2013年學生會秘書處年終總結.doc

2013年學生會秘書處年終總結時光荏苒，瞬間已至XXXX學年第一學期的尾聲。這一學期，我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“用心服務，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。同時，借部門新老交替之契機，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結經(jīng)驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發(fā)展做出自己應有的貢獻。 一、工作的回顧 二、經(jīng)驗的總結 （一）迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。 我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務，堅守崗位至活動結束，在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位，發(fā)揮了學生會“管家”的作用，體現(xiàn)了學生干部應有的素質和面貌； （二）建國xx周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn) 我秘書處成員在活動中工作中表現(xiàn)出了高度負責的精神，聯(lián)系并督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負責，多做事，得到了各部門的肯定； （三）對學生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范 本學期學生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范，秘書處負責文件的修改及擬定，并確定實施了資產(chǎn)管理制度；同時收齊各部門的所有活動資料，加強內外聯(lián)系，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體； （四） 新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善 這一學期，我秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作，新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調作用，通過對部門會議的參與和記錄，及時反饋給主席團，獨立思考，提出問題，協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，并對各部的工作活動進行總結，最后由我秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協(xié)作調整及下次工作計劃。同時，老的蹲點干事也經(jīng)常和部長聯(lián)系，解決一些蹲點秘書所不能解決的問題，急蹲點部門部長之所急，高效地處理掉部分事務，減輕了部長和秘書長的工作負擔，形成了良好的工作習慣，這樣既提高了工作效率，又加強了聯(lián)系，通過開展這些活動，既協(xié)調了秘書處與各職能部的關系又培養(yǎng)了大家的團隊精神； （五）部門成員工作能力的提高 10級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓之后，已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進行。 三、不足的分析 （一）協(xié)助各活動不足夠好 各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務員考試等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調的不足夠好。 改進措施：注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調能力，了解每個活動的具體情況及具體流程，及時和個活動負責人或部門部長進行溝通，每一次活動結束都專門就“突發(fā)問題”進行總結，積累經(jīng)驗，做好備案工作。、 （二）“蹲點秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能 這學期完善了“蹲點秘書”制度，每個新蹲點秘書專職負責聯(lián)系一個或兩個部門，記錄該部例會情況并向上匯報，協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用，有很多的不足不完善之處。 改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘