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五常法管理(一.)五常法管理的概念五常法管理是日本企業(yè)普遍采用的一種現(xiàn)場管理辦法,現(xiàn)已在世界許多國家得到推廣應(yīng)用。開展五常法管理有助于改善環(huán)境、提高職工素質(zhì),對保證質(zhì)量、提高工作效率、降低成本又重要的作用,可提高員工改善環(huán)境的能力,提高員工工作的滿意度。(二.)五常法管理的要求1.、常組織常組織就是明確區(qū)分需要和不需要的物品,保留需要的,清除不必要的物品。目的:對物品進(jìn)行區(qū)分和歸類,將經(jīng)常使用的物品放在附近,而將不經(jīng)常使用或很少使用的物品放在高處、遠(yuǎn)處乃至倉庫中。因此,“常整理”可以把空間騰出來充分利用,營造清爽的工作環(huán)境。要求:1.)按物品的種類、使用頻率等進(jìn)行分類并清除不需要的物品。2)制定“需要”和“不需要”的判別標(biāo)準(zhǔn)。3)清理不需要的物品。4)調(diào)查使用物品的使用頻度,決定日常用量。保管和保存:整理出來的物品可以分為“保管”和“保存”兩種處置方法。短期暫時存放的稱為“保管”,長期存放的稱為“保存”。一般使用量較大、使用頻率較高的物品,宜保管在現(xiàn)場附近,而用量小、頻率低的物品,則可以放入倉庫,遠(yuǎn)離現(xiàn)場。5)制定廢棄物處理辦法。6)整理結(jié)果的標(biāo)識:完成整理后,為使需要的物品能很快取到,可利用標(biāo)牌、指示牌等予以標(biāo)識。2、常整頓將需要的物品按照規(guī)定定位、定量擺放整齊、明確標(biāo)示。30s內(nèi)可找到藥物和儀器。目的:形成任何人都能立即取出所需東西的環(huán)境狀態(tài)。要站在新人或者其他人的角度看,不用“浪費(fèi)”時間找東西、使用后容易回復(fù)到原位,如果沒有回復(fù)應(yīng)能馬上知道。方法:1.)要落實(shí)“常組織”工作。2)確定物品放置場所。3)定位及規(guī)定放置方法。4)標(biāo)示物品。3、常清潔常清潔就是經(jīng)常進(jìn)行整理、整頓和清掃,清楚工作場所內(nèi)的垃圾、保持個人衛(wèi)生和預(yù)防感染的責(zé)任;保持環(huán)境的整潔、有序。 目的:消除影響質(zhì)量的因素,保證設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。維持和鞏固整理、整頓和清掃的效果,保持環(huán)境始終處于整齊、干凈狀態(tài)。常清潔并不是指突擊性的“大掃除”,而是要制度化、經(jīng)常化,人人從身邊做起。清掃本身就是工作的一部分,是每一個崗位都需要做的工作。要求: 1.)制定專門的手冊:將大家認(rèn)可的各項(xiàng)工作和應(yīng)保持的狀態(tài)匯集成文,形成專門的手冊或文件。2)明確清潔的狀態(tài),即:干凈、高效、安全。3)定期檢查:包括檢查環(huán)境的清潔狀態(tài)、圖表和指示牌的設(shè)置以及物品放置的數(shù)量是否適宜等。4)環(huán)境色彩明亮化。明亮的工作環(huán)境對員工的工作情緒有調(diào)節(jié)作用。4、常規(guī)范常規(guī)范就是將以上“三常”的做法規(guī)范化、制度化,并維持成果。目的:形成制度和習(xí)慣。要求:1.)落實(shí)前“三?!惫ぷ?。2)制定目視管理、顏色管理的基準(zhǔn)。3)制定考核方法和獎懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行。4)維持五常意識。5、常自律常自律就是員工自覺執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定和規(guī)則,每天運(yùn)用五常法,養(yǎng)成好習(xí)慣。目的:培養(yǎng)員工自覺執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定的良好習(xí)慣,自愿實(shí)施整理、整頓、清掃和清潔,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地維護(hù)環(huán)境的整潔和美觀。要求:1.)持續(xù)推動前四常法直到形成習(xí)慣??梢赃\(yùn)用一些工具來培養(yǎng)員工的自律性:如標(biāo)語、醒目的
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