供應商協(xié)同平臺商品管理操作手冊

BatchDoc Word文檔批量處理工具保密級別：普通秘密 機密時間內容創(chuàng)建人版本2014年4月28日供應商協(xié)同平臺操作手冊李加龍V1.0供應商協(xié)同平臺商品管理操作說明書部 門： _產品部_編寫人： _李加龍_核準人： _日 期： 2014_年_04_月_28_日目 錄1引言42.1系統(tǒng)用途41.1編寫目的51.2參考資料51.3術語和縮寫詞52系統(tǒng)概述52.1狀態(tài)圖52.2用戶描述。53.系統(tǒng)使用過程53.1系統(tǒng)訪問地址53.2新品提報63.2.1流程說明63.2.2操作說明錄入基本信息規(guī)則說明錄入規(guī)格參數錄入擴展屬性錄入商品介紹 錄入視頻介紹提交審核預覽克隆163.3老品維護183.3.1流程說明183.3.2操作說明菜單位置修改基本信息規(guī)則說明修改規(guī)格參數修改擴展屬性修改商品介紹 錄入視頻介紹提交審核預覽223.4商品信息管理233.4.1流程說明233.4.2商品信息申請原型業(yè)務規(guī)則說明243.4.3我的商品原型商品信息編輯原型263.5廣告詞維護263.5.1流程說明263.5.2操作說明2菜單位置2維護2查看273.6顏色尺碼維護283.6.1流程說明283.6.2操作說明2菜單位置2維護291引言2.1系統(tǒng)用途本系統(tǒng)作為JD自營業(yè)務與供應商的業(yè)務交互平臺，本平臺為加深供應商與JD的合作程度，希望借助此系統(tǒng)提高雙方的工作效率，從而實現雙方的共贏。1.1編寫目的1.2參考資料 VC商品信息二期需求規(guī)格說明書。1.3術語和縮寫詞 2系統(tǒng)概述2.1狀態(tài)圖 2.2用戶描述。JD自營五大采銷供應商3.系統(tǒng)使用過程3.1系統(tǒng)訪問地址3.2新品提報3.2.1流程說明商品審核流說明：日百審核流程：采銷審核經理審核總監(jiān)審核質控審核產品審核非日百：采銷審核產品審核 3.2.2操作說明添加新品登錄供應商開放平臺后選擇【商品管理-商品信息管理-新品上傳】如下圖。商品創(chuàng)建共分為5部分，分別為基本信息、規(guī)格參數、擴展屬性、商品介紹、視頻介紹。 添加新品 商品創(chuàng)建界面錄入基本信息規(guī)則說明 商品第一分類：在關鍵字處輸入搜索條件，失去焦點后下拉列表中顯示搜索結果，選擇商品相應的三級分類即可【必填項】 商品第二分類：在關鍵字處輸入搜索條件，失去焦點后下拉列表中顯示搜索結果，選擇商品相應的三級分類即可 新品牌：在關鍵字處輸入搜索條件，失去焦點后下拉列表中顯示搜索結果，選擇商品相應的新品牌即可【必填項】 中文品牌：選擇新品牌后系統(tǒng)自動帶出默認值，可修改。最大長度100字符。 英文品牌：選擇新品牌后系統(tǒng)自動帶出默認值，可修改 。最大長度100字符。 商品型號：手動輸入。最大長度100字符【必填項】 商品名稱：命名規(guī)則：中文品牌（英文品牌）型號 名稱 其它 。最大長度100字符【必填項】1、 標準模式：系統(tǒng)根據中文品牌、英文品牌、型號自動生成前半部分，名稱、其他需手動輸入。如果中英文品品牌名稱相同，則只顯示中文品牌。2、 自定義模式：切換為“自定義模式”時默認將 “中文品牌”、“英文品牌”、“商品型號”顯示在輸入框中。該模式下所有信息可手動編輯。 產地：默認中國大陸，可修改。最大長度100字符【必填項】 服務電話：選擇新品牌后自動帶出默認值，可修改，最大長度100字符 官方網址：選擇新品牌后自動帶出默認值，可修改。最大長度200字符 質保：選擇下拉框中的其他時可以在文本框中輸入,12個字符【必填項】 有無保質期：默認為無，選項包括無、有，選擇“有”時輸入保質期天數大于0。【必填項】 尺寸（長、寬、高）：輸入數值，單位為毫米, 大于0的整數【必填項】 商品重量：輸入數值含包裝，單位為kg，三位小數，大于0.000001【必填項】 UPC編碼：手動輸入,長度200字符。 市場價：范例：2.35，小數點后只保留兩位。市場加大于京東價【必填項】 京東價：范例：2.35，小數點后只保留兩位。京東價大于等于采購價【必填項】 采購價：范例：2.35小數點后只顯示兩位。大于等于0【必填項】 采銷員簡碼名稱：對應京東的采購員ERP簡碼，姓名自動帶出，名稱不可修改。如果輸入錯誤姓名為空，提示“采購員簡碼輸入錯誤，請重新輸入！” 采銷員簡碼名稱長度各30字符【必填項】 銷售員簡碼名稱：對應京東的銷售員ERP簡碼，姓名自動帶出，名稱不可修改，如果輸入錯誤姓名為空，提示“銷售員簡碼輸入錯誤，請重新輸入！” 銷售員簡碼名稱長度各30字符【必填項】 包裝規(guī)格：默認1 可修改 銷售單位：在下拉選項中選擇。選項包括：箱，臺，個，袋，包，付，瓶，罐，桶，卷，盒，條，扎，張.束，套，輛，塊，片，件，只，支，顆 ，對，枚 ，把 ，頭 特殊屬性：在下拉選項中選擇【必填項】選項包括：普通商品, 易碎品，帶包裝液體，按原包裝出庫 包裝清單：手動輸入最多可錄入20000個。【必填項】3上述信息所有必填項填寫完畢后可點擊【下一步】進入“規(guī)格參數”填寫環(huán)節(jié)。錄入規(guī)格參數進行【規(guī)格參數】環(huán)節(jié)，系統(tǒng)根據基本屬性中選擇的三級類對應取出規(guī)格參數選項： 所有標有“*”為必填項，創(chuàng)建新品時需完善。 每個選項支持搜索功能，如果下拉框中沒有對應內容請在后面輸入框中輸入。輸入框的優(yōu)先級高于選擇框，當兩者都輸入時，以輸入框為準。 規(guī)格參數（每條備注）可輸入2000漢字，整體長度200000漢字所有必填項錄入完成后點【下一步】按鈕，進入擴展屬性環(huán)節(jié)。錄入擴展屬性【擴展屬性】環(huán)節(jié)，系統(tǒng)根據基本屬性中選擇的三級類對應取出擴展屬性選項： 所有標有“*”為必填項，創(chuàng)建新品時需完善。 選項內容可根據選項類型進行單選或多選所有必填項信息全部完善后點【下一步】按鈕進入“商品介紹”環(huán)節(jié)。錄入商品介紹商品介紹編輯模式分為兩種，1、模版模式 2、代碼模式。兩種輸入方式不可項目切換。切換后原編輯模式內的信息就會丟失?！疤砑印卑粹o用于選擇添加對應的模版?！氨４妗卑粹o用于對當前編輯內容進行保存以便生成預覽效果在此有兩種方式編輯商品介紹，分別為模板方式（默認）及代碼模式。模板方式如下：選擇相應的模板后點【添加】按鈕，如下圖【上傳圖片】：添加圖片后效果： 上傳圖片目前支持：gif、jpg、png三種格式，大小不超過2M。 排序：通過上移、下移、置頂操作可達到相應的位置。 刪除：可刪除添加的模板代碼模式如下：說明：從模板方式切換到代碼編輯器方式或者從代碼編輯器方式切換到模板方式時都會清空原內容，如下圖提示。點擊【下一步】即可進行“視頻介紹”環(huán)節(jié)。 錄入視頻介紹視頻介紹內可對當前商品添加視頻介紹內容、刪除視頻介紹等、上傳新視頻等操作視頻上傳規(guī)則說明：1、上傳視頻格式只支持MP4、WMV兩種格式（需對視頻格式進行驗證）2、上傳視頻大小不能超過1G（需對視頻大小進行驗證）3、視頻播放長度不可超過10分鐘（需對視頻播放時長進行驗證）4、建議使用4：3比例的視頻（只做提示，不做強制規(guī)定）5、“視頻名稱”為非必填，可后期進行修改。視頻上傳效果：提交審核 狀態(tài)為【草稿】的商品信息編輯完成后，可提交審核，審核流程根據業(yè)務聯(lián)門的不同進入不同的流程。 草稿狀態(tài)說明：只有完整的草稿文件可進行提交審核操作。完整草稿及所有信息流程環(huán)節(jié)均以完成?；拘畔?規(guī)格參數-擴展屬性-商品介紹-視頻介紹。列表頁也可以進行提交審核操作預覽保存錄入的信息后可以預覽，詳細見下方：預覽效果：克隆說明：克隆功能，對于一些信息相似的商品可以克隆其他商品然后再做修改。 克隆后的商品請在【商品信息編輯】中查詢，克隆后的信息為草稿狀態(tài)。 選中被克隆的商品然后點【克隆】按鈕，彈出頁面如上。 克隆范圍分為四部分：基本信息（必選項）、規(guī)格參數、擴展屬性、商品介紹、視頻介紹 克隆數據：1、2、3、4、5，選擇即可。最大數量為53.3老品維護3.3.1流程說明3.3.2操作說明菜單位置登錄供應商開放平臺后選擇【商品管理-我的商品】，如下圖選擇分類、品牌后點擊【查詢】按鈕進行檢索或者輸入商品編號進行檢索找到需要編輯的商品，點【編輯】按鈕進入如下頁面：修改基本信息規(guī)則說明1、 采購價不顯示。2、 商品第一第二分類不可修改3、 商品型號不可修改4、 商品名稱不可修改5、 有無保質期不可修改6、 市場價、京東價只做顯示，不可修改7、 UPC碼不可修改8、 銷售單位不可修改9、 特殊屬性不可修改其它信息為可修改規(guī)則與新品提報相同，具體見：。所有信息修改完成后點擊“下一步“進入到規(guī)格參數編輯環(huán)節(jié)。修改規(guī)格參數進入【規(guī)格參數】步驟，所有選項信息全部需要完善，否則無法進入下一步驟。這些信息具體同新品提報，具體見： ，修改擴展屬性進入【擴展屬性】步驟，所有選項信息全部需要完善，否則無法進入下一步驟。這些信息具體同新品提報，具體見： 修改商品介紹進入【商品介紹】步驟，商品介紹為必填項，需要供應商認真進行完善。這些信息具體同新品提報，具體見： 錄入視頻介紹【視頻介紹】視頻介紹做為商品信息的一種展示方式，在老品狀態(tài)下也不是必填項，可以根據供應商的實際情況進行選擇性上傳。提交審核至此修改老品內容結束，在【商品信息編輯】中可以查詢到草稿數據。如果錄入信息無誤請?zhí)峤粚徍耍峤缓笮枰〇|產品管理部審核?！咎峤环绞揭弧可唐肪庉嬎胁襟E完成后，在確認無誤的情況下可以點擊 左下角的“提交”按鈕。進行提交審核操作。【提交方式二】同樣在“商品信息編輯”的列表頁中也可以執(zhí)行，提交審核操作。預覽保存錄入的信息后可以預覽，詳細見下方：3.4商品信息管理3.4.1流程說明新品申報、老品維護的記錄都在商品信息申請中查看、操作。3.4.2商品信息申請登錄供應商開放平臺后選擇商品管理-商品信息申請，在此功能有下可以查看到所有已提交審核商品的審核狀態(tài)，如下圖：原型業(yè)務規(guī)則說明一、查看審核意見對于狀態(tài)為審核通過、采銷駁回、經理駁回、總監(jiān)駁回、產品駁回的申請可以查看審核意見，點擊【狀態(tài)】到如下頁面：二、查看商品詳細信息四、修改草稿、采銷駁回、經理駁回、總監(jiān)駁回、產品駁回狀態(tài)的申請可以修改，見如下：點【編輯】按鈕后如下，功能菜單會直接跳至“商品信息編輯”模塊。信息修改完成后，可以提交審核及預覽。3.4.3我的商品原型商品信息編輯商品信息編輯內為顯示所有草稿信息，供應商開可對草稿文件進行編輯、查看、刪除、提交審核等操作。原型點【編輯】按鈕后如下，功能菜單會直接跳至“商品信息編輯”模塊。信息修改完成后，可以提交審核及預覽。3.5廣告詞維護3.5.1流程說明3.5.2操作說明菜單位置登錄供應商開放平臺后選擇商品管理-我的商品-維護廣告詞登錄供應商開放平臺后選擇商品管理-廣告詞申請維護我的商品中選擇商品后點擊【維護廣告詞】如下：填寫新廣告詞點擊【提交】按鈕即可。提交后等待采銷審批，審批通過后生效。查看在【廣告詞申請】中可以查看已申請信息的狀態(tài)，如果被駁回可在此修改。針對采銷駁回的商品信息，供應商可以再次進行編輯，并重新提起審核操作。3.6顏色尺碼維護3.6.1流程說明3.6.2操作說明菜單位置登錄供應商開放平臺后選擇商品管理-我的商品-維護顏色尺碼登錄供應商開放平臺后選擇商品管理-顏色尺碼申請維護我的商品中選擇商