汽車(chē)工程協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度.doc

汽車(chē)工程學(xué)院汽車(chē)工程協(xié)會(huì)管理制度第一章：會(huì)員管理制度第一條申請(qǐng)入會(huì) 1、有意加入湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院汽車(chē)工程學(xué)院汽車(chē)工程協(xié)會(huì)的同學(xué)向秘書(shū)處領(lǐng)取申請(qǐng)表，申請(qǐng)入會(huì)。經(jīng)協(xié)會(huì)理事審批通過(guò)，并確定其符合條件者，正式成為會(huì)員。會(huì)員將頒發(fā)會(huì)員證，會(huì)員手冊(cè)。2、會(huì)員每學(xué)年重新登記，會(huì)員有入會(huì)和退會(huì)的自由，不重新登記的會(huì)員作自動(dòng)退會(huì)處理，不再享有會(huì)員待遇。（自動(dòng)）退會(huì)者，到協(xié)會(huì)秘書(shū)處說(shuō)明并情況并交出會(huì)員證、除名。第二條會(huì)員條件： 1、湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院汽車(chē)工程學(xué)院在校學(xué)生。2、對(duì)汽車(chē)工程有濃厚興趣的同學(xué)。 3、自覺(jué)履行協(xié)會(huì)會(huì)員義務(wù)及享受會(huì)員權(quán)利。第三條會(huì)員的權(quán)利 1、免費(fèi)參加協(xié)會(huì)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)（部分與外單位或公司合作需要一定費(fèi)用的項(xiàng)目除外）。 2、獲得本協(xié)會(huì)的優(yōu)先服務(wù)權(quán)。 3、有協(xié)會(huì)內(nèi)部選舉權(quán)和被選舉權(quán)。擁有可隨時(shí)向協(xié)會(huì)提出意見(jiàn)、建議和投訴的權(quán)利。 4、有權(quán)利了解協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源去向及財(cái)務(wù)狀況。 5、自由入會(huì)、退會(huì)。 第四條會(huì)員的義務(wù) 1、熱愛(ài)湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院汽車(chē)工程學(xué)院汽車(chē)工程協(xié)會(huì)。 2、必須遵守協(xié)會(huì)組織者的安排。 3、必須承擔(dān)協(xié)會(huì)安排的一切工作，熱情參與協(xié)會(huì)組織的活動(dòng)。 4、必須遵守協(xié)會(huì)所舉辦活動(dòng)的紀(jì)律。第五條會(huì)員考核制度（具體細(xì)節(jié)未定） 第二章：內(nèi)部管理制度 第一條：為使社團(tuán)正常運(yùn)作，故修訂以下內(nèi)部管理制度：1、所有社員有義務(wù)高質(zhì)、高效完成社團(tuán)所交予的任務(wù)。2、會(huì)員必須積極參與本協(xié)會(huì)的會(huì)議和活動(dòng)，不遲到、不早退。有事要事先請(qǐng)假，須向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并向會(huì)長(zhǎng)申報(bào)批準(zhǔn)方可不到；若無(wú)故不到達(dá)三次以上將視為自動(dòng)退會(huì)。3、會(huì)內(nèi)干部在要求參與的會(huì)議或活動(dòng)中，若事先未請(qǐng)假或事后一天未向考勤人員補(bǔ)假（補(bǔ)假須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意），而無(wú)故不到次數(shù)達(dá)三次以上者，視為自動(dòng)離職。4、對(duì)于不遵守本協(xié)會(huì)會(huì)規(guī)或違反規(guī)章制度的會(huì)員視情節(jié)分別處以會(huì)內(nèi)警告、留會(huì)察看、勒令退會(huì)、開(kāi)除會(huì)籍等四種處罰。5、會(huì)員在參加有關(guān)課程、會(huì)議及活動(dòng)方面，若遲到、早退二次及請(qǐng)假3次計(jì)一次缺席，累計(jì)無(wú)故一次缺席予以會(huì)內(nèi)警告，二次予以留會(huì)察看處分，超過(guò)三次給予勒令退會(huì)處分。因遲到或缺席造成重大比賽失誤者給予開(kāi)除會(huì)籍處分，凡一切被開(kāi)除社籍的會(huì)員，報(bào)送校團(tuán)委給予銷(xiāo)案處理。6、會(huì)員因參加重大比賽等原因需停課，由常務(wù)理事會(huì)提出申請(qǐng)，報(bào)校團(tuán)委，并由教務(wù)處批準(zhǔn)，及時(shí)通知會(huì)員所在系。 7、凡參與本會(huì)期間受到校紀(jì)處分的會(huì)員（無(wú)特殊情況）視為自動(dòng)退團(tuán)。8、凡未和社團(tuán)協(xié)商而擅自退社的會(huì)員視為自動(dòng)退社處理，并給予開(kāi)除社籍處分。第三章：干部管理制度第一條：凡在本社各種認(rèn)真負(fù)責(zé)，扎實(shí)肯干的干部，將在綜合測(cè)評(píng)中評(píng)優(yōu)并加分。第二條：對(duì)本社工作不能盡責(zé)，喪失工作熱情或無(wú)能力繼續(xù)工作的干部，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)與各部長(zhǎng)討論決定后給予降職或免職處分。第三條：社團(tuán)干部的選拔本著重點(diǎn)培養(yǎng)和社員推薦的原則，擇優(yōu)選取任用。第四章：財(cái)務(wù)管理制度 第一條：本協(xié)會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源于企事業(yè)單位的贊助、捐助，學(xué)校各級(jí)的撥款和其他合法收入。第二條：本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于本協(xié)會(huì)的運(yùn)作。對(duì)于本協(xié)的資產(chǎn)，任何單位和個(gè)人都不得侵占、私自挪用。第三條：協(xié)會(huì)遵守國(guó)家頒行的財(cái)務(wù)制度。第四條：實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi)制度，定期向會(huì)員公開(kāi)一次。 第五條：本協(xié)會(huì)的所有資金由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，收支分別建立總賬和明細(xì)賬，賬目清晰，帳據(jù)要相符。 第六條：各部支出須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)審核、簽字后方可生效。財(cái)務(wù)部必須定期向會(huì)長(zhǎng)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和遞交財(cái)務(wù)報(bào)表。第七條：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)銷(xiāo)由各部提交申請(qǐng)，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)和各部長(zhǎng)批準(zhǔn)，會(huì)長(zhǎng)簽字后計(jì)劃一定的經(jīng)費(fèi)，事畢將票據(jù)交由秘書(shū)處核對(duì)保管。 第八條：大型活動(dòng)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算須經(jīng)全干會(huì)議民主投票通過(guò)。第九條：經(jīng)費(fèi)預(yù)算中，必須寫(xiě)明使用項(xiàng)目各費(fèi)用數(shù)額。第十條：購(gòu)買(mǎi)物品必須開(kāi)據(jù)國(guó)家工統(tǒng)一的商業(yè)發(fā)票，否則不能報(bào)銷(xiāo)。所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須通過(guò)相關(guān)部門(mén)審批、記錄和存檔，方予以承認(rèn)。第十一條：協(xié)會(huì)內(nèi)部成員若有偷取，侵占，私自挪用協(xié)會(huì)公共財(cái)產(chǎn)的情況，一經(jīng)查出核實(shí)，開(kāi)除會(huì)籍，并通報(bào)學(xué)院，給予嚴(yán)厲處分。第十二條：對(duì)于違反財(cái)務(wù)制度的干部會(huì)員，視其情節(jié)做嚴(yán)肅處理 第十三條：每學(xué)期開(kāi)學(xué)后兩周內(nèi)，向協(xié)會(huì)主管老師提交這學(xué)期的工作計(jì)劃。第十四條：本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須堅(jiān)持節(jié)約、合理的原則，杜絕鋪張浪費(fèi)等不合理開(kāi)支。 第十五條：本協(xié)會(huì)內(nèi)部器材，統(tǒng)一由組織部與學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)人管理，協(xié)會(huì)內(nèi)部器材只準(zhǔn)本協(xié)會(huì)使用，原則上不外借。倘若借用，損壞由承借單位或個(gè)人負(fù)責(zé)修理或賠償 第五章：會(huì)議制度和工作程序第一條：本協(xié)會(huì)實(shí)行民主制度，定期或在開(kāi)展工作之前召開(kāi)全干會(huì)議商議決策。第二條：各部門(mén)有獨(dú)立召開(kāi)部門(mén)會(huì)議處理學(xué)會(huì)部門(mén)事務(wù)的權(quán)利。第三條：定期或按實(shí)際需要，召開(kāi)會(huì)員代表大會(huì)和會(huì)員表彰大會(huì)。會(huì)員代表按相關(guān)規(guī)定組成。第四條：各部在具體實(shí)施某項(xiàng)活動(dòng)之前，部長(zhǎng)須向正、副會(huì)長(zhǎng)上交計(jì)劃方案，會(huì)長(zhǎng)同意后方可實(shí)施。第五條：活動(dòng)完畢之后，部長(zhǎng)須向會(huì)長(zhǎng)交工作總結(jié)，并由秘書(shū)處存檔。第六條：會(huì)長(zhǎng)因事外出或不在時(shí)，由副會(huì)長(zhǎng)代替會(huì)長(zhǎng)行使權(quán)利，會(huì)長(zhǎng)在時(shí)副會(huì)長(zhǎng)則協(xié)調(diào)會(huì)長(zhǎng)工作并抓各部思想工作。第七條：協(xié)會(huì)組織管理實(shí)行職權(quán)負(fù)責(zé)制。下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)，上級(jí)受下級(jí)監(jiān)督。第八條：會(huì)長(zhǎng)在協(xié)會(huì)內(nèi)主要負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作。各部部長(zhǎng)均負(fù)責(zé)本部的組織職能活動(dòng)，會(huì)長(zhǎng)有參與各部活動(dòng)計(jì)劃的義務(wù)，提出建議的權(quán)利，也有參與其他各部實(shí)踐活動(dòng)的自由。第六章：章程的修改程序（一