行政管理中心職能.doc

公司LOG浙江xxxx有限公司文件編號QWZN003行政管理中心職能書文件版次A/0修改狀態(tài)第一版編 制審 核批 準職能概述：公司行政管理中心是公司服務控制系統(tǒng)重要管理部門之一，接受總經理直接領導，下轄行政管理部、人力資源部兩個部門，6S督導組、管理辦公會兩個組織。負責公司方針目標的修訂、分解、貫徹和執(zhí)行，對各部門月度工作計劃的編制和完成情況進行監(jiān)督、檢查；對公司企業(yè)文化的宣貫、公司行政后勤服務、行政辦公管理及人力資源管理各項事務行使督促、檢查和協(xié)調等職能。對本部門工作計劃完成率、各部門缺員到位率、培訓計劃的達成率、績效考核的真實性和及時性、薪酬核算的準確性、辦公費用的控制情況、規(guī)章制度的貫徹情況、員工滿意度和后勤服務質量的負主要責任。項目主要職能一般職能企 業(yè) 策 劃目標、計劃管理1 公司方針目標管理的歸口部門；2負責提出公司年度方針目標草案，經總經理辦公會討論批準后予以分解并頒布；3各職能部門月度工作計劃的管理歸口；4負責匯總各職能部門月度工作計劃，經總經理批準后下發(fā)實施；5跟蹤檢查各部門月度計劃實施情況，做好重要信息的反饋。企業(yè)文化1 負責公司理念與使命的確立和宣貫，加強輿論導向；2 負責櫥窗、板報等宣傳工作，利用多種宣傳載體，實施企業(yè)的對內形象宣傳；3 負責對內、對外宣傳報道公司的經營管理、科技開發(fā)及各類專題活動等；4 負責組織開展各類文娛、體育活動；5 配合銷售部實施營銷企劃、促銷企劃、廣告企劃、服務企劃；6 負責公司有關企業(yè)整體形象策劃的歸口管理。規(guī)范管理制度1 根據(jù)公司階段性戰(zhàn)略調整和發(fā)展需要，會同相關部門提出公司組織機構和各級部門職能的變更方案，優(yōu)化組織機構、調整各級部門職能；2 策劃、完善和規(guī)范各部門的管理制度，并監(jiān)督、檢查和考核實施情況，確保其有效運行；3 進行業(yè)務流程設計，審核各部門業(yè)務規(guī)劃，推動各部門的業(yè)務優(yōu)化重組。公共關系1 負責與新聞媒體、政府機關、相關部門以及外界企業(yè)等的聯(lián)絡交流；2 負責公司對外接待工作的歸口管理，及時處理外單位聯(lián)系工作的來函和公司與外單位聯(lián)系工作的信函；3 負責對參加行業(yè)（專業(yè)）協(xié)會的歸口管理。人力資源管理工作分析負責編制公司各崗位的崗位說明書。人力資源計劃1 負責制定適應公司總體發(fā)展的人力資源規(guī)劃，并組織落實；2 負責對公司人員結構、人力資源狀況進行分析，做好定崗、定編、定員工作。員工招聘1 負責公司招聘日常工作的歸口管理；2 按照公司年度人才需求計劃，安排并組織開展人才招聘工作；3 對公司經營中隨時產生的職位空缺和員工需求，開展應急招聘；4 利用信息平臺，建立覆蓋公司內外的人才庫。員工培訓1 負責公司員工培訓工作的歸口管理；2 開展培訓需求調查，并以此為基礎編制公司員工培訓年度計劃；3 負責員工培訓的計劃中公司統(tǒng)一培訓部分的組織實施，及培訓效果的評估；4 建立健全公司培訓對象的跟進調查、培訓臺賬與培訓檔案制度；5 對各部門、各車間員工培訓工作進行協(xié)調、指導，并進行監(jiān)督和檢查。績效考核1 負責績效考核工作的沖、組織、培訓、檢查、督促、指導、咨詢工作；2 負責進行考核工作的總結、統(tǒng)計及歸檔日常事務；3 完善績效考核制度，提高員工績效。薪酬管理1 負責公司薪酬體系和相關制度的設計，經總經理辦公室討論后負責具體實施；2 負責公司薪酬核算的歸口管理；3 負責核定公司管理人員的薪酬定級套檔；4 負責員工探親、休假、工傷期間薪資核算的歸口管理。人事管理1 負責人事管理相關工作的內部協(xié)調、對外聯(lián)系工作；2 負責完善人事檔案管理，負責人事檔案（文本檔案、電子檔案）歸檔，隨時更新人事檔案及電子檔案的備份；3 負責勞動合同簽訂范圍、簽訂條件、福利待遇的確定；4 負責公司工傷保險、養(yǎng)老保險的核定和登記；5 定期組織開展員工滿意度調查；6 負責公司部門間員工調配（含借調）的登記、審核等工作的歸口管理；7 負責勞動爭議的處理，與勞動仲裁部門保持聯(lián)系。行政后勤管理后勤管理1 負責食堂管理工作；2 負責水電異常情況的處理，負責綠化工作和環(huán)境衛(wèi)生的歸口管理工作；3 負責公司員工宿舍安排管理。安全管理1 貫徹國家安全法律法規(guī)，建立健全安全管理的規(guī)章制度，進行檢查、考核；2 制定和完善公司事故處理程序和制度；3 調查處理各類安全事故，負責工傷事故的鑒定、協(xié)調和日常管理；4 組織開展安全教育、宣傳組織各項安全活動，進行安全培訓和消防演練；5 組織開展員工醫(yī)療、工傷急救和職業(yè)病防治工作?，F(xiàn)場管理1 監(jiān)督執(zhí)行特殊工種、關鍵工序、質量控制點操作人員持證上崗制度；2 主持開展全公司定位管理和“6S”活動，組織相關人員定期進行檢查評比。消防治安管理1 負責公司消防安全工作的歸口管理；2 負責消防器材的統(tǒng)一管理，定期進行性能檢查并及時補充更新；3 負責公司治安保衛(wèi)工作的歸口管理，嚴格執(zhí)行車輛出入制度，做好車輛檢查；4 負責調解、處理公司員工發(fā)生的各種民事糾紛；5 負責對義務消防隊的管理和訓練工作；6 負責員工消防安全意識的培訓和教育。資產管理1 負責對各部門使用的空調、計算機、復印件、掃描儀等辦公固定資產進行登記、造冊、銘牌編號管理；2 負責公司基礎設施的登記、使用與維護管理；3 負責員工離職物資的回收和員工變更崗位后使用物品的變更登記。行政辦公管理辦公費用管理1 負責對公司行政接待費用和辦公物資費用的歸口管理；2 負責對各部門、個人領用的辦公用品進行登記、造冊、費用管理；3 負責編制辦公用品采購計劃；4 負責公司制服標準的制定、購置申請、領用核發(fā)、發(fā)放范圍、收費辦法、著裝要求、發(fā)放登記臺賬等項管理工作。文書管理1 負責組織擬寫以公司名義發(fā)放的內、外部公文、總結材料、申報材料等；2 參加公司會議并做好紀要，及時跟蹤、檢查、反饋會議決議的執(zhí)行情況；3 負責公司受控文件的收發(fā)和歸檔；4 負責外來文件、傳真、電子郵件等信息的歸口管理；5 負責行政印章、專用章、部門印章及介紹信等的印信歸口管理；6 負責申請和辦理公司執(zhí)照、有關證件等工作；7 負責擬寫公司有關章程、決議、通告、通知等。綜合檔案管理1 負責公司綜