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【精品】計(jì)劃跟蹤與進(jìn)度控制 計(jì)劃跟蹤與進(jìn)度控制當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃編制完成后，項(xiàng)目將進(jìn)入執(zhí)行階段。 項(xiàng)目在執(zhí)行過程中，由于各種內(nèi)外環(huán)境的變化，使得項(xiàng)目不能按照預(yù)先擬定的計(jì)劃進(jìn)行，項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與計(jì)劃藍(lán)圖之間總會出現(xiàn)一定偏差。 這種偏差的存在可能會影響我們對項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施。 這就需要我們定期的收集項(xiàng)目的有關(guān)信息，利用軟件工具對計(jì)劃進(jìn)度、資源、費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控，得到當(dāng)前計(jì)劃活動(dòng)與目標(biāo)計(jì)劃活動(dòng)的監(jiān)控差值，從而為分析項(xiàng)目計(jì)劃各種指標(biāo)提供依據(jù)，及早發(fā)現(xiàn)問題，糾正偏差，使項(xiàng)目計(jì)劃回到正常的執(zhí)行軌道上。 在執(zhí)行過程中，軟件提供了豐富的圖表、臨界值、報(bào)表過濾器等主要分析工具，為用戶提供有效的輔助決策方案數(shù)據(jù)。 這些工具都可以直接掛接在WBS/項(xiàng)目下，對當(dāng)前WBS/項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控分析，符合項(xiàng)目管理的范圍管理思想。 1、每一更新周期應(yīng)提供的書面報(bào)告內(nèi)容1. 1、作業(yè)清單，包括以下內(nèi)容a.作業(yè)清單(作業(yè)代碼名稱、原定工期、緊前作業(yè)、緊后作業(yè))(作業(yè)清單報(bào)表)b.尚需工期、實(shí)際工期c.最早開始時(shí)間、最早完成時(shí)間、最晚開始時(shí)間、最晚完成時(shí)間d.實(shí)際開始時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間e.自由時(shí)差、總時(shí)差(作業(yè)時(shí)間工期報(bào)表)(作業(yè)時(shí)間分析報(bào)表)1. 2、工程量完成情況報(bào)表、資源使用情況報(bào)表工程量完成情況報(bào)表應(yīng)該包括以下內(nèi)容作業(yè)編碼/名稱、工程量名稱、單位、單價(jià)、本期單價(jià)、本期數(shù)量、本期完成費(fèi)用、累計(jì)完成數(shù)量、累計(jì)完成費(fèi)用、尚需數(shù)量、尚需費(fèi)用、完成時(shí)數(shù)量、完成時(shí)費(fèi)用預(yù)算、計(jì)劃完成百分比、實(shí)際完成百分比。 (工程量完成情況報(bào)表)資源使用情況報(bào)表應(yīng)該包括以下內(nèi)容作業(yè)編碼/名稱、工程量名稱、單位、單價(jià)、本期單價(jià)、本期數(shù)量、本期完成費(fèi)用、累計(jì)完成數(shù)量、累計(jì)完成費(fèi)用、尚需數(shù)量、尚需費(fèi)用、完成時(shí)數(shù)量、完成時(shí)費(fèi)用。 (資源使用情況報(bào)表)1. 3、掙值分析報(bào)表通過掙值分析報(bào)表可以動(dòng)態(tài)的從進(jìn)度/成本的角度去分析作業(yè)的執(zhí)行情況，將項(xiàng)目的不良執(zhí)行情況扼殺于萌芽狀態(tài)。 a.作業(yè)完成百分比分析報(bào)表(應(yīng)包括以下內(nèi)容作業(yè)編碼/名稱、計(jì)劃完成百分比、實(shí)際完成百分比、進(jìn)度完成百分比、費(fèi)用消耗百分比)(作業(yè)完成百分比分析報(bào)表)b.作業(yè)掙值分析報(bào)表(應(yīng)包括以下內(nèi)容作業(yè)編碼/名稱、計(jì)劃值費(fèi)用(BCWS)、掙值(BCWP)、實(shí)際值費(fèi)用(ACWP)、費(fèi)用績效指數(shù)(CPI)、費(fèi)用差值(CV)、進(jìn)度績效指數(shù)(SPI)、進(jìn)度差值(SV)(作業(yè)掙值分析報(bào)表)c.作業(yè)工期/費(fèi)用估算報(bào)表(應(yīng)該包括以下內(nèi)容作業(yè)編碼/名稱、尚需工期、尚需工期估算、尚需費(fèi)用、尚需費(fèi)用估算（ETC）、預(yù)算費(fèi)用(BAC)、完成時(shí)費(fèi)用估算(EAC)(作業(yè)工期/費(fèi)用估算報(bào)表) 2、臨界值監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)分析在軟件中，項(xiàng)目執(zhí)行情況分析是通過對臨界值監(jiān)控得到的，臨界值是項(xiàng)目管理人員與控制人員設(shè)置的有關(guān)進(jìn)度、費(fèi)用方面的預(yù)警值來監(jiān)控當(dāng)前項(xiàng)目的執(zhí)行情況。 當(dāng)項(xiàng)目目前的狀況超出了設(shè)定的預(yù)警值時(shí)，監(jiān)控會自動(dòng)觸發(fā)問題，從而引導(dǎo)項(xiàng)目計(jì)劃控制人員與執(zhí)行人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)與處理問題，避免因工期的進(jìn)一步延誤而產(chǎn)生損失。 (在WBS下加載臨界值)(監(jiān)控結(jié)果) 3、掙值(贏得值)分析在對項(xiàng)目當(dāng)前執(zhí)行狀況進(jìn)行分析以及對項(xiàng)目成本發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常會遇到一些非常困惑的問題如何評價(jià)項(xiàng)目當(dāng)前的執(zhí)行情況？未來項(xiàng)目到底能不能實(shí)現(xiàn)贏利?由于變更的大量出現(xiàn)，造成項(xiàng)目目標(biāo)經(jīng)常需要做出調(diào)整，項(xiàng)目執(zhí)行過程控制的關(guān)鍵是及時(shí)分析項(xiàng)目成本狀況和進(jìn)度狀況，盡早地預(yù)測和發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本差異與進(jìn)度延誤情況，努力在情況變壞前采取糾正措施。 贏得值分析與管理的方法是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要手段。 實(shí)現(xiàn)贏得值分析的手段，一般通過軟件的費(fèi)用分析圖表與掙值分析報(bào)表來實(shí)現(xiàn)。 報(bào)表分析，詳細(xì)見(1.3掙值分析報(bào)表)掙值分析報(bào)表見下圖 4、基準(zhǔn)比較通過基準(zhǔn)比較視圖可以清晰的看到，項(xiàng)目每一個(gè)更新周期的執(zhí)行情況與當(dāng)前項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行對比。 可以分析出作業(yè)當(dāng)前情況與歷史某一時(shí)刻的工期、成本、時(shí)間的差異性。 (基準(zhǔn)比較視圖)雙擊作業(yè)條目，可以進(jìn)行工程量完成情況、資源使用情況對比分析。 (工程量完成情況對比分析) 5、工程量完成情況、資源使用情況分析5. 1、工程量完成情況分析軟件提供了“工程量完成直方圖”對作業(yè)的每一更新周期的工程量完成情況歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。 在該圖表中，掙值分析的方法在工程量分析時(shí)同樣適用，可以進(jìn)行工程量完成進(jìn)度的分析。 數(shù)量參數(shù)包括預(yù)算數(shù)量、本期完成數(shù)量、計(jì)劃值數(shù)量(BCWS，即按照時(shí)間進(jìn)度應(yīng)該完成多少工程量)、掙值數(shù)量(BCWP，即累計(jì)完成數(shù)量)、剩余數(shù)量、完成時(shí)數(shù)量。 費(fèi)用參數(shù)包括預(yù)算費(fèi)用(BAC)、本期完成費(fèi)用、本期消耗費(fèi)用、計(jì)劃值費(fèi)用(BCWS)、掙值(BCWP)、實(shí)際值費(fèi)用(ACWP)、剩余費(fèi)用、完成時(shí)費(fèi)用預(yù)算。 (工程量完成情況直方圖)5. 2、資源使用情況分析軟件提供了“作業(yè)使用直方圖”與“資源使用直方圖”圖表分析工具，可以分別對作業(yè)下的資源使用情況和WBS下的每一個(gè)更新周期的資源使用情況進(jìn)行分析，可以觀察作業(yè)在不同的歷史時(shí)間段內(nèi)資源計(jì)劃數(shù)量與使用數(shù)量。 分別對計(jì)劃用量/費(fèi)用、本期用量/費(fèi)用、實(shí)際用量/費(fèi)用、尚需用量/費(fèi)用、完成時(shí)用量/費(fèi)用進(jìn)行分析。 作業(yè)使用直方圖對每一個(gè)作業(yè)下的資源使用情況進(jìn)行分析。 (作業(yè)使用直方圖)資源使用直方圖對使用該資源的每一作業(yè)的具體使用情況統(tǒng)計(jì)分析。 （資源使用直方圖） 6、工程量強(qiáng)度、資源負(fù)荷分析對于項(xiàng)目當(dāng)前工程量/資源計(jì)劃是否合理的評判，軟件提供多種分析圖表，以供用戶分析應(yīng)用。 6. 1、資源負(fù)荷分析軟件提供了“資源負(fù)荷直方圖”、“作業(yè)使用剖析視圖”、“資源使用剖析視圖”三種圖表對資源計(jì)劃的合理性進(jìn)行分析。 A、資源負(fù)荷直方圖對WBS/作業(yè)下的資源進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，對單位時(shí)間內(nèi)的資源使用強(qiáng)度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對有使用強(qiáng)度限制的資源進(jìn)行限量分析，從而分析資源計(jì)劃的制訂是否合理，資金周轉(zhuǎn)是否會出現(xiàn)問題。 (資源負(fù)荷直方圖)B、作業(yè)使用剖析視圖對作業(yè)下的相關(guān)資源單位時(shí)間內(nèi)的使用強(qiáng)度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 (作業(yè)使用剖析視圖)C、資源使用剖析視圖用途與“資源負(fù)荷直方圖”相類似，只不過以表格的形式表示。 （資源使用