué)籍注冊系統(tǒng)操作流程3學(xué)籍注冊簡要操作步驟說明：42.1接續(xù)學(xué)籍操作流程52.1.1導(dǎo)入小學(xué)新生招收名單流程（含截圖）52.1.2導(dǎo)入小學(xué)新生招收名單注意事項62.1.3學(xué)前檔案信息補錄流程（針對匹配成功的）62.1.4學(xué)前檔案信息補錄注意事項82.1.5未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出92.2新生注冊 92.2.1新生注冊導(dǎo)入系統(tǒng)順序 92.2.2新生注冊導(dǎo)入常見問題 102.3學(xué)籍注冊學(xué)校審核流程112.3.1核辦數(shù)據(jù)常出現(xiàn)問題11一、小學(xué)新生學(xué)籍注冊系統(tǒng)操作流程（一）學(xué)籍注冊前,需在“” -【班級信息管理】增加一年級的班別；具體操作流程如下：點擊 然后點擊“一年級”，然后右上角點擊“增加”或“修改”設(shè)定班級（二）學(xué)籍注冊系統(tǒng)操作流程（三）簡要操作步驟說明：（1）學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過“Excel導(dǎo)入”功能，導(dǎo)入招收的小學(xué)新生名單；（2）通過查詢條件中的處理狀態(tài)查看匹配結(jié)果；（3）對匹配成功的學(xué)生，學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前檔案信息補錄】中，進(jìn)行信息補錄并保存；補錄的信息（學(xué)生個人信息和監(jiān)護(hù)人信息）必須一次性補錄完成，否則無法保存；（4）對匹配一條或多條的學(xué)生在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，點擊紅色字體進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后補錄信息；（5）對匹配不成功的學(xué)生，在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過“未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出”導(dǎo)出學(xué)生名單，并在學(xué)籍注冊模板中完善學(xué)生信息，通過學(xué)籍注冊功能注冊學(xué)籍； （6）學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)籍注冊學(xué)校審核】中，針對補錄和導(dǎo)入的新生學(xué)籍進(jìn)行核辦，并上報。 （7）學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦新生學(xué)籍，生成學(xué)籍號； （8）完成學(xué)籍注冊。2.1接續(xù)學(xué)籍操作流程2.1.1導(dǎo)入小學(xué)新生招收名單流程（含截圖）學(xué)校學(xué)籍管理員依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】，在右側(cè)顯示頁面中點擊“Excel導(dǎo)入”，如圖：使用系統(tǒng)提供的模板進(jìn)行導(dǎo)入，新生接收名單包括姓名、性別、出生日期、身份證件類型、身份證件號5個字段，具體的模板詳見附件學(xué)前調(diào)檔學(xué)生信息（該模板也可在系統(tǒng)直接下載），導(dǎo)入結(jié)果如下圖：2.1.2導(dǎo)入小學(xué)新生招收名單注意事項（1）學(xué)前調(diào)檔名單管理“處理狀態(tài)”（三種）已匹配學(xué)前學(xué)籍：指導(dǎo)入學(xué)生名單和學(xué)前已有學(xué)籍一致，需要補錄調(diào)檔；待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍：指導(dǎo)入學(xué)生名單中匹配一條或者多條，需要學(xué)校進(jìn)行確認(rèn)學(xué)生的真實情況；未查到學(xué)前學(xué)籍：指導(dǎo)入學(xué)生名單和學(xué)前已有學(xué)籍不一致，需要新生新建學(xué)籍。直接參照下文新生注冊內(nèi)容操作即可。（2）關(guān)于“修改” 如果導(dǎo)入新生接收名單中學(xué)生信息有誤，則可以直接在該頁面中，選擇學(xué)生點擊修改，修改后，系統(tǒng)再次進(jìn)行自動匹配。 注意：只能修改處理狀態(tài)為待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍和未查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息，已匹配學(xué)前學(xué)籍不允許再進(jìn)行修改。（3）關(guān)于“刪除” 如果導(dǎo)入新生接收名單中學(xué)生信息不正確，如是虛假的或者屬于測試信息，誤導(dǎo)入后，可通過刪除功能，進(jìn)行刪除操作。 注意：不能刪除處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍，且已完成補錄的學(xué)生信息。2.1.3學(xué)前檔案信息補錄流程（匹配成功）針對匹配成功的學(xué)籍補錄，學(xué)校學(xué)籍管理員依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前檔案信息補錄】 ，進(jìn)入學(xué)前檔案信息補錄主界面，如下圖所示：1.選中一條未補錄的學(xué)生信息，點擊“學(xué)籍信息補錄”按鈕，如下圖：2.處理狀態(tài)為“待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍”的學(xué)生信息需要先進(jìn)行確認(rèn)。單擊待確認(rèn)學(xué)前信息紅色字體，彈出學(xué)前學(xué)籍確認(rèn)窗口，如下圖所示：（1）如果能確認(rèn)匹配多條學(xué)前信息中的某一條學(xué)生信息正確，則可選中該學(xué)生，點擊“確認(rèn)補錄”，完成信息補錄即可；（2）如果發(fā)現(xiàn)顯示的多條匹配信息都不是本校的新生信息，則直接點擊“確認(rèn)都不匹配”即可，該學(xué)生只能進(jìn)行新生學(xué)籍注冊操作。如果誤點擊該按鈕，則可以在“學(xué)前調(diào)檔名單管理”中，查詢出該學(xué)生，點擊修改保存，則系統(tǒng)再次自動匹配；（3）如果不確定，還需要進(jìn)行核實，則可以直接點擊“關(guān)閉”，等確認(rèn)后，在進(jìn)行操作。2.1.4學(xué)前檔案信息補錄注意事項（1）補錄信息說明信息補錄頁面自帶學(xué)生在學(xué)前系統(tǒng)中的17個字段，包括：姓名、性別碼、出生日期、出生地碼、民族碼、國籍/地區(qū)碼、身份證證件類型碼、身份證件號、港澳臺僑外碼、戶口性質(zhì)、戶口所在地碼、現(xiàn)住址、殘疾類型碼、是否獨生子女、是否留守兒童、是否進(jìn)城務(wù)工人員子女、是否孤兒，其中5個關(guān)鍵字段（身份證件類型、身份證號、姓名、出生日期、性別）不能修改或者變更，如確實需要變更的，等補錄完成生成正式學(xué)籍后，在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更中進(jìn)行操作；其他12個字段可以在補錄時進(jìn)行修改。該操作只能逐個學(xué)生操作，不能批量操作。補錄完畢后， 依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)籍注冊學(xué)校審核】，即可彈出已經(jīng)完成補錄的學(xué)生條目，如下圖：依次點擊“審核”“上報”，等待上級教育行政部門審核后及完成學(xué)生學(xué)籍錄入過程。2.1.5未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出學(xué)校學(xué)籍管理員依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過“未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出”導(dǎo)出學(xué)生名單，如下圖所示：把該EXCEL文件中的信息復(fù)制粘貼到學(xué)籍注冊模板中，并完善這部分學(xué)生的學(xué)籍信息，完成后通過“新生注冊”功能導(dǎo)入全國學(xué)籍系統(tǒng)即可。具體操作請參照以下“新生注冊”內(nèi)容。2.2新生注冊2.2.1新生注冊導(dǎo)入系統(tǒng)順序（1）導(dǎo)入，在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)平臺點擊：學(xué)籍管理學(xué)籍注冊學(xué)籍注冊學(xué)籍導(dǎo)入瀏覽上傳，如下圖所示： 具體模板詳見附件學(xué)生信息模板2.2.2新生注冊導(dǎo)入常見問題模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？回復(fù)：說明該模板正在進(jìn)行數(shù)據(jù)排隊，等待導(dǎo)入省級數(shù)據(jù)庫，請耐心等候。網(wǎng)速正常情況下十幾分鐘或1、2天內(nèi)均可處理完畢，如果超過此時間請刷新和檢查是否使用IE8或以上瀏覽器。系統(tǒng)不正常另說。模板導(dǎo)入后處理結(jié)果出現(xiàn)“不符合模板”、“失敗”、“成功”A.“不符合模板” 說明該模板的格式被改動或者單元格的列、列數(shù)據(jù)不符合規(guī)范。辦法1：先到“學(xué)籍注冊學(xué)校核辦”查找學(xué)生，如果沒有就使用辦法2；辦法2:請重新在系統(tǒng)中下載模版（模板中的各列順序不要隨意改動）將數(shù)據(jù)是復(fù)制粘貼到新下載的模板中，請注意粘貼的時候不要帶格式，點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”下的“數(shù)值”。（注意：提示“不符合模板”，數(shù)據(jù)有時也能導(dǎo)入成功。）B.“失敗” 說明模板中部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫有誤。點擊上傳失敗的“文件名”，可以看到失敗原因系統(tǒng)以列表的形式顯示在模板文件中的哪一行，哪個數(shù)據(jù)項填寫不規(guī)范或者填寫錯誤，只需在模板中修改對應(yīng)出錯的數(shù)據(jù)，再重新導(dǎo)入一次即可。模板導(dǎo)入后處理結(jié)果出現(xiàn)“失敗”，點擊“文件名”顯示以下情況：回復(fù)：說明數(shù)據(jù)已成功導(dǎo)入系統(tǒng)或系統(tǒng)已存在這些學(xué)生信息，同一個學(xué)生不可以重復(fù)導(dǎo)入；學(xué)校無需做任何刪除操作，直接在“學(xué)籍注冊學(xué)校核辦”找到學(xué)生信息，進(jìn)行核辦即可。C.“成功”說明數(shù)據(jù)已成功導(dǎo)入系統(tǒng)，可以進(jìn)行下一步核辦操作。2.3學(xué)籍注冊學(xué)校審核流程學(xué)籍管理學(xué)籍注冊學(xué)籍注冊學(xué)校審核審核上報（具體如下圖） 2.3.1核辦數(shù)據(jù)常出現(xiàn)問題 學(xué)籍注冊學(xué)校核辦數(shù)據(jù)中，經(jīng)系統(tǒng)自動查重之后會出現(xiàn)“未查重”、“查重有問題”、“查重?zé)o問題”A.學(xué)生信息錄入以后顯示“未查重”如何處理？回復(fù)：該學(xué)籍系統(tǒng)