如何設(shè)計(jì)制作專業(yè)ppt

怎樣設(shè)計(jì)幻燈片 課件制作 XXX主講教師 XXX 設(shè)計(jì)思路篇 幻燈片設(shè)計(jì)規(guī)則與分析 標(biāo)題頁幻燈片的設(shè)計(jì) 好的標(biāo)題頁能給觀賞者好的印象 其主要用于顯示題目和作者或公司名稱 在制作時(shí)就以簡潔為主 使觀眾能第一眼看出幻燈片制作意圖 標(biāo)題頁幻燈片的設(shè)計(jì) 主標(biāo)題突出 主標(biāo)題活潑 吸引人的注意力 并能讓人確實(shí)體會(huì)到其中將講解的內(nèi)容 副標(biāo)題概括整體情況 當(dāng)主標(biāo)題吸引到觀賞者的注意力時(shí) 就需要使用副標(biāo)題闡述概念以及補(bǔ)充說明主標(biāo)題的意圖 制作人 主講人等相關(guān)信息 在標(biāo)題頁添加制作人 主講人等相關(guān)信息 不但能讓觀眾清楚幻燈片制作者的相關(guān)信息 還能讓幻燈片顯得更加專業(yè) 目錄及分類頁幻燈片的設(shè)計(jì) 目錄頁主要通過文字或圖片表示的方法傳達(dá)整個(gè)幻燈片的整體結(jié)構(gòu) 使受眾者能更快地掌握幻燈片的內(nèi)容 主要包括 頁面標(biāo)題 內(nèi)容簡介 播放進(jìn)程 內(nèi)容幻燈片的設(shè)計(jì) 內(nèi)容頁是決定幻燈片成敗的關(guān)鍵 優(yōu)秀的幻燈片內(nèi)容只會(huì)使用簡潔的句子 而不會(huì)使用大段的文字 內(nèi)容幻燈片的設(shè)計(jì) 章節(jié)標(biāo)志和標(biāo)題的設(shè)計(jì)標(biāo)題不宜占用大量空間 字號(hào)一般為20 28號(hào)即可 另外也可以使用不同的章節(jié)標(biāo)志 文本內(nèi)容如果內(nèi)容文本較多 可以將其拆分為幾頁進(jìn)行講解 此外 整個(gè)幻燈片中的字體 字號(hào) 顏色 等都必須一致 否則會(huì)看起來不協(xié)調(diào) 不專業(yè) 注釋在制作如產(chǎn)品說明時(shí) 或含有大量數(shù)據(jù)或著作引用 為了查閱方便 最好在引用部分加上注釋 結(jié)束頁幻燈片的設(shè)計(jì) 為了給觀眾留下一個(gè)好的印象 同時(shí)也能提醒觀眾幻燈片已經(jīng)放映結(jié)束 結(jié)束頁的制作也很重要 結(jié)束頁幻燈片的設(shè)計(jì) 感謝支持者在制作幻燈片時(shí) 有時(shí)會(huì)請(qǐng)教專業(yè)人士 為了感謝他們的支持 不妨在幻燈片最后表達(dá)謝意 感謝觀賞者為了表示禮貌 一般都會(huì)在結(jié)束頁加上如 謝謝觀看 等詞語 幻燈片的文本效果設(shè)計(jì) 文本效果的設(shè)計(jì) 幻燈片是用于傳遞信息的媒介 雖然需要放入大量的圖形或圖片 但文字仍然是不可缺少的元素 不同的字體 字體搭配 行距等都會(huì)直接影響幻燈片效果 文本效果的設(shè)計(jì) 字體的分類襯線字體 是一種藝術(shù)字體 特性為筆畫的開始和結(jié)束粗細(xì)不同 且有一些額外的裝飾 如宋體 楷體 隸書 行楷 其結(jié)構(gòu)復(fù)雜 會(huì)干擾觀賞者對(duì)文字的辨別效果 在制作文字說明較多的幻燈片時(shí)可選用此類字體 無襯線字體 筆畫粗細(xì)相同 整個(gè)字體細(xì)節(jié)簡潔 如綜藝 粗黑 幼圓 雅黑 此類字體字與字的區(qū)分不明顯 能更好的使圖文進(jìn)行融合 在制作圖形 圖片較多的幻燈片時(shí) 要多使用無襯線字體 文本效果的設(shè)計(jì) 字體的搭配效果不同的字體都有各自不同的感覺 如宋體給人嚴(yán)謹(jǐn) 踏實(shí)的感覺 黑體莊重 少兒簡體活潑 可愛 漢儀瘦金書簡娟秀 在制作幻燈前 一定要根據(jù)內(nèi)容及主題 選擇合適的字體進(jìn)行搭配 以得到讓人印象深刻的幻燈片效果 最好選擇2 3種不同風(fēng)格的字體 如果只有一種字體 可能會(huì)使觀眾缺乏視覺中心和興趣點(diǎn) 而如果字體過多 則會(huì)造成主次不清 不知如何閱讀的情況出現(xiàn) 文本效果的設(shè)計(jì) 方正粗倩簡體 標(biāo)題 微軟雅黑 正文 這兩種字體給人中性 溫和的感覺 搭配起來比較正式 文雅 較適合企業(yè)宣傳 產(chǎn)品展示此類需要軟推銷的場(chǎng)合 方正粗宋簡體 標(biāo)題 微軟雅黑 正文 粗宋字體給人剛硬 堅(jiān)強(qiáng)的感覺 兩種字體搭配使用會(huì)給人一種威嚴(yán)感 較適合政府 政治會(huì)議此類需要嚴(yán)肅氣氛的場(chǎng)合 文本效果的設(shè)計(jì) 方正綜藝簡體 標(biāo)題 微軟雅黑 正文 兩種字體比較穩(wěn)重 嚴(yán)謹(jǐn) 較適合用于課題匯報(bào) 咨詢報(bào)告等學(xué)研究場(chǎng)合 方正胖娃簡體 標(biāo)題 方正卡通 正文 兩種字體比較活潑 適合用于活潑 柔和的場(chǎng)合 圖形及動(dòng)畫對(duì)象的設(shè)計(jì) 圖形及動(dòng)畫對(duì)象的設(shè)計(jì) 在掌握文本的設(shè)計(jì)后 還需了解在幻燈片中圖形的設(shè)計(jì)原則以及一些排版方法 只有將字體與圖形完美結(jié)合后 才能制作出優(yōu)秀的幻燈片 幻燈片的配圖原則 圖片是幻燈片中最重要的元素之一 應(yīng)根據(jù)當(dāng)前文字內(nèi)容 幻燈片各組成部分的排列情況來配圖 幻燈片的配圖原則 圖片與內(nèi)容要一致在進(jìn)行配圖時(shí) 圖片一定要與當(dāng)前演示文稿的內(nèi)容相搭配 這樣才起到講解作用 并從配圖了解到文本中難以理解的內(nèi)容 幻燈片的配圖原則 注意圖片的位置圖片擺放位置很重要 應(yīng)該以觀眾的習(xí)慣閱讀方向?yàn)闇?zhǔn) 一般圖片應(yīng)放置在空白位置 特殊情況下 可將圖片與文本放在一起 幻燈片的配圖原則 圖片顏色與幻燈片主色一致例如 幻燈片的主顏色為綠色 則可選擇與綠色相近的顏色 使圖片與幻燈片更協(xié)調(diào) 幻燈片的配圖原則 多張圖片增加協(xié)調(diào)性如果一張幻燈片要放置多張圖片 為了看起來不是很雜亂 則圖片的擺放位置很重要 重點(diǎn)圖片應(yīng)放在顯眼位置 且應(yīng)將圖片擺放得有規(guī)律 以增加圖片的協(xié)調(diào)性 表格的使用原則 要使表格中的內(nèi)容在幻燈片中更加有意義 應(yīng)注意如下幾項(xiàng)原則突出重點(diǎn)為了方便觀眾查看數(shù)據(jù) 在眾多數(shù)據(jù)中可通過設(shè)置不同的顏色 字體 字號(hào)來突出重點(diǎn) 另外 以文本為主的表格文本內(nèi)容不應(yīng)太多 表格的使用原則 表格按填充內(nèi)容可分為兩類 文本為主的表格 主要用于進(jìn)行對(duì)比 數(shù)字為主的表格 主要表現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的組成及對(duì)比 表格的使用原則 表格適當(dāng)修飾將表格制作得很漂亮 可能會(huì)使觀眾不能正確地接受信息 不能傳遞出需要傳遞的信息 所以 只需對(duì)表格進(jìn)行適當(dāng)修飾即可 內(nèi)容完整不能因?yàn)樽非髢?nèi)容簡潔就將表格的一些元素省略 制作的表格必須有表頭 表頭的信息也要明確 不能把不同的信息混雜在一起 表格的使用原則 不要直接引用Excel表格不能因?yàn)榉奖愣苯訉xcel表格復(fù)制到幻燈片中 因?yàn)镋xcel表格在制作時(shí)要求各項(xiàng)數(shù)據(jù)都很詳細(xì) 而在幻燈片中則只需摘選需要的部分 圖表的使用原則 當(dāng)使用表格無法表達(dá)數(shù)據(jù)含義時(shí) 可使用圖表來表現(xiàn) 圖表在幻燈片制作中被廣泛應(yīng)用 圖表的使用原則 如果想在幻燈片中更好地發(fā)揮圖表的作用 在使用與編輯圖表時(shí)注意以下幾個(gè)原則 內(nèi)容表達(dá)一個(gè)圖表只能表達(dá)一個(gè)主題 否則會(huì)顯得雜亂無章 制作圖表的內(nèi)容必須完整 數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確 這樣才顯得專業(yè) 更有參考價(jià)值 選擇適當(dāng)?shù)膱D表類型為了更好表達(dá)圖表中的數(shù)據(jù) 需要根據(jù)情況選擇適當(dāng)?shù)膱D表類型 如折線圖側(cè)重于表現(xiàn)各數(shù)據(jù)間的變化 圖表的使用原則 圖表結(jié)構(gòu)簡潔復(fù)雜的圖表往往數(shù)據(jù)量過多 會(huì)使觀眾失去耐心 同時(shí)也會(huì)使演講者在對(duì)數(shù)據(jù)講解時(shí)造成困擾 所以在制作時(shí)一定要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化 以最簡單的方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行說明 突出中心幻燈片的中心必須明確 突出 不能使用多個(gè)中心來表達(dá)重點(diǎn)內(nèi)容 否則會(huì)分散觀眾的注意力 所以要有唯一突出的中心 美化幻燈片的原則 一目了然整潔 清晰是制作幻燈片時(shí)最重要的原則 只有這樣才能讓觀眾對(duì)講解的內(nèi)容一目了然 為了清爽簡潔 可通過不同的對(duì)齊方式來達(dá)到整齊劃一的效果 選定了一種對(duì)齊方式后 最好始終按照選擇的方式來排版 美化幻燈片的原則 畫面一致為了使幻燈片更加專業(yè) 最重要的便是使畫面風(fēng)格一致 可根據(jù)主題 使色彩 大小和風(fēng)格等一致 不能隨意進(jìn)行設(shè)置 以免破壞幻燈片的整體效果 美化幻燈片的原則 對(duì)比分明在各種設(shè)計(jì)中 要想設(shè)計(jì)出更具視覺沖擊力的幻燈片 最簡單的方法是增強(qiáng)主體與其他元素之間的對(duì)比 可通過不同的顏色來對(duì)內(nèi)容和背景進(jìn)行強(qiáng)烈的對(duì)比 美化幻燈片的原則 協(xié)調(diào)搭配幻燈片是否有吸引力 主要是看文字 圖片 表格和圖表等元素之間的搭配是否協(xié)調(diào) 可通過留白 大圖版率 視覺差異等方法來解決 美化幻燈片的原則 掌握平衡為了使幻燈片產(chǎn)生一種視覺上的協(xié)調(diào)感 視覺效果應(yīng)保持平衡 在制作前應(yīng)在頭腦中先想象需要制作的效果 如何放置標(biāo)題 正文等 并在四周適當(dāng)留些空白 這樣才能制作出整齊 美觀的幻燈片 動(dòng)畫的制作原則 動(dòng)畫是幻燈片的靈魂 只有美觀的排版而沒有合適的動(dòng)畫也會(huì)使觀眾興致缺失 為了增加演講氣氛 就需要增加幻燈片的動(dòng)感 只要掌握動(dòng)畫的制作特點(diǎn) 就能制作出專業(yè)的幻燈片 常用的動(dòng)畫制作原則如下生動(dòng)性動(dòng)畫使內(nèi)容更加生動(dòng) 這成為吸引觀眾注意力的重要武器 此外 生動(dòng)的動(dòng)畫還有助于將信息傳遞給觀眾 以達(dá)到講解的目地 動(dòng)畫的制作原則 自然性制作的幻燈片動(dòng)畫只有遵循了相應(yīng)的規(guī)律 看起來才會(huì)真實(shí) 例如 樹葉飄落時(shí)一定要緩慢地飄落 繪制圖片時(shí)要一步步地繪制 這樣才符合自然規(guī)則 動(dòng)畫的制作原則