集中采購案例分析報告

0 集中采購案例分析報告 中電投蒙東能源集團集中采購 班班 級 級 小組成員 小組成員 集中采購案例分析報告 1 集中采購案例分析報告 中電投蒙東能源集團公司是中國電力投資集團公司控股子公司 2008 年 1 月 8 日成立 與白音華煤電有限責(zé)任公司實現(xiàn)管理整合并 受托管理元通發(fā)電有限責(zé)任公司 元寶山發(fā)電有限責(zé)任公司和大板 發(fā)電有限責(zé)任公司 公司涉足管理煤 電 化 鋁 路 港六大產(chǎn) 業(yè) 是以煤為基礎(chǔ) 電為核心 有色金屬一體化 鐵路和港口為保 障 協(xié)調(diào)發(fā)展的現(xiàn)代化大型能源企業(yè)集團 是國家重點建設(shè)的 13 個 大型煤炭基地和全國煤炭工業(yè) 100 強企業(yè)之一 是中電投集團公司 六大產(chǎn)業(yè)集群之首 是內(nèi)蒙古自治區(qū)東部產(chǎn)值過百億企業(yè)第一家 是內(nèi)蒙古自治區(qū)重點培育的 20 家大型企業(yè)集團和 7 個五千萬噸級煤 炭基地之一 2008 年 1 月被自治區(qū)評為第二批循環(huán)經(jīng)濟示范企業(yè) 2007 年 4 月 公司控股的露天煤業(yè)股份公司成功在深交所 A 股上市 隨著中國物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展 集中采購已是大勢所趨 雖然仍存在 一些問題 但其優(yōu)勢愈漸明顯 集中采購的問題集中采購的問題 在當(dāng)前的經(jīng)濟形勢大局下 集中采購已經(jīng)是各個集團節(jié)約成本 形成規(guī)模效益的必要戰(zhàn)略方案 雖然集中采購具有諸多優(yōu)點 但不 集中采購案例分析報告 2 可避免的 對于蒙東集團來說 單純采用集中采購?fù)瑯咏o他們帶來 了幾個問題 見圖表 PS 集中采購的優(yōu)點 1 集中的數(shù)量優(yōu)勢 集中采購能夠形成批量采購 具有價格優(yōu)勢 爭取主動權(quán) 可避免各個企業(yè)分頭采購造成人力物力的浪費 降低進(jìn)貨成本和 物流成本 有利于獲得采購規(guī)模效益 2 減少企業(yè)內(nèi)部的各部門及單位的競爭和沖突 集中采購可避免多頭采購而形成賣方市場 尤其在物資短缺 的時候 避免賣方借此抬價 也可避免集團內(nèi)各個企業(yè)為爭資源 而自行抬價 造成整體效益不利的局面 3 形成供應(yīng)基地 集中采購可以集中結(jié)算 使付款得到同意管理和保障 易于 穩(wěn)定集團與供應(yīng)商之間的關(guān)系 提高供應(yīng)商供貨的積極性 并得 到供應(yīng)商在技術(shù)開發(fā) 貨款結(jié)算 售后服務(wù)支持等諸多方面的支 持與合作 對比各種采購模式如下 集中采購案例分析報告 3 解決方案解決方案 結(jié)合以上情況 本小組認(rèn)為采用復(fù)合采購模式更合適 先執(zhí)行共同性物資和部分高價值物資集中采購 訂單 分散收 貨 訂貨 分別結(jié)算 支付 各自使用 儲用 另外緊急情 況下各廠可以先自行采購但要將信息資料及時上報給集中采購管理 集中采購案例分析報告 4 部門 其他非共同性物資由各電廠自行采購的政策 隨著公司發(fā)展 的需要 各分倉庫的容量趨向飽和 再逐漸新建物資配送中心 如何做 見以下管理模式圖 主要特點 1 工廠向采購中心上報采購計劃 2 總部負(fù)責(zé)統(tǒng)一向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單 3 下級公司各自進(jìn)行收貨質(zhì)檢與入庫業(yè)務(wù) 4 下級公司分別與供應(yīng)商結(jié)算 本案例中的蒙東能源集團各電廠都會需要大量的煤炭等共同物資 同時每年每個廠也都需要購置為數(shù)不多但價值很高的機組 且數(shù)量 基本都是一定的 這樣的物資集中采購更能取得規(guī)模效應(yīng) 另外 集中采購案例分析報告 5 蒙東能源集團部分企業(yè)年度采購金額情況中我們可以看到 有些分 廠所需的物資種類愈千種且采購金額也并不大 而有的只需要大約 3 種其金額卻很高 這時對于這些需要繁多且低額的物資的分廠就 可以下方一定的采購權(quán)利 讓他們自行就近采購即可 這樣即可以 減輕集中采購的繁雜 同時也簡化了采購的流程 各倉庫現(xiàn)有的倉庫占地和庫存已經(jīng)運輸設(shè)備已經(jīng)占用了大量了資 金 如果直接拆除新建配送中心 一方面這其中會耗費大量的時間 耽誤生產(chǎn) 同時會浪費大量資金 而充分整合利用現(xiàn)有資源 再隨 著生產(chǎn)的逐步擴大 然后進(jìn)行改造和改革 這樣也會給整個集團適 應(yīng)這種模式一種循序漸進(jìn)的過程 集中采購最大的劣勢在于由于有這樣一個中間環(huán)節(jié)導(dǎo)致在緊急情 況下不能及時采購 耽誤生產(chǎn) 所以在實行集中采購的同時做了一 些小變動 允許各廠進(jìn)行緊急采購 只要時候嚴(yán)格將相關(guān)資料上報 給集中采購部門即可 但同時要嚴(yán)格這項制度的管理 加強考核 如果緊急采購不能給出合理的緣由應(yīng)設(shè)立一定的懲罰制度 同時如 果有的分廠在一個周期內(nèi)都沒有緊急采購也沒有積壓過多的庫存 則可以進(jìn)行一定的獎勵 并舉行一個交流會 從而使得企業(yè)發(fā)展地 更好 這這樣樣做做所所取取得得的的效效果果 1 有利于獲得采購規(guī)模效益 集中采購案例分析報告 6 2 易于穩(wěn)定本企業(yè)與供應(yīng)商之