備品備件登記管理辦法.docVIP

備品配件管理制度1備品配件分類1.1 維護(hù)需用的配件,即易耗品,常用件1.2 大中修需用的配件,即非常用件1.3 進(jìn)品配件,即引進(jìn)設(shè)備專用配件1.4 模具類2備件倉(cāng)庫(kù)保管員職責(zé)2.1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度，確保生產(chǎn)所需倉(cāng)貯物資的各項(xiàng)管理工作。2.2 嚴(yán)格按規(guī)定辦理配件的出入庫(kù)手續(xù)，記錄準(zhǔn)確，做到帳物一致。2.3 創(chuàng)造和維護(hù)良好的倉(cāng)貯環(huán)境，做到庫(kù)內(nèi)通風(fēng)、整潔，安全設(shè)施齊全、通道暢通，環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到“5S”標(biāo)準(zhǔn)；安全措施符合消防要求3 備件的入庫(kù)管理3.1 倉(cāng)庫(kù)管理員按照配件訂單，核查送貨清單與實(shí)物品種、 數(shù)量、ERP編碼及供貨單位.3.2 核對(duì)配件的分類,開具收料單,交由財(cái)務(wù)部門入帳,并手工登記臺(tái)帳備查.(附表)4. 配件倉(cāng)庫(kù)管理 4.1 按配件、附件類別建立電腦臺(tái)賬。根據(jù)送貨清單認(rèn)真核對(duì)，防止錯(cuò)、漏、缺、銹 蝕品入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)入庫(kù)配件的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)。配件、附件的帳面數(shù)任何人不得涂改，更不得銷毀，保證任何時(shí)候帳物相符4.2 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標(biāo)識(shí)，并置于明顯位置，易于識(shí)別，配件標(biāo)識(shí)應(yīng)牢固、可靠。4.3 倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)入庫(kù)單、領(lǐng)料單等有效憑證記錄配件出入庫(kù)和庫(kù)存情況，做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)表報(bào) 4.4 倉(cāng)庫(kù)重地禁止無關(guān)人員擅自進(jìn)入，更不允許無關(guān)人員私自提取配件附件4.5 倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)配件進(jìn)行日常巡檢，填寫定期庫(kù)存檢查記錄，發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)馬上隔離并及時(shí)向部門主管匯報(bào)處理。發(fā)現(xiàn)帳物不符應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整，確保帳物相符4.6 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，按消防規(guī)定配置消防器材，經(jīng)常檢查消防器材的有效性。4.7 配件實(shí)行“先進(jìn)先出”原則。對(duì)將要或已超過貯存期的配件應(yīng)由倉(cāng)管員及時(shí)出具清單向部門主管匯報(bào)4.8 每年底進(jìn)行一次清倉(cāng)盤點(diǎn)工作，將盤點(diǎn)報(bào)告及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)室和總經(jīng)理核批。5 配件發(fā)放管理 5.1 配件發(fā)貨交付：倉(cāng)庫(kù)管理員憑領(lǐng)料單，按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)貨。5.2 所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對(duì)名稱規(guī)格、ERP編號(hào)、數(shù)量 由領(lǐng)料主管簽字確認(rèn)后方可出庫(kù)5.3 倉(cāng)庫(kù)管理員將領(lǐng)料單交由財(cái)務(wù)部門,并登記手工臺(tái)帳(附表)5.4 工具備件憑單據(jù)登記個(gè)人工具備件目錄(附表)備件臺(tái)帳備品配件報(bào)表月物料編碼物品名稱物品規(guī)格上月結(jié)存收入發(fā)出結(jié)存收料登記臺(tái)帳收料登記臺(tái)帳月送貨