保密管理制度.doc

保密管理制度受控狀態(tài)： 文件編號： WT-HR-2016/25版 本 號： 文件類型： 編 制審 核批 準2016年08月18日發(fā)布 2016年09月01日實施上海永通化工有限公司文件更改記錄版本更改內容描述更改申請編號更改日期年-月-日生效日期年-月-日修訂人審核人批準人A-0新建2016-9-1王冬瓊錢志紅 保密管理制度第一章 總則第一條 為了保護公司有形、無形資產安全，加強安全保密工作，結合公司實際情況，制定關于信息、專利、知識產權保護的相應規(guī)定，公司所有員工均有保守公司秘密的義務。第二章 保密范圍第二條 保密信息狹義范圍 秘密的載體及傳播媒介包括：各種光、磁記錄存儲載體、包括各光盤、 保密管理制度磁盤、磁帶、電子文檔、電子郵件等；各類以書面形式存在的載體包括文書、傳真、報告、文件、檔案、注冊登記表、保證書、備忘錄、通訊錄、會議紀要、草稿紙等。員工不得秘密竊取、夾帶上述載體或用通訊工具向外界傳播秘密。如發(fā)生故意泄密情況，除將當事人辭退外，還要追究其造成的經濟損失。 第3條 保密范圍1、公司重大決策中的秘密事項。 企業(yè)管理思路、各項內控制度、管理辦法、企業(yè)文化；公司經營策略、公關策略、商務優(yōu)惠及勞務報酬給付方案、客戶名單及聯系方式；客戶銷售策略、業(yè)務渠道和推廣網絡、培訓課程流程及客戶服務方案。2、公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。3、 公司內部掌握的采購合同、銷售合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 包括但不限于甲方的客戶名單、合同價格、研究報告、報表、商業(yè)計劃、商業(yè)機密、商業(yè)模式、公司決議等所有的商業(yè)信息、財務信息以及會議資料和文件。4、公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表、財務信息，財務狀況等經營及財務信息。5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。6、公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。 員工人事檔案、員工的薪金收入、股東投資比例、住宅電話、家庭成員等相關信息；公司實行員工個人經濟收入保密制度，員工本人不得公開自己的經濟收入，也不得詢問他人的經濟收入。其他員工生活中屬于個人隱私的部分。7、 公司技術秘密、產品的生產技術、生產狀況等。 技術秘密包括：公司特有的各方面的訣竅、知識、經驗；獨特的運作方式；公司購買或研發(fā)的享有獨立知識產權的、不為外界所知悉的專有的技術資料及所有研發(fā)過程的草稿、圖紙、文件資料、工藝流程等技術信息及其各種形式的載體。 8、公司各類供應商、客戶等信息。9、公司各類定價政策、進貨渠道等信息。10、公司的專利等知識產權的維護。11、其他經公司確定應當保密的事項。第三章 保密義務、責任、措施第四條 保密義務的行為準則1、自覺遵守公司的各項保密管理規(guī)定。 2、不打聽與本職工作無關的公司信息。 3、不向與保密項目無關的人提及保密信息。 4、自動向公司申報職務發(fā)明。 5、不從事第二職業(yè)或利用公司商業(yè)秘密為個人牟利。第五條 管理細則一、文件印制、發(fā)放、傳閱、保存、銷毀保密規(guī)范 1、絕密、機密級文件由本人打印，不得交由其它不相關人員打印。2、打印文件時廢棄的文件要及時處理，不得留在打印機上。3、文件復印時廢棄的文件要及時處理，不得留在復印機上。4、文件復印完畢，要將原件收回。5、對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：1）非總經理批準，不得翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應按有關規(guī)定經總經理批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。3）在設備完善的保險裝置中保存。6、不私自拷貝工作范圍之外的秘密文件到磁盤上。 7、絕密、機密級文件要專人傳送，由收件人簽收。傳遞絕密級文件要密封，或送到收件人本人。8、保密文件要密存在保密文件柜中，保密文件柜上鎖或設置有效密碼，并定期更換密碼。9、重要的文件要有備份，備份軟盤要保存在保密文件柜中。存儲在網上的資料要設密碼。10、打印、復印密級文件形成的廢紙要及時用碎紙機銷毀。11、調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至公司總經理，切不可隨意移交給其他人員。12、公司員工離開辦公室時，必須將秘密文件放入抽屜和文件柜中。二、其它保密規(guī)范1、屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。2、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。3、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：1）選擇具備保密條件的會議場所；2）根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；3）依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件；4）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。4、嚴守秘密，不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密事項和交接秘密文件，不準以任何方式向公司內外無關人員散布、泄露公司機密或涉及公司機密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。5、不得向公司其他員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。6、嚴格遵守文件（包括傳真、計算機盤片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的秘密文件必須設置口令，并將口令報告公司總經理，不準帶機密文件到與工作無關的場所。7、公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理作出處理。第六條 保密措施 1、屬于公司需保密范圍內的秘密文件、資料和物品由使用部門負責保密，以電子形式保存的秘密必須進行加密處理。（以下所訴的秘密文件指第三條中保密范圍內的文件） 2、各部門需要查閱、復制、摘抄、借出秘密文件的，須先經以下權限審批：絕密級須經公司總經理批準；機密極須經產生該秘密的部門負責人和保管該秘密的部門負責人共同批準；其它秘密，須經保管該秘密的部門負責人批準。 3、密級文件使用必須建立使用登記記錄。 4、密級文件的復制、摘抄件或借出使用完后，須在一個工作日內還給秘密保管部門。 5、以電子形式保存的密級文件不允許拷貝，各部門需復制、摘抄、借出的，只允許使用打印件、復印件。密級文件不得通過電子郵件傳送功能進行傳送，如確因工作原因需要通過網絡傳送秘密文件的，只能通過公司電子郵箱進行傳送。 6、因公司經營需要向外提供公司密級文件的，應當事先經公司總經理批準。必要時還須與對方簽訂保密合同，約定保密內容。 第七條 員工保密責任1、員工不得探聽與本職工作無關的秘密，員工不得向不承擔保密義務的任何人披露公司的秘密。 2、嚴格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術秘密；不得向他人泄漏企業(yè)技術秘密；非經公司書面同意，不得利用該技術秘密進行生產與經營活動，不得利用技術秘密進行新的研究和開發(fā)。 3、不得允許或協助不承擔保密義務的任何人使用公司的秘密。 4、如發(fā)現秘密被泄露，無論是否因為自己的原因泄露，都應當采取有效措施防止泄密進一步擴大，并及時向人力資源部報告。人力資源部應及時采取應對措施盡量消除泄密給公司造成的影響。第八條 違反處罰1、出現下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資2000元以上：1）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。2）違反本制度第三條保密措施細則的。3）已泄露公司秘密但采取補救措施的。2、出現下列情況之一的，予以辭退并賠償相應經濟損失，造成公司嚴重損失的，移交司法機關處理。1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或超過5000元以上的重大經濟損失。2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。3）利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。第九條 保密費和保密期限的運用保密費和保密期限根據崗位職級來