企業(yè)的存貨管理研究.doc

企業(yè)的存貨管理研究摘要在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)的存貨管理已演變成為一種降低企業(yè)生產(chǎn)成本的重要途徑，它的實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的的生產(chǎn)，存放有重要的意義，大大降低企業(yè)的生產(chǎn)成本從而獲取更大利潤(rùn)。運(yùn)用存貨的計(jì)價(jià)方法對(duì)存貨的會(huì)計(jì)核算具有深遠(yuǎn)影響，使企業(yè)計(jì)算產(chǎn)品價(jià)格更加準(zhǔn)確，合理，科學(xué)。關(guān)鍵詞：企業(yè)；存貨管理；存貨的計(jì)價(jià)方法一、 存貨管理的內(nèi)涵及在企業(yè)管理中的作用（一）存貨管理的內(nèi)涵 1.存貨是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等，包括各類材料、商品、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品以及包裝物、低值易耗品、委托代銷商品等。存貨通常在一年或超過一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)被消耗或經(jīng)出售轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金、銀行存款或應(yīng)收賬款等，具有明顯的流動(dòng)性，屬于流動(dòng)資產(chǎn)。2.一般情況下，存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，其管理利用情況如何讓，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。因此，一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。（二）存貨在企業(yè)管理中的作用 1.企業(yè)管理人員對(duì)存貨的成本管理日趨重視，已經(jīng)充分地認(rèn)識(shí)到存貨收入、發(fā)出、結(jié)存的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告是否正確，都直接或間接地關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果是否正確。 2.存貨不僅在企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金中占很大的比重，而且又是流動(dòng)性較差的流動(dòng)資產(chǎn)，它的管理成敗，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要意義。而且其成本降低的潛力比任何一個(gè)營(yíng)銷環(huán)節(jié)大恨多。3.存貨管理可以幫助企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理，幫助庫(kù)存會(huì)計(jì)人員進(jìn)行庫(kù)存商品的核算。4. 在流動(dòng)資產(chǎn)甚至總資產(chǎn)中占有很大的比重，存貨影響到當(dāng)期的損益，減少存貨可以有效減少資金占用和降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，改善公司的此案無狀況和提高抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。避免物品積壓或短缺，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。二、 存貨的各種計(jì)價(jià)方法及對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，為了生存與發(fā)展，企業(yè)必須對(duì)快速發(fā)展的市場(chǎng)及時(shí)作出應(yīng)變戰(zhàn)略，并且通過降低庫(kù)存，減少庫(kù)存的成本，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)在選擇存貨的計(jì)價(jià)方法時(shí)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況，力求為公司獲得最大的利益為原則，選擇最合理的方法。（一）現(xiàn)在存貨的計(jì)價(jià)方法有四種：先進(jìn)先出法、月末一次加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法、移動(dòng)加權(quán)平均法。1.先進(jìn)先出法是指以先購(gòu)入的存貨應(yīng)先發(fā)出這樣一種存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)假設(shè)為前提，對(duì)發(fā)出存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)的一種方法。 2.月末一次加權(quán)平均法是指以本月全部進(jìn)貨數(shù)量加上月初存貨數(shù)量作為權(quán)數(shù)，去除本月全部進(jìn)貨成本加上月初存貨成本，計(jì)算出存貨的加權(quán)平均單位成本，以此為基礎(chǔ)計(jì)算本月發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本的一種方法。 3.個(gè)別計(jì)價(jià)法又稱為個(gè)別認(rèn)定法、具體辨認(rèn)法、分批實(shí)際法，采用這一方法是假設(shè)存貨具體項(xiàng)目的實(shí)物流轉(zhuǎn)與成本流轉(zhuǎn)相一致，按照各種存貨逐一辨認(rèn)各批發(fā)出存貨和期末存貨所屬的購(gòu)進(jìn)批別或生產(chǎn)批別，分別按其購(gòu)入或生產(chǎn)時(shí)所確認(rèn)的單位成本計(jì)算各批發(fā)出存貨和期末存貨成本的方法。 4.移動(dòng)加權(quán)平均法是指以每次進(jìn)貨的成本加上原有庫(kù)存存貨的成本，除以每次進(jìn)貨數(shù)量加上原有庫(kù)存存貨的數(shù)量，據(jù)以計(jì)算加權(quán)平均單位成本，作為在下次進(jìn)貨前計(jì)算各次發(fā)出存貨成本依據(jù)的一種方法。（二）采用先進(jìn)先出法時(shí)，期末的存貨都是按后期所進(jìn)的價(jià)格計(jì)算的，比較接近編表日重置成本，使資產(chǎn)計(jì)價(jià)較為合理，可以隨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)存貨發(fā)出成本，但比較繁瑣，如果存貨手法業(yè)務(wù)較多且存貨單價(jià)不穩(wěn)定時(shí)，其工作量較大。月末一次加權(quán)平均法和移動(dòng)平均法是以平均數(shù)的形式對(duì)存貨計(jì)價(jià)，并不能真實(shí)反映出存貨的原始價(jià)值。個(gè)別計(jì)價(jià)法是逐一計(jì)算存貨價(jià)格，適用于容易識(shí)別、存貨數(shù)量少的企業(yè)。總之，在進(jìn)貨價(jià)格呈上升趨勢(shì)時(shí)，企業(yè)計(jì)算的銷售利潤(rùn)由低至高依次是：加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、先進(jìn)先出法。物價(jià)呈下降趨勢(shì)時(shí)，最佳方案是采用先進(jìn)先出法，如電子產(chǎn)品，由于產(chǎn)品更新?lián)Q代快，價(jià)格逐漸下降，選擇先進(jìn)先出法對(duì)企業(yè)有利。（三）發(fā)出存貨計(jì)價(jià)放大的不同，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、盈虧情況會(huì)產(chǎn)生不同的影響，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：1.對(duì)企業(yè)損益的計(jì)算有直接影響。2.存貨計(jì)價(jià)對(duì)于資產(chǎn)負(fù)債表有關(guān)項(xiàng)目數(shù)額計(jì)算有直接影響，包括流動(dòng)資產(chǎn)總額、所有者權(quán)益等項(xiàng)目，都會(huì)因存貨計(jì)價(jià)的不同而有所不同。3.存貨計(jì)算方法的選擇對(duì)計(jì)算所有稅費(fèi)用的數(shù)額由一定影響。 三、 當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在的問題與原因（一）管理不善 1.存貨存放位置標(biāo)志不明確，容易造成存貨亂擺放，發(fā)放存貨效率下降。 2.容易資金的大量沉淀，造成機(jī)會(huì)成本加大。 3.由于存放大量的存貨，導(dǎo)致存貨管理費(fèi)用增大，存貨的擠壓形成直接損失。 4.存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄。由于記錄人數(shù)較多等因素，容易造成弊端。5.未能充分利用第三方的物流管理。6.非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量。（二）制度不完善 1. 企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套完整的存貨管理規(guī)章制度，即使有了制度，管理人員也不能更好地發(fā)揮它的作用。 2.管理人員缺少培訓(xùn)，缺乏正確處理存貨的經(jīng)驗(yàn)。 3.缺乏科學(xué)的采購(gòu)。四、 完善企業(yè)存貨管理的若干對(duì)策（一）加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策，利用企業(yè)物流的先進(jìn)的管理理論和管理方法，如ERP，實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理，對(duì)企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置。（二）建立適合自身發(fā)展尋妖的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)，以便于實(shí)時(shí)了解企業(yè)存貨動(dòng)態(tài)，提高存貨營(yíng)運(yùn)效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算，對(duì)存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。（三）建立科學(xué)高效的存貨管理制度。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，存貨的管理制度也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)。1.制度不斷推新的同時(shí)，管理人員也要自我增值，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法。2.明確存貨業(yè)務(wù)的各個(gè)崗位任務(wù)，相互分離，相互制約和監(jiān)督。（四）保管員應(yīng)設(shè)置各種入、出庫(kù)，庫(kù)存的明細(xì)賬。1.存貨管理的范圍包括各類材料、商品、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品以及包裝物、低值易耗品、委托代銷商品等的入出庫(kù)及庫(kù)存管理。 2.入庫(kù)管理包括外購(gòu)、購(gòu)回、運(yùn)費(fèi)結(jié)算、產(chǎn)成品入庫(kù)時(shí)的質(zhì)檢部門的驗(yàn)收、對(duì)于外購(gòu)物資數(shù)量短缺，品質(zhì)不符合等，都要設(shè)置各種明細(xì)賬，明確登記各種情況。加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理，合理運(yùn)作采購(gòu)資金，控制采購(gòu)成本。 3.生產(chǎn)用物資時(shí)，應(yīng)當(dāng)按生產(chǎn)所需，在材料會(huì)計(jì)處辦理“出庫(kù)單”手續(xù)。月末，如果有剩余尚可使用的物資，應(yīng)及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù)，做好登記手續(xù)，便于核算人員計(jì)算成本。 4.保管員應(yīng)設(shè)置各種存貨保管明細(xì)賬，并根據(jù)出入庫(kù)單進(jìn)行賬薄登記，經(jīng)常與財(cái)務(wù)核對(duì)賬目，實(shí)地盤點(diǎn)實(shí)物，保證帳賬相符，賬實(shí)相符。物資要堆放整齊，標(biāo)簽清楚，存放安全，保管員對(duì)存貨的安全和完整負(fù)責(zé)。（1）用不同顏色標(biāo)簽，如果無法整齊擺放貨物，例如先發(fā)貼藍(lán)色標(biāo)簽，后法黃色。（2）依照使用頻率擺放貨物，只存放有用的。（3）用標(biāo)志漆顏色劃分通道與作業(yè)區(qū)域，不允許堵塞通道。（4）不明物撤離工作現(xiàn)場(chǎng)，不合格品隔離工作現(xiàn)場(chǎng)。（5）無法避免將物品放于定置區(qū)域時(shí)，可懸掛“暫放”牌，并注明理由時(shí)間等。（五）對(duì)數(shù)量或金額較大，領(lǐng)用次數(shù)頻繁的物資應(yīng)每月盤點(diǎn)一次，對(duì)于所有存貨至少要一年徹底清查一次。（六）盤點(diǎn)時(shí)，由供應(yīng)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)等部門組成財(cái)產(chǎn)清查小組，對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，查找盈虧、積壓等原因，編制盤存表，提出處理意見，參與清查的人員應(yīng)在盤存表上簽字，以表負(fù)責(zé)。（七）采用科學(xué)的管理方法-ABC控制法。對(duì)存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型，A類資金占存貨總額80%左右，實(shí)行重點(diǎn)管理。B類存貨為一般存貨，資金占全部存貨的15%左右，適當(dāng)控制，實(shí)行日常管理。C類存貨資金占存貨總額的5%左右，進(jìn)行一般管理。（八）合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流。五、 結(jié)論存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，它的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營(yíng)需要，另一方面是出于價(jià)格的考慮，零購(gòu)物資的價(jià)格往往高于整批購(gòu)買。但是，過多的存貨需要占用較多的資金，并且倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資等各項(xiàng)支出。所以，要求管理人員科學(xué)管理庫(kù)存，嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)存貨的管理，并通過合理制定庫(kù)存水平，減少積壓，達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目的，從而使企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健