地產(chǎn)組織管理手冊.doc

內部文件內部文件內部文件 注意保密注意保密注意保密 中糧地產(chǎn) 集團 股份有限公司中糧地產(chǎn) 集團 股份有限公司 總部組織管理手冊總部組織管理手冊 討論稿 討論稿 簽發(fā)時間 簽發(fā)時間 2010 年年 8 月月 簽發(fā)人 簽發(fā)人 目目 錄錄 第一部分第一部分 手冊說明手冊說明 4 4 一 手冊的基本內容 4 二 手冊的發(fā)布 修訂和解釋 4 三 其他 4 第二部分第二部分 組織設計基本原則組織設計基本原則 6 6 第三部分第三部分 組織架構組織架構 7 7 第四部分第四部分 組織關鍵職責邊界組織關鍵職責邊界 8 8 第五部分第五部分 各決策機構及運營小組職責各決策機構及運營小組職責 1313 1 戰(zhàn)略委員會 13 2 薪酬與考核委員會 14 3 提名委員會 15 4 審計委員會 16 5 經(jīng)營班子會 17 6 專業(yè)委員會 18 第六部分第六部分 各部門通用職責各部門通用職責 1919 第七部分第七部分 各部門職責各部門職責 2020 1 綜合辦公室 20 2 戰(zhàn)略管理部 22 3 財務部 23 4 人力資源部 26 5 審計部 28 6 法律部 29 7 證券事務部 31 8 工程采購部 33 9 成本管理部 34 10 研發(fā)設計中心 36 3 44 11 市場營銷部 38 12 安全環(huán)保辦 41 13 企業(yè)文化部 42 14 物業(yè)管理部 44 15 運營管理小組 46 4 44 第一第一部分部分 手冊說明手冊說明 本手冊是中糧地產(chǎn) 集團 股份有限公司總部組織管理的基本文件 基于集團發(fā)展需要和管理精細 化的要求 并結合行業(yè)經(jīng)驗編制而成 一 手冊的基本內容一 手冊的基本內容 本手冊描述了中糧地產(chǎn) 集團 股份有限公司的管控模式 組織結構以及組織設計原則 并重點明 晰了各職能部門的職責邊界 為集團的管理夯實基礎 本手冊共包括七個部分 第一部分 手冊說明 第二部分 組織設計基本原則 第三部分 總部組織架構 第四部分 組織關鍵職責邊界 第五部分 總部各決策機構及運營小組職責 第六部分 總部各部門通用職能 第七部分 總部各部門職責 二 手冊的發(fā)布二 手冊的發(fā)布 修訂和解釋 修訂和解釋 本手冊經(jīng)中糧地產(chǎn) 集團 股份有限公司總經(jīng)理審批確認后發(fā)布實施 本手冊的修訂和解釋由中糧地產(chǎn) 集團 股份有限公司總部人力資源部負責 組織架構與部門職責確定后 在一定時期內應保持相對穩(wěn)定 人力資源部應根據(jù)中糧地產(chǎn) 集團 股份有限公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和內外部環(huán)境變化的要求 每年組織對本手冊的適用性 有效性做出評價 并根據(jù)評價結果適時提出調整修訂方案 三 三 其他其他 本手冊中 職責描述使用如下術語 其定義明確為 本手冊中 職責描述使用如下術語 其定義明確為 負責 由本部門承擔責任的工作 同時可能需要其他各部門參與或配合 組織 需要本部門與其他部門共同完成的工作 由本部門負責協(xié)調有關資源 并承擔主要責任 參與 作為某項工作和任務的參與部門 與其他相關部門共同完成該項工作或任務 參與部門負有 一定的責任 配合 不承擔主要職責 但必須在負責部門領導下參與此項工作并承擔相關責任 5 44 特別說明 特別說明 本手冊中 除特別說明外 集團 是指中糧地產(chǎn) 集團 股份有限公司 總部 是指中糧地產(chǎn) 集團 股份有限公司總部 部門 是指總部各相關部門 城市公司 是指中糧地產(chǎn)集團下屬各城市公司 6 44 第二部分第二部分 組織設計基本原則組織設計基本原則 組織設計的目標是建立穩(wěn)健和高效的組織體系 以期達成最優(yōu)的組織管理績效 組織設計遵循以下 三個基本原則 即 戰(zhàn)略導向原則 權責清晰原則 風險制衡原則 戰(zhàn)略導向原則戰(zhàn)略導向原則 組織設計的基本出發(fā)點是為了實現(xiàn)集團戰(zhàn)略發(fā)展目標 此次組織設計是根據(jù)集團未來快速發(fā)展 聚 焦城市 聚焦產(chǎn)品和聚焦管理的戰(zhàn)略需要 結合集團自身特點所形成的 權責清晰原則權責清晰原則 為保證組織管理的高效和權責清晰 在集團二級管控的基礎上 優(yōu)化了總部和城市公司間的專業(yè)分 工 明確總部各部門之間 總部和城市公司之間的權責界限 強調做實城市 讓城市公司真正成為價值 鏈開發(fā)主體和利潤主體 同時 加強總部專業(yè)化水平建設 減少總部對城市公司的業(yè)務參與 增加專業(yè)指導和過程監(jiān)控 力 爭做到要權責清晰 確保組織經(jīng)營目標實現(xiàn) 風險制衡原則風險制衡原則 房地產(chǎn)業(yè)是典型的資源整合型行業(yè) 需要對大量資金和其他資源進行整合管理 此次組織設計將充 分考慮相關風險因素 在適度分權的基礎上 形成有效的風險制衡機制 7 44 第三部分第三部分 組織架構組織架構 股東大會 戰(zhàn)略委員會 薪酬與考核委員會審計委員會 提名委員會 董事會 總經(jīng)理 戰(zhàn) 略 管 理 部 研 發(fā) 設 計 中 心 工 程 采 購 部 成 本 管 理 部 市 場 營 銷 部 人 力 資 源 部 財 務 部 安 全 環(huán) 保 辦 證 券 事 務 部 法 律 部 審 計 部 物 業(yè) 管 理 部 綜 合 辦 公 室 企 業(yè) 文 化 部 監(jiān)事會 專業(yè)委員會 各 城 市 公 司 工 業(yè) 地 產(chǎn) 公 司 經(jīng)營班子會 運 營 管 理 小 組 副總經(jīng)理 8 44 第四部分第四部分 組織關鍵職責邊界組織關鍵職責邊界 集團總部 城市公司二級管控架構集團總部 城市公司二級管控架構 項目項目項目內容項目內容 集團總部集團總部城市公司城市公司 投資拓展 1 參與并指導城市公司進行項目可行性研究 2 組織 項目可行性研究報告 的專業(yè)二級評審 形成二級評 審成果 并向經(jīng)營班子匯報 3 由經(jīng)營班子進行三級評審 形成投資決策 1 負責區(qū)域內項目可行性研究 編制 項目可行性研究報告 并組 織一級評審 2 負責將 項目可行性研究報告 報總部進行專業(yè)二級評審 項目策劃 1 參與城市公司組織的 項目目標管理責任書 的評審 2 組織 項目目標管理責任書 的專業(yè)二級評審 確定項目總 體運營目標和要求 并向經(jīng)營班子匯報 項目目標管理責任書 評審成果 1 負責編制 項目目標管理責任書 并組織一級評審 2 負責將 項目目標管理責任書 報總部進行專業(yè)二級評審 設計管理 1 組織規(guī)劃設計方案的專業(yè)二級評審 并向經(jīng)營班子匯報評審 結果 根據(jù)需要召開單體方案的專業(yè)二級評審 2 組織對城市公司設計管理工作進行檢查 監(jiān)督 考核 并對 考核結果進行排名 1 負責項目的概念 方案 擴初及施工圖設計管理 并組織規(guī)劃設 計成果 含景觀 的一級評審 2 負責將項目規(guī)劃設計成果 含景觀 報總部進行專業(yè)二級評審 3 組織施工過程中重大設計變更問題的評審決策 并報總部備案 價值鏈運作 采購管理 1 負責統(tǒng)籌 指導 監(jiān)督集團范圍內的招標采購活動 2 負責建立并完善戰(zhàn)略采購管理體系 并指導和監(jiān)督城市公司 執(zhí)行 3 參與工程施工總承包 規(guī)劃設計單位 銷售總代理單位 概 算金額在 4000 萬以上的分包以及集團指定參與項的供方選擇 1 負責執(zhí)行總部制定的采購管理體系 2 負責權限范圍內的各類供方的選擇 管理與評價 9 44 項目項目項目內容項目內容 集團總部 城市公司二級管控架構集團總部 城市公司二級管控架構 集團總部集團總部城市公司城市公司 成本管理 1 負責建立集團目標成本管理體系及合約規(guī)劃體系 2 監(jiān)控并指導各階段成本測算 并審核城市公司編制的項目目 標成本 3 負責建立目標成本預警機制 監(jiān)控項目目標成本 對超目標 成本進行的預警和審核 4 負責審核城市公司權限外的工程預算和結算 5 負責建立集團成本數(shù)據(jù)庫 組織項目成本后評估 6 組織開展項目成本考核 并進行年度目標成本考核排名 1 負責項目可研和設計階段的成本測算 2 負責編制項目目標成本及項目合約規(guī)劃方案 并報總部審核 3 負責編制施工圖預算和工程結算 并將權限外的預算和結算報總 部審核 權限內的預算和結算報總部備案 4 負責變更及現(xiàn)場簽證的審批 并將 30 萬以上的設計變更和現(xiàn)場 簽證報總部備案 5 負責編制動態(tài)成本月報及成本周報 并報總部備案 6 負責項目成本數(shù)據(jù)分析 編制項目成本后評估報告 并報總部備 案 工程管理 1 組織制定項目工程技術標準及質量標準 2 負責制定工程檢查計劃及標準 組織項目工程例行檢查 并 進行年度排名 3 負責審核 工程管理規(guī)劃方案 4 負責對項目 工程管理周 月報 進行分析 并提出優(yōu)化建 議 1 負責執(zhí)行總部制定的工程質量標準 接受總部組織的工程例行檢 查 2 組織編制并評審 工程管理規(guī)劃方案 并報總部審核 3 負責項目工程的質量 進度 成本 安全文明 4 負責編制項目 工程管理周 月報 并報總部備案 10 44 項目項目項目內容項目內容 集團總部 城市公司二級管控架構集團總部 城市公司二級管控架構 集團總部集團總部城市公司城市公司 營銷管理 1 負責建立銷售監(jiān)控指標體系 2 負責審核 營銷 價格 策略方案 3 負責審核城市公司權限外的銷售折扣 4 負責審核項目銷售案名及標識方案 5 負責根據(jù)備案的 銷售周報 月報 監(jiān)督項目銷售情況 并 提出集團整體推盤節(jié)奏及銷控目標 1 負責制定項目 營銷 價格 策略方案 并在組織評審后報總 部審核 2 負責擬定項目銷售案名及標識方案 報總部審核 3 負責編制 整體營銷方案 和 開盤營銷方案 并報總部備案 4 負責權限范圍內的銷售折扣管理 5 負責匯總階段銷售信息并編制 銷售周報 月報 報總部備案 客服管理 1 組織建立集團客戶服務管理體系與客戶服務標準 2 負責對 客服月報 進行匯總 分析 并提出優(yōu)化建議 3 組織開展客戶滿意度調查 并進行項目年度客戶滿意度考核 排名 1 負責執(zhí)行集團客戶服務管理體系與客戶服務標準 2 負責客戶投訴接待與處理 3 負責收集匯總客戶投訴及維修信息 編寫 客服月報 并上報總 部備案 商業(yè)管理 1 參與并指導城市公司組織的 商業(yè)定位方案及業(yè)態(tài)規(guī)劃方案 的一級評審 2 組織 商業(yè)定位方案及業(yè)態(tài)規(guī)劃方案 的專業(yè)二級評審 并 向經(jīng)營班子匯報評審成果 3 負責審核城市公司制定的招商策略 4 負責統(tǒng)籌城市公司主力店 主力品牌招商 5 負責對商業(yè)項目 營運周報 進行分析總結 提出優(yōu)化建議 1 負責編制項目 商業(yè)定位方案和業(yè)態(tài)規(guī)劃方案 并組織一級評 審 2 負責將項目 商業(yè)定位方案和業(yè)態(tài)規(guī)劃方案 報總部進行專業(yè)二 級評審 3 負責制定商業(yè)項目的招商策略 并組織評審后報總部審核 4 負責主力店及主力品牌的招商管理 5 負責制定并實施商業(yè)項目的 策劃推廣方案 并報總部備案 6 負責制定并實施商業(yè)項目的 營運方案 并報總部備案 7 負責收集整理營運信息和數(shù)據(jù) 編制 營運周報 報總部備案 11 44 項目項目項目內容項目內容 集團總部 城市公司二級管控架構集團總部 城市公司二級管控架構 集團總部集團總部城市公司城市公司 物業(yè)管理 1 負責建立集團物業(yè)管理標準 指導并監(jiān)督城市公司執(zhí)行 2 負責進行月度 季度 年度的專業(yè)建設情況統(tǒng)計分析 優(yōu)化 專業(yè)結構 提出專業(yè)改善建議 3 負責新城市項目的物業(yè)管理的前期策劃 并與其他專業(yè)部門 對接 1 負責執(zhí)行集團物業(yè)管理標準 定期報送相關統(tǒng)計分析報表至總部 備案 戰(zhàn)略規(guī)劃 1 組織制定集團總體戰(zhàn)略規(guī)劃 2 指導并監(jiān)督城市公司的戰(zhàn)略規(guī)劃制定和落實情況 1 根據(jù)確定的集團總體戰(zhàn)略規(guī)劃 制定城市公司發(fā)展戰(zhàn)略 并負責 落實執(zhí)行 計劃管理 1 組織編制 年度經(jīng)營計劃 及 業(yè)績合同 并對被考核單 位進行業(yè)績評價 2 審核并監(jiān)控 項目里程碑計劃 1 參與編制 年度經(jīng)營計劃 及 業(yè)績合同 2 制定并執(zhí)行 項目里程碑計劃 項目總控計劃 和各專項計劃 預算管理 1 負責審核城市公司財務預算并匯總編制集團財務預算方案 2 負責監(jiān)督城市公司預算執(zhí)行情況 1 負責城市公司財務預算的編制和執(zhí)行 提出財務預算調整申請 財務管理與資金管理 1 負責審核 城市公司月度資金計劃 并匯總編制 集團資金 計劃 2 負責審核預算外資金支付 3 負責城市公司權限外項目付款的審批 1 負責 城市公司月度資金計劃 的編制和執(zhí)行 提出資金計劃調 整申請 2 組織項目進度付款與結算 并編制項目結算分析報告 按權限報 總部審核 6S管理 1 組織編制 6S 管理報告 和 6S 管理快報 1 負責根據(jù)總部要求 編制城市公司 6S 管理報告 和 6S 管理 快報 運營監(jiān)控和 支持 IT管理 1 負責集團信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃 信息化標準及具體方案的制定 與實施 1 提出 IT 項目立項需求及采購方案 并報總部審核 12 44 項目項目項目內容項目內容 集團總部 城市公司二級管控架構集團總部 城市公司二級管控架構 集團總部集團總部城市公司城市公司 2 負責審核城市公司提出的 IT 項目立項及采購方案 風險控制 1 負責建立并完善集團標準化合同體系 并對城市公司權限外 的合同進行審核 2 負責項目銷售風險檢查 3 組織實施各項審計工作 如常規(guī)審計和專項審計等 4 負責上市各類重要信息的披露 1 配合總部進行項目銷售風險檢查 2 配合總部開展審計工作 提供審計所需信息 人力資源 管理 1 指導并審核各城市公司人力資源規(guī)劃 負責編制集團人力資 源規(guī)劃 2 負責制定集團的人力資源管理體系標準 如職位體系 培訓 體系 績效考核體系以及薪酬體系等 1 負責制定城市公司的人力資源規(guī)劃 2 負責統(tǒng)計人力資源數(shù)據(jù)信息 編制 人力資源管理月 季 年報 并報總部備案 13 44 第五部分第五部分 各決策機構及運營小組職責各決策機構及運營小組職責 1 1 戰(zhàn)略委員會戰(zhàn)略委員會 職責概述職責概述詳細描述詳細描述 重大戰(zhàn)略及投 資決策研究及 建議 1 對集團長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進行研究并提出建議 2 對 公司章程 規(guī)定須經(jīng)董事會批準的重大投資等交易事項進行研究并提出建議 3 對其他影響集團發(fā)展的重大事項進行研究并提出建議 4 對以上事項的實施進行檢查 5 董事會授權的其他事宜 其它 1 戰(zhàn)略委員會成員不少于三人 至少應包括一名獨立董事 2 戰(zhàn)略委員會委員由董事長 二分之一以上獨立董事或者全體董事的三分之一提名 并由董事會選舉產(chǎn)生 3 戰(zhàn)略委員會根據(jù)工作需要舉行不定期會議 4 戰(zhàn)略委員會會議紀要或形成的決議應以書面形式提交集團董事會 14 44 2 2 薪酬與考核委員會薪酬與考核委員會 職責概述職責概述詳細描述詳細描述 高管薪酬政策 建議 1 根據(jù)董事及高級管理人員管理崗位的主要范圍 職責 重要性以及行業(yè)相關崗位的 薪酬水平制定薪酬計劃或方案 2 薪酬計劃或方案主要包括但不限于績效評價標準 程序及主要評價體系 獎勵和懲 罰的主要方案和制度等 3 審查集團董事及高級管理人員的履行職責情況并對其進行年度績效考評 4 負責對集團薪酬制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督 5 董事會授權的其他事宜 其他 1 薪酬與考核委員會制訂的董事薪酬方案須經(jīng)董事會審議后報股東大會批準 高級管 理人員的薪酬方案除法律法規(guī)規(guī)定須經(jīng)股東大會批準的之外 由集團董事會批準 2 薪酬與考核委員會成員不少于三人 全部由外部董事?lián)?其中獨立董事占多數(shù) 3 薪酬與考核委員會委員由董事長 二分之一以上獨立董事或者全體董事的三分之一 提名 并由董事會選舉產(chǎn)生 4 薪酬與考核委員會根據(jù)工作需要舉行不定期會議 5 薪酬與考核委員會會議應由三分之二以上的委員出席方可舉行 6 薪酬與考核委員會會議紀要或形成的決議 應以書面形式提交集團董事會 15 44 3 3 提名委員會提名委員會 職責概述職責概述詳細描述詳細描述 董事評估及提 名 1 根據(jù)集團經(jīng)營活動情況 資產(chǎn)規(guī)模和股權結構 對董事會的規(guī)模和構成向董事會提 出建議 2 研究董事 高級管理人員的選擇標準和程序 并向董事會提出建議 3 廣泛搜尋合格的董事和高級管理人員的人選 4 對董事候選人進行審查并提出建議 5 對須提請董事會聘任的其他高級管理人員進行審查并提出建議 6 董事會授權的其他事宜 其他 1 提名委員會成員不少于三人 其中獨立董事占多數(shù) 2 提名委員會委員由董事長 二分之一以上獨立董事或者全體董事的三分之一提名 并由董事會選舉產(chǎn)生 3 提名委員會根據(jù)工作需要舉行不定期會議 4 提名委員會會議應由三分之二以上的委員出席方可舉行 5 提名委員會會議紀要或形成的決議應以書面形式提交集團董事會 16 44 4 4 審計委員會審計委員會 職責概述職責概述詳細描述詳細描述 董事評估及提 名 1 提議聘請或更換外部審計機構 2 監(jiān)督集團的內部審計制度及其實施 3 負責內部審計與外部審計之間的溝通 4 審核集團的財務信息及其披露 5 審查集團內控制度 6 集團董事會授予的其他事宜 其他 1 審計委員會成員不少于三人 其中獨立董事占多數(shù) 且至少有一名獨立董事為專業(yè) 會計人士 2 審計委員會委員由董事長 二分之一以上獨立董事或者全體董事的三分之一提名 并由董事會選舉產(chǎn)生 3 審計委員會根據(jù)工作需要舉行不定期會議 4 審計委員會會議應由三分之二以上的委員出席方可舉行 5 審計委員會會議紀要或形成的決議 應以書面形式提交集團董事會 說明 上述各委員會為上市公司治理結構所需 本手冊僅做一般性描述 詳細職責要求及議事規(guī)程 參見集 團董事會制定的各委員會工作細則 17 44 5 5 經(jīng)營班子會經(jīng)營班子會 決策機構決策機構概述概述詳細描述詳細描述 人員組成 1 集團總經(jīng)理 副總經(jīng)理 財務總監(jiān) 總經(jīng)理助理 董事會秘書等高層管 理人員 2 總經(jīng)理認為必要時 可指定相關部門負責人或其他與會議內容有關的人 員列席參加 3 總經(jīng)理是經(jīng)營班子會的召集人和主持人 總經(jīng)理因故不能主持會議時 可根據(jù)會議內容指定一名副總經(jīng)理或其他高層管理人員主持會議 會議管理 1 集團綜合辦公室負責經(jīng)營班子會的準備和協(xié)調工作 經(jīng)營班子會原則上 每周召開一次 經(jīng)營班子會 決策事項 1 集團年度計劃和投資方案 2 集團管理架構和部門的設置方案 3 集團基本管理制度和業(yè)務流程體系 4 集團各部門 城市公司負責人的任免 5 集團經(jīng)營過程中的其他重大事宜 說明 經(jīng)營班子會為集團管理層集體決策機制所需 詳細議事規(guī)程參見 中糧地產(chǎn) 集團 股份有限公司總 經(jīng)理工作細則 2009 年 3 月 4 日第六屆董事會第九次會議第二次修訂 18 44 6 6 專業(yè)委員會專業(yè)委員會 決策機構決策機構概述概述詳細描述詳細描述 類別 1 投資評審委員會 2 項目目標管理責任書評審委員會 3 設計評審委員會 4 商業(yè)評審委員會 人員組成 1 待決策事項部門 城市公司相關人員 相關專業(yè)部門負責人 相關專家 顧問等 會議管理 1 專業(yè)決策委員會由待決策事項部門 城市公司負責人召集和主持 并負責 落實專業(yè)決策委員會的決議 2 運營管理小組負責會議的準備和協(xié)調工作 決策機制 1 會議召開需專業(yè)委員會總人數(shù)的三分之二以上出席 2 所決策事項需經(jīng)所出席人數(shù)三分之二以上通過 且會議主持人同意方為 有效 專業(yè)委員會 決策事項 1 負責評審集團所有需要二級評審的業(yè)務事項 以及各專業(yè)的標準化建設 方案 成果等 詳見 中糧地產(chǎn) 集團 股份有限公司總部權責手冊 2 負責評議和審批總經(jīng)理指定的其他事項 說明 本委員會為集團管理層針對業(yè)務價值鏈環(huán)節(jié)的重大決策事項進行集體決策機制所需 相關專業(yè)部門負責人 是指根據(jù)會議決策內容 如土地投資 項目運營 設計成果 商業(yè)定位等 決定 由相關專業(yè)部門負責人參加 19 44 第六部分第六部分 各部門通用職責各部門通用職責 1 制度管理制度管理 1 負責本部門和本專業(yè)流程與制度的建設和完善 2 負責本專業(yè)的標準化建設 3 負責本部門員工的培訓 確保員工理解和遵守集團與本部門規(guī)章制度 2 日常管理日常管理 1 根據(jù)集團戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃 編制本部門年度 季度和月度計劃 并負責計劃的實施與控 制 2 負責制定本部門年度 季度 月度預算 3 負責完成本部門各類統(tǒng)計報表的編制 匯總及上報工作 4 負責安排本部門員工的重點工作任務 輔導 考核員工 并收集 上報績效數(shù)據(jù) 5 在人力資源管理部的組織下 完成本部門職位說明書的修訂 完善工作 6 負責本部門設施 設備及辦公用品的日常維護 管理工作 7 負責本部門員工的能力開發(fā)和培養(yǎng) 8 負責根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要 制定創(chuàng)新課題 不斷進行本部門業(yè)務與管理的創(chuàng)新 3 知識管理知識管理 1 總結本部門業(yè)務工作開展過程中的成功經(jīng)驗和失敗教訓 形成案例和知識庫 2 整理 管理本部門文件檔案 4 協(xié)作配合協(xié)作配合 1 完成權責 流程與制度規(guī)定的本部門參與或配合工作 2 總部各部門負責指導 監(jiān)督和評價城市公司各專業(yè)工作開展情況 3 完成領導交辦的其他工作 5 對城市公司的工作指導對城市公司的工作指導 1 按職責權限參與城市公司的關鍵業(yè)務活動 2 按管理層級對城市公司的關鍵決策點進行評審或審批 3 收集整理城市公司運營過程中的重要信息并進行必要的反饋 4 指導城市公司的專業(yè)管理 幫助解決專業(yè)管理中的重大問題 20 44 第七部分第七部分 各部門職責各部門職責 1 1 綜合辦公室綜合辦公室 部門職能部門職能職責概述職責概述詳細描述詳細描述 領導秘書 1 負責集團領導的秘書工作 2 負責根據(jù)集團領導指示 收集領導所需的資訊 并準備相關材料 3 負責集團領導有關講話的起草或核稿工作 會務管理 1 負責集團級會議的組織籌備工作 包括會議的場地策劃 設備管理及維 護 會務后勤支持等 2 負責對集團重要會議 文件決定事項及集團領導交辦事項進行督辦 檢 查并反饋落實情況 公文及印章 管理 1 負責集團層面的文件流轉 2 對集團形成的各種文件 合同 協(xié)議 函 會議紀要等正式文件的書寫 規(guī)范化進行審查 3 負責集團各類行政公文的擬制 審核 行文 流轉 文件登記 編號 批辦 督辦 存檔及上呈下發(fā)工作 4 負責集團印章管理 包括集團公章 合同章 領導私章的制作 管理和 使用審核 并對用印情況進行記錄 行政文秘 檔案及證照 管理 1 負責集團檔案管理體系和制度的建設和完善 2 負責所有集團級檔案 包括文件 合同 協(xié)議等 的收集 歸檔 整理 保管 統(tǒng)計 借閱服務等工作 并負責集團檔案庫房的管理工作 3 組織對各部門 各城市公司檔案管理工作進行監(jiān)督 檢查 指導 開展 檔案管理業(yè)務培訓和交流 4 負責集團營業(yè)執(zhí)照 法人組織機構代碼證書等各類證照的申辦 變更和 注銷工作 5 負責集團房地產(chǎn)開發(fā)資質等的申辦 年審及變更工作 日常行政管 理 1 負責本部門職責范圍內公共關系的建立和維護 如 車管所 交警 機 場 政府及街道辦 賓館酒店等 2 負責集團員工日?？记诘怯浌ぷ?行政管理 前臺服務 1 電話總機 負責前臺服務熱線的接聽 電話轉接及來電咨詢工作 2 來客接待 負責門禁系統(tǒng)的開啟及進出人員登記 3 收發(fā)函電 負責傳真 信件 快遞的郵寄 接收和分發(fā) 4 預訂機票和酒店 協(xié)助集團員工 客人預訂機票和酒店 5 負責集團的報紙 刊物征訂及發(fā)放工作 21 44 行政辦公費 用控制 1 負責集團總部各類行政辦公費用的標準核算 2 負責集團總部各類行政辦公費用的預算控制 辦公用品采 購和管理 1 負責建立集團辦公類固定資產(chǎn) 電話 電腦 打印機等 和辦公用品的 配置標準 2 負責集團總部辦公用品的統(tǒng)一采購 3 負責集團辦公類固定資產(chǎn)和辦公用品的驗收 入庫 登記和領用等管理 辦公區(qū)管理 1 負責集團辦公環(huán)境衛(wèi)生 植物養(yǎng)護管理 2 負責集團辦公區(qū)的房租 水電費繳納 后勤管理 車輛管理 1 負責集團公務車的調度 養(yǎng)護 修理 使用 年審 建立車輛檔案等車 務管理工作 2 負責集團交通安全培訓及違規(guī)違章和事故處理 外聯(lián)管理 1 配合集團領導 維護及拓展外部關系 2 負責協(xié)調集團與政府相關部門 社會團體及新聞媒體 除財經(jīng)類媒體外 的聯(lián)絡與關系維護 3 負責協(xié)調集團領導對外接受媒體采訪 除財經(jīng)類媒體外 安排 組織校 審媒體專訪稿件 4 負責協(xié)調集團與各職能部門 城市公司信息的上傳下達 下情上報工作 危機管理 1 組織建立集團危機管理風險防范體系 2 組織制定重大危機處理應急預案并協(xié)調處理危機事件 公共關系管 理 駐京窗口管 理 1 負責與中糧集團銜接 呈報文件銜接 2 負責服務駐京領導 3 負責為各單位前往北京辦事提供必要的支持 網(wǎng)絡信息管 理 網(wǎng)絡信息管 理 1 負責集團內網(wǎng)和外網(wǎng)信息內容的日常維護和更新 22 44 2 2 戰(zhàn)略管理部戰(zhàn)略管理部 部門職能部門職能職責概述職責概述詳細描述詳細描述 宏觀研究 1 負責收集 整理和分析國家及地方宏觀經(jīng)濟政策 產(chǎn)業(yè)政策及經(jīng)濟發(fā)展 趨勢 定期形成研究報告 行業(yè)研究 1 負責研究房地產(chǎn)政策的現(xiàn)狀及趨勢 撰寫相關研究報告供集團領導決策 參考 2 在城市公司的配合下 負責搜集目標區(qū)域的房地產(chǎn)市場結構 競爭態(tài)勢 消費者需求結構和特點 定期形成研究報告 產(chǎn)業(yè)研究 競爭對手研 究 1 負責搜集信息并研究行業(yè)標桿企業(yè) 區(qū)域 城市競爭對手的商業(yè)模式和盈 利模式 產(chǎn)品組合 競爭策略等 定期形成研究報告 戰(zhàn)略規(guī)劃 1 組織制定集團的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃 明確未來發(fā)展重點區(qū)域 核心產(chǎn)品及核 心能力等 2 負責滾動修訂集團的五年發(fā)展戰(zhàn)略 推動戰(zhàn)略執(zhí)行 3 指導并監(jiān)控城市公司制定五年發(fā)展戰(zhàn)略 推動城市公司戰(zhàn)略落地 4 負責建立城市評價標準 并開展城市評價工作 戰(zhàn)略管理 戰(zhàn)略實施及 評估 1 負責新進入城市的基礎信息搜集 整理和篩選工作 2 負責持續(xù)跟蹤與預測戰(zhàn)略環(huán)境變化 定期組織戰(zhàn)略評價工作 提出戰(zhàn)略 修正建議 3 負責監(jiān)督城市公司的戰(zhàn)略執(zhí)行 4 負責城市公司戰(zhàn)略執(zhí)行效果的評估 項目投資 項目發(fā)展管 理 1 負責制定戰(zhàn)略地圖模板 指導并支持城市公司戰(zhàn)略地圖的制定 2 負責制定集團五年土地儲備規(guī)劃 編制年度土地儲備計劃 3 負責制定可研報告模板 指導并支持城市公司進行項目可行性研究 4 負責新進入城市的項目發(fā)展工作 組織相關部門進行可行性研究 辦理 土地獲取手續(xù) 5 負責監(jiān)督和指導城市公司收集所轄范圍內的土地信息 6 組織城市公司提交的 項目可行性研究報告 的專業(yè)二級評審 經(jīng)營統(tǒng)計經(jīng)營統(tǒng)計 1 負責匯總和審核集團經(jīng)營統(tǒng)計信息 并定期上報政府相關主管部門 23 44 3 3 財務部財務部 部門職能部門職能職責概述職責概述詳細描述詳細描述 財務預算 財務預 決 算管理 1 組織實施全面預算管理 指導并審核集團各部門和城市公司編制的年度 和季度預算 2 組織匯總及編制集團年度和季度財務預算 并進行動態(tài)跟蹤和調整 3 監(jiān)督城市公司財務預算執(zhí)行結果 提出改進建議 4 負責擬定集團年度財務決算和利潤分配方案 6S 管理 1 負責建立和優(yōu)化集團 6S 管理體系 并指導和監(jiān)督體系的運行 2 組織編制 6S 管理報告 及 6S 管理快報 財務分析 財務分析 1 參與新進入城市的項目拓展工作 負責項目投資估算及經(jīng)濟效益測算 2 參與集團運營分析會 提出財務分析意見及改進建議 3 組織開展集團經(jīng)濟指標分析與經(jīng)濟效益測算 為集團戰(zhàn)略決策提供依據(jù) 會計核算體 系建設 1 負責建立健全集團各項會計管理制度和工作流程 并推動實施 2 負責指導 監(jiān)督城市公司財務制度及核算體系的建立和執(zhí)行 會計核算管 理 會計核算 1 組織實施總部及城市公司會計核算 包括制定統(tǒng)一的會計核算辦法 會 計報表的匯總和合并 及深圳地區(qū)項目和大部分工業(yè)地產(chǎn)租金收入和來料 加工業(yè)務核算 總部費用的日常會計核算工作 2 負責編制總部會計憑證 會計賬簿 匯總記賬憑證 建立并登記總賬 編制會計報表和其它會計數(shù)據(jù) 3 負責集團總部費用報銷 日常借款 業(yè)務性款項支付等財務結算審核 4 負責定期編制上市公司財務報表 稅務管理稅務管理 1 負責研究國家稅收政策 跟蹤稅收政策變化情況 開展集團稅務籌劃工 作 2 負責與稅務 財政部門的聯(lián)絡 溝通各項稅務事宜 履行各項稅費的計 提 申報 繳納 退回等工作 3 負責國家稅收優(yōu)惠政策的研究 并爭取優(yōu)惠政策的落實 4 負責稅務發(fā)票及稅務證照的管理 5 指導城市公司稅款計繳工作 研究稅賦優(yōu)化方案 6 負責集團稅務信息的編報工作 政策研究 1 負責收集整理金融貨幣政策 稅務政策信息 并定期上報 2 負責及時反饋對經(jīng)營產(chǎn)生影響的重要金融政策 財務稅務政策變化信息 并提出應對措施及合理化建議 資金管理 資金管理 1 組織制定集團資金管理規(guī)章制度和流程 并監(jiān)督執(zhí)行 24 44 2 組織編制年度 季度 月度資金計劃 并監(jiān)督資金計劃執(zhí)行情況 3 負責匯總 編制資金使用情況報表 進行資金集中管理 包括內部調動 內部拆借 支付 轉移定價 資金理財?shù)?4 負責定期對集團資金管理現(xiàn)狀進行分析并提出改進建議 5 負責城市公司預算外資金計劃及權限外付款的審批 銀行賬戶管 理 1 負責統(tǒng)一設立和管理集團各類收款及結算賬戶 2 負責定期核對銀行存款賬和現(xiàn)金賬 保證資金安全 3 負責審核集團銀行信用結算憑單 保證其合法有效 融資管理 1 負責統(tǒng)一規(guī)劃集團資本結構 控制整體財務風險 2 負責根據(jù)集團經(jīng)營情況進行融資需求分析 制定融資計劃 拓展融資渠 道 3 負責根據(jù)集團的融資計劃編制年度融資預算 籌劃融資結構 設計和實 施融資方案 合理控制融資成本 4 負責辦理集團申貸過程中的資產(chǎn)評估 擔保 抵押 質押等工作 5 負責集團貸款及按揭銀行的選擇 接洽和簽約工作 6 負責集團融資體系的日常維護管理 合同與檔案 管理 合同與檔案 管理 1 參與集團相關業(yè)務合同的會簽 并審核各類付款申請 2 負責整理 裝訂并保管會計檔案 收據(jù) 發(fā)票 印花稅票 會計憑證 會計賬簿 報表 合同及其他會計資料 3 負責集團財務印章的管理 固定資產(chǎn)管 理 固定資產(chǎn)管 理 4 負責建立集團固定資產(chǎn)臺帳 5 負責集團固定資產(chǎn)的賬面調撥 處置與核銷管理 6 定期組織集團固定資產(chǎn)的盤點 信息管理體 系建設及維 護 1 負責集團信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃 信息化標準及具體實施方案的制定與實施 2 負責制定集團信息化體系的各種規(guī)范和標準 編制軟件開發(fā)及合作選型 標準化手冊 參與外部供應商選型定標 3 負責城市公司 IT 項目立案及采購方案的審核 4 負責集團信息化平臺的建設及管理 外部供應商的技術對接 各信息子 系統(tǒng)的實施推進及維護 IT 信息化管 理 硬件及網(wǎng)絡 系統(tǒng)的建設 維護 1 根據(jù)信息化戰(zhàn)略 負責制定集團硬件及網(wǎng)絡系統(tǒng)的規(guī)范和標準 參與供 應商選型定標 2 負責 IT 相關資產(chǎn)設備的采購 分配 維護和報廢處理 3 負責應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理和相關數(shù)據(jù)分析 4 負責集團 IT 系統(tǒng)用戶認證 系統(tǒng)安全 數(shù)據(jù)和語音通訊網(wǎng)絡及電子郵件 系統(tǒng)管理 5 負責集團外網(wǎng)和內網(wǎng)的日常維護和更新的技術保障 25 44 4 4 人力資源部人力資源部 部門職能部門職能職責概述職責概述詳細描述詳細描述 人力資源規(guī) 劃 人力資源規(guī) 劃 1 根據(jù)集團中長期戰(zhàn)略規(guī)劃 負責制定集團人力資源規(guī)劃 并組織實施 2 負責集團年度人力資源需求預測 制定相關解決方案 并組織實施 3 負責審核各部門和城市公司的年度人力資源需求計劃 組織管理 組織管理 1 根據(jù)集團戰(zhàn)略 組織定期對集團組織架構及職責的適用性 有效性做出 評價 2 組織集團組織管控與權責體系的持續(xù)優(yōu)化 職位管理職位管理 1 負責建立和優(yōu)化集團崗位設置和職級體系 2 負責集團總部定崗 定編工作 并對城市公司的編制情況進行審核 3 負責總部 崗位說明書 的編制及日常維護工作 招聘管理招聘管理 1 負責分析 篩選 拓展并維護各類招聘渠道 2 負責編制 年度招聘計劃 及招聘預算 3 負責擬定招聘策略 開發(fā)測評工具 組織招聘工作 4 負責集團社會招聘和校園招聘的策劃和組織 培訓規(guī)劃 1 負責建立和完善集團員工培訓體系 建立內外部培訓資源庫 針對核心 人才建立和優(yōu)化培訓課程體系 2 組織集團培訓需求調查 匯總 編制集團的 年度培訓計劃 及培訓預 算并組織實施 3 負責收集 整理員工對培訓效果的評價 編寫 培訓效果分析報告 根 據(jù)需要對培訓計劃做出調整 內部培訓管 理 1 負責建立和完善員工培訓的個人檔案 2 組織相關部門進行內部培訓教材的開發(fā)工作 建立集團內部講師隊伍 3 配合人員招聘情況 組織實施總部及城市公司入職前的新員工培訓 培訓管理 外部培訓管 理 1 根據(jù)集團人力資源的特點 負責選擇合適的外部培訓講師和單位 2 負責選派相關人員參加外部機構組織的培訓課程 并實施培訓后的跟蹤 考核 人才發(fā)展 人力資源發(fā) 展 1 負責建立和完善集團人才評價體系 2 負責建立并完善集團內部競聘體系 3 負責員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理 系統(tǒng)規(guī)劃和推動關鍵崗位人才培養(yǎng)和梯 隊建設 建立人才儲備庫 績效考核績效管理 1 負責建立和完善集團的員工績效管理體系 2 負責集團總部員工季度和年度績效考核的實施 3 指導和審核各城市公司季度 年度績效考核 4 負責執(zhí)行獎懲 晉升制度 保證各項激勵措施能及時 合理實施 26 44 5 負責開展員工敬業(yè)度調研 組織制定改進計劃并督促實施 薪酬福利 薪酬福利管 理 1 負責建立和完善集團的薪酬福利體系 以保證內部公平性和外部競爭性 2 負責集團薪酬總額的預算 控制 3 負責審核城市公司年度薪酬福利政策及預算 并監(jiān)督預算的執(zhí)行 4 負責總部員工的薪資 福利的計算及個稅申報工作 5 負責總部及城市公司管理團隊人員的各類保險的辦理和費用扣繳 6 負責集團企業(yè)年金 補充商業(yè)保險管理等各類保險的辦理和費用扣繳 員工關系 員工關系管 理 1 負責搭建員工職稱體系 負責員工職稱申報 評定等工作 2 負責集團員工入職 調動 離職手續(xù)的辦理 3 負責集團員工勞動合同管理 4 負責集團員工戶口調動和檔案管理 5 組織員工滿意度和敬業(yè)度調查并匯總分析 采取措施 穩(wěn)定員工隊伍 6 負責調解和處理員工申訴意見與勞資糾紛 E HR 人力資源信 息管理 1 負責建立集團人力資源信息管理平臺 2 負責集團人力資源信息統(tǒng)計與月報管理 27 44 5 5 審計部審計部 部門職能部門職能職責概述職責概述詳細描述詳細描述 審計制度與 審計計劃 1 在集團審計委員會的指導和監(jiān)督下 負責制定集團內部審計制度 2 按照集團 年度經(jīng)營計劃 制定 年度審計工作計劃 并予以實施 審計規(guī)劃 審計體系建 設 1 負責各類跨部門審計組織 按業(yè)務類型 按區(qū)域 按項目 的統(tǒng)籌建立 工作 2 負責各種審計方法和工具的研究 如穿行測試 攻擊性測試 抽樣 訪 談等 并對其進行標準化 財務審計 1 負責對集團各類財務計劃 對外投資計劃 信貸計劃及預 決算的執(zhí)行情 況進行審計 2 負責對集團各類經(jīng)濟合同 契約的合法性 可行性 經(jīng)濟性進行審計 3 負責對集團各類財務收支 專項資金的會計核算和使用情況進行審計 4 負責對集團各類財務會計報表的真實 準確 合法性進行審計 5 負責檢查集團資金與財務的安全 完善及管理情況 經(jīng)營管理 履職審計 1 負責對集團年度經(jīng)營績效目標完成情況進行審計 2 負責對集團各中心負責人執(zhí)行集團政策 方針 制度等情況進行審計 3 負責集團范圍內的舉報監(jiān)察和有關負責人的違紀監(jiān)察 4 負責集團高層人員 財務負責人的離任審計 5 負責對集團各級授權管理的實施情況進行審計 6 負責對集團重大會議的決策程序進行審計 審計實施 其他審計 1 負責對集團內部管理工作的審計 審計集團各部門及城市公司對政策 法規(guī) 制度 流程 合同和標準的遵守情況 2 負責對內部信息溝通控制和公開信息披露控制的合規(guī)性及效率進行審計 3 負責對管理信息系統(tǒng)控制的規(guī)范性進行審計 4 負責對集團 三重一大 重大決策 重要人事任免 重大項目安排和大 額度資金運作 事項進行審計和跟蹤 5 負責對集團相關部門和城市公司組織的招投標過程進行監(jiān)督 審計后續(xù) 管理 審計后續(xù)管 理 1 負責定期向集團董事會及審計委員會提交審計報告 2 記錄并追蹤審計過程中的問題 對重要審計事項進行后續(xù)審計 3 根據(jù)審計結果 對集團內部控制制度的健全性 合規(guī)性 有效性進行評 估 并向各受審單位提出內部控制和風險管理的改善建議 28 44 6 6 法律部法律部 部門職能部門職能職責概述職責概述詳細描述詳細描述 法律知識管 理 1 負責定期收集與房地產(chǎn)相關的各類法律法規(guī)信息 形成法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫 為集團總部和城市公司提供法律風險預警 2 負責對重大 典型 重復發(fā)生的法律案件或法律事件及時進行總結 建 立并完善法律案例庫 3 對可能影響集團主營業(yè)務的國家重大政策調整及法律法規(guī)修訂進行法律 專業(yè)論證 及時提出應對措施 4 負責以多種形式開展集團系統(tǒng)內全員法律培訓 提高集團員工的總體法 律素質 法律專業(yè)管 理 法律支持與 服務 1 負責辦理集團知識產(chǎn)權保護 商業(yè)秘密保護 反不正當競爭等有關法律 事務 2 負責提供面向集團總部和城市公司的內部法律咨詢服務 3 參與集團有關分立合并 企業(yè)破產(chǎn) 租賃 產(chǎn)權轉讓 招投標及改制 融資擔保 重組等重大經(jīng)營決策 提出法律意見 并處理有關法律事務 4 為集團管理層正確執(zhí)行國家法律 法規(guī) 規(guī)章提供法律依據(jù) 為重大經(jīng) 營決策 如并購 投資 拿地 提供法律意見 5 參與起草 審核集團重要的規(guī)章制度 降低法律風險 項目法律支 持 項目法律支 持 1 參與新進入城市項目拓展及可研 參與確定土地拆遷補償方案的談判 負責對土地合作方式 土地法律性質 項目獲取方式 政策性風險等內容 進行評估 提供法律意見 2 參與城市公司 項目公司股權確定方案和調整方案 確保合法范圍內 股東利益最大化 3 負責并購項目和轉讓項目的盡職調查 4 負責項目開盤前的風險檢查工作 合同管理合同管理 1 負責集團各類標準合同文本的編制 審查和修訂 2 負責集團標準化合同庫的建立及完善工作 3 負責集團標準合同文本的推廣使用工作 開展城市公司培訓 4 負責審核集團對外簽訂的重要非標準合同 并跟進合同法律條款的落實 5 參與重大合同的前期談判并進行內容審查 法律糾紛處 理 法律糾紛處 理 1 接受集團委托 代理 協(xié)調集團各項訴訟和非訴訟活動 2 對城市公司的法律訴訟案件或重大法律事務提供指導意見 并可根據(jù)需 要參與 29 44 合作方管理合作方管理 1 負責與集團法律事務有關的司法機關 行政機關 行業(yè)協(xié)會的日常聯(lián)絡 和溝通 2 負責建立并完善外部律師合作資源信息平臺及評價體系 3 負責集團外部律師的選擇 聘用 管理及評價 負責建立并完善外部律 師資源庫 30 44 7 7 證券事務部證券事務部 部門職能部門職能職責概述職責概述詳細描述詳細描述 公司治理 三會運作 1 負責集團董事會 監(jiān)事會及股東大會的前期準備和會務組織工作 負責 會議資料準備和會議紀要的整理和保存 確保三會的召集 召開 決議等 符合法律法規(guī)要求 2 負責擬定公司章程 股東大會議事規(guī)則 董事會 監(jiān)事會及總經(jīng)理工作 細則等公司治理制度 3 負責督促實施股東大會決議報告及保密措施 4 負責協(xié)助落實董事會會議決議的執(zhí)行 并就執(zhí)行情況向董事會報告 評 估反饋執(zhí)行結果 5 負責董事和監(jiān)事的聯(lián)絡和服務工作 6 做好公司與政府部門 監(jiān)管部門 中介機構有關證券事務的聯(lián)系工作 7 按照相關監(jiān)管規(guī)定 負責股東大會 董事會 監(jiān)事會日常事務 8 完成董事 監(jiān)事 董事會秘書交辦的其它工作 公司治理與 信息披露 信息披露 1 負責建立健全公司信息披露制度 制定信息保密措施 2 審核和管理公司對外公開的信息 負責上市公司對外信息披露 3 負責集團對外宣傳 廣告 網(wǎng)站等 中涉及股價敏感信息及與信息披露 相關的資料審查 投資者關系 管理 投資者關系 管理 1 負責建立投資者數(shù)據(jù)庫 對集團現(xiàn)有投資者情況進行跟蹤統(tǒng)計和分類識 別 為制定相應的投資者信息交流策略提供依據(jù) 2 負責上市公司的投資者關系管理活動 協(xié)調有關部門做好股東 機構 個人投資者的電話咨詢及來訪接待工作 籌備業(yè)績說明會 路演等投資者 關系活動 3 負責關注機構 媒體關于公司的研究報告及報道 4 負責財經(jīng)媒體的來人 來函 來電的接待及采訪安排 資本市場運 作管理 資本市場運 作管理 1 負責擬定上市公司有關證券管理 證券投資等規(guī)章制度 2 負責就集團在資本市場的融資工作制定相關方案并組織實施 3 負責就集團的兼并收購活動制定相關的方案并組織實施 4 在確保安全性 流動性的前提下 負責結合集團資金運作需要 開展短 期金融投資 5 根據(jù)集團融資策略和資金規(guī)劃 組織分析和研究新項目對集團市場價值 及資金鏈的影響 參與和配合管理層進行戰(zhàn)略型資本運營決策 信息收集及 決策支持 信息收集及 決策支持 1 負責收集與集團主業(yè)相關的資本市場信息 標桿企業(yè)的資本運作等資料 進行整理分析 定期編制 股市動態(tài) 為集團領導提供決策支持 31 44 32 44 8 8 工程采購部工程采購部 部門職能部門職能職責概述職責概述詳細描述詳細描述 工程標準化 1 負責建立并完善集團工程技術標準和管理標準 并對城市公司進行培訓 2 負責搜集行業(yè)的工程技術數(shù)據(jù) 建立并完善集團工程技術信息庫 工程專業(yè)管 理 工程知識管 理 1 負責收集工程質量通病信息 建立質量通病資料庫 2 負責組織相關專家進行研究 為項目中出現(xiàn)的質量通病提供解決方案 3 負責建立并完善集團工程管理知識共享機制 促進先進管理經(jīng)驗和典型 案例在各項目間的分享 項目工程管 理 1 負責審核城市公司提交的 項目工程管理規(guī)劃書 做好項目預控 2 負責為城市公司工程施工過程中出現(xiàn)的重大技術方案提供技術支持 3 配合城市公司處理工程施工過程中出現(xiàn)的重大質量安全問題 項目工程管 理 項目工程檢 查評估 1 負責建立項目工程檢查評估標準 2 負責建立工程巡檢制度及計劃 以例行檢查和抽查相結合的方式 對各 項目進行現(xiàn)場檢查 3 負責對檢查發(fā)現(xiàn)或城市公司上報的工程管理問題提出整改要求 并監(jiān)督 落實 采購專業(yè)管 理 采購專業(yè)管 理 1 負責建立和完善集團工程及材料設備的戰(zhàn)略采購 區(qū)域協(xié)同采購 以及 城市公司采購的分級標準 2 組織建立和完善工程及材料設備供方庫及各類供方評價標準 3 組織設計類 工程類 營銷類的招標文件的標準化工作 專業(yè)指導 1 負責統(tǒng)籌 指導 監(jiān)督集團范圍內的招標采購活動 2 統(tǒng)籌和監(jiān)控城市公司組織的工程施工總承包 規(guī)劃設計單位 銷售總代 理單位 概算金額在 4000 萬以上的分包及集團制定參與項等的招標 評標 工作 3 負責歸集 整理項目季度招標采購信息 并報送至中糧集團 項目采購管 理 戰(zhàn)略采購 1 組織工程及材料設備戰(zhàn)略采購供方考察并編寫考察報告 提出供方入圍 單位選擇建議 2 組織擬訂招標文件 發(fā)標 答疑 開標等工作 3 組織合同的談判 擬定 簽署工作 4 組織對工程及材料設備戰(zhàn)略采購供方的評價工作 33 44 9 9 成本管理部成本管理部 部門職能部門職能職責概述職責概述詳細描述詳細描述 成本標準化 1 負責建立和完善集團項目成本管理體系和制度 2 負責建立和完善標準成本科目及建安費用標準 并對城市公司使用情況 進行監(jiān)督和評估 3 組織建立并完善集團合約規(guī)劃體系 成本知識管 理 1 負責收集 整理和分析各項目建安成本數(shù)據(jù)信息 建立并持續(xù)更新成本 數(shù)據(jù)庫 2 負責調研 更新工程項目材料設備有關的價格信息 建立和完善材料及 設備價格數(shù)據(jù)庫 3 負責利用內外部資源 開展工程成本優(yōu)化工作 并形成研究成果 成本專業(yè)管 理 合同管理 1 參與建立和完善工程及材料設備采購類標準化合同庫 并對城市公司使 用情況進行監(jiān)控和評估 前期成本管 理 1 參與新進入城市的項目拓展和可研工作 并負責成本估算 2 負責審核城市公司制定的項目目標成本 并監(jiān)控其執(zhí)行情況 3 對城市公司各階段成本測算結果進行備案 必要時提出指導意見 動態(tài)成本管 理 1 負責指導 監(jiān)督城市公司建立動態(tài)成本信息臺帳 2 負責建立項目目標成本預警機制 并對各項目進行動態(tài)成本監(jiān)控 成本動態(tài)管 理 后期成本管 理 1 參與施工總包 2000 萬以上的分包