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第一 電話禮儀知識(shí)(一)重要的第一聲 當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽(tīng)到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心 里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開(kāi),對(duì)該單位有了較好的印象。在電話中 只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說(shuō):“你好, 這里是XX公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì) 其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有“我代表單位形象”的 意識(shí)。(二)要有喜悅的心情 打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見(jiàn)你,但是從歡快的語(yǔ) 調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化, 所以即使在電話中,也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。(三)清晰明朗的聲音 打電話過(guò)程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠 “聽(tīng)”得出來(lái)。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽(tīng)你的聲音就是 懶散的,無(wú)精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因 此打電話時(shí),即使看不見(jiàn)對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。(四)迅速準(zhǔn)確的接聽(tīng) 現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會(huì)有兩三部電話,聽(tīng)到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確 迅速地拿起聽(tīng)筒,最好在三聲之內(nèi)接聽(tīng)。電話鈴聲響一聲大約 3秒種,若長(zhǎng)時(shí)間 無(wú)人接電話,或讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,你的 單位會(huì)給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠(yuǎn),聽(tīng)到電話鈴聲后,附近沒(méi)有 其他人,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽(tīng)筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的, 這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話 筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼?,若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,對(duì)方會(huì) 十分不滿,會(huì)給對(duì)方留下惡劣的印象。(五)認(rèn)真清楚的記錄 隨時(shí)牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指 When何時(shí) Who何人 Where何地 What何事Why為什么HOW如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要 的。對(duì)打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴于 5WIH技巧。(六)了解來(lái)電話的目的 上班時(shí)間打來(lái)的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)電話都十分重要,不可 敷衍,即使對(duì)方要找的人不在,切忌只說(shuō)“不在”就把電話掛了。接電話時(shí)也要 盡可能問(wèn)清事由,避免誤事。我們首先應(yīng)了解對(duì)方來(lái)電的目的,如自己無(wú)法處理, 也應(yīng)認(rèn)真記錄下來(lái),委婉地探求對(duì)方來(lái)電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。(七)掛電話前的禮貌 要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別, 說(shuō)一聲“再見(jiàn)”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和人們生活水平的提高,電話的普及率越來(lái)越高,人離 不開(kāi)電話,每天要接、打大量的電話??雌饋?lái)打電話很容易,對(duì)著話筒同對(duì)方交 談,覺(jué)得和當(dāng)面交談一樣簡(jiǎn)單,其實(shí)不然,打電話大有講究,可以說(shuō)是一門學(xué)問(wèn)、 一門藝術(shù)。 二、使工作順利的電話術(shù) (一)遲到、請(qǐng)假由自己打電話; (二)外出辦事,隨時(shí)與單位聯(lián)系; (三)外出辦事應(yīng)告知去處及電話; (四)延誤拜訪時(shí)間應(yīng)事先與對(duì)方聯(lián)絡(luò); (五)用傳真機(jī)傳送文件后,以電話聯(lián)絡(luò); (六)同事家中電話不要輕易告訴別人; (七)借用別家單位電話應(yīng)注意 一般借用別家單位電話,一般不要超過(guò)十分鐘。遇特殊情況,非得長(zhǎng)時(shí)間接 打電話時(shí),應(yīng)先征求對(duì)方的同意和諒解。第二電話銷售技巧全面大攻略主題一:電話行銷的必備信念一般銷售員對(duì)電話行銷的誤解是:電話是為了預(yù)期客戶面對(duì)面會(huì)談的代理者的觀念。然而在頂尖的推銷員眼中,電話線那頭生疏的聲音,是不能與有效的面對(duì)面的表現(xiàn)相比較的。 下面是一些非常有效的電話行銷信念。擁有這些信念,你的電話行銷一定會(huì)成功。1)我一定要和任何跟我通電話、我確認(rèn)要見(jiàn)面的、有趣的人會(huì)面;2)我所接聽(tīng)到的每一個(gè)電話都可能是一次寶貴的交易機(jī)會(huì);3)我所撥出的每一通電話,都可能為客戶;4)我的每一通電話不是要獲得交流,而是為了獲得與客戶見(jiàn)面的機(jī)會(huì)。有機(jī)會(huì)你就默念它們,牢記它們,重復(fù)的次數(shù)越多,越能深入到你的潛意識(shí)中。主題二:二、電話行銷突破接待人員的八個(gè)策略 我們的銷售人員在電話行銷中遭受到接待人員阻攔而得到的挫折太大了。接待人員總是擋在我們和決策者進(jìn)行實(shí)質(zhì)接觸的大門之外。在這里提供你一些訣竅,讓你利用人性和心理學(xué),增加突破的機(jī)會(huì),獲得見(jiàn)面的機(jī)會(huì)。你還可以選擇你個(gè)人風(fēng)格的方法,或者根據(jù)對(duì)方的反映隨機(jī)應(yīng)變。1)克服你的內(nèi)心障礙;-不妨了解你為什么對(duì)于沒(méi)法突破接電話的人,會(huì)覺(jué)得心理很惶恐:是否因?yàn)檫^(guò)去的經(jīng)驗(yàn)造成的心理障礙;必須突破這種心理障礙; 是否從小就被教導(dǎo):跟陌生人通電話要客氣。 否覺(jué)得買方公司是你的衣食父母,你不敢輕易冒犯。 你是否站在接電話的人的角度思考,想象他將如何拒絕你。如果你這樣想,就變成了兩個(gè)人在拒絕你。2)注意你的語(yǔ)氣-好象是打給好朋友;-早安,請(qǐng)問(wèn)張先生在嗎?不要說(shuō):我是XX要說(shuō)出公司的名稱。不要說(shuō)我是XX的XX人, 如果接電話的人說(shuō)出他自己的名字,就說(shuō):嗨,李小姐,請(qǐng)問(wèn)張先生在嗎?3)將接待人員變成你的朋友;-你以平常的開(kāi)場(chǎng)白說(shuō):早安!我是XX,我想跟張先生談?wù)?,?qǐng)問(wèn)您尊姓大名? 接電話的人說(shuō):我是他的秘書(shū),李小姐。 你說(shuō):假如你是我,而你必須跟張先生談?wù)?,你要怎么辦呢?4)避免直接回答對(duì)方的盤問(wèn);-接電話的人通常會(huì)盤問(wèn)你三個(gè)問(wèn)題:你是水?你是哪家公司?有什么事情?如果你不直接回答這些問(wèn)題,他們就不知道該怎么辦。你或許該這樣回答: 我很想告訴你,但是這件事情很重要,我必須直接跟他說(shuō)。 我也不確定。 你覺(jué)得這會(huì)講很久嗎?我是打長(zhǎng)途電話呢! 喂喂,你那邊在下雨嗎?5)使出怪招,迂回前進(jìn);讓接電話的人措手不及,不要讓自己聽(tīng)起來(lái)就象推銷員,要使出些怪招讓對(duì)方失去戒心。-例如: 對(duì)方:這是某某公司,您好! 你:嗨!張先生在嗎? 對(duì)方:請(qǐng)問(wèn)你是哪家公司? 你:我也不知道,所以我才打電話找她。 對(duì)方:你要推銷什么? 你很迷惑地說(shuō):我實(shí)在搞不懂。 對(duì)方提高聲音再問(wèn)一次:你要推銷什么嗎? 你還是很迷惑地說(shuō):有沒(méi)有可能是李勇要賣東西給我?6)擺高姿態(tài),強(qiáng)渡難關(guān)。-你跟陌生人講電話都是這樣的嗎?你老板交代你要這樣嗎? 你幫我轉(zhuǎn)電話之前,還想知道關(guān)于我個(gè)人什么事? 你為什么不讓我跟你的老板說(shuō)話? 你不轉(zhuǎn)這通電話,公司將會(huì)因此而失去賺錢的機(jī)會(huì),你愿意冒這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)嗎? 既然你不愿意接電話,能不能告訴我你的名字?如果貴公司還有人打電話來(lái)詢問(wèn),我就可以告訴他,我曾經(jīng)跟誰(shuí)談過(guò)了。7)別把你的名字跟電話號(hào)碼留給接電話的人。如果買方不在或是沒(méi)空,再找機(jī)會(huì)試試。-如果你是我,你會(huì)再打電話來(lái)嗎?我想我再打電話過(guò)來(lái),什么時(shí)間比較恰當(dāng)?8)對(duì)于語(yǔ)音信箱;-如果是語(yǔ)音信箱,通常不必留下任何訊息。 不過(guò)要仔細(xì)聽(tīng)他的聲音,想象以后如何溝通比較好。 如果在語(yǔ)音信箱留話,務(wù)必令人印象深刻。 你可以這么說(shuō): 有三個(gè)理由你一定要打電話給我。 將這通留言消去,并不能消去你的問(wèn)題。 將這通留言消去,你可能付出很高的代價(jià),你愿意冒這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)嗎? 你還可以,先留下你的名字和電話號(hào)碼,然后在重要事項(xiàng)講一半時(shí)切斷電話,好象是電話線突然中斷一樣。主題三:有效的電話約訪 1)電話約訪的要領(lǐng)電話約訪的重要性:提高工作效率、節(jié)省時(shí)間、電話約訪的物件(陌生人、朋友、朋友介紹)、名單種類(公會(huì) 親友 活動(dòng) 雜志 社團(tuán)協(xié)會(huì) 鄰居 同學(xué)錄 名片交換 月刊 電話本 以前同事 報(bào)紙 推薦名單 熟識(shí));2)電話約訪的原則:“熱”、“贊”、“精”、“穩(wěn)”(熱情,贊美,精簡(jiǎn),穩(wěn)重,喜悅,肯定) 約訪不代表說(shuō)明,僅是約見(jiàn)面時(shí)間,地點(diǎn)即可;(簡(jiǎn)短有力、不要超過(guò)3分鐘) 約訪(內(nèi)容)7%、腔調(diào)、語(yǔ)氣、情感38%、肢體動(dòng)作55% 用電話腳本:好處工作時(shí)可100%投入,不會(huì)離題;3)電話約訪前的暖身運(yùn)動(dòng)做生理暖身運(yùn)動(dòng) 自我確認(rèn)詞句馬上行動(dòng)、我愛(ài)我自己;心理預(yù)演 上次成功的感覺(jué);注意表情 注意臉部表情及肢體動(dòng)作,想著上一次成功的感覺(jué);不被干擾 請(qǐng)別人代接電話 打電話工具 鏡子、名單(100)、腳本、筆、白紙、行程表、訪談?dòng)涗洠?)重點(diǎn)要領(lǐng)簡(jiǎn)短有力、創(chuàng)意性、吸引力開(kāi)場(chǎng)白 ;熱、贊、精、穩(wěn)熱情、真誠(chéng)、興奮、信心、專業(yè)、輕松;三分鐘原則 不要在電話談?dòng)?xùn)練,記錄談話內(nèi)容;三不談 產(chǎn)品、自己、公司;三要談 提升獲利率、相關(guān)行業(yè)、家庭親密度 引起對(duì)方好奇 興趣、幽默一笑;名中腳本之要領(lǐng) 完全陌生、緣故、推薦名單,熟識(shí)。等腳本;確定時(shí)間、地點(diǎn) 見(jiàn)面時(shí)間、地點(diǎn)、再次敲定確認(rèn);高潮結(jié)束 給對(duì)方的期待 例:見(jiàn)了面,相信你一定會(huì)非常高興的!約訪中的贊美 這時(shí)贊美,但求真心真誠(chéng)自然 約到人后,歡呼一下,保持心情,繼續(xù)邀約、記錄重點(diǎn) 客戶資料、約定時(shí)間及地點(diǎn)、約接電話的人也可以 一口氣打五十通電話、何訪約來(lái)公司洽談5)忌諱-不可用不真實(shí)語(yǔ)欺騙顧客、言詞不可夸張膨脹或過(guò)度贊美、絕不批評(píng)同行。信念的力量告訴你。你不會(huì)得到你所要的,你只會(huì)得到你所相信的主題四:有效的電話約訪腳本電話接聽(tīng)要領(lǐng):XX你好,敝姓很高興為您服務(wù) 哦!是的,他在,請(qǐng)問(wèn)您貴姓?先生,請(qǐng)您稍等一下。 如詢問(wèn)事項(xiàng):先生(小姐)請(qǐng)問(wèn)您貴姓?哦!先生(小姐)請(qǐng)您稍等一下,我?guī)湍D(zhuǎn)給為您服務(wù),請(qǐng)稍等。 先生(小姐)很抱歉,他不在位子上,可能4點(diǎn)會(huì)回來(lái)。 哦!先生(小姐)您要不要留個(gè)電話,或者我可以協(xié)助您嗎?好的,麻煩您再打電話過(guò)來(lái),祝福您 請(qǐng)?jiān)斕顏?lái)電者姓名、受電者姓名,重要留言及留言日期及時(shí)間。簡(jiǎn)單的話直接代為回答。 1)管理階層:老板、主管篇管理階層:老板、主管篇 中華培訓(xùn)網(wǎng):您好,請(qǐng)接,麻煩您謝謝! 老板:請(qǐng)問(wèn)有什么事嗎? 中華培訓(xùn)網(wǎng):我有重要的事請(qǐng)教他,我姓 ,麻煩您了,謝謝 老板:請(qǐng)稍待 中華培訓(xùn)網(wǎng):您好,我這里是中華培訓(xùn)網(wǎng),我姓,是這樣的,我們是專業(yè)在提升業(yè)績(jī)和工作績(jī)效的訓(xùn)練機(jī)構(gòu),希望和您約個(gè)時(shí)間約20分鐘,分享其他客戶使用我們的服務(wù)后的有效成果,您明天或后天,哪天比較有空?(若有同行第三者證言則更佳)。 2)企業(yè)開(kāi)發(fā)篇喂,請(qǐng)問(wèn)您是先生(小姐)嗎? 您好,我是中華培訓(xùn)網(wǎng)的,我姓, 我們公司是在代理提升獲利率的最新KNOWHOW管理決策研習(xí)系統(tǒng)的機(jī)構(gòu),我們提供一套,改進(jìn)銷售方案的訓(xùn)練課程,不少公司像甲骨文、ABB公司都在采用,使他們的業(yè)績(jī)有大幅度的提升。(若有其他同行第三者有力證言更佳) 您有興趣了解這個(gè)使您業(yè)績(jī)可能提高20%-30%的方法? 很好,我想,我們可以找個(gè)時(shí)間碰個(gè)面,當(dāng)面研究研究,我大概要20 分鐘就夠了 我想 或 (時(shí)間)哪一個(gè)時(shí)間,您覺(jué)得比較方便? 很好,那我將在 (時(shí)間),到貴公司拜訪您。 請(qǐng)問(wèn)您的地址是在: ,是 樓嗎? 很好,我們就約定 (時(shí)間)在 (地址)見(jiàn), 很高興與您交談,謝謝,再見(jiàn)。 3)秘書(shū)篇穿針引線、通過(guò)秘書(shū)、不是會(huì)談、邀約決策者請(qǐng)找,麻煩您謝謝我姓,麻煩您謝謝, u 我是中華培訓(xùn)網(wǎng)的,麻煩您,謝謝 u 先生(小姐)您貴姓,從您的聲音感覺(jué)您是一位很熱心的人! u 麻煩您謝謝 u 我是中華培訓(xùn)網(wǎng)的,我有很重要的事要跟談,能不能幫我一個(gè)忙,麻煩您謝謝 !第三用電話來(lái)銷售要注意策略電話是如今商業(yè)活動(dòng)中不可缺少的工具,但在公司里“電話過(guò)濾”的現(xiàn)象越來(lái)越普遍。而助手們都經(jīng)過(guò)培養(yǎng),懂得如何巧妙地限制進(jìn)入老板辦公室的電話。好在這些障礙并非不可逾越的。本文將為你介紹五個(gè)繞開(kāi)障礙的技巧?!八陂_(kāi)會(huì),晚上打來(lái)!留下你的電話號(hào)碼,他會(huì)回電話給你。”秘書(shū)小姐掛線,談話結(jié)束。別人又一次截?cái)嗔四闩c老板直接對(duì)話的門路。這是你幾天來(lái)想盡辦法要與之通話的潛在顧客,他很可能為你帶來(lái)一份不錯(cuò)的合同書(shū),但很明顯他的助手在礙手礙腳。一位商界人士告訴我們,40%的情況均是如此。我們知道,秘書(shū)只是奉命行事。許多年輕的銷售員卻太容易輕信這些助手的籍口,花許多時(shí)間不停地致電卻永遠(yuǎn)找不到想找的人。一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的銷售員卻曉得用其它的技巧來(lái)增加與潛在顧客通電話的可能?!霸诿绹?guó),我們有1/4的機(jī)會(huì)與目標(biāo)人選通電,而在亞洲卻只有1/30的機(jī)會(huì),在中國(guó)的大城市卻幾乎沒(méi)有任何機(jī)會(huì)?!毕愀跰ercuri consulting公司的Huppe先生如是說(shuō)。為什么區(qū)別如此巨大?因?yàn)樵诿绹?guó),人們相信一樁好生意有1/3的機(jī)會(huì)是由陌生人帶來(lái)的,而在中國(guó),需要承認(rèn)的一點(diǎn)是:銷售員們相約見(jiàn)、“跟客”,甚至只是獲取公司的有關(guān)資料都被視為礙手礙腳的麻煩者,與美國(guó)和歐洲的觀念完全不同。因此,秘書(shū)們都想盡快擺脫他們。為了能直接與目標(biāo)人選通電話,銷售員們應(yīng)該懂得應(yīng)用他們的技巧。如何應(yīng)用及什么時(shí)候用什么技巧才能達(dá)到目的。技巧之一:與助手搞好關(guān)系這是你首選的策略。障礙即助手們,他們是目標(biāo)人物的左右手,很可能幫你解除困難。因此必須搞好與他們的關(guān)系并耐心地解釋你的意圖,以及你想與老板見(jiàn)面或談話的原因。A、 在電話中保持笑意“即使在電話里也可感受到你的笑意,所有的電話營(yíng)銷人員都會(huì)告訴你:必須永遠(yuǎn)在電話里保持友好、熱情和實(shí)意,因?yàn)檫@樣有利發(fā)展你們的談話?!鄙虾RI的顧問(wèn)Lawrence如是說(shuō)。B、 請(qǐng)他幫助你 詢問(wèn)你來(lái)電的目的是助手平日工作的一部分。因此永遠(yuǎn)不該說(shuō):“這是私人電話”或“我想直接跟他談”。寧愿講:“你肯定可以幫我安排一個(gè)最佳的時(shí)機(jī)與他通電吧!”這個(gè)道理誰(shuí)都明白:被別人要求幫助的人總是覺(jué)得有面子的。C、 創(chuàng)造良好的人際關(guān)系在電話交談中嘗試表達(dá)你銷售的產(chǎn)品對(duì)該公司非常有用,在說(shuō)服和引起對(duì)方興趣的同時(shí)可以乘勝要求她讓你與老板交談或見(jiàn)面。這是制造這種良好關(guān)系的最佳方法,據(jù)新加坡SOS Phoning公司的培訓(xùn)部門經(jīng)理說(shuō),是引對(duì)方發(fā)笑,但要注意避免過(guò)多的恭維話,以免給人沒(méi)有誠(chéng)意的印象。D、要有說(shuō)服力 障礙越難超越,就越說(shuō)明助手是負(fù)責(zé)分擔(dān)老板一部分工作的,他不但負(fù)責(zé)“過(guò)濾”電話信息,而且會(huì)為老板選擇最有用的建議。“我的秘書(shū)將所有電話銷售都記錄下來(lái)”,某公司總裁說(shuō),“到了開(kāi)會(huì)時(shí),她便可以告訴我,我們可以給哪些供應(yīng)商回電話,他們的產(chǎn)品值得考慮,也可以借此機(jī)會(huì)看看他向我們推薦的實(shí)物。我總是對(duì)她的判斷充滿信心?!盓、 異性相吸聆聽(tīng)一位異性的話總是較容易的。尤其是你的聲線夠吸引的話,異性相吸自然會(huì)起作用?!罢系K若是女性而你也是的話,則找你的男同事幫忙,反之亦然。技巧之二:懂得應(yīng)付對(duì)方的反對(duì)即使你已盡全力,助手仍然堅(jiān)決拒絕,那你就應(yīng)當(dāng)找到適當(dāng)?shù)恼摀?jù)來(lái)駁斥她。別一味相信她說(shuō)的那一套:當(dāng)她說(shuō)“留下你的電話號(hào)碼,呆會(huì)兒我們回復(fù)”,或“經(jīng)理在開(kāi)會(huì),我不知道什么時(shí)候結(jié)束時(shí)”,千萬(wàn)別相信!這些謊話是對(duì)銷售者的最有效的路障。不應(yīng)該再打電話來(lái),而應(yīng)問(wèn)她適合的時(shí)間,什么時(shí)候才能找到經(jīng)理。如果你感到她的回答還是謊話就別留下姓名,晚點(diǎn)再來(lái)電。如果她說(shuō)老板沒(méi)有時(shí)間:如果秘書(shū)說(shuō):“老板沒(méi)有時(shí)間”或“他在開(kāi)會(huì)”,則應(yīng)該立即回答:“什么時(shí)候打電話才能找到他?”“我們暫且定下會(huì)談時(shí)間,然后遲到再確認(rèn),老板不同意的話也可以取消?!彼惆l(fā)一份傳真過(guò)去,則建議你采取E-mail的形式。“發(fā)E-mail的話可以得知老板的電子郵箱,這有時(shí)是非常有用的,因?yàn)樗懿唤?jīng)“過(guò)濾”地直接收到信息,只要他感興趣的話就可立即回電話。因此你在再致電助手時(shí)可以對(duì)他說(shuō),老板在E-mail中說(shuō)了可以直接與他通電話?!鄙虾RI人才公司顧問(wèn) Lawrence說(shuō)。把你的宣傳小冊(cè)寄來(lái)!別答應(yīng)得太快了。當(dāng)她說(shuō)“寄你的產(chǎn)品目錄來(lái)吧!”你應(yīng)答沒(méi)有或要求親自帶到公司自己介紹。也可以在寄到后再致電一次,確定會(huì)談時(shí)間。如果她再要求你寄什么的話,就應(yīng)該堅(jiān)決拒絕。如果你不認(rèn)識(shí)負(fù)責(zé)人的名字:只須講你想知道負(fù)責(zé)人的名字,因?yàn)樗芸赡軙?huì)對(duì)你的產(chǎn)品感興趣,以便可以寄給他一份資料。一是知道他的姓名,二是可以稍后再電,與之定下會(huì)談時(shí)間。沒(méi)有預(yù)算,購(gòu)買計(jì)劃擱置了,記下日期,如果對(duì)方說(shuō),我們的購(gòu)買計(jì)劃已被擱置,或今年的預(yù)算已耗盡了。那你就一定要知道新的預(yù)算什么時(shí)候產(chǎn)生,然后記下日期,到那時(shí)候再來(lái)電,即使是36個(gè)月以后,這樣你就擁有比你的競(jìng)爭(zhēng)者更有利的戰(zhàn)略性信息:那家公司什么時(shí)候會(huì)對(duì)你的產(chǎn)品最感興趣?了解顧客的其它需要:當(dāng)對(duì)方說(shuō):“我不需要”時(shí),你說(shuō):“我知道這一點(diǎn),但在這方面,你對(duì)哪些產(chǎn)品感興趣?”如此嘗試,多獲取有用的資料?!皾撛诳蛻舨幌胍阃扑]的打印機(jī)?就應(yīng)想辦法知道:他們每天要影印多少文件,從而你便可以估計(jì)哪種產(chǎn)品類型才滿足其需要,”Heinz 如是說(shuō)。不感興趣?說(shuō)出原因:如果對(duì)方答:“我們經(jīng)理對(duì)你的產(chǎn)品不感興趣?!倍嘀x她給你提供這信息后,嘗試提問(wèn)細(xì)節(jié),他有否提到他不喜歡該產(chǎn)品的原因?然后說(shuō)說(shuō)你的新信息(新產(chǎn)品,價(jià)目表,新的服務(wù)等)。這樣即使是最壞的結(jié)果,沒(méi)有什么進(jìn)展,你也能很快獲得另一個(gè)被列入考慮范圍的機(jī)會(huì)。不要猶豫,說(shuō)出價(jià)錢:應(yīng)否向秘書(shū)說(shuō)出產(chǎn)品的價(jià)錢?香港Mercuri公司的Huppe說(shuō):電話中可以,但千萬(wàn)別寫(xiě)在傳真里。因?yàn)?如果她認(rèn)為價(jià)錢可以,便會(huì)告訴老板,他自己會(huì)回電,但如果你寄去價(jià)目表傳真的話,就少了機(jī)會(huì)與老板直接交談,因?yàn)樗颜莆樟怂械挠杏眯畔?。在電話里提供最好的價(jià)格,然后連同提供的服務(wù)解釋價(jià)格的細(xì)節(jié)。你的策略主要是讓秘書(shū)可以進(jìn)一步在老板面前說(shuō)你產(chǎn)品好處。技巧之三:向秘書(shū)小姐施壓如果你已經(jīng)按秘書(shū)的要求做了(傳真或寄了小冊(cè)子給他),你便可以向她施壓以取得會(huì)談的機(jī)會(huì)?!爱?dāng)我在寄過(guò)小冊(cè)子后我會(huì)在雙方約定的日期、鐘點(diǎn)來(lái)電?!睂?duì)她說(shuō):我已按你的要求寄來(lái)了小冊(cè)子,現(xiàn)在讓我跟你談一談吧。50%的機(jī)會(huì)可以越過(guò)障礙。如果秘書(shū)仍然拒絕就對(duì)他說(shuō),你要發(fā)傳真給老板,讓他確認(rèn)是否他自己真的不想了解有關(guān)你產(chǎn)品的資料。最后你也可以說(shuō):“由于你的拒絕,你公司很可能會(huì)花更多的錢購(gòu)買了一種品質(zhì)不如我推介的產(chǎn)品。”技巧之四:應(yīng)用專家的計(jì)謀所有的技巧都有可能無(wú)效,如果你遇到的秘書(shū)像恐龍一樣行事。在這種情況下,無(wú)謂浪費(fèi)精力,用“突擊隊(duì)”的策略吧。換個(gè)時(shí)間:有些 時(shí)間是特別適合直接聯(lián)絡(luò)到你想找的人的:當(dāng)秘書(shū)不在時(shí),那么你便有很大的機(jī)會(huì)聯(lián)系到經(jīng)理本人。在早上7:30到8:30期間碰碰運(yùn)氣吧,星期六早上也可。直接與總經(jīng)理聯(lián)系:真的有問(wèn)題時(shí),也可直接致電總經(jīng)理的秘書(shū)處理,這樣會(huì)遇到較少的阻礙,但通常許多銷售員都不敢嘗試。當(dāng)然,你不可能同總經(jīng)理通話,但當(dāng)對(duì)方告訴你打電話去子公司了解時(shí),你就可以有機(jī)會(huì)說(shuō)出被推薦的話:總經(jīng)理的助手李小姐告訴我你公司的電話,讓我直接與你聯(lián)系。借你某大客戶的名聲來(lái)介紹自己:找到你與對(duì)方公司的共同客戶或供應(yīng)商,以其名義致電,如此可能會(huì)引起對(duì)方的重視,而且可以給對(duì)方留下與其他銷售員不同的印象。 隱藏你來(lái)電的真正意圖:你打電話時(shí)應(yīng)把你真正的目的隱藏起來(lái),告訴對(duì)方別的理由。例如,想購(gòu)買某種商品,詢問(wèn)資料或應(yīng)聘某職位等,然后再在談話過(guò)程中透露你的真正意圖。 技巧之五:巧用謊言 為了達(dá)到目的應(yīng)否撒謊?顧問(wèn) Heinz 先生說(shuō):有1/2的機(jī)會(huì)你的謊言會(huì)被揭穿,主要是看你的目的的重要性。有的人認(rèn)為撒謊不好,很容易到最后會(huì)不懂如何跨越電話障礙,或不說(shuō)謊就無(wú)法達(dá)成談判??傊?,謊言就好像毒品一樣,一旦被揭穿就會(huì)損害銷售者本人與公司的形象。 1、 讓對(duì)方相信你曾經(jīng)來(lái)電并被告知在當(dāng)天再來(lái)電。 2、 采用另一身份:自稱是助手,說(shuō)你的老板想與
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