實行目標管理制度是做好檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵.doc

實行目標管理制度是做好檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵 導(dǎo)讀：龍源期刊網(wǎng) 實行目標管理制度是做好檔案工作的基礎(chǔ)和 關(guān)鍵作者：王昌莉 來源：中小企業(yè)管理與科技上旬2010 年第 09 期摘要:干部人事檔案目標管理是保證檔案工作職工檔案管理制度_企業(yè)職工檔案管理制度龍源期刊網(wǎng) 實行目標管理制度是做好檔案工作的基礎(chǔ)和 關(guān)鍵作者：王昌莉 來源：中小企業(yè)管理與科技上旬2010 年第 09 期摘要:干部人事檔案目標管理是保證檔案工作順利開展的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,本文通過分析干部人 事檔案的現(xiàn)狀,并提出有效解決現(xiàn)存的干部人事檔案管理問題的可行性對策建議。關(guān)鍵詞:目標管理 檔案工作 基礎(chǔ)和關(guān)鍵1 干部人事檔案管理工作的基本屬性及當前存在的一些問題干部人事檔案是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德業(yè)務(wù)能力和工作表現(xiàn)的 反映。實行干部人事檔案工作目標管理,是干部人事檔案工作制度化、規(guī)范化、科學化建設(shè)的 一項重要內(nèi)容。干部人事管檔人員應(yīng)認清目標管理的要求,采取科學的方法及行之有效的措施, 使其有組織、有計劃、協(xié)調(diào)高效地進行。干部人事檔案是歷史地全面地考察了解和正確選拔干部的重要依據(jù),是黨的干部工作的組 成部分,是新時期培養(yǎng)選拔人才的重要基礎(chǔ)。實行干部人事檔案目標管理,是深化改革干部人事 檔案管理職能的重大舉措,它將促進檔案意識提高,促進領(lǐng)導(dǎo)體制、規(guī)章制度的健全與改善,促進 庫房、裝備、設(shè)備等基本建設(shè)的加強,促進收集、整理等管理水平的提高,促進領(lǐng)導(dǎo)體制、規(guī)章 制度的健全與完善。因此要充分認識干部人事檔案工作的重要性,適應(yīng)干部人事檔案目標管理 工作的需求。目前干部人事檔案管理存在的問題不少,主要表現(xiàn)在:檔案未及時添加新材料有些干部的姓 名出生時間、參加工作時間、入黨時間前后不一致,尤其是一些工齡較長的干部,履歷表上填寫 的出生時間、工作時間前后都不盡相同,歸檔時,沒有核實整理有些檔案材料沒有隨干部工作的 變動而及時歸檔轉(zhuǎn)遞,造成檔案材料不完整,不真實;組織審查不嚴密,有漏章的現(xiàn)象;有的新單位 為了引進人才,開辟“綠色通道”即不需要人事檔案,以至流出人員檔案漸漸成為“死檔”,難以處理; 檔案材料取舍不當,分類不準確,編排無序,有些不符合歸檔范圍的材料也歸入案卷中,造成檔案內(nèi) 容混亂,影響利用價值;檔案工作人員隊伍建設(shè)還有待加強;流動人員的檔案管理力度不夠。2 推進干部人事檔案工作目標管理制度的幾項措施建議隨著人事制度改革不斷深入,干部工作對干部人事檔案質(zhì)量要求越來越高,為防止和避免上 述問題的繼續(xù)發(fā)生,加快干部檔案目標管理進程,應(yīng)從以下幾個方面著手:龍源期刊網(wǎng) 2.1 加強檔案管理人員隊伍建設(shè)。各單位人事部門要不斷健全管檔機構(gòu),提高管檔人員素質(zhì)。要在條件具備的地方成立人才 服務(wù)機構(gòu)所屬的檔案管理機構(gòu),認真做好人員配置、經(jīng)費來源、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、安全保密等各方面 的工作。要嚴把檔案管理人員的入口關(guān),從政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等各方面進行嚴格要求,推行管 檔人員持證上崗,明確崗位職責,加強日常管理。通過檔案管理機構(gòu)的規(guī)范化管理,不斷促進流動 人員檔案管理的科學化、制度化、規(guī)范化建設(shè)。組織人事部門應(yīng)本著對工作、對檔案管理人員 負責的態(tài)度定時定期進行培訓(xùn),及時進行溝通和學習,明確各自的檔案管理范圍。2.2 突出重點,強化責任,建立完善的檔案材料清收網(wǎng)絡(luò)。面對檔案材料缺失多、手續(xù)不齊的現(xiàn)狀,必須要求管檔人員在收集方面下工夫,對在檔案審 核中需要重點審核的內(nèi)容和環(huán)節(jié),如材料的齊全,手續(xù)的完備、審核認定方面,做到嚴查,同時要做 到“特殊收集與普遍收集”相結(jié)合,“定事定向定內(nèi)容”收集和補充收集。普通收集即指鑒定類、考 核類、黨團類、任免類材料,包括干部的履歷表、民豐評議黨員考評表、年度考核表、調(diào)資晉 級表等,即工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、工資待遇等,工作 中形成的反映個人德、能、勤、績的檔案內(nèi)容文件材料。定時定向內(nèi)容收集即階段性材料收集, 如黨代會、職代會、職稱評定、年終表彰及工作方面的材料。特殊收集主要是干部審查、違紀 處分、落實政策及表彰獎勵材料或有關(guān)單位或當事人容易疏忽的材料。不屬于歸檔范圍的材料, 不擅自歸檔,經(jīng)過鑒別,可據(jù)情況予以處理。在整理裝訂人事檔案材料時,凡不歸檔需處理的材料 必須填寫處理人事檔案材料清單,并報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準,由專人負責監(jiān)毀。建立檔案材 料,清收檔案材料網(wǎng)絡(luò),完善材料手續(xù),使材料清收、手續(xù)辦理等工作順利開展。2.3 嚴格工作規(guī)范,保證審核整理工作高標準,高質(zhì)量。為了確保干部人事檔案審核整理和目標管理達標升級工作質(zhì)量,在檔案審核整理工作中需 要建立一系列工作程序。組織干部人事檔案管理人員認真學習中央組織部信息管理中心的干 部人事檔案審核整理規(guī)范,要求在整理工作中嚴格執(zhí)行,使審核整理工作有了明確具體的質(zhì)量 要求和操作規(guī)范。實行一次核對,二次檢查的制度,收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過認真的鑒別。 完整齊全,文字清楚,對象明確,手續(xù)完備、具有保存價值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在 蓋章簽字后方能歸入人事檔案,其中組織上形成的材料應(yīng)有形成材料的時間。層層把好質(zhì)量關(guān), 發(fā)現(xiàn)問題及時糾正、返工,力求做到鑒別認真、分類清楚、目錄清楚,從而在材料鑒別審核上注 意真實性;在材料分類上注重準確性。2.4 嚴格管理,建立和完善檔案管理規(guī)章制度。建立完善檔案管理規(guī)章制度是做好干部人事檔案工作的前提和保證,也是干部人事檔案目