業(yè)主委員會換屆選舉程序指引(總)

業(yè)主委員會換屆選舉程序指引一、成立業(yè)主委員會換屆籌備組（一）籌備組成員的條件和人數(shù)業(yè)主委員會換屆籌備組由原業(yè)主委員會委員、業(yè)主代表和居（村）民委員會代表組成換屆選舉籌備組五-七人組成，籌備組成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù)。居（村）民委員會代表擔(dān)任籌備組組長，組織、協(xié)調(diào)業(yè)主大會的籌備工作。（二）籌備組的成立程序1.申請和倡議1、由原業(yè)主委員會向新建縣房管部門、新建縣街道辦事處提交業(yè)主委員會換屆選舉申請書2、由原業(yè)主委員會向居（村）民委員提交關(guān)于組建換屆選舉業(yè)主委員會委員籌備組的倡議，居（村）民委員在倡議上蓋章確認(rèn)同意成立。2.公示經(jīng)居（村）民委員會確認(rèn)的關(guān)于組建換屆選舉業(yè)主委員會委員籌備組的倡議，在小區(qū)內(nèi)張貼公示7日，告知全體業(yè)主關(guān)于組建換屆選舉業(yè)主委員會委員召開業(yè)主大會籌備組的事宜。3.公示期內(nèi)業(yè)主自薦關(guān)于成立換屆選舉業(yè)主委員會委員籌備組的倡議公示期間，自薦參與籌備組成員的業(yè)主填寫換屆選舉業(yè)主委員會籌備組成員自薦表，將表格送到居（村）民委員會或者倡議上指定的業(yè)主處。4籌備組的產(chǎn)生關(guān)于組建換屆選舉業(yè)主委員會委員籌備組的倡議公示期滿后，居（村）民委員會收到業(yè)主自薦表不超過規(guī)定的業(yè)主代表人數(shù)的，這些自薦的業(yè)主即成為籌備組成員。超過規(guī)定的業(yè)主代表人數(shù)的，居（村）民委員會召集所有自薦人選舉籌備組成員。其中，自薦業(yè)主中是原業(yè)主委員委員的，可直接成為本次換屆選舉業(yè)主委員會委員籌備組成員。業(yè)主為法人或者其他組織，委托其工作人員參加籌備組的，應(yīng)當(dāng)書面委托。籌備組中的業(yè)主代表也可由街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）和居（村）民委員會直接推薦產(chǎn)生。籌備組成員名單及簡歷應(yīng)當(dāng)自成立之日起7日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公示。5.籌備組的確立籌備組填寫換屆選舉業(yè)主委員會委員籌備組備案表，連同關(guān)于成立換屆選舉業(yè)主委員會委員籌備組的倡議、籌備組成員自薦表和籌備組成員名單及簡歷復(fù)印件送物業(yè)所在地的居（村）民委員會和房管部門備案。業(yè)主對籌備組成員有異議的，由街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）和居（村）民委員會協(xié)調(diào)解決?；I備組將籌備組成員名單、簡歷及換屆選舉業(yè)主委員會委員籌備組備案表應(yīng)當(dāng)自成立之日起七日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告?；I備組自成立之日起60天內(nèi)應(yīng)當(dāng)組織召開換屆選舉業(yè)主委員會委員業(yè)主大會。6.籌備組職責(zé)（1）起草本屆業(yè)主委員會工作情況的報告；（2）確定業(yè)主會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容；（3）確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù)；（4）確定新一屆業(yè)委會候選人；（5）做好召開業(yè)主大會會議的其他準(zhǔn)備工作。前款內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會會議召開15日前在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告并書面通知全體業(yè)主?；I備組的會議材料等應(yīng)妥善保管，并于本物業(yè)區(qū)域的業(yè)主委員會成立后5日內(nèi)移交業(yè)主委員會。（三）決定表決事項、確認(rèn)業(yè)主人數(shù)和投票權(quán)數(shù)1.籌備組應(yīng)決定業(yè)主大會的表決事項，下列（1）是必選事項，（2）（10）是可選事項：（1）選舉業(yè)主委員會成員；（2）修改業(yè)主大會議事規(guī)則；（3）修改管理規(guī)約；（4）制定新的物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及物業(yè)服務(wù)收費方案；（5）選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人；（6）籌集和使用專項維修資金；（7）改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施；（8）改變共有部分的用途；（9）利用共有部分進(jìn)行經(jīng)營以及所得收益的分配與使用；(10)有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項。2.確認(rèn)業(yè)主人數(shù)和投票權(quán)數(shù)籌備組向物業(yè)管理公司及原業(yè)主委員會索取業(yè)主資料，確認(rèn)業(yè)主人數(shù)，確定每戶業(yè)主在首次業(yè)主大會上的投票權(quán)數(shù)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)助業(yè)主大會籌備組工作，向業(yè)主大會籌備組提供業(yè)主清冊，并在物業(yè)管理區(qū)域提供相應(yīng)的人力、場地支持。三、推選換屆選舉業(yè)主委員會委員候選人（一）業(yè)主委員會委員候選人的資格條件業(yè)主委員會委員候選人應(yīng)當(dāng)具備業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的條件。業(yè)主委員會委員候選人應(yīng)書面承諾，自愿成為新一屆業(yè)主委員會委員，愿意在任期內(nèi)積極為業(yè)主服務(wù)，保證公正廉潔、勤勉盡責(zé)，不隨意辭職。（二）發(fā)出業(yè)主委員會委員候選人推薦的通知籌備組發(fā)出關(guān)于推薦換屆選舉業(yè)主委員會委員候選人的通知，向全體業(yè)主征集候選人以及相關(guān)意見。在公示期內(nèi)，符合候選人資格條件的業(yè)主填寫業(yè)主委員會委員候選人簡歷表，提供業(yè)主委員會委員候選人推薦表，連同身份證復(fù)印件（核對原件后退還）和房產(chǎn)證明復(fù)印件（核對原件后退還）一起交給籌備組。（三）候選人的產(chǎn)生籌備組在公示期滿后將收集到的名單和資料做好整理核實，最終確定候選人名單?；I備組將整理、核實過的候選人名單、簡歷表在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公示至投票表決通過該兩份文件為止，并同時告知業(yè)主召開。業(yè)主大會會議的形式和時間。四、發(fā)出召開業(yè)主大會通知在候選人名單和簡歷公示滿，同時籌備組填寫好關(guān)于召開換屆選舉業(yè)主委員會委員和業(yè)主大會的通知，連同本“指引”中“籌備組職責(zé)”內(nèi)容以及會議時間、地點、議題和議程在業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。業(yè)主對公告內(nèi)容有異議的，籌備組應(yīng)當(dāng)記錄并作出答復(fù)。在公示期內(nèi)，籌備組及時告知物業(yè)所在地的房地產(chǎn)行政主管部門、街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）和居（村）民委員會，并印刷好換屆選舉業(yè)主委員會委員選票。五、召開業(yè)主大會，投票表決產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會委員等事項業(yè)主大會會議可以采用集體討論或者書面征求意見的形式，也可以采取集體討論與書面征求意見相結(jié)合的形式召開。采用的投票方式必須與業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定相一致。業(yè)主可以委托代理人參加業(yè)主大會會議，必須符合業(yè)主大會議事規(guī)則約定，業(yè)主和代理人應(yīng)當(dāng)簽訂業(yè)主參加換屆選舉業(yè)主委員會委托書，代理人持業(yè)主委托書并根據(jù)委托內(nèi)容進(jìn)行投票表決，委托書應(yīng)載明委托內(nèi)容、委托期限、委托權(quán)限等內(nèi)容。首次業(yè)主大會按照業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定是否實行差額投票選舉方式產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會，并確定委員人數(shù)。如果回收的選票未達(dá)到規(guī)定的票數(shù)，籌備組可以向鎮(zhèn)（街道辦）申請延期，繼續(xù)回收選票，延遲時間一般不超過60天。在延期內(nèi)，籌備組應(yīng)積極發(fā)動未投票的業(yè)主參與投票。若業(yè)主大會按照上述流程仍未能通過的，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定重新向物業(yè)所在地街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）、居（村）民委員會提出成立換屆選舉業(yè)主委員會委員籌備組申請。六、推選業(yè)主委員會主任、副主任及業(yè)主委員會分工業(yè)主委員會自產(chǎn)生之日起三日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會會議，推選產(chǎn)生主任1人，副主任12人，以及其他職責(zé)人員。七、公示表決結(jié)果將業(yè)主大會的投票表決結(jié)果、業(yè)主委員會名單及分工在小區(qū)內(nèi)顯著位置公示5日，業(yè)主有權(quán)查詢相關(guān)材料。八、備案、刻章（一）備案業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，提交以下資料備案：1.南昌市業(yè)主委員會備案登記申請表；2.業(yè)主大會的會議記錄、會議決定和會議表決結(jié)果；3.業(yè)主委員會委員（候補(bǔ)委員）名單及其基本情況、分工安排；4.其他資料。居（村）民委員會、街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）加具意見后到區(qū)建設(shè)房產(chǎn)行政管理部門備案。區(qū)建設(shè)房產(chǎn)行政管理部門應(yīng)當(dāng)在收到上述材料后5日內(nèi)發(fā)出備案回執(zhí)。業(yè)主委員會收到備案回執(zhí)后，應(yīng)將備案情況告知物業(yè)服務(wù)企業(yè)，并在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。（二）刻章業(yè)主委員會憑區(qū)建設(shè)房產(chǎn)行政管理部門的備案回執(zhí)，向公安機(jī)關(guān)申請刻制印章，按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定和業(yè)主大會的決定使用。印章應(yīng)當(dāng)標(biāo)明業(yè)主委員會的屆數(shù)。附件：1.業(yè)主委員會換屆選舉程序流程圖2. 業(yè)主委員會換屆選舉申請書3.關(guān)于組建換屆選舉業(yè)主委員會委員籌備組的倡議4.換屆選舉業(yè)主委員會籌備組成員自薦表5.換屆選舉業(yè)主委員會委員籌備組備案表6.關(guān)于南昌市