商品車庫(kù)存管理辦法.doc

盈豐投資有限公司制度 商品車庫(kù)存管理辦法目 錄一、目的 二、適用范圍三、職責(zé)四、程序五、考核六、附則七、附件出 自銷售管理科編 號(hào)YFXS-01生效日期版 次第一版編 制張 明審 核復(fù) 核簽 發(fā)1目的 提高車輛完好率，確保公司資產(chǎn)的安全。2適用范圍 公司所有庫(kù)存車輛。3職責(zé)3.1 市場(chǎng)管理部負(fù)責(zé)整車倉(cāng)庫(kù)的管理。3.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合格證的保管。3.3 車輛的收發(fā)、鑰匙、車輛保養(yǎng)手冊(cè)的保管工作僅限于車輛管理員負(fù)責(zé)，其他人員不得以任何形式執(zhí)行，特殊情況須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)可后執(zhí)行。4程序4.1 通用要求4.1.1嚴(yán)格控制庫(kù)存，根據(jù)車輛的生產(chǎn)日期采用先進(jìn)先出的庫(kù)存管理原則。4.1.2車輛管理員每天了解奇瑞汽車公司的運(yùn)輸情況，并及時(shí)了解在途車輛情況，及時(shí)與到貨通知單核對(duì)。4.1.3車輛管理員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全工作，車輛管理員、保安人員應(yīng)在各自工作時(shí)間內(nèi)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全防護(hù)工作。4.2 商品車入庫(kù)4.2.1盈豐公司商品車入庫(kù)4.2.1.1車輛入庫(kù)PDI入庫(kù)前，盈豐公司商品車承運(yùn)人送到指定位置由當(dāng)日接車員（車輛管理員和服務(wù)站人員）做好全車檢查，必須根據(jù)奇瑞汽車售車檢查卡（PDI）的要求進(jìn)行PDI檢查；對(duì)商品車PDI檢驗(yàn)不合格的車輛，應(yīng)填寫盈豐公司商品車維修申請(qǐng)表交總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)隔離，作好標(biāo)識(shí)，送服務(wù)部修復(fù)。4.2.1.2單據(jù)的保管檢驗(yàn)合格的商品車由車輛管理員填寫盈豐公司商品車入庫(kù)單，并將整車合格證、奇瑞汽車提貨運(yùn)輸交接單、盈豐公司商品車入庫(kù)單財(cái)務(wù)保管聯(lián)交財(cái)務(wù)部后，商品車入庫(kù)。4.2.1.3合格證的保管隨車合格證必須由財(cái)務(wù)部規(guī)定專人保管合格證原件。車輛管理員將合格證原件復(fù)印兩份，一份交由銷售部信息員留底，一份存整車倉(cāng)庫(kù)留底。4.2.2經(jīng)銷商商品車入庫(kù)4.2.2.1其他產(chǎn)品經(jīng)銷商樣車入庫(kù)需從其他經(jīng)銷商買入車輛進(jìn)行終端銷售的，由接車人（車輛管理員和服務(wù)站人員）做好全車檢查，必須根據(jù)奇瑞汽車售車檢查卡（PDI）的要求進(jìn)行PDI檢查，車輛管理員填寫盈豐公司商品車入庫(kù)單，車輛管理員檢驗(yàn)車輛后蓋整車倉(cāng)庫(kù)管理章入庫(kù)。4.2.2.2二級(jí)經(jīng)銷商樣車調(diào)回入庫(kù) 公司在各二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)的樣車需調(diào)回的，必須先有總經(jīng)理簽字確認(rèn)，手續(xù)簽字不全者不得調(diào)回，如有違反處罰當(dāng)事人500元/次。4.2.3公司活動(dòng)用商品車入庫(kù)公司商品車遇車展等特殊活動(dòng)用車的，活動(dòng)結(jié)束需要入庫(kù)的，車輛管理員填寫盈豐公司商品車入庫(kù)單將車輛檢驗(yàn)合格后入庫(kù)。4.3庫(kù)存車輛管理4.3.1車輛信息管理車輛管理員應(yīng)將檢驗(yàn)完畢車輛的底盤號(hào)，發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、生產(chǎn)日期、到貨日期、公里數(shù)、標(biāo)簽號(hào)，VIN號(hào)碼、車型選裝、顏色、輸入整車系統(tǒng)程序倉(cāng)庫(kù)管理程序中，填寫盈豐公司商品車日庫(kù)存表和盈豐公司商品車出入庫(kù)明細(xì)總帳作好商品車的庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)和車輛出入庫(kù)登記。4.3.2 車輛停放管理4.3.2.1車輛管理員應(yīng)對(duì)所有車輛標(biāo)簽化，標(biāo)簽按車輛到庫(kù)順序編號(hào)，標(biāo)簽上應(yīng)標(biāo)明車輛顏色、車型及車輛標(biāo)簽號(hào)4.3.2.2檢驗(yàn)合格的車輛按車型、顏色分類停放，停放整齊、出入方便。做好合格的商品車的儲(chǔ)存、停放、衛(wèi)生、管理，商品車要求漆面干凈，內(nèi)部清潔，擺放整齊，電瓶電量良好等。商品車停放必須在指定的停放區(qū)域內(nèi)，車輛與車輛間要有合理的間隙，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止存放任何有可能對(duì)商品車造成損傷的物體，對(duì)露天停放的車輛要經(jīng)常檢查，保持車輛最佳狀態(tài)。4.3.2.3對(duì)需要修復(fù)和已訂的商品車做到有效隔離，并標(biāo)以待檢或已訂的標(biāo)識(shí)，擺放位置合理，避免損傷車輛。4.3.3 車輛鑰匙和清點(diǎn)管理認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好鑰匙及整套資料，每天上下班前，應(yīng)首先核對(duì)鑰匙、商品車數(shù)量是否與臺(tái)帳相符，做到清點(diǎn)盤庫(kù)并將盈豐公司商品車出入庫(kù)明細(xì)總帳，上交至財(cái)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理。每天對(duì)商品車進(jìn)行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報(bào)。 4.4 商品車出庫(kù)4.4.1商品車銷售出庫(kù)4.4.1.1 出庫(kù)準(zhǔn)備終端客戶：銷售部提前4個(gè)小時(shí)通知車輛管理員準(zhǔn)備客戶的待售車輛，車輛管理員將車輛交給服務(wù)部進(jìn)行30分鐘的售前PDI檢查；服務(wù)部完成售前PDI檢查后，將車輛交付車輛管理員；由車輛管理員為出庫(kù)商品車加1.5L底油，并提前30分鐘將待售車輛交付銷售顧問。二級(jí)經(jīng)銷商或活動(dòng)用車：銷售部網(wǎng)絡(luò)管理員或市場(chǎng)部提前半個(gè)工作日通知車輛管理員準(zhǔn)備二級(jí)所需的樣車或活動(dòng)車輛，車輛管理員將車輛交給服務(wù)部進(jìn)行30分鐘的售前PDI檢查；服務(wù)部完成售前PDI檢查后，將車輛交付車輛管理員；最后由車輛管理員將車輛交付銷售部或市場(chǎng)部。4.4.1.2銷售出庫(kù)終端客戶車輛管理員憑經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)的銷售發(fā)票抵扣聯(lián)發(fā)給客戶相應(yīng)車輛，并協(xié)同銷售顧問負(fù)責(zé)給客戶交付車輛。車輛管理員須填寫發(fā)貨單，并經(jīng)過財(cái)務(wù)簽字后，方可領(lǐng)取商品車合格證及整套資料交給銷售顧問。二級(jí)經(jīng)銷商樣車出庫(kù)：商品車樣車外調(diào)先由申請(qǐng)部門填寫盈豐公司商品車移庫(kù)單，車輛管理員憑各部門簽字認(rèn)可的盈豐公司商品車移庫(kù)單安排車輛出庫(kù)。a送車員須至行政部開具本公司介紹信，對(duì)方公司收到外調(diào)商品車后根據(jù)車輛交接單上的項(xiàng)目，對(duì)商品車進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)誤后在盈豐公司商品車送車交接單上簽字、蓋章。b送車員隔日12點(diǎn)之前必須將盈豐公司商品車送車交接單交回財(cái)務(wù)部和車輛管理員同時(shí)保管。c盈豐公司商品車送車交接單必須加蓋對(duì)方公司公章或財(cái)務(wù)章。d二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)自提車輛必須以備案授權(quán)書或介紹信提車。銷售出庫(kù)：若對(duì)方公司銷售車輛，車輛管理員開具出庫(kù)單。車輛管理員在經(jīng)過財(cái)務(wù)部對(duì)車輛款項(xiàng)確認(rèn)后，填寫發(fā)貨單，方可領(lǐng)取商品車合格證及整套資料交給網(wǎng)絡(luò)管理員。4.4.1.3活動(dòng)用車出庫(kù)公司商品車遇車展等特殊活動(dòng)用車的，需填寫盈豐公司移庫(kù)申請(qǐng)表，經(jīng)財(cái)務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。4.5 車輛維修 商品車在保管或運(yùn)輸過程中，出現(xiàn)損壞應(yīng)填寫盈豐公司商品車維修申請(qǐng)表，經(jīng)審批后對(duì)車輛進(jìn)及時(shí)行修復(fù)，月末應(yīng)填寫盈豐公司商品車維修月度統(tǒng)計(jì)表報(bào)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理。4.6 庫(kù)存車輛盤點(diǎn)整車倉(cāng)庫(kù)的盤庫(kù)定為每月最后一天17:00點(diǎn)后進(jìn)行。5考核細(xì)則 序號(hào)內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)備注1商品車人為因素?fù)p壞維修金額的20% 2商品車出入庫(kù)、移庫(kù)未按文件規(guī)定50-100元/次3二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)樣車調(diào)回或調(diào)往其他公司未報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)200-500元/次4各類單據(jù)填寫不規(guī)范或未按時(shí)提交的50-100元/次5不積極參加盤點(diǎn)100元/人6盤庫(kù)資料準(zhǔn)備不齊全，影響盤庫(kù)結(jié)果的100元/人6附則6.1本辦法由銷售管理科負(fù)責(zé)解釋。6.2本辦法自正式公布之日起施行。7附件附件一：盈豐公司商品車維修申請(qǐng)表附件二：盈豐公司商品車維修月度統(tǒng)計(jì)表附件三：盈豐公司商品車入庫(kù)單附件四：盈豐公司商品車移庫(kù)單附件五：盈豐公司商品車出入庫(kù)明細(xì)總帳附件六：盈豐公司商品車日庫(kù)存表附件七：盈豐公司商品車送車交接附件八：盈豐公司商品車送車登記表附件一 盈豐公司商品車維修申請(qǐng)表車型類別顏色車架號(hào)維修日期預(yù)計(jì)維修金額申請(qǐng)維修原因： 車輛管理員：部門意見：部門領(lǐng)導(dǎo)：服務(wù)部門維修意見：部門領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理批準(zhǔn)：附件二 盈豐公司商品車維修月度統(tǒng)計(jì)表（ 月）序號(hào)日期車輛修理內(nèi)容維修原因金額備注車輛管理員： 部門領(lǐng)導(dǎo)： 財(cái)務(wù)部： 附件三盈豐公司商品車入庫(kù)單 入庫(kù)單編號(hào)：供貨單位入庫(kù)類型入庫(kù)日期車輛型號(hào)顏色車架號(hào)數(shù)量里程數(shù)車輛情況備注注：入庫(kù)類型為a、 商品車入庫(kù) b、經(jīng)銷商樣車入庫(kù) 車輛管理員： 銷售經(jīng)理： 財(cái)務(wù)部： 副總經(jīng)理： 附件四 盈豐公司商品車移庫(kù)單出庫(kù)單編號(hào)：移庫(kù)地點(diǎn)移庫(kù)類型數(shù)量移庫(kù)日期車輛型號(hào)顏色車架號(hào)里程數(shù)車輛情況備注注： 移庫(kù)類型為 a、二級(jí)經(jīng)銷商樣車 b、其它用途申請(qǐng)人： 部門經(jīng)理： 車輛管理員： 財(cái)務(wù)副總：附件五盈豐公司商品車出入庫(kù)明細(xì)總帳入庫(kù)時(shí)間車型排量類型顏色車架號(hào)自編號(hào)生產(chǎn)日期入庫(kù)日期庫(kù)存地點(diǎn)出庫(kù)時(shí)間去向備注附件六盈豐公司日庫(kù)存報(bào)表（ 年 月 日）車型排量類型顏色車架號(hào)生產(chǎn)日期入庫(kù)日期庫(kù)存地點(diǎn)備注編制： 審核：附件七盈豐公司商品車送車交接單送車人員聯(lián)系電話送出時(shí)間送到時(shí)間車輛移出地點(diǎn)送車地點(diǎn)送車對(duì)象送車類型1、樣車 （ ） 2、銷售（