2010屈臣氏校園...doc

上海屈臣氏日用品有限公司 2010年屈臣氏校園推廣項目招標公告招標單位： 上海屈臣氏日用品有限公司招標內(nèi)容： 2010年屈臣氏校園推廣項目項目協(xié)調(diào)人： 馬荔 項目協(xié)調(diào)人聯(lián)系郵箱：項目協(xié)調(diào)人聯(lián)系電話725日期： 2010年2月10日目 錄第一部分 招標邀請函第二部分 投標須知第三部分 2010年屈臣氏校園推廣項目合同第四部分 投標文件格式第五部分 報價清單第一部分 招標邀請函_：本公司就2010年屈臣氏校園推廣項目展開招標工作，現(xiàn)正式邀請貴單位參加投標。1. 招標項目：2010年屈臣氏校園推廣2. 招標開始時間（北京時間）：2010年2月22日 招標人：上海屈臣氏日用品有限公司地址：上海市肇嘉浜路789號均瑤國際廣場25樓3. 投標方式：投標人須將標書親自送至或速遞送達至：上海市肇嘉浜路789號均瑤國際廣場25樓前臺收件人： 馬荔（快遞方式送達，以我司前臺簽收時間為送達時間）4. 所有投標文件必須由投標單位加蓋單位公章，將投標文件放在密封的信封里，并在信封封口加蓋投標單位公章。請在信封上寫明：“2010年屈臣氏校園推廣項目投標文件”，采用快遞形式送達的投標人應(yīng)在信封的“收件人”位置標注。5. 投標人對有關(guān)本次招標事宜的任何疑問，可按下列電子郵箱地址以書面形式提出，招標人將在收到郵件后兩個工作日內(nèi)回復，提問截止時間為2010年 3月4日下午17點前； 項目協(xié)調(diào)人： 馬荔 協(xié)調(diào)人聯(lián)系電子郵箱： 協(xié)調(diào)人聯(lián)系電話725 6. 投標截止時間（北京時間）：2010年3月5日下午17時7. 開標時間（北京時間）：2010年3月5日開標地點：上海屈臣氏日用品有限公司辦公樓內(nèi)8. 中標通知時間（北京時間）：2010年3月18日9. 本項目投標的其他事宜，請與本公司確定的項目聯(lián)系人直接聯(lián)系。 上海屈臣氏日用品有限公司 2010年2月10日第二部分 投標須知一、 項目概況1. 名稱：2010年屈臣氏校園推廣項目2. 內(nèi)容：屈臣氏校園推廣相關(guān)物料制作及現(xiàn)場活動執(zhí)行,詳見報價清單二、 招標文件內(nèi)容：1. 招標邀請函2. 投標須知3. 2010年屈臣氏校園推廣項目合同4. 投標文件格式5. 報價清單三、 標書編制要求：1. 投標書一套，應(yīng)采用中文編定；全部文件均須加蓋公司公章。2. 投標文件應(yīng)包括（全部加蓋公司公章）：2.1 投標書文件目錄；2.2 投標書；2.3 法定代表人資格證明書、投標授權(quán)書；2.4 報價清單；2.5 項目負責人員清單及聯(lián)系方式；2.6 投標人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、國、地稅證復印件；2.7 投標人有能力履行合同的資質(zhì)證書等證明文件復印件；2.8 投標人認為需要的進一步的公司介紹（說明公司服務(wù)能力、客戶群），承諾條件或其他文件。四、 投標文件的遞交、補充、修改和撤回1. 送達方式：親自送達或快遞送達。屈臣氏將于上述時間前將回標箱擺放在提交標書地點，投標人須在上述時間前將投標文件放置于上述回標箱內(nèi)。若采用快遞方式送達，送達時間以屈臣氏前臺簽收時間為準。 2. 投標人在遞交投標文件以后，在規(guī)定的投標截止日之前，可以書面形式補充、修改或撤回已提交的投標文件。補充、修改的內(nèi)容為投標文件的組成部分。投標人對投標文件的補充、修改或撤回應(yīng)符合本招標文件對密封、標注和遞交等規(guī)定，并在內(nèi)外密封袋上清楚標明“補充”或“修改”或“撤回”字樣及日期。五、 報價要求：1. 投標人的報價應(yīng)已包括勞動工資、保險費用、利潤、工具、設(shè)備、燃料等一切用以完成此項目有關(guān)事務(wù)、費用和由稅務(wù)部門規(guī)定由投標人繳納的各種稅項的稅金包括稅金的變更與浮動等。2. 投標人必須按照招標文件第五部分報價清單填寫，不得更改清單內(nèi)容，否則視為廢標。3. 投標人應(yīng)主動獲取影響報價的所有信息資料。若中標人以任何理由提出的額外索賠的要求將不予考慮。六、 發(fā)生下列情況之一的投標文件視為無效：1. 未在規(guī)定的截止時間之前送達的投標文件；2. 投標文件未能密封、加蓋公章；3. 只提交英文版本投標文件，而沒有提交相對應(yīng)的中文版本投標文件；4. 未按其它要求投標。七、評標及中標：1. 評標1.1 必要時，評標委員會可以要求投標人對投標文件中含義不清的內(nèi)容作必要的澄清或說明。1.2 評標委員會只對確定為實質(zhì)上符合招標文件要求的投標文件進行評標和比較。1.3 報價最低并非招標人評標的唯一標準。招標人無須解釋確定中標人之理據(jù)。1.4 招標人在評定一個中標人后，由招標人向中標人發(fā)出通知書，并同時將中標結(jié)果通知所有未中標的投標人。2. 中標中標人應(yīng)于屈臣氏發(fā)出中標通知書后30日內(nèi)，與招標人簽訂2010年屈臣氏校園推廣項目合同，若中標人拒絕簽訂或在規(guī)定日期內(nèi)沒有簽訂的，則中標人應(yīng)當賠償因此導致招標人遭受的一切損失。八、其他注意事項：1. 投標人應(yīng)認真閱讀招標文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求。如果沒有按照招標文件要求提出全部數(shù)據(jù)，該投標可能被拒絕，其風險由投標人自行承擔。2. 投標人對本次招標事宜有任何疑問，均可在工作時間（9：0018：00）與招標人確定的項目協(xié)調(diào)人取得聯(lián)系，若投標人以電子郵件形式咨詢的，招標人將在兩個工作日內(nèi)予以答復。3. 如果投標人投標標價不能滿足招標人的標底，招標人有權(quán)拒絕所有投標，招標人無須解釋并重新組織招標。4. 投標文件對招標文件不能作未經(jīng)授權(quán)之改動。任何標書文件若有此等改動，其標書將不獲考慮。5. 未中標的投標人的資料文件將不被退回。6. 本招標文件內(nèi)的所有信息資料均屬于招標人公司機密，無論投標人是否中標，投標人均不得將從本招標文件中獲知的一切信息資料透露給任何第三方，否則，招標人有權(quán)向透露方追究由此引致的一切責任。第三部分2010年屈臣氏校園推廣項目合同甲方：上海屈臣氏日用品有限公司地址：上海市徐匯區(qū)肇嘉浜路789號25樓乙方：地址： 因甲方委托乙方代理2010年屈臣氏校園推廣項目，共分為兩部分：屈臣氏校園推廣校內(nèi)執(zhí)行活動和屈臣氏校園推廣暨WII總決賽。現(xiàn)雙方就相關(guān)事宜友好協(xié)商一致，特簽訂本合同以資共同遵守：一、 乙方服務(wù)項目1 屈臣氏校園推廣校內(nèi)執(zhí)行活動1.1 項目內(nèi)容及要求：Items 項目Requirement 要求活動目的通過吸引的產(chǎn)品及趣味性的消費者互動，- 提高產(chǎn)品銷售（WATSONS店鋪品牌，如旁氏/雅漾/屈臣氏自有品牌）- 帶動會員卡銷售;活動主題“2010屈臣氏校園推廣校內(nèi)執(zhí)行活動”（擬）；活動方式1) 產(chǎn)品售賣區(qū)（面積約6*5）- 精選屈臣氏熱賣品商品在現(xiàn)場進行售賣，會員任意消費可獲得屈臣氏精美記事貼或文件夾1個，每校100個- 每場10個品牌，每2個品牌使用一個四方架貨柜（護膚4個、美發(fā)1個、化妝1個，自有品牌4個），約6組2) 會員售卡區(qū)：面積2*2，含收銀區(qū)3) WII游戲互動區(qū)（僅限上海和蘇州地區(qū)）- 消費者可憑當日任意消費的收銀小票至WII游戲互動區(qū)進行體驗，并累計游戲積分，每個學校積分最高的消費者將在6月份參加區(qū)域總決賽，冠軍將獲得WII全套設(shè)備。 負責現(xiàn)場控制及管理項目要求A. 活動前：- 物料制作：共需2套，一套上海線，一套外區(qū)線，每套所需物料如下： 1個供應(yīng)商帳篷含設(shè)計（6*5），全開放式 四方架貨柜制作i. 數(shù)量：12組，上海線6組，外區(qū)線6組ii. 制作要求：易拆裝組合，便于運輸，結(jié)構(gòu)牢固iii. 制作規(guī)格：請參考附件四方架尺寸圖，及實物效果圖 1個收銀臺制作（2*2） 1個會員卡遮陽傘制作（2*2） 2個易拉寶（常規(guī)大?。?2個活動橫幅- 印刷品制作： A2海報制作和張貼,每校50張- 2套音響準備，一套上海線，一套外區(qū)線- 物料運輸：（相關(guān)物料包括帳篷（6*5）、供應(yīng)商貨柜四方架、遮陽傘（2*2）、收銀臺等） 運輸路線：根據(jù)活動公司制定的活動排期而定 B. 活動中：- 售賣區(qū)：現(xiàn)場安排3名工作人員，負責BA管理及海報張貼工作等- 收銀區(qū)：1-2名，協(xié)助收銀員派發(fā)會員卡禮包及相關(guān)贈品- 互動區(qū)：1-2名，維護現(xiàn)場秩序，更新/登記參與者資料- 物料運輸：每個城市學校間的運輸- 對危機或突發(fā)事件的處理及解決C活動后： 提供活動照片及活動報告屈臣氏提供：- 現(xiàn)場活動所需贈品；- 供應(yīng)商品牌邀約及供應(yīng)商BA支持；- 活動設(shè)計所必需的圖像或文字元素；- 所有物料制作的規(guī)格及尺寸1.1.1 項目時間： 2010年4月至5月1.1.2 項目地點： 請參照第五部分報價清單中的校園名細2 屈臣氏校園推廣暨WII總決賽2.1 項目內(nèi)容及要求Items 項目Requirement 要求活動主題配合屈臣氏及VIP卡形象，通過表演，展示，互動等環(huán)節(jié)顯現(xiàn)出參賽選手活力的一面，使活動成為屈臣氏與顧客通過互動的一個成功典范，傳播屈臣氏及VIP卡的形象舞臺背景糅合屈臣氏提供的主題設(shè)計元素，結(jié)合時尚、潮流對舞臺的背景設(shè)計與表現(xiàn)形式加以創(chuàng)新活動流程舞臺區(qū)活動： 貫穿全場show，活躍現(xiàn)場氣氛，更好地宣傳屈臣氏品牌形象； 通知、組織并安排入圍選手進行面試篩選，對進入總決賽選手進行有效的培訓與指導，務(wù)求各選手以最佳狀態(tài)進入決賽； 利用群眾效應(yīng)與口碑宣傳提升品牌美譽度，進一步加強顧客與屈臣氏的互動溝通； 妥善安排各參賽選手的展示，根據(jù)不同選手的編排出場次序，讓整場活動精彩紛呈，不會冷場； 維持現(xiàn)場秩序，在活動結(jié)束后把互動的相關(guān)照片寄給選手做留念。戶外促銷（兩天半）： 屈臣氏自有品牌 負責現(xiàn)場控制及管理主持人充足的戶外秀主持經(jīng)驗。年輕、時尚表演團隊充足的戶外秀經(jīng)驗，提供具體的表演種類，1至2個節(jié)目即可活動現(xiàn)場的布置舞臺區(qū)、戶外促銷品牌專柜陳列活動策劃及執(zhí)行活動環(huán)節(jié)、表演、保安、現(xiàn)場音響效果、音響師、攝影師、其他的人員配置活動物料制作舞臺、簽到處、雜物室、橫幅、工作證2.2 項目時間：2010年6月2.3 項目地點：上海/蘇州（稍后確定）二、甲方的權(quán)利義務(wù)：1、 根據(jù)乙方對工作的有關(guān)要求和建議，甲方有義務(wù)協(xié)助乙方，及時提供有關(guān)真實、客觀的資料或有效信息的路徑。2、 及時向乙方支付服務(wù)費及經(jīng)甲方認可后需由甲方支付的其他費用。3、 甲方有權(quán)督促乙方及其工作人員完成合同中規(guī)定的工作。4、 甲方認為乙方項目工作人員不能勝任的，隨時有權(quán)要求乙方更換，乙方在收到甲方要求之日起2日內(nèi)更換工作人員。5、 提供本次活動的場地。6、 負責確認乙方提供的設(shè)計稿，主持人稿件等。7、 根據(jù)情況，提供活動所需產(chǎn)品，禮品等。三、乙方的權(quán)利義務(wù)：1、 委派具有豐富經(jīng)驗的工作人員組成項目組，依據(jù)以上規(guī)定代理內(nèi)容，提供各項服務(wù)。2、 乙方負責對其工作人員的管理，并對服務(wù)質(zhì)量負責。3、 乙方應(yīng)確?；顒舆^程的安全性。若活動過程中因乙方或乙方人員原因造成甲方或第三方的損失、人身傷害等，應(yīng)由乙方承擔責任。4、 乙方保證不對除甲方之外的第三方透露任何與本活動相關(guān)的企劃和執(zhí)行細節(jié)。5、 乙方工作人員在甲方店鋪內(nèi)提供服務(wù)的，應(yīng)當嚴格遵守甲方店鋪及商廈的管理制度，不得挪用甲方店鋪或者商廈的任何物品，因此造成物品短缺或者損失的，由乙方負責賠償。6、 乙方工作人員應(yīng)積極維護甲方形象，遵守甲乙雙方的各項規(guī)定，不得出現(xiàn)有損甲方及其客戶形象或品牌的情形，否則，乙方應(yīng)向甲方賠償相應(yīng)的損失。四、費用及付費方式1、 本合同服務(wù)費： (人民幣大寫：)活動詳細報價見附件1。乙方提供本合同約定的服務(wù)且雙方確認服務(wù)費用后，甲方在收到乙方開具的相應(yīng)金額的合法有效發(fā)票后的50個工作日內(nèi)付款。2、 服務(wù)費如有超額，乙方需事先向甲方另行申請，并獲得甲方書面確認后方可支出。3、 如果在活動過程中，甲方需要乙方承擔本合同之外的服務(wù)，甲方應(yīng)另外支付項目服務(wù)費，雙方將另行制作本合同的補充文本。五、知識產(chǎn)權(quán)保護及保密條款1、經(jīng)甲方簽字后由乙方傳播出去的任何文字，圖像及影視資料，乙方不擁有版權(quán)和其他任何權(quán)利，包括但不限于二次轉(zhuǎn)載、編輯加工、評論等。2、本合同項下形成的任何工作成果（包括乙方依據(jù)本合同提供的策劃及方案等），其著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)由甲方單獨享有，未經(jīng)甲方書面許可，乙方無權(quán)使用或者允許他人使用。3、甲方承諾，對乙方提供的一切資料、信息履行保密義務(wù)，未經(jīng)乙方同意，不向任何第三方泄露。4、乙方承諾，對甲方提供的一切資料及其它商業(yè)秘密履行保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意不向任何第三方泄露，并采取一切合理的措施以使其免于散發(fā)、傳播、 披露、復制、濫用及被無關(guān)人員接觸。六、不可抗力條款由于無法預見的不可抗力事件，例如戰(zhàn)爭、地震、罷工、動亂或司法、政府限制等超出各方合理控制范圍的突發(fā)事件的發(fā)生，導致任何一方不能執(zhí)行本協(xié)議中的部分或全部義務(wù)時，應(yīng)及時通知對方，對方可根據(jù)實際情況部分或全部免除其應(yīng)承擔的違約責任。七、違約條款1、如因乙方原因未能按本合同要求按時按質(zhì)完成活動，甲方有權(quán)單方面終止本合同，并向乙方就該延遲所造成的損失提出索賠。2、任何一方違反本合同約定的保密、知識產(chǎn)權(quán)義務(wù)的，應(yīng)向?qū)Ψ劫r償違約金人民幣壹萬元整，如不足以賠償對方實際損失的，違約方應(yīng)予補足。八、合同生效、終止1、本合同自甲乙雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。2、本合同履行期間，任何一方不得無故單方終止本合同，但雙方協(xié)商一致解除的除外。九、法律的適用及爭議的解決本協(xié)議的解釋和執(zhí)行適用中華人民共和國法律。甲、乙雙方在履行本協(xié)議中出現(xiàn)的爭議首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商不成時，任何一方均有權(quán)向本合同簽訂地人民法院即廣州市越秀區(qū)人民法院提起訴訟。十、附則1. 本協(xié)議未盡事宜及修改，由雙方友好協(xié)商，以簽署補充協(xié)議的方式確定。2. 本協(xié)議一式四份，甲方執(zhí)三份，乙方執(zhí)一份，均具有同等法律效力。 甲方：上海屈臣氏日用品有限公司 乙方： 授權(quán)簽字（蓋章） 授權(quán)簽字（蓋章）簽約日期 簽約日期附件：報價單第四部分 投標文件格式一、法定代表人資格證明書單位名稱： 地 址： 姓名： 職務(wù)： ，系我公司的法定代表人。特此證明。投標人： （蓋章）日 期： 年 月 日二、投標文件簽署授權(quán)委托書本授權(quán)委托書聲明：本人 （姓名）系